第一篇：菏澤市牡丹人民醫(yī)院會議室、接待室管理規(guī)定

菏澤市牡丹人民醫(yī)院 會議室、接待室管理規(guī)定

為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會議室使用的需求，提高會議室使用效率，特制定本制度。

1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。

2、會議室設(shè)專門管理人員，由院辦領(lǐng)導(dǎo)，并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。

3、會議室的使用實行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關(guān)信息及要求，并填寫會議室使用申請表格。

4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則，醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。

5、每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約情況作出核對，并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布，如遇變動，應(yīng)隨時更新預(yù)約表。

6、管理人員需在會議開始前，對會議室的照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查，保證各項設(shè)備完好，確保會議正常進(jìn)行。

7、各使用科室要保持會議室整潔，愛護(hù)會議室財產(chǎn)，使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定，管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。

8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時，管理人員應(yīng)立即匯報院辦，由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。

9、外單位借用會議室，應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。

10、會議結(jié)束時，管理人員應(yīng)與當(dāng)天會議組織者仔細(xì)檢查各項設(shè)備，如遇破損，請使用方簽字確認(rèn)。

第二篇：接待室管理規(guī)定

接待室管理規(guī)定

一、對來訪人員要驗明證件，查清身份，問明來意，并仔細(xì)做好登記。

二、接待人員要熱情周到，認(rèn)真處理來訪人員提出的問題。

三、來訪人員要服從接待人員的安排，保持肅靜，不得在辦公樓內(nèi)喧嘩和隨意走動。

四、本部人員不得占用接待室，不得做與工作無關(guān)的事情。

五、值班員負(fù)責(zé)接待室的日常管理，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。

機關(guān)辦公室管理規(guī)定

一、按時上下班，不遲到、不早退，因事因病應(yīng)請假。

二、每日組織機關(guān)交班，由值班首長主持，除倉庫值班人員外，所有干部職工參加。

三、干部職工應(yīng)在機關(guān)辦公室辦公、學(xué)習(xí)，不得從事與工作無關(guān)的事情。特殊情況，在個人辦公室處理。

四、嚴(yán)格執(zhí)行中國人民解放軍《機關(guān)辦公室保密規(guī)定》和《計算機信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定》。計算機必須設(shè)置8位數(shù)以上開機密碼，安裝軍隊計算機及涉密載體保密管理系統(tǒng)，計算機房必須采取屏蔽干擾措施，工作時必須開啟干擾設(shè)施，不得私自相互復(fù)制拷貝、保存秘密載體，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將涉密電子載體帶出機關(guān)辦公室。

五、下班前必須進(jìn)行保密檢查，各類文電歸還保密室，涉密資料、儲存介質(zhì)放入保密柜，關(guān)閉計算機，切斷電源，關(guān)閉空調(diào)、電燈和門窗。

六、保密干部負(fù)責(zé)計算機技術(shù)安全保密、日常維護(hù)和修理；保密員做好涉密載體的登記、保管，并檢查督促落實。

七、每半個工作日課間活動15分鐘，周二晚間學(xué)習(xí)2小時。

八、保持室內(nèi)肅靜，整潔衛(wèi)生，請勿吸煙。

九、非本部人員不得進(jìn)入機關(guān)辦公室。

復(fù)制軍事秘密載體保密管理規(guī)定

一、為了加強對復(fù)制軍事秘密載體的保密管理，根據(jù)《中國人民解放軍保密條例》，制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定所指的復(fù)制是指對涉及軍事秘密的文件、資料、圖片、音像制品等進(jìn)行的復(fù)制、翻印、翻拍和刻錄。

三、復(fù)制軍事秘密載體必須以工作需要為原則，從嚴(yán)控制。確需復(fù)制的，必須填寫“復(fù)制軍事秘密載體審批登記表”，嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)。

四、復(fù)制軍事秘密載體經(jīng)須經(jīng)原制密單位同意或者按下列權(quán)限審批：

（一）秘密級由團(tuán)以上單位審批；

（二）機密級由師以上單位審批；

（三）絕密級由軍以上單位審批。

五、復(fù)制軍事秘密載體必須在有保密措施的軍內(nèi)單位進(jìn)行。軍內(nèi)單位無法復(fù)制的，應(yīng)當(dāng)在軍級以上單位保密部門認(rèn)可的地方進(jìn)行。

六、復(fù)制軍事秘密載體的設(shè)備應(yīng)當(dāng)指定專人管理。

七、復(fù)制件不得改變原件的秘級，并加蓋能表明復(fù)制單位的印章。復(fù)制件的分發(fā)、傳遞、存放、銷毀等應(yīng)當(dāng)按照相當(dāng)?shù)燃壍谋Ｃ芤?guī)定管理。

八、丟失或盜竊、出賣復(fù)制軍事秘密載體，按丟失或盜竊、出賣原件的處罰規(guī)定處罰。

第三篇：接待室管理規(guī)定

接待室管理規(guī)定

一、接待室主要用于官兵家屬臨時來隊和機關(guān)工作組人員下部隊蹲點使用。

二、接待室由司務(wù)長負(fù)責(zé)管理，每日打掃，定期晾曬被褥，保持室內(nèi)干凈、清潔。

三、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，不得亂寫亂畫，如損壞視情賠償。

四、被接待人員的活動不得影響部隊正常訓(xùn)練、執(zhí)勤，午睡（休）、就寢應(yīng)保持肅靜，不得影響他人休息。

五、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

第四篇：接待室使用管理規(guī)定

接待室使用管理規(guī)定

一、會議室(接待室)是召開各種會議、研究工作、接待客人和舉行重要活動的場所，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)，專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生和物品管理工作。

二、各分管領(lǐng)導(dǎo)和局(室)、中心，因工作需要使用會議室、接待室的，須提前和辦公室進(jìn)行對接，由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)配。

各分管領(lǐng)導(dǎo)和局(室)、中心使用會議室、接待室，服務(wù)工作由相關(guān)科室自行安排，會后及時通知辦公室清理室內(nèi)衛(wèi)生。

三、外單位使用會議室(接待室)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，在保證本單位使用的前提下，由辦公室統(tǒng)籌安排。

四、會議期間要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備，需使用多媒體設(shè)備時，由辦公室安排專人負(fù)責(zé)調(diào)試，注意保持室內(nèi)衛(wèi)生。

五、會議室(接待室)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

接待室使用管理規(guī)定篇二

一、政務(wù)中心主樓除已相對固定可調(diào)劑使用的會議室外，其他會議室(接待室)由市直機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一管理使用。

二、各單位如需使用會議室，應(yīng)明確專人事先與市直機關(guān)事務(wù)管理局辦公室聯(lián)絡(luò)會議室使用事宜。

一般情況下，會議承辦單位應(yīng)提前兩個工作日向市直機關(guān)事務(wù)管理局辦公室提出申請，在辦理相關(guān)使用手續(xù)后，憑市直機關(guān)事務(wù)管理局出具的《會議室(接待室)使用通知單》使用會議室。

三、使用會議室的單位和人員，必須與管理人員協(xié)調(diào)做好有關(guān)工作，使用期間，要愛護(hù)公物，嚴(yán)禁擅自使用、挪動會議室內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備，如有損壞，雙倍賠償;

要自覺維護(hù)會議室(接待室)室內(nèi)衛(wèi)生，造成地毯、地面和家具污損的，使用方應(yīng)負(fù)責(zé)清潔恢復(fù)或酌情進(jìn)行賠償。

四、使用會議室時，會議服務(wù)人員于會議召開前___分鐘到場對會議現(xiàn)場進(jìn)行整理，并調(diào)試好音響、照明等設(shè)備。

五、使用單位會議(接待)結(jié)束后，須經(jīng)會議服務(wù)人員檢查驗收后方可離開。

六、會議服務(wù)由濟發(fā)物業(yè)公司會服人員負(fù)責(zé)，并免費提供音響、開水服務(wù)，會議(接待)期間發(fā)生的其他費用均由辦會(接待)單位負(fù)責(zé)。

接待室使用管理規(guī)定篇三

一、本局的會議室，由局辦公室統(tǒng)一管理，各處室需使用會議室應(yīng)提前___至___天預(yù)約，由辦公室統(tǒng)一安排。

各樓層接待室原則上由各樓層處室管理使用。

二、處室使用會議室和接待室，應(yīng)保持室內(nèi)清潔，不得隨地吐痰，亂扔煙蒂、紙屑等雜物。

三、各會議室、接待室內(nèi)的桌、椅、茶具、煙缸等物品，任何人不得擅自拿走，損壞東西照價賠償。

四、各處室使用會議室、接待室結(jié)束后，要及時關(guān)好門窗，對不按規(guī)定使用會議室并造成損失的，由有關(guān)使用處室負(fù)責(zé)。

第五篇：前臺接待室管理規(guī)定

前臺接待室管理規(guī)定

接待室是與客戶交流溝通的第一場所，客戶對公司第一印象的好壞，直接從接待開始，為規(guī)范前臺接待室管理，樹立公司良好形象，特制定本規(guī)定。

一、環(huán)境衛(wèi)生1、2、3、4、由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日接待室的各項清潔整理工作； 煙灰缸內(nèi)煙頭不超過三個，由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)清理； 客戶喝過的水杯在客戶離開后立即清理，由負(fù)責(zé)接待的服務(wù)人員清理； 工作人員的工作臺面（包括電腦），由工作人員自己負(fù)責(zé)，不能有明顯的灰

塵、顯示器不能有污漬。

二、電器設(shè)施

1、空調(diào)的使用：當(dāng)環(huán)境溫度高于25度或低于10度時，可以開啟空調(diào)，由當(dāng)

日值班人員負(fù)責(zé)空調(diào)器的開關(guān)；

2、飲水機：每日班前和班后由當(dāng)日值班人員開/關(guān)電源，確保夜間不浪費能源

和保證由于飲水機電器出故障而出現(xiàn)安全事故；

3、4、接待室內(nèi)各車型LOG標(biāo)識燈光必須保證在上班期間開啟，值班結(jié)束后關(guān)閉； 其它燈光電源在光線允許的情況下視情況開啟或關(guān)閉。

三、人員管理1、2、3、4、前臺人員上班期間著標(biāo)準(zhǔn)工裝并佩戴胸牌，不得穿拖鞋。前臺電話只能用于工作上與客戶進(jìn)行聯(lián)系，不得撥打私人電話和聊天。前臺人員有義務(wù)保護(hù)、愛護(hù)各項辦公設(shè)施的完好。上班時間，車間員工不得進(jìn)入接待室，如有維修項目的確定可通過車間主

管到前臺報單。

5、上班時間，前臺人員不得看電視，門衛(wèi)、車間員工不得在前臺接待室看電

視和上網(wǎng)。

6、遵守前臺其它相關(guān)規(guī)定及流程。