第一篇：公司會議室使用管理規(guī)定

公司會議室使用管理規(guī)定

第一章目的為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門公司會議室的使用規(guī)定及流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

第二章會議室使用規(guī)定

1.會議室使用項目：公司月度會議、總公司辦公會議、晨會會議；各部門會議；日常團隊建設、娛樂項目；

2.會議室只能作為會議或指定活動使用，嚴禁私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理；

3.會議室由綜合部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責室內(nèi)衛(wèi)生清潔、設備維護保養(yǎng)等各項日常管理工作，每周一打掃一次會議室衛(wèi)生；

4.會議室各類設備、桌椅等，如未提前說明使用要求，在使用會議室過程中嚴禁擅自使用；

5.綜合部須于各類會議召開前30分鐘，打開會議室門，需要使用的桌椅、投影設備，由綜合部會前安裝陳列；

6.各類會議在舉行前1個小時，會議籌辦人需向綜合部說明會議內(nèi)容、所需設備、參加人數(shù)；以便合理安排設備及坐席；如不提前說明，將按照全員進行陳列，因此帶來的不便由會議籌辦人承擔；

7.會議室使用期間，需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為出現(xiàn)；

8.使用完畢后，應及時清理會場，帶走會議資料，將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)等設備，在綜合部檢查會場沒有問題后離開，未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或者丟失的，則由使用部門承擔相應賠償責任。

9.團隊建設、娛樂項目活動使用會議室完畢后，使用人員應及時清理會場，將所有移動過的桌子、椅子、乒乓球桌、辦公用品、乒乓球拍等還原；

10.團隊建設、娛樂項目活動使用過程中，如遇到相同時間段內(nèi)其他部門舉行會議需使用會議室，團隊建設、娛樂項目的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室，并及時通知綜合部。

1、本規(guī)定由綜合部負責解釋。

2、本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

數(shù)碼信息科技有限公司

綜合部

第二篇：公司會議室使用管理規(guī)定

公司會議室使用管理規(guī)定

第一條 為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，對會議室的使用作規(guī)定。

第二條 公司會議室指永康辦公樓二樓會議室（一號會議室）、三樓總裁辦會議室（八號會議室）、二號會議室、三號會議室等4個會議室。

第三條 一、二、三號會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，也可開展培訓、面試、客戶接待、小型活動等，由行政管理中心統(tǒng)一管理；八號會議室由總裁秘書管理；行政管理中心和總裁秘書分別負責會議室的使用登記與調(diào)度、設備檢視等工作，會議使用的設備設施由專人負責保管、管理與調(diào)試。

第四條 申請、登記與安排

（一）八號會議室主要用于總裁召集參與的會議接待活動和指定會議，由總裁秘書根據(jù)總裁指示安排；其他部門需使用該會議室，經(jīng)請示總裁后，由總裁秘書協(xié)調(diào)后安排。

（二）一、二、三號會議室主要用于公司、部門會議。

1.會議召集部門需要使用會議室時，需提前一天向行政管理中心提出申請并到行政管理中心填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政管理中心審核準許后方可使用；臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政管理中心負責人同意。

2.優(yōu)先使用原則：（1）先申請，后使用，沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；（2）按申請的先后順序使用，特殊情況下，經(jīng)相互自行協(xié)商后可以調(diào)整使用順序，報行政管理中心備案；（3）先全局后部門再科室的臨時優(yōu)先順序，遇公司、部門、部門科室臨時或緊急會議，在不能調(diào)換的情況下，按照公司、部門、部門科室的優(yōu)先順序禮讓。

3.部門及個人應在預約的時間到達會議室。超過10分鐘未到達會議室的，行政管理中心有權對會議室的使用權另作安排。

4.如申請部門臨時取消申請，再需使用時，應重新申請。部門及個人應按預約時間段完成會議，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他會議，超時部門應離開會議室，終止使用該會議室。

第五條 使用。會議室是公共服務空間，使用者有責任保證會議室整潔有序。

（一）使用會議室時，不得在會議室大聲喧嘩、就餐，以免影響到辦公秩序。

（二）使用會議室的過程中，使用人必須愛護公物，用完后應及時清理會議物品（行政管理中心提供煙灰缸、茶杯和水果盤的借用，清潔由會議室使用人員負責），保持會議室整潔（會議期間產(chǎn)生的垃圾由會議室使用人員負責處理，如礦泉水瓶等），關閉影音設備、辦公設備、空調(diào)等，恢復原狀；設備出現(xiàn)故障或公物出現(xiàn)損壞時，應及時報修。

（三）會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得管理部門同意，不得拿出會議室或作為他用；若確因需要臨時借用的，必須征得同意后方可動用，事后歸還原處。

（四）主辦會議者要求懸掛會標、圖紙等時，應以不損壞會議室墻面、設備為前提，會議后應及時撤除，若有其他特殊性要求，需提前申報，經(jīng)管理部門同意后，方可進行。

（五）行政管理中心及總裁秘書對會議室使用后物品設備負責檢查，并對各部門使用情況進行反饋，反饋結果作為今后申請使用的依據(jù)。

第六條 使用保障

行政管理中心和總裁秘書分別對所管理的會議室負有衛(wèi)生清掃監(jiān)督、保障會議用品、設備檢視報修的職責，信息中心負有會議室內(nèi)辦公設備定時檢修保障的職責。

（一）八號會議室由總裁秘書按照會議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障。

（二）一、二、三號會議室的使用保障為：公司層面接待性活動和重要會議（如股東大會、董事會、要客來訪等），由行政管理中心按照會議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障；各部門召開的周例會、研討會、內(nèi)部討論會、電話會議、培訓會議等由各中心、部門文員自行保障，行政管理中心可提供會議所需的用品。

第七條 罰則

會議室為公共服務資源，違規(guī)超額占用和損壞行為應當予以處罰。出現(xiàn)第四條所規(guī)定的未申請即占用、取消不備案、不按順序禮讓、不及時整理會議室衛(wèi)生秩序、就餐、喧鬧等情況的，將對當事部門/科室或個人所在部門/科室進行通報批評；出現(xiàn)多次不遵守規(guī)定的情況，將視情取消該部門/科室或個人所在部門/科室申請會議室的優(yōu)先權等，直至停止其使用會議室時間不少于1個月。

若因操作不當、不遵守規(guī)定等情況造成會議室設備（空調(diào)、多媒體設備、桌椅等）以及附屬物品（如地毯、植物等）損壞的，須追究當事人的相應責任。

第三篇：公司會議室使用規(guī)定

公司會議室使用規(guī)定

一、目的：為合理使用會議室，保證會議室的服務和相關物品得以及時提供。

二、適用范圍：公司各部門

三、內(nèi)容：

3.1使用流程:

3.1.1四樓會議室在使用前，使用人需至少提前一個小時（如重大或特殊會議需提前一天申請），根據(jù)實際會議要求如實填寫《會議室使用申請單》(附件一)，主管簽字同意后送行政部會議室管理員。管理員按會議室使用情況進行合理安排，做好會務準備。

3.1.2四樓會議室管理員按《會議室使用申請單》(附件一)所注明的開會時間和與會人數(shù)，是否使用投影，在會議開始時間十分鐘前確保會議室環(huán)境整潔，照明正常，空調(diào)啟用，白板及白板筆可以正常使用，并準備好椅子、茶水等相關物品。

3.1.3四樓會議進程中，會議室管理員應注意會議使用標識正確與否，并每隔30分鐘進入會場內(nèi)進行增添茶水等相關服務。

3.1.4四樓會議結束后，會議室管理員應及時對會議室進行檢查，以確定物品完好；并清理環(huán)境，以保證會議室處于可隨時使用狀態(tài)。

3.1.5五樓會議室的使用必需先到五樓保安處進行登記，由保安開門并做好空調(diào)、燈光、環(huán)境的保證工作。會議完畢后，保安應及時對會議室進行檢查，以確定物品完好；并通知保潔對會議室進行清理，以保證其隨時處于可使用狀態(tài)。

3.2使用說明:

3.2.1使用會議室期間，應愛護室內(nèi)的各種物品，保持完好無損；布置會場時，必須在指定位置懸掛橫幅，不得進行其他破壞性的裝飾。不得隨意將室內(nèi)的物品帶出會議室。

3.2.2使用會議室期間要保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，嚴禁在會議室用餐，嚴禁亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物，嚴禁隨地吐痰。

3.2.3會議室內(nèi)禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。

3.2.4因使用不當造成會議室設施損壞的，對相關人員和部門要追究責任，予以賠償。

3.3相關表單:

附件一：《會議室使用申請單》

會議室使用申請單

申請部門

會議（活動）主題

會議預計時間

月

日

：

至

：

參會人數(shù)

人

經(jīng)辦人

申請部門主管確認

要求準備物品：

其他注意事項說明：

第四篇：公司會議室使用管理規(guī)定

廣東華聲電器實業(yè)有限公司文件

粵華聲行［2008］第**號簽發(fā)：

會議室使用管理規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范公司各會議室管理，制訂本辦法。

第二條公司會議室包括會議室一（研發(fā)大樓二樓）、會議室三（研發(fā)大樓三樓）、會議室六（新辦公樓四樓）、培訓室（研發(fā)大樓三樓）等，由行政人事部統(tǒng)一管理。銷售系統(tǒng)專用會議室及接待室由銷售系統(tǒng)直接管理，不在本辦法管理范圍。

第二章會議室使用申請

第三條會議室

一、會議室三可容納16人會議，會議室六可容納38人會議。培訓室可容納100人會議或培訓。會議召集人應根據(jù)與會人數(shù)申請會議室。

第四條會議召集人應提前2小時向行政人事部提交書面申請。行政人事部負責安排會議室，并將安排結果及時通知申請人。

第三章會議室的安排

第五條會議室的安排遵循“先申請先安排”的原則。遇特別緊急或重要會議，申請人應通知行政人事部調(diào)整，如會議室不夠用的，行政人事部應建議其他會議改期。

第六條已安排的會議，應準時召開和完成，以免影響其他會議的召開。

第七條會議改期或取消，會議召集人應及時通知行政人事部。

第八條臨時客人接待，設在新辦公樓大堂，如需使用會議室，須提前通知行政人事部安排。

第四章 會議室的使用

第九條行政人事部須于會議召開前15分鐘，打開會議室門。

第十條會議需使用音響、投影設備的，由行政人事部會前安裝調(diào)試。

第十一條公司級會議、重要賓客接待和董事長主持的會議，由行政人事部供應茶水，其他會議，請自備茶水。

第十二條會議結束后，會議召集人應及時通知行政人事部。

第十三條會議室內(nèi)設備、設施的臨時調(diào)用，由行政人事按需統(tǒng)籌安排，其他任何人不得以任何借口搬離。

第十四條必須正確使用會議室內(nèi)的設施、設備。如因使用不當致設施、設備損壞的，責任人須照價賠償。

第五章附則

第十五條本辦法由行政人事部負責解釋。

第十六條本辦法為《辦公設備及公用設施管理規(guī)定》之實施細則。與《辦公設備及公用設施管理規(guī)定》同時頒布實施。

廣東華聲電器實業(yè)有限公司

行政人事部

2008年11月20日

第五篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

一 目的

為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

二 會議室使用規(guī)定

1、會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用表》，經(jīng)人事行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負責人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

7、部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。會議室內(nèi)的所有設施設備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

9、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協(xié)助。

10、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)。未盡上述事宜造成和物品設備損壞或丟失的，則由原使用部門承擔相應賠償責任。

11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

12、禁止任何部門私自占用會議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴厲通報，所有需求部門使用會議室前必須征得行政部同意后方可使用。