第一篇：外借會議室管理規定

外借會議室管理規定

一． 進入辦公樓

1.、參加會議人員需統一由前門進入辦公樓。

2、由于參加會議人數較多，需會議組織者在前臺配合物業人員登記人員數量、姓名等相關信息，以便核實。二． 乘坐電梯

1、參加會議人員應按規定有秩序的乘坐電梯，不得擁擠推搡以防發生意外。

2、會議組織人員不得私自控制電梯，妨礙局內正常辦公秩序。三． 會議室管理

1、參加會議人員進入會議室后，不得吸煙、吃東西、喝帶有顏色的飲料。

2、參加會議人員不得隨意挪動會議室桌椅、麥克、投影等會議室相關設備，如有需要應聯系服務中心領導。

3、參加會議人員不得使用會議室從事傳銷以及其他違反國家法律法規的活動。四． 會間休息

1、參加會議人員在會間休息期間在指定區域吸煙（會議室門前及電梯前室），不得隨意走動，影響樓內正常辦公。

2、參加會議人員在會間休息期間使用制定區域衛生間（13和14樓衛生間），不得隨意走動，影響樓內正常辦公。五． 午休

1、參加會議人員午休期間不得在會議室內逗留，應聽從會議組織者統一安排離開會議室，在會議開始前半個小時回到會議室。

2、參加會議人員不得在會議內大聲喧嘩。

3、參加會議人員不得在會議室及會議室外用餐。

4、在指定區域內活動，不得在辦公樓內任意走動影響局內正常辦公。六． 會議結束

1、參加會議人員統一離開會議室，不得在會議室逗留。

2、參加會議人員需統一由前門離開。七． 停車

參加會議人員應聽從車場管理人員安排停放車輛。

第二篇：物品外借管理規定

物品外借管理規定

(一)各科室所需日常辦公用品(低值易耗用品)由局人秘科統一采購、保管，各科室到局人秘科領用，局人秘科應確保及時發放。

(二)特殊用品(獎品、紀念品等)以及一次性購置額在___元以上用品的，由有關科室提出，填寫《物品購置申報單》，經分管局長審核，計財科核定，報局長批準后辦理。

(三)日常辦公用品采購，除按規定通過政府采購外，應堅持“貨比三家、質優價廉“的原則，盡可能采取招標競價的辦法擇優確定供貨商家。

___元以上大額物品采購原則上應由兩人以上共同參與，技術要求高的物品采購時應吸收有關專業技術人員參加。

(四)各科室領用辦公物品既要滿足工作需要，又要貫徹節儉精神，努力減少開支，節約經費。

杜絕公物私占現象。

(五)人秘科應按照購、管公開的原則，明確專人分別承擔辦公物品的采購與保管任務，加強過程管理，完善采、購、管機制，履行驗收、領發登記手續，健全各類臺帳資料，定期進行審核，確保做到帳物相符、有據可查。

二、文印耗材管理

文印耗材(包括軟盤、磁鼓、碳粉、復印紙、傳真紙、白紙等常用耗材)納入日常辦公用品范圍，由人秘科統一管理。

各科室需要添置的耗材，提前向人秘科申報，由人秘科列入計劃一并考慮。

三、固定資產管理

(一)本局固定資產(耐用辦公物品)的添置，由人秘科根據工作需要和經費情況統盤考慮，在征求各科室意見的基礎上提出計劃報計財科核定，報經局長辦公會議批準后實施。

(二)添置固定資產，必須嚴格執行政府采購各項規定，具體工作由本局計財科銜接并購置。

(三)計財科明確專人負責對固定資產的購進驗收、登記建賬、使用保管、調整變更、報廢核銷等各環節實行全過程管理。

(四)嚴密管理手續。

1.固定資產購進后，須經管理人員驗收并及時登記進帳，未經管理人員驗收簽字的票據不得報銷;

2.交付使用前，管理人員須與使用科室簽訂使用保管責任書，否則不得啟用;

3.中途調整變更使用人(包括移交、外借)的。應向管理人員履行變更手續，重要物品須經局領導批準;

4.發生損壞、流失的，須及時向管理人員報失，如純屬個人責任的，應予賠償，如屬其他原因，應履行核銷手續，否則不予承認。

(五)使用科室(人)要切實履行使用保管責任，加強對使用物品的維護和保養，努力延長物品使用壽命，減少不必要的損失和浪費。

(六)實行固定資產年審制度。

管理人員應于每年年底對本局固定資產全面進行一次核對清理、統一分析，及時發現問題，認真總結經驗，完善管理措施，不斷提高管理水平。

第三篇：會議室管理規定

深圳XXXXXXX有限公司

會議室管理規定

文件編號：DZHR0403018

版 次：A

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內容：

3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經副總經理批準方可。

3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經人力資源部協調安排后，方可在總務文員處領用鑰匙，并使用會議室。

3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。

3．5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準

（附件一）

深圳XXXXXXX有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

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第四篇：會議室管理規定

深圳xxxxxxx有限公司

會議室管理規定

文件編號：dzhr0403018

版 次：a

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內容：

3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經副總經理批準方可。

3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經人力資源部協調安排后，方可在總務文員處領用鑰匙，并使用會議室。

3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。

3．5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準

（附件一）

深圳xxxxxxx有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

計劃使

用時間

使 用

原 因

備 注

部門審批

人力資源部意見

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

深圳xxxxxxx有限公司

會議室使用申請單

申請部門

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第五篇：會議室管理規定

重慶泰利福汽車零部件有限公司

會議室管理規定

一、目的： 為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定本管理規定。

二、適用范圍：

適用于會議室管理。

三、職責：

總經辦：負責會議室日常管理和監督檢查工作，并有權對違反使用規定的部門進行考核。

各部門：會議室使用前的預訂，正確使用會議室辦公設施。

四、相關內容：

4.1會議室的預訂

4.1.1會議組織部門或個人使用會議室時，須提前1小時與總經辦預訂。

4.1.2會議室按照“先預約先使用”的原則安排會議室。

4.2會議室的使用

4.2.1 會議室使用時間： 8：30－17：30。

4.2.2 會議組織部門或個人應嚴格控制會議備案時間，在備案預定時間內完成會議議程，保障下次會議的正常進行。

4.2.3在整個會議議程中，會議組織部門或個人應保持會議室的整潔。會議結束后，將桌 椅、會議設備等物品歸位放置、并清走會場產生的垃圾，同時關閉會場所有電器及門窗。

4.2.4會議前掛出“會議進行中”的牌子，與會議無關人員不得擅自進入會議室做任何影 響會議議程的事。

4.2.5 會議室預訂部門或個人，因特殊情況不能使用時，必須提前知會總經辦，避免資

源浪費。

4.3 檢查與考核

4.3.1本管理規定由總經辦負責監督、檢查和考核。

4.3.2任何部門或個人沒有預訂而在會議室進行會議的，一經核實，將停止其使用。

4.3.3違反4.2.4條的會議組織部門和個人，將處罰20—50元。

4.3.4違反4.2.6條的會議組織部門和個人，將處罰20—50元。

4.4 會議室其他管理事項

4.4.1任何人嚴禁隨意搬動、拿走或人為損壞室內桌、椅、會議設備、裝飾工藝品、盆栽 等設施。

4.3.2 所有參會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應提前向會議組織部門請假，并說明原因。

4.3.3會議期間，參會人員必須關閉手機或調到振蕩狀態，以保持安靜的會議環境。

4.3.4會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀要，提交總經辦統一存檔管理。

五、本管理規定由總經理簽字之日起有效，最終解釋權歸總經辦。

六、附件

《會議室登記預訂表》

編制：審核：批準：