第一篇：眾創空間半開放區(路演廳、會議室、接待室)使用管理規定

眾創空間半開放區（路演廳、會議室、接待室）

使用管理規定

河北科技師范學院眾創空間路演廳、會議室、接待室是學校創新創業活動的重要陣地，是眾創空間的一個重要組成部分，屬半開放區。為規范半開放區的使用和管理，發揮半開放區的效能，保障各項活動的順利進行，更好地為全校師生服務，特制訂本辦法。

第一章 總 則

第一條 半開放區（路演廳、會議室、接待室）面向學校各單位、各創業項目、各級學生組織、社團開放，暫不接受校外組織申請。區內杜絕一切非法、不健康的活動。

創業項目使用半開放區計入項目考核。

第二條 路演廳包括舞臺、音響設備、投影、幕布、白板、桌椅等設施。

會議室包括會議桌、椅子等設備。接待室包括沙發、茶幾等設備。

第三條 半開放區（路演廳、會議室、接待室）由校大學生創新創業協會全面負責日常使用管理和維護，使用前需要提出申請。

第二章 使用管理

第四條 半開放區開放時間為上午8：00至晚上9：30。特殊情況需經大學生創新創業協會批準。

第五條 凡進入眾創空間的人員必須遵守學校的各項規章制度，有序進場、退場，維護半開放區的安全穩定。

第六條 半開放區實行預約登記制度，以先到先得、重大活動、學生活動、非營業性活動優先。使用單位需提前至少一天向大學生創新創業協會預約，填寫《眾創空間路演廳使用申請表》、《眾創空間會議室使用申請表》、《眾創空間接待室使用申請表》。

第七條 管理人員將在活動開始前30分鐘開門。如有其他要求，請提前說明。

第八條 學校內各單位、創業項目、學生組織、社團舉辦活動，使用半開放區不收費。

第九條 活動中心一切設施設備嚴禁外借。

第十條 半開放區可提供的設備包括舞臺、音響設備、投影、幕布、白板、桌椅等，如有需求，還可使用眾創空間的LED條屏。

第十一條 半開放區的設備操作原則上由大學生創新創業協會提供技術支持，任何其它人員未經允許嚴禁擅自進入操作間、挪動使用場地內所有設備設施，嚴禁在墻上粘貼和布置裝飾物。造成任何損失損壞由使用單位照價賠償。

第十二條 使用單位負責人應協助管理人員檢查活動場地的物品、器材是否完好，并記錄具體使用情況。使用情況作為“使用信用記錄”登記在案。“使用信用記錄”將作為使用單位下次申請活動場地時審批的參考因素。“使用信用記錄”計入創業項目的項目考核。

第十三條 活動結束后，使用單位負責活動場地的清理、還原及安全檢查。

第三章 安全防范 第十四條 創協管理人員負責查看電源是否關閉，鎖好門窗，杜絕安全隱患。并做好場地使用記錄，完成相關資料歸檔。

第十五條 半開放區配備防火、防盜、應急燈等安全設施。由管理人員定期進行檢查，其他人員不得擅自動用。

第十六條 眾創空間是學校重點防火場所。禁止在空間內吸煙、使用明火及燃放煙花爆竹；嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等一切危險物品入內；未經允許，任何單位（部門）和個人不得私自亂接電線；除發生火災，禁止動用消防設施；禁止使用不符合安全標準的舞臺布置；禁止進行聚餐等活動。

第十七條 使用過程中，如遇突發事件，使用單位（部門）應第一時間與半開放區管理人員及校保衛處取得聯系并共同解決。對眾創空間所產生的一切影響、后果由使用單位（部門）負責。眾創空間對任何突發事件給使用單位（部門）所造成的任何影響不負任何責任。

附 則

第十八條 本辦法自發布之日起施行。未盡事宜，由大學生創新創業協會負責解釋。

河北科技師范學院大學生創新創業協會

二〇一七年九月二十四日

第二篇：會議室、學術報告廳使用管理規定

圖書館會議室使用管理規定

為加強對圖書館會議室的管理，充分發揮作用，提高利用率，現對學院會議室的使用作如下規定：

一、圖書館212會議室由圖書館辦公室管理協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理和維護。

二、校級會議黨政領導聯席會議、院長辦公會和辦公室牽頭承辦召開的各類會議，由辦公室負責做好各項會前準備、會中服務和會后整理事宜。

三、部門承辦會議或分管院領導組織的會議，須由承辦部門或分管校領導指定人員，在會議前兩個工作日與學院辦公室聯系（內線電話2494），辦理會議室的使用預約手續。

四、辦公室按照“系部、處室會議服從院級會議，先定先使用”的原則統一安排，并做好有關準備工作，保證會議準時召開。

五、使用會議室時，未經辦公室和技術部的同意，不得改變會議室設備、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，不得擅自動用室內音響、功放、投影等設備，如需使用應在預約時一并申請，由辦公室派技術部人員開啟調試。

六、會議室為會議和接待來賓常規備有飲用開水，內部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；承辦重要會議需要茶水等，須在預約使用會議室時一并申請；有其他需要則自行準備。部門會議請自行做好會務服務工作。在會議室懸掛、張貼標語條幅，需在辦公室專人指導下開展，并在用后及時清除，以保持墻面整潔。

七、會議期間會議室的衛生、照明、空調、設備的使用由承辦部門負責，使用時要愛護各種設施，如有損壞，按照規定賠償。

八、會議承辦部門應提前到達會場，做好會場布置及準備工作。

九、會議所需的筆記本電腦等設備由圖書館技術部提供，也可以由會議承辦部門準備。

十、凡使用會議室的承辦部門負責人即為會議期間的防火負責人。若出現安全問題及其他隱患，學校將追究使用部門的責任。

十一、會議期間請自覺保持室內清潔，會后應及時清理會場，關好門窗、空調等設備，通知辦公室查驗設備，并由承辦部門辦理登記手續。

十二、對于未按規定要求預約、使用會議室的部門，學院辦公室有權不予適用，并提出批評或通報。

十三、本規定自下發之日起執行，由圖書館辦公室負責解釋。

二○一五年七月二十日

會議室現有設備：音響設備一套，投影設備一套。

開啟順序是：進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調（溫度一般設定為26度），投影儀，連接電腦設備，打開音響。

關閉的順序：音響設備，投影儀，電腦設備，空調，燈，電閘。

學術報告廳使用規定

學術報告廳是用于大型會議、學術報告、課件培訓等大型活動的公共設施，為確保報告廳的正常使用，特制訂本規定。

一、學術報告廳的使用實行申請審批制度。活動承辦部門應至少提前一天向圖書館辦公室提出申請并填寫申請表，各系部、行政處室借用須向學院辦公室提交書面申請，經批準確認后方可使用。未經批準擅自使用者或導致以外事故出現者，將追究其責任以及要求賠償經濟損失。

二、報告廳使用優先滿足學院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發生沖突，一般按時間先后順序安排或協調解決。學術報告廳原則上不對外開放。學生組織申請使用，參會人數一般以100人左右為宜，最多不超過150人。

三、學術報告廳儀器設備由專人負責。每次使用前，由專人按照儀器設備管理規定及活動的要求，做好安裝調試等工作。

四、主廳及控制室內儀器設備、配件等物品要固定位置分類擺放，遵循易取用的原則，不得將廳內專用設備挪作它用。控制室內禁止非工作人員進入，擅自進入將追究其責任。

五、報告廳使用堅持“誰使用，誰負責”原則，堅持“安全第一”原則。活動承辦單位必須明確責任人，負責報告廳使用期間安全防范、應急處理等工作，如會場秩序維護、防火防電、意外事故處理等。

六、嚴禁私自對燈光、音響等設備進行操作。如有損害廳內空調、音響、燈光、地插、桌椅等設施設備情況，當事人必須照價賠償，并承擔相應的責任。

七、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔和衛生。不得損壞報告廳內桌子、座椅等設施。嚴禁攜帶零食進入會場；嚴禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴禁攜帶易燃易爆品進入。

八、海報、橫幅應在指定位置張貼，張貼時保持墻面干凈，會議、活動結束后及時清理。

九、報告廳使用結束后，承辦部門負責收回借用物品，將設備、辦公用品放置整齊。報告廳由專人負責做好使用記錄，確認物品沒有損壞之后請活動負責人簽字確認，做好會后的檔案記載、歸檔工作。

十、學術報告廳由專人負責防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，工作人員要切斷電源，關窗鎖門。報告廳日常衛生工作，由總務處安排專人定期打掃清理。

十二、以上規定解釋權屬于圖書館辦公室。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

十三、本規定自即日起開始執行。

學術報告廳管理辦公室

二〇一五年七月

附：開啟順序是：空調電閘，水房旁403電閘，408進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調（溫度一般設定為26度），電源時序器，電腦，投影儀，打開音響。

關閉的順序：關閉音響設備，投影儀，電腦設備，電源時序器，空調，燈，408進門電閘，水房旁403電閘，空調電閘。