第一篇：會議室使用管理規(guī)定(定)

連廊會議室使用管理規(guī)定

1.目的為客戶提供良好的開會環(huán)境，確保會議信息準(zhǔn)確無誤。

2.范圍

會議服務(wù)轄區(qū)內(nèi)所有會議室

3.職責(zé)

3.1值班人員負(fù)責(zé)會議室協(xié)調(diào)

3.2與會人員提供具體內(nèi)容、要求

3.3服務(wù)人員做會前準(zhǔn)備，提供茶水服務(wù)

3.4部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，做好收費會議記錄

4.要求

4.1企業(yè)管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)鄭東新區(qū)電子商務(wù)大廈連廊會議室的日常管理、會議室調(diào)配、會場服務(wù)和會議室清潔工作。

4.2預(yù)定會議室時應(yīng)填寫會議室使用申請單，清楚詳細(xì)填寫會議內(nèi)容、會議時間、參加會議領(lǐng)導(dǎo)、會議人數(shù)、會議設(shè)備使用要求等內(nèi)容。

4.3預(yù)定會議室需通過網(wǎng)絡(luò)平臺直接預(yù)定。當(dāng)會議室預(yù)定不能成功時，企業(yè)管理服務(wù)中心將通過網(wǎng)絡(luò)平臺或電話通知。

4.4凡會議涉及使用投影、音箱及相關(guān)設(shè)備的，要在會議申請單中注

連廊會議室使用管理規(guī)定

明，使用設(shè)備需提前2小時進(jìn)行調(diào)試，以保證最佳使用效果。

4.5已經(jīng)預(yù)定的會議室如有取消或者需要變更的，預(yù)訂企業(yè)應(yīng)及時告知企業(yè)管理服務(wù)中心，所牽扯費用按實際合同約定履行。

4.6會議室內(nèi)不得在規(guī)定區(qū)域外懸掛、粘貼物品。

4.7參會人員應(yīng)注意保持會議室衛(wèi)生，不隨意亂扔紙屑等雜物，會議室內(nèi)如需自帶飲料、食品和水果，需提前告知企業(yè)管理服務(wù)中心，確認(rèn)后方可入場。

4.8參會人員自覺愛護(hù)會議室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，未經(jīng)許可不得隨意搬動和挪移；如有損壞，照價賠償。

4.9與會人員自行保管隨身攜帶的物品，會議部不提供寄存服務(wù)。

4.10會議室內(nèi)及會議室周圍區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。

4.11涉及收取會議費的企業(yè)，使用會議室按照《會議室收費標(biāo)準(zhǔn)》收取費用。

鄭州市聯(lián)合商務(wù)服務(wù)有限公司

二〇一五年八月

第二篇：北京地區(qū)冬期施工管理規(guī)定定

北京地區(qū)冬期施工時間界定 1.1 按照《GB50204—2002混凝土結(jié)構(gòu)工程施工及驗收規(guī)范及GB50203—2002砌體工程施工及驗收規(guī)范》和《JGJ104—97建筑工程冬期施工規(guī)程》規(guī)定，凡室外日平均氣溫連續(xù)5天穩(wěn)定低于5℃時即進(jìn)入冬期施工。當(dāng)室外日平均氣溫連續(xù)5天穩(wěn)定高于5℃時解除冬期施工。根據(jù)北京地區(qū)歷年氣溫記錄,一般每年11月15日左右到次年3月15日左右為冬施期。

1.2 為了便于工程管理和根據(jù)不同氣溫調(diào)整技術(shù)措施,冬期施工劃分以下幾個階段: 1.2.1 低溫階段施工:平均氣溫為0℃左右,最低溫度一般在-5℃左右,時間從11月中旬至12月中旬,次年2月中旬至3月中旬約為70d。此階段一般采用低蓄熱法施工。

1.2.2 嚴(yán)冬階段施工:平均氣溫在-15℃左右,最低氣溫低于-10℃,時間從12月下旬至次年2月上旬約50d,此階段一般采用高蓄熱法施工。1.2.3 寒流階段施工:平均氣溫-10℃左右,最低氣溫可達(dá)-15℃以下,每年約4~5次,計20d左右,此階段除采用高蓄熱法施工外,可臨時加強保溫,延長保溫時間等措施,有條件時采用外接熱源措施。

1.2.4 冬期施工轉(zhuǎn)入常溫施工的界限是: 次年初春室外日平均氣溫連續(xù)5d高于5℃時解除冬期施工。冬期施工準(zhǔn)備及要求

2.1 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備

2.1.1 每年三季度由工程部根據(jù)工程部位提出冬期施工項目安排,原則是:工期要求緊的國家及市重點工程,應(yīng)當(dāng)安排冬期施工,其它項目根據(jù)需要與可能通過經(jīng)濟效益綜合比較確定。公司主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)在每年三季度末以前召開專題會議對冬期施工部署作出決策。2.1.2 公司技術(shù)部在每年十月中旬編制好總體冬期施工要點,明確不同工程項目的冬期施工措施,主要包括結(jié)構(gòu)施工的養(yǎng)護(hù)、保溫措施、攪拌站熱源供應(yīng)方式、外加劑選用等。

2.1.3各項目經(jīng)理部在十下旬編制好單位工程冬期施工方案，冬期施工方案要針對工程結(jié)構(gòu)特點，提出切實可行的保溫措施及主要項目的冬期施工技術(shù)措施。公司重點工程的冬期施工方案由項目經(jīng)理部編制，主任工程師審核，報公司技術(shù)部審核后由總工程師審批。一般工程的冬期施工方案由項目經(jīng)理部技術(shù)人員編制，主任工程師審批。2.1.4 冬期施工特殊工種的培訓(xùn)

（1）司爐及水質(zhì)化驗工由公司主管部門負(fù)責(zé)，由所在地區(qū)勞動局統(tǒng)一培訓(xùn)，取得操作合格證后上崗。

（2）摻外加劑人員、測溫人員由公司中心試驗室組織培訓(xùn)，合格后方可上崗。2.2 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備

施工現(xiàn)場準(zhǔn)備要求完成時間為每年11月10日前。主要內(nèi)容是： 2.2.1做好攪拌站的封閉，封閉材料應(yīng)保證防火要求，搞好加熱水箱定量裝置及配外加劑各類容器等設(shè)施。2.2.2 做好現(xiàn)場熱源供應(yīng)設(shè)施的安裝與封閉。

2.2.3 做好現(xiàn)場上水的出水口、消火栓及露明水管的保溫。2.3 設(shè)備、物資準(zhǔn)備

2.3.1由公司主管部門與當(dāng)?shù)貏趧泳致?lián)系，完成冬期施工鍋爐年檢并作出安全鑒定。

2.3.2購置各種加熱采暖設(shè)備。

2.3.3根據(jù)技術(shù)部門提出的要求，由物資部落實外加劑、保溫、測溫器材和采暖燃料?；炷凉こ潭谑┕ぜ夹g(shù)要點

3.1冬期澆灌混凝土工程受凍臨界強度規(guī)定

3.1.1普通混凝土采用硅酸鹽水泥或普通酸鹽水泥配制的混凝土應(yīng)為設(shè)計混凝土強度標(biāo)準(zhǔn)值的30%。采用礦渣硅酸鹽水泥配制的混凝土，應(yīng)為設(shè)計混凝土強度標(biāo)準(zhǔn)值的40%，但混凝土強度等級為C10及以下時，不得小于5.0N/mm2.3.1.2 摻用防凍劑的混凝土，當(dāng)室外最低氣溫不低于-15℃時不得小于4.0N/mm2。當(dāng)室外最氣溫低于-30℃時不得小于5.0N/mm2。3.2 混凝土冬期施工養(yǎng)護(hù)原則：

除少數(shù)特殊工程外，要全面推行綜合蓄熱法施工。

3.3 混凝土冬期施工，應(yīng)對原材料加熱、攪拌、運輸、澆筑和養(yǎng)護(hù)等進(jìn)行熱工計算，計算原則應(yīng)依據(jù)《JBJ104—97建筑工程冬期施工規(guī)程附錄及規(guī)定》執(zhí)行。3.4 綜合蓄熱法的幾項基本措施

綜合蓄熱法基本措施主要有以下三個方面：一是保持混凝土養(yǎng)護(hù)初溫，通常由混凝土預(yù)定的養(yǎng)護(hù)強度由熱工計算確定；二是提高模板的保溫隔熱能力；三是在混凝土內(nèi)摻入防凍早強劑，使之在低溫或負(fù)溫下繼續(xù)硬化。3.5 防凍早強劑的應(yīng)用 3.5.1 防凍早強劑必須選用經(jīng)“北京市建筑材料質(zhì)量監(jiān)督檢驗站”進(jìn)行檢測并附當(dāng)年檢測報告的產(chǎn)品，要進(jìn)行進(jìn)場復(fù)試。

3.5.2 配制與加入防凍劑，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)做好記錄，應(yīng)嚴(yán)格按劑量要求摻入。

3.5.3 鋼筋混凝土不得使用氯鹽類防凍劑。

3.5.4 冬期施工混凝土試塊留量：冬施混凝土試塊留置除按規(guī)范規(guī)定外，尚應(yīng)增設(shè)不少于兩組與結(jié)構(gòu)同條件養(yǎng)護(hù)的試件。分別用于檢驗受凍前混凝土強度和轉(zhuǎn)入常溫養(yǎng)護(hù)28d的混凝土強度。一般工程冬期施工技術(shù)措施

4.1 土方及基礎(chǔ)工程

4.1.1 凡需要在冬期開工的基礎(chǔ)工程，應(yīng)在上凍前開挖完。開槽后基坑應(yīng)及時覆蓋保溫材料，保溫材料符合環(huán)保和阻燃要求。凡不能在上凍前開挖的工程可采用松土保溫措施，松土厚度一般不小于30cm。4.1.2 凡墊層與上部結(jié)構(gòu)施工不能連續(xù)進(jìn)行時，對墊層的保溫時間不能只滿足于墊層混凝土臨界強度要求，必須考慮負(fù)溫對地基的凍害影響，在基礎(chǔ)工序未進(jìn)行前，墊層的保溫層一般不應(yīng)揭去，防止地基受凍而影響承載力。

4.1.3 應(yīng)盡量壓縮工序的流水間隔，縮短基槽暴露時間，基礎(chǔ)拆模后，應(yīng)盡快組織回填。

4.1.4 回填土應(yīng)用50cm篩孔過篩，隨填隨夯，下班前做好覆蓋保溫。當(dāng)氣溫低于-10℃時不宜施工。

4.1.5 冬期挖方應(yīng)按規(guī)范放坡，并保持邊坡平順，防止因反復(fù)凍融而分層剝落。4.1.6樁基工程入冬前要做好土壤防凍保溫，防止樁位土壤受凍。4.2 砌筑工程

4.2.1 普通磚和空心磚在負(fù)溫下砌筑時不應(yīng)澆水，但要適當(dāng)加大砂漿稠度，并采用防凍砂獎砌筑。

4.2.2 冬期施工砂將宜優(yōu)先采用普通硅酸鹽水泥拌制，不得使用無水泥配制的砂將。

4.2.3 在嚴(yán)冬砌筑時，對每日的砌體要覆蓋保溫。4.2.4 砂將參入氯鹽時，砌體配筋應(yīng)刷防銹漆。

4.2.5 混凝土小型空心砌塊不得采用凍結(jié)法施工。加氣混凝土砌塊及維護(hù)墻不宜冬期施工。

4.2.6 冬期砌筑工程在施工日記中除應(yīng)按常規(guī)要求外，尚應(yīng)記錄室外大氣溫度、暖棚溫度、砌筑時砂獎溫度、外加劑摻量以其它有關(guān)資料。4.2.7 砂將試塊的留置，除應(yīng)按常溫規(guī)定要求外，尚應(yīng)增設(shè)不少于兩組與砌體同條件養(yǎng)護(hù)的試塊，分別用于檢驗各齡期強度和轉(zhuǎn)入常溫28d的砂將強度。4.3 抹灰及裝飾工程

4.3.1 室內(nèi)抹灰均應(yīng)采用熱作法，施工溫度在5℃以上，抹灰前室內(nèi)預(yù)熱，門窗、樓梯等出入口封閉，砂將不得摻鹽。

4.3.2 室外抹灰的項目應(yīng)嚴(yán)格控制，室外裝飾工程的施工環(huán)境溫度應(yīng)符合下列規(guī)定：

刷將、飾面、花飾、高級抹灰、混色油漆工程不應(yīng)低于5℃。中級和普通抹灰工程以及玻璃工程應(yīng)在0℃以上。室外涂料一般不低于5℃，具體溫度應(yīng)符合涂料施工說明書要求。

室外抹灰砂漿一般不應(yīng)低于5℃，為此應(yīng)采用熱水拌和砂漿。4..4 防水工程

卷材防水屋面一般不宜在冬期施工，如必須冬期施工時，應(yīng)采取特殊防護(hù)措施，確保工程質(zhì)量及防水效果。4.5 水暖工程

4.5.1 凡竣工工程樓內(nèi)不能通暖時，衛(wèi)生設(shè)備試水后須將其內(nèi)部及存水彎中的水放凈，防止凍裂管線。

4.5.2 鑄鐵官用水泥捻口時應(yīng)盡量在正溫下操作，當(dāng)氣溫低于-5℃時，應(yīng)用高標(biāo)號普通水泥，用熱水隨拌隨用，捻好的口應(yīng)及時覆蓋保溫。4.6 管道工程

4.6.1 現(xiàn)澆混凝土、鋼筋混凝土管溝、方磚方溝，按混凝土工程及砌筑工程冬期施工有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.6.2 管道接口采用如下措施：

（1）給水管道用石棉水泥接口，應(yīng)用熱水拌和接口材料，水溫低于50℃；用膨脹水泥漿接口，用35℃熱水?dāng)嚢枭皾{。當(dāng)氣溫低于5℃時，不宜采用石棉水泥及膨脹水泥砂漿接口。

（2）排水管道水泥砂漿接口時，砂漿用熱水拌和，水溫35℃~70℃，砂漿不超過40℃，施工好的接口應(yīng)覆蓋養(yǎng)護(hù)。

（3）鋼管電弧焊接口：在負(fù)溫下，進(jìn)行鋼管焊接時，應(yīng)清除接口處冰霜積雪，并有擋風(fēng)措施，管子焊接應(yīng)先預(yù)熱后施焊（預(yù)熱寬度20~25cm），已焊鋼管禁止敲擊。管道接口合攏焊接要在正溫下進(jìn)行。4.6.3 冬期進(jìn)行水壓試驗應(yīng)采取如下防凍措施：

（1）管身進(jìn)行胸腔填土，并適當(dāng)填高，暴露的管接口及管段應(yīng)進(jìn)行覆蓋。

（2）水試壓臨時管線均需用草簾被纏包。（3）試壓合格后及時放水，避免凍脹。4.7 道路工程 4.7.1 基礎(chǔ)底層

（1）砂漿底層隨灑隨壓，壓實密度達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

（2）碎石底層冬施期間不宜灑水，必須灑水時則在灑水后及時壓實。（3）灰土底層不準(zhǔn)用凍土，基槽必須防凍，當(dāng)天攤鋪當(dāng)天碾壓成活。4.7.2 瀝青混凝土路面

（1）底層表面應(yīng)干燥清潔，無冰霜，工地需準(zhǔn)備擋風(fēng)加熱、保溫工具和設(shè)備等。

（2）冬期施工瀝青混凝土到工地時溫度不低于140℃~150℃，運到工地后及時覆蓋保溫。冬期施工技術(shù)管理及質(zhì)量控制

5.1 冬期施工技術(shù)管理的一般規(guī)定 5.1.1 冬期施工方案編制要求（1）公司冬期施工要點措施包括：

① 明確進(jìn)行冬期施工工程的項目及預(yù)計完成部位，裝修與結(jié)構(gòu)主要工程量匯總。

② 在經(jīng)濟比較的基礎(chǔ)上,明確重點或重要工程結(jié)構(gòu)養(yǎng)護(hù)方法。③ 列出需要供應(yīng)熱源的竣工裝修建筑的供熱面積和建設(shè)單位供熱及管路引入的可能性，對建設(shè)單位無法解決熱源的工程，應(yīng)提出解決途徑。

④ 冬期施工暫設(shè)計劃，如攪拌站封閉、臨時鍋爐房搭設(shè)（含鍋爐安裝）等。（2）單位工程冬期施工方案：除公司冬施要點中反映的同類素材外，要重點解決保溫措施，主要分項工程的技術(shù)措施以及安全消防措施等。

5.1.2 適時組織冬期施工特殊工種的技術(shù)培訓(xùn)

5.1.3 將各種測溫記錄連同測溫孔平面布置圖按單位工程分部分項要求及時歸類匯總。

5.1.4 冬期施工總結(jié)：重點工程的冬期施工方法及措施應(yīng)作好詳細(xì)記錄，并認(rèn)真做好總結(jié)。一般工程采用的新材料、新設(shè)備、新工藝均應(yīng)及時總結(jié)。

5.2 冬期施工測溫管理。5.2.1 測溫準(zhǔn)備工作

（1）各項目部經(jīng)理部、分公司應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)測溫工作，并于測溫前由公司中心試驗室組織培訓(xùn)，考試合格后上崗，測溫員在棟號技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

（2）棟號要為測溫員開展工作創(chuàng)造條件，備齊必要的工具、用具和文具。

5.2.2 冬期施工測溫范圍及次數(shù)（1）大氣溫度、環(huán)境溫度每晝夜四次。

（2）水泥、水、砂、石等原材料溫度每工作班二次。（3）混凝土或砂漿出機溫度，入?；蛏蠅囟让?h一次。（4）混凝土養(yǎng)護(hù)測溫：采用綜合蓄熱法養(yǎng)護(hù)時至少每6h一次，對摻防凍劑的混凝土，在強度未達(dá)到4Mpa以前，每2h測定一次。達(dá)到以后每6h測定一次。

（5）室內(nèi)抹灰時的作業(yè)環(huán)境溫度每工作班測定二次。（6）砌體作業(yè)環(huán)境溫度每工作班測定二次。5.2.3 測溫孔的設(shè)置

（1）棟號技術(shù)員應(yīng)對測溫的結(jié)構(gòu)預(yù)先繪制平面圖，（豎向構(gòu)件應(yīng)增加平面布置圖），各測溫孔按順序編號，測溫員施測。

（2）測溫孔設(shè)置一般選擇溫度變化大、容易散失熱量、構(gòu)件易受凍的部位，測溫孔不宜迎風(fēng)設(shè)置，孔深為板厚的2~1/3，并不小于5cm，平面數(shù)量按每20~25m2一個。5.2.4 測溫記錄處置及有關(guān)人員職責(zé)

(1)

測溫員應(yīng)根據(jù)技術(shù)員布置,完成每日應(yīng)測的項目、點數(shù)和次數(shù)。(2)

測溫員除按布置要求測溫外,尚應(yīng)對混凝土、砂將出機、入模或上墻溫度作不定期抽查，當(dāng)溫度不符合技術(shù)措施要求時，應(yīng)主動查明原因，請有關(guān)人員更正，無效時向棟號技術(shù)負(fù)責(zé)人、值班工長或棟號長反映，測溫員要對測溫資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

(3)

棟號技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常了解混凝土的溫度情況，對不能保證方案規(guī)定的溫度應(yīng)及時向項目生產(chǎn)副經(jīng)理反映，并提出解決措施。(4)

棟號技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時匯總測溫記錄，核對結(jié)構(gòu)強度增長情況，為施工拆出保溫拆模提供技術(shù)依據(jù)。

(5)

棟號施工負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)技術(shù)人員或測溫員反映的溫度異常情況及時采取糾正措施，對措施不力而造成的后果負(fù)責(zé)。5.3 化學(xué)外加劑摻配與計量管理

5.3.1 化學(xué)外加劑摻配應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，冬施前公司中心試驗室應(yīng)完成對外加劑配人員的培訓(xùn)和考試。

5.3.2 現(xiàn)場技術(shù)人員和外加劑摻配人員應(yīng)了解所使用的各種外加劑性能和保管要求。5.3.3 技術(shù)部門將外加劑摻配的工藝流程設(shè)計作為冬期施工技術(shù)準(zhǔn)備的一項重要內(nèi)容。

5.3.4 各種外加劑應(yīng)分類存放，建立領(lǐng)發(fā)制度。

5.3.5 摻外加劑應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)，下料與計量人員不得兼顧。5.3.6 外加劑配比由試驗室提供。5.4冬期施工質(zhì)量控制的主要環(huán)節(jié)

5.4.1制定冬期施工計劃必須充分考慮冬季氣溫低、水泥硬化速度慢、結(jié)構(gòu)脫模時間長、不適宜裝修濕作業(yè)、尤其是低氣溫施工對工程進(jìn)度的影響。

5.4.2 在充分落實熱源、物資、勞動力的前提下，合理調(diào)整工作面，使勞動力相對集中，確保重點工程質(zhì)量不受影響。

5.4.3 抓好冬期施工物資供應(yīng)，尤其是外加劑的選用及質(zhì)量保證。冬期施工安全及消防要求

6.1 冬期施工安全要求

6.1.1 土方開挖必須按規(guī)定放坡，不得直壁開挖，嚴(yán)禁在凍土層下掏挖取土。

6.1.2 冬期施工鍋爐應(yīng)于每年入冬前由物資設(shè)備部門同當(dāng)?shù)貏趧泳滞瓿慑仩t年檢并符合環(huán)保要求，鍋爐在生火前，應(yīng)檢查各閥門、水管、汽管、壓力表、安全閥、水位表、排汽閥等是否完好，檢查符合要求后方可生火，鍋爐上的安全閥不得任意調(diào)節(jié)。

司爐人員必須由地區(qū)勞動局專門培訓(xùn)并發(fā)放上崗操作證的人擔(dān)任，司護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)不安全因素，要及時報告有關(guān)人員。

6.1.3采用電熱法養(yǎng)護(hù)混凝土?xí)r，應(yīng)制定電氣安全使用及管理制度。6.1.4 化學(xué)外加劑的安全管理。

（1）不同性質(zhì)的外加劑應(yīng)分類堆放并建立領(lǐng)發(fā)制度。有毒或可能引起其它危險的物品，應(yīng)實行專門管理，標(biāo)明品名及危險標(biāo)識。（2）配制外加劑人員，應(yīng)按規(guī)定配備必要的防護(hù)用具。6.1.5 高層、高空施工作業(yè)

（1）上下人梯道應(yīng)及時清掃積雪，斜道應(yīng)設(shè)防滑條。

（2）高空作業(yè)人員不得穿硬底及帶釘?shù)男?，力求衣著靈便，所有高空作業(yè)人員必須系好安全帶。

（3）冬期施工前應(yīng)全面加固腳手架和馬道，停工后又復(fù)工的工程，外腳手架應(yīng)經(jīng)全面檢查后再用，雨雪天上班前應(yīng)檢查腳手架后再上人操作。

6.2 冬期施工消防要求

6.2.1 現(xiàn)場所有的易然物品應(yīng)專門堆放，易燃物堆放距離應(yīng)符合防火要求，易燃物堆放區(qū)應(yīng)設(shè)置足夠的消防器材。

6.2.2 所有的消火檢應(yīng)設(shè)明顯的標(biāo)志，消火栓附近不得堆積物件，并保證消火栓用水水源。

6.2.3 嚴(yán)格執(zhí)行用火申請制度。施行電氣焊必須設(shè)專人看火，焊接前必須將附近和下方的易燃物清理干凈。焊接完畢后要仔細(xì)檢查有無遺留火種。

6.2.4 保溫材料必須符合環(huán)保及消防（阻燃）要求。

第三篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

第一章 目的為進(jìn)一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

第二章 定義

目前在使用中會議室有：

地下一層：會議室

一、會議室二

二層：洽談會議室

三層：大會議室、小會議室

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

第三章 申請使用流程

第一條 前臺每周五將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；

第二條 部門或個人將使用時間及用途填寫在《會議室使用登記表》中；

第三條 部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室。

第四章 會議室使用管理規(guī)定

第一條 會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

第二條 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天填寫《會議室使用申請表》完成會議室的申請預(yù)約；

第三條 沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用；如使用時間發(fā)生沖突，需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

第四條 會議室均依據(jù)申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序；

第五條 部門及個人應(yīng)按照預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

第六條 部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，如有延時使用需求，請及時與下一使用個人或部門溝通，獲得應(yīng)允后方可繼續(xù)使用，否則需立刻終止該會議；

第七條 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。

第八條 會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

第九條 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；

第十條 會議室使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，并在離開會議室時關(guān)閉電源、空調(diào)。

第五章 附則

第一條 第一條本規(guī)定解釋權(quán)在集團(tuán)行政部

第二條 第二條本規(guī)定在自發(fā)布之日起生效

行政部

2013年11月18日

第四篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

會議室是醫(yī)院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細(xì)則

1、會議室由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理規(guī)定所指的會議室包括：新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會議室、第二會議室和第三會議室。

2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān) 科室(人員)使用會議室，須提前2天通知醫(yī)院辦公室，使用負(fù)責(zé)人須在會議室登記薄上登記簽名，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向醫(yī)院辦公室提出申請，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會議室安排情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。

3、各科室申請使用會議室時，需明確使用時間、是否使用設(shè)備、參加會議人數(shù)等，并在會議室登記薄中注明，醫(yī)院辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，院級會議（包括黨委中心組學(xué)習(xí)、院周會、院長辦公會、黨委會及其他全院性會議）優(yōu)先于科室會議，科室會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的科室，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞，及時報至醫(yī)院辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)人。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、會議室平時衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，請使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用。

10、當(dāng)組織學(xué)術(shù)活動或培訓(xùn)時，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室管理及設(shè)備使用?；顒咏Y(jié)束后，組織者應(yīng)就會議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進(jìn)行交接。

二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

醫(yī)院辦公室 2016年12月30日

第五篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

一、目的：為了加強會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。

二、范圍：本制度適用于公司會議室使用

三、內(nèi)容：

1.會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。

2.會議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會議室。

3.各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。4.行政部根據(jù)提交的《會議室使用申請表》進(jìn)行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。

申請人在會議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會議結(jié)束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。5.會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。

6.各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。7.會議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。

8.會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé)，在每日早晨進(jìn)行打掃，并做好日常清潔工作。

9.會議室使用完畢，應(yīng)隨時關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。