第一篇：會議室使用管理制度范文

會議室使用管理制度

為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，現結合中心的實際情況，制定會議室使用制度：

一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。

二、會議室的管理由綜合科統一負責。各類設備、設施由綜合部指定專人管理、調試。

三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

四、會議室的使用由綜合科統一管理，為了避免會議發生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天到綜合科進行預約、登記；以便統一安排。

五、使用單位申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要綜合科協辦的事項請提前注明，綜合科可根據實際情況做好相關服務工作。

六、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于中心會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決

七、如需使用會議室的設備，應提前向綜合科說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

八、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，如投影儀、音響設備等,貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。

十、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器, 1 如發現設備故障和公物損壞應及時報綜合科，以便及時修理,保證其他會議的準時進行。

十一、使用方付費按以下方案支付：

普通會議：無椅套、無多媒體設備，資費200元/半天，超時按比例付費。

聚會、活動：有椅套、有多媒體，資費300元/元半天，超時按比例付費。

會議室使用注意事項：

1、會議室嚴禁吸煙，使用者要保持室內整潔，愛護室內設施，如發生人為損壞須照價賠償。

2、使用者應注意用電安全，節約用電。

3、中心會議室不接待任何傳銷團體。

4、使用者應注意愛護地面，防止堅硬物的磕碰、劃痕，為避免地面被污染，請注意不要往地面滴灑有色的液體或飲品，一旦發生請立即進行擦拭。

5、會議室多媒體投影機和音響設備的使用一般情況下由專人負責開啟，若使用者自己操作應預先進行培訓。

6、使用單位如有制作條幅的需求，可在綜合科登記付費代為制作。

第二篇：會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

一、百里中學學校會議室的組成：大會議室、小會議室。

二、各會議室的主要用途

1、大會議室：各處室召開的相關教職工會議，支部黨員大會，年段教師會議，教研組教師會議，中型專題會議等。

2、小會議室：學校行政會議，黨政工聯席會議，支部委員會議，外事接待會議，小型專題會議等。

三、會議室的管理。

1、大、小會議室由辦公室管理。

2、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。

3、部門或個人需使用會議室，請提前半天向辦公室提出申請，由辦公室統一安排。

4、教師要自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑。

5、當組織活動時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛生。年段、教研組組織活動時，由年段長、教研組長負責。

6、填寫好“會議室使用登記表”。

四、本規定自公布之日起執行。

百里中學學校

第三篇：會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

1.全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。

2.在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

3.會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。

4.會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。

5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

7.會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時歸還原室。

8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。

9.會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。

10.每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

三澗小學

第四篇：會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

1、學校會議室由辦公室責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前1天通知辦公室，辦公室進行會議登記，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后補辦相關登記。辦公室負責在會議開始前提前將會議室門、空調打開。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需辦公室協辦的事項請提前注明，辦公室可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門負責人。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。

9、平時衛生由所在樓宇的保潔員負責每天早晨打掃。會議室活動結束后，由使用部門人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時可請辦公室協助幫忙)，以方便其他部門繼續使用。

10、本規定由辦公室制定，自頒布之日起執行。

第五篇：會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

一、會議室使用細則

1、會議室由綜合部負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前3天通知綜合部，填寫<會議室使用申請表>，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向綜合部提出申請并在會后進行補辦相關登記。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需綜合部協辦的事項請提前注明，綜合部可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向綜合部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至綜合部，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬主管。

二、本規定由綜合部制定，經審批后自頒布之日起執行。