第一篇：會議室管理規定

深圳XXXXXXX有限公司

會議室管理規定

文件編號：DZHR0403018

版 次：A

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內容：

3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經副總經理批準方可。

3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經人力資源部協調安排后，方可在總務文員處領用鑰匙，并使用會議室。

3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。

3．5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準

（附件一）

深圳XXXXXXX有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

下一頁

第二篇：會議室管理規定

會議室管理規定

為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，行政部現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下：

1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業機密

2、會議室使用人員需愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償

3、會議室僅作為部門會議（上下級談話）、客人接待、公司會議使用，不允許出現接打電話、睡覺、吃飯現象，若發現有此類現象者罰款50元。

4、因1503會議室情況特殊，在1503會議室吃飯的員工請吃完之后用抹布將桌面擦干凈，并將窗戶和門同時打開通風，若發現違背者罰款50元。

5、話筒、投影儀等設備需由行政部門人員調試，未經允許，不得隨意變動。如出現故障，影響會議進行，可通知行政部。

6、各部門使用會議室前請咨詢行政部會議室使用情況（有無閑置會議室、使用多長時間、設施配備等），以保證會議的正常進行；并在會議使用結束后，將桌椅、物品再擺放之原處。

7、行政部門每日早上、中午開始工作前須將會議窗戶和門全部打開通風，5分鐘左右即可。

8、每天下班前檢查會議室物品擺放及衛生情況，如有不整潔的地方，處理干凈整齊之后方可下班。

9、會議室主要有：1502多媒體會議室、1501標準會議室、1501商務洽談室、1503標準會議室。

本規定自頒布之日起實施，請大家自覺遵守。

行政部

2015年3月6日

第三篇：會議室管理規定

會議室管理規定

為了加強會議室的管理，提高會議室的利用率，保證各類會議的順利召開和有序進行，特制定院會議室管理規定。

一、會議區的管理，由院行政辦公室負責。

二、會議室的管理，由院行政辦公室負責。包括會議室的使用登記、安排和調度，負責會議室茶具、照明、空調、設施設備等的日常管理和正常使用，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊。

三、會議室的使用需提前提出申請，實行對內免費、對外收費管理。會議組織部門（單位）至少提前一天填寫《會議室使用申請表》，交行政辦公室統一安排，以避免沖突。網上統一報備管理。

臨時召開緊急會議使用會議室的，可先向行政辦提出口頭申請并在會后補辦相關手續。

四、行政辦根據部門（單位）申請時間先后進行會議室的統籌安排。如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，兼顧考慮市場性，單位會議優先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決或服從行政辦的高度安排。

五、行政辦根據會議安排和分類要求，做好會議室內物品、設施設備等的會前布置。會議期間的會務工作由會議組織部門（單位）自行負責。如有需要行政辦或其他部門協辦的事項需在會議室使用申請時注明并作好事前溝通。

六、開會期間，會議組織部門（單位）應愛護會議室的設備設施和物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

七、會議結束后，使用部門（單位、個人）相關人員應及時整理相關物品，關閉會議室內各種電器設備的電源，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還行政辦，由行政辦進行檢查，如未恢復現今使用部門或人員恢復。

七、未經允許，任何部門（單位、個人）不得擅自使用、挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。損壞會議室物品、設備設施的，須按價賠償。

八、本規定于2016年12月進行試行，試行三個月后 經本單位職代會審議通過后正式執行。

第四篇：會議室管理規定

會議室 使用 管理規定

一、會議室由綜合辦統一管理，負責使用登記與統籌安排。

二、為了避免會議室使用發生沖突，各部門使用會議室需提前告知綜合辦，并填寫《會議室使用登記表》。若會議室使用發生沖突，須保證院級會議優先使用，各部門按登記時間先后依次使用。

三、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設備設施。未經允許，不得擅自移動、挪用室內物品，嚴禁隨意開關和調試電子設備。

四、會議結束后，會議負責部門按要求保證地面、桌面干凈，不留灰塵；會議桌內不留垃圾，椅子及時歸位。室內干凈整潔，關好門窗。

五、如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦。

六、會議室使用完畢需綜合辦檢驗確認后，會議負責部門方可離開。

七、請勿在會議室內大聲喧嘩，禁止在會議室吃東西、吸煙等。

第五篇：會議室管理規定

目的

加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用。

管理細則

會議登記管理 1.1.1 各部門使用會議室需提前一個工作日通知，需在使用前告知會議相關情況，如需提供投影，插排請提前告知； 1.1.2 申請部門會前領取會議室鑰匙會后及時交回，以便統籌使用。

會議室管理 1.1.3 1.1.4 1.1.5 各部門在會議期間要宣導與會人員愛護公共設施自覺維護會議室的環境； 會前通知人力行政部安排保潔打掃會議室；

會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調、電燈；椅子及時歸位（注意：輕拿輕放），確保各種電器斷電，門窗關閉，保持室內衛生干凈整潔； 1.1.6 1.1.7 會議室嚴禁吸煙，請勿在會議桌椅上亂涂亂畫；

會議室使用原則：先申請，后使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人； 1.1.8 每次會議執行會議簽到表，會議由專人記錄。