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會議室使用制度

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第一篇:會議室使用制度

會議室管理制度

會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為加強公司的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細(xì)則

1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續(xù),使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板,用后不能帶走。

4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,使用部門用后應(yīng)即刻清理,否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù),做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

XXXX有限公司

2010年6月10日

第二篇:會議室使用制度

會議室使用制度

第一條 目的

為加強對會議室的管理,規(guī)范大家對會議室的使用,特制定本制度。第二條 適用范圍

本制度使用于公司全體員工 第三條

會議室的管理與維護(hù)

公司會議室的管理與維護(hù)由行政人資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由專人管理、調(diào)試。

第四條 會議室的用途

1、會議室可用于公司各部門召開會議、研討工作。

2、會議室可用于公司開展各種培訓(xùn)。

3、會議室可用于公司對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。

4、會議室是專門用于召開會議、研討工作、開展培訓(xùn)的地方,任何人未經(jīng)允許,不得挪作他用。如有特殊需求需要借用會議室,需向行政人資部進(jìn)行申請。

第五條 會議室的使用

1、非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

2、會議召開時,如有需要行政人資部協(xié)辦的事項請?zhí)崆案嬷姓速Y部可根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

3、各部門出現(xiàn)會議室使用沖突時,部門間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則進(jìn) 行協(xié)調(diào)使用。

4、與會人員進(jìn)入會議室后,應(yīng)自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁將任何食 品飲料等帶進(jìn)會議室,禁止隨意丟棄紙屑、垃圾。

5、與會人員會后不得將會議室內(nèi)的設(shè)備及物品拿走,如特殊原因需要借用,請?zhí)崆暗叫姓速Y部進(jìn)行登記,并確認(rèn)歸還時間。

6、會議結(jié)束后,使用部門應(yīng)及時整理會議場地,帶走會議材料,把桌椅歸 位放好。

7、會議結(jié)束后,使用部門必須負(fù)責(zé)清理白板,把白板放回原位;關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、照明等設(shè)備。

8、離開會議室時,使用部門必須負(fù)責(zé)關(guān)閉開啟的投影儀和電腦設(shè)備。

9、使用會議室后,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政人資部,以 便及時修理,保證其他會議的順利進(jìn)行。

第六條

本制度由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第七條

本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。

第三篇:會議室使用制度

會議室使用制度 為加強會議室管理,確保會議室文明,有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:

一、會議室是專門用于召開會議,開展集體活動,會談客戶的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用; 二、會議室使用由人資行政管理中心進(jìn)行管理; 三、為了避免會議發(fā)生沖突,各中心、部門需要使用會議室,需提前在會議室登記表格進(jìn)行登記,以便統(tǒng)一安排(需提供會議召集人,會議時間,會議議程,參會人員等名單); 四、愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品,與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰; 五、會議結(jié)束后,會議使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,如有必要可到 IT 部借用吸塵器; 六、未經(jīng)人資行政管理中心允許,任何部門和個人不得將會議室的桌椅等公共設(shè)備拿出會議室; 七、以上制度,自頒發(fā)之日起開始執(zhí)行。

人資行政管理中心

第四篇:多媒體會議室使用制度

多媒體會議室使用制度

1.專人負(fù)責(zé)管理;專職管理人員要密切配合教師運用教室設(shè)備開展教學(xué)。

2.任課教師在使用本室前三天到專職管理人員處填妥使用登記表,以便及時安排。

3.各學(xué)科教師應(yīng)努力學(xué)習(xí),盡快熟練掌握室內(nèi)各種設(shè)備的操作,避免設(shè)備因操作不當(dāng)而人為損壞;教師在使用中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)及時通知管理教師處理。

4.管理教師要定期做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作。定期給設(shè)備除塵和清理設(shè)備的灰塵,檢查設(shè)備工作時的通風(fēng)散熱情況。

5.教師使用結(jié)束離開教室時要填寫使用情況登記,使用中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)請管理員進(jìn)行處理。

6.保持室內(nèi)整潔,教師上課時不得將粉擦放在講臺,要注意安全用電。管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

7.學(xué)生進(jìn)入本室,不準(zhǔn)喧嘩,按指定座位就坐。注意室內(nèi)整潔,不亂拋紙屑。

多媒體會議室使用制度

第一條:會議室是學(xué)校召開各類會議、舉辦學(xué)術(shù)報告的場所,為加強管理,制定本管理制度。

第二條 會議室使用規(guī)則

(一)會議室由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理。

(二)會議室只限學(xué)校會議、學(xué)術(shù)報告及接待使用,原則上不允許用于上課、學(xué)生活動等其他用途,如需使用會議室做其它用途需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(三)使用會議室前應(yīng)到學(xué)校辦公室辦理借用手續(xù),填寫《使用登記表》,需要使用多媒體的,應(yīng)在辦理會議室借用手續(xù)時明確告知。

(四)會議室多媒體、空調(diào)等設(shè)備的開啟、調(diào)試、關(guān)閉均由學(xué)校辦公室人員或行政秘書負(fù)責(zé),任何單位和個人不得擅自操作。

(五)任何單位和個人未經(jīng)學(xué)校辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室以移作他用。

(六)每次會議之前,由行政秘書進(jìn)行電源檢查、桌椅擺放等工作,并嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到“會散、人走、電源關(guān)、門窗關(guān)”。

(七)與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,不得在桌椅表面亂涂亂畫,損壞設(shè)施按價賠償。

第三條 會議室的衛(wèi)生制度

(一)學(xué)校行政秘書指導(dǎo)學(xué)校指定的勤工儉學(xué)的學(xué)生進(jìn)行會議室衛(wèi)生打掃,為了同志們的身體健康,不擺放煙缸,實行“無煙會議室”。

(二)會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

(三)會議室衛(wèi)生打掃,原則上是誰使用,誰負(fù)責(zé)初步清掃,將大件廢物帶出。

(四)參會人員要自覺保護(hù)好桌椅、地面、墻壁等的整潔干凈,愛護(hù)公共設(shè)施。

第四條:本辦法自下文之日起執(zhí)行。

第五條:本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

1.不得訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站;不得訪問國內(nèi)反動、淫穢網(wǎng)站;不得下載各種非法信息。

2.不得在網(wǎng)上散布反動、淫穢、有損于國家安全、聲譽、形象的各種信息。

3.不得有黑客行為;不得在網(wǎng)上散布或下載任何計算機病毒、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將移送司法部門處理。

4.做好防火、防盜和用電安全等工作,確保室內(nèi)財產(chǎn)安全。

5.不得盜用他人帳號非法上網(wǎng);不得盜用他人E-mail地址。

6.發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上任何異常現(xiàn)象(包括故障現(xiàn)象),都應(yīng)及時與信息中心管理人員取得聯(lián)系,以便及時處理。

7.任何人員不得刪除電腦上的任何程序和文件(本人所制作除外),更不得對電腦設(shè)置做任何改動,不得對系統(tǒng)私設(shè)密碼進(jìn)行鎖定

標(biāo)語

新世紀(jì)新風(fēng)范新教育新科學(xué)新科技

我們是祖國的未來,我們的未來應(yīng)從這里開始

網(wǎng)絡(luò)連接世界信息溝通心靈

學(xué)習(xí)科技,迎接挑戰(zhàn)

聲形色并茂,情景意交融

一縷絲線,傳人間真諦

信息時代,拭目以待

信息成就未來

計算機從娃娃抓起

學(xué)海無涯,信息相伴!

信息——理想的翅膀,成功的起點!

網(wǎng)絡(luò)連接世界,信息溝通心靈.嚴(yán)格程序,精心操作.新世紀(jì) 新風(fēng)范 新教育 新科學(xué) 新科技

學(xué)習(xí)電腦 從我們這一代開始

學(xué)習(xí)科技,迎接挑戰(zhàn)

聲形色并茂,情景意交融 嚴(yán)格程序,精心操作

網(wǎng)絡(luò)中心: 一縷絲線,傳人間真諦“秀才不出門,便知天下事”“E線連南北,一鍵知天下”

第五篇:電視電話會議室使用制度

電視電話會議室管理制度

為進(jìn)一步加強對電視電話會議室的管理,確保電視電話會議室的有序運轉(zhuǎn)和合理有效使用,特制定本制度。

一、召開電視電話會議時,各分會場要配合主會場做好系統(tǒng)調(diào)試和技術(shù)保障工作,服從主會場的統(tǒng)一指揮和調(diào)度,確保會場內(nèi)各種會議設(shè)備達(dá)到電視電話會議要求。

二、電視電話會議室的布置,要按會議要求標(biāo)明會場名稱、會議標(biāo)語等,并在會場前排放置參會領(lǐng)導(dǎo)的席位牌,會場內(nèi)不得出現(xiàn)公司名稱或者其他商業(yè)性標(biāo)識。

三、電視電話會議室內(nèi)設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,若造成損壞,應(yīng)及時向管理部門報告,分析原因,落實賠償責(zé)任。

四、參會人員提前15分鐘進(jìn)入會場,會議期間,全體參會人員必須嚴(yán)肅會議紀(jì)律,自覺關(guān)閉手機或調(diào)為靜音,不得隨意交談和走動,并自覺愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,不得在墻面等部位隨意張貼、涂寫。

五、國家和省、州開到縣級的電視電話會議由縣XXXX中心負(fù)責(zé)系統(tǒng)的調(diào)試和技術(shù)保障,各會議組織單位要及時與縣XXXXX中心聯(lián)系(聯(lián)系電話:XXXXXX)。

六、會議組織單位負(fù)責(zé)做好會議的簽到和會場布置等工作,七、會議服務(wù)工作由縣政府辦機關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé),縣政府辦機關(guān)事務(wù)管理科要保證電視電話會議室干凈整潔,桌椅排放整

齊,并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。會議服務(wù)工作由會議組織單位自行與XXXXX協(xié)調(diào)聯(lián)系。聯(lián)系電話:XXXXXXX。

八、會議結(jié)束后,XXXXX中心要負(fù)責(zé)登記會議名稱、參會人數(shù)及會議召開時間等。

九、本管理制度自2011年11月1

日起執(zhí)行。

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