第一篇：會議室管理規(guī)定[范文模版]

山西綜改區(qū)微軟云暨移動應(yīng)用孵化基地

《會議室使用管理辦法》

第一章 總 則

第一條 為加強微軟云孵化基地會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，特制定本制度。本制度適用于孵化基地內(nèi)各入駐企業(yè)和個人。

第二章 管理辦法

第二條 會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由孵化基地綜合部統(tǒng)一管理，負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第三條 為了避免會議時間發(fā)生沖突，各入駐企業(yè)使用會議室需提前一日通知綜合部，填寫《會議室使用登記單》，審批后交回綜合部備案，以便統(tǒng)一安排。

第四條 填寫《會議室使用登記單》時，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要綜合部協(xié)辦的事項需提前注明，以便綜合部根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第五條 正常工作日，各部門提前到孵化基地前臺填寫登記單，審批后備案，即可使用會議室。若非工作日使用，需提前二天到綜合部填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

第六條 如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來孵化基地并使用會議室，需提前一天通知綜合部，以備整理會議室及準備相關(guān)會議用品等。如孵化基地培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前一天申請。

第七條 會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后個人的原則；各入駐企業(yè)之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知綜合部負責(zé)人，立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。

第八條 各入駐企業(yè)應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由孵化基地綜合部另作安排。

第九條 使用企業(yè)臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。使用企業(yè)及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時企業(yè)必須離開會議室，終止使用該會議室。

第十條 如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。

第十一條 各入駐企業(yè)在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十二條 會后使用企業(yè)及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知孵化基地綜合部，以便及時修理。

第十三條 未經(jīng)允許，任何企業(yè)與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到孵化基地綜合部負責(zé)人許可。借用完畢后，需及時歸還。

第十四條 第十五條

第三章 附 則

本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

本規(guī)定由孵化基地綜合部負責(zé)解釋。

山西綜改區(qū)微軟云暨移動應(yīng)用孵化基地

2017.11.2

第二篇：會議室管理規(guī)定

深圳XXXXXXX有限公司

會議室管理規(guī)定

文件編號：DZHR0403018

版 次：A

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內(nèi)容：

3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準方可。

3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。

3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

3．5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準

（附件一）

深圳XXXXXXX有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

下一頁

第三篇：會議室管理規(guī)定

深圳xxxxxxx有限公司

會議室管理規(guī)定

文件編號：dzhr0403018

版 次：a

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內(nèi)容：

3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準方可。

3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。

3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

3．5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準

（附件一）

深圳xxxxxxx有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

計劃使

用時間

使 用

原 因

備 注

部門審批

人力資源部意見

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

深圳xxxxxxx有限公司

會議室使用申請單

申請部門

下一頁

第四篇：會議室管理規(guī)定

重慶泰利福汽車零部件有限公司

會議室管理規(guī)定

一、目的： 為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定本管理規(guī)定。

二、適用范圍：

適用于會議室管理。

三、職責(zé)：

總經(jīng)辦：負責(zé)會議室日常管理和監(jiān)督檢查工作，并有權(quán)對違反使用規(guī)定的部門進行考核。

各部門：會議室使用前的預(yù)訂，正確使用會議室辦公設(shè)施。

四、相關(guān)內(nèi)容：

4.1會議室的預(yù)訂

4.1.1會議組織部門或個人使用會議室時，須提前1小時與總經(jīng)辦預(yù)訂。

4.1.2會議室按照“先預(yù)約先使用”的原則安排會議室。

4.2會議室的使用

4.2.1 會議室使用時間： 8：30－17：30。

4.2.2 會議組織部門或個人應(yīng)嚴格控制會議備案時間，在備案預(yù)定時間內(nèi)完成會議議程，保障下次會議的正常進行。

4.2.3在整個會議議程中，會議組織部門或個人應(yīng)保持會議室的整潔。會議結(jié)束后，將桌 椅、會議設(shè)備等物品歸位放置、并清走會場產(chǎn)生的垃圾，同時關(guān)閉會場所有電器及門窗。

4.2.4會議前掛出“會議進行中”的牌子，與會議無關(guān)人員不得擅自進入會議室做任何影 響會議議程的事。

4.2.5 會議室預(yù)訂部門或個人，因特殊情況不能使用時，必須提前知會總經(jīng)辦，避免資

源浪費。

4.3 檢查與考核

4.3.1本管理規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)監(jiān)督、檢查和考核。

4.3.2任何部門或個人沒有預(yù)訂而在會議室進行會議的，一經(jīng)核實，將停止其使用。

4.3.3違反4.2.4條的會議組織部門和個人，將處罰20—50元。

4.3.4違反4.2.6條的會議組織部門和個人，將處罰20—50元。

4.4 會議室其他管理事項

4.4.1任何人嚴禁隨意搬動、拿走或人為損壞室內(nèi)桌、椅、會議設(shè)備、裝飾工藝品、盆栽 等設(shè)施。

4.3.2 所有參會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應(yīng)提前向會議組織部門請假，并說明原因。

4.3.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉手機或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。

4.3.4會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀要，提交總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔管理。

五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。

六、附件

《會議室登記預(yù)訂表》

編制：審核：批準：

第五篇：會議室管理規(guī)定

會議室管理規(guī)定

為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定大廈管理處會議室（禮堂）管理規(guī)定。

一、會議室（禮堂）的管理，由物業(yè)辦公室負責(zé)。各部門安排的各種會議需提前登記，由區(qū)委、區(qū)政府負責(zé)安排時間，避免發(fā)生沖突。

二、凡使用會議室（禮堂）的部門負責(zé)會議室（禮堂）內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），會議室（禮堂）內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

三、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會務(wù)工作由物業(yè)辦公室

負責(zé)，根據(jù)主辦部門要求懸掛會標，專題會議后將會標撤銷。

四、會服人員按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

五、會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得管理部門同意后方可動用，事后歸還原處。

六、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

七、會議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負責(zé)管理。各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，會服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，應(yīng)及時向物業(yè)辦公室報告，分析原因，明確責(zé)任。

八、會服人員每天做好會議室場地及消防安全及設(shè)備檢查工作，保障會議室資源不流失，完成好規(guī)定的日巡視工作。

九、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。