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會(huì)議室使用管理制度0

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第一篇:會(huì)議室使用管理制度0

學(xué)院黨團(tuán)活動(dòng)室規(guī)章管理制度 學(xué)院黨團(tuán)活動(dòng)室是學(xué)院的各級(jí)基層黨組織、團(tuán)組織進(jìn)行政治生活及其他形式黨員、團(tuán)員教育活動(dòng)與相互交流的主要場(chǎng)所,旨在改善學(xué)生黨團(tuán)員活動(dòng)條件,創(chuàng)新學(xué)生黨團(tuán)員教育載體,提升學(xué)生黨團(tuán)員教育活動(dòng)實(shí)效,增強(qiáng)黨團(tuán)組織的凝聚力、戰(zhàn)斗力和活力,為全院學(xué)生黨員、入黨積極分子和青年團(tuán)員服務(wù)。為搞好黨團(tuán)活動(dòng)室的建設(shè)與管理,為了給黨團(tuán)員提供一個(gè)良好的會(huì)議場(chǎng)所,特此制定本制度。

一、活動(dòng)室主要面向?qū)W生黨員及入黨積極分子,同時(shí)也面向積極學(xué)習(xí)有關(guān)黨的知識(shí)的青年團(tuán)員開(kāi)放。

二、活動(dòng)室開(kāi)展的活動(dòng)主要有:支部大會(huì)、支委會(huì)及小組會(huì)議;入黨積極分子學(xué)習(xí)、教育培訓(xùn)活動(dòng);熱點(diǎn)問(wèn)題討論、專(zhuān)題講座;黨員和入黨積極分子的日常理論學(xué)習(xí);播放黨員教育電影片等其他各種形式的、健康向上的活動(dòng);各項(xiàng)團(tuán)學(xué)活動(dòng)。

三、活動(dòng)室由學(xué)生黨員服務(wù)站負(fù)責(zé)日常管理,活動(dòng)室的使用要實(shí)行登記制度。值班人員要以?xún)?yōu)秀黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,服從領(lǐng)導(dǎo),以身作則;要認(rèn)真做好活動(dòng)室使用情況記錄、黨員活動(dòng)記錄等,做好相關(guān)資料的收集工作。

四、凡需要使用活動(dòng)室的需提前三天到活動(dòng)室填寫(xiě)申請(qǐng)表,由黨團(tuán)活動(dòng)室管理人員安排,使用發(fā)生沖突時(shí),由活動(dòng)室管理人員協(xié)調(diào)。活動(dòng)結(jié)束后活動(dòng)室由借用單位負(fù)責(zé)清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會(huì)議使用。

五、活動(dòng)室室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價(jià)賠償。

六、愛(ài)護(hù)報(bào)刊、書(shū)籍,不得亂涂亂畫(huà),不得損壞撕毀,閱讀完畢后放回原處,未經(jīng)同意不得攜帶外出;借用書(shū)刊需按規(guī)定辦理手續(xù)。

七、室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,參會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛(ài)清潔的良好習(xí)慣,提倡自帶茶杯,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔煙頭等雜物,保持活動(dòng)室干凈衛(wèi)生。

八、做好安全防火工作,加強(qiáng)電器管理,做到人走熄燈和關(guān)閉所有電器,嚴(yán)禁隨意搬動(dòng)、撥弄電器和滅火設(shè)備;

九、愛(ài)護(hù)活動(dòng)室的公共物品,自覺(jué)服從管理,不得損壞活動(dòng)室的物品,更不得私自帶走,若有損壞,要照價(jià)賠償。

以上管理制度于公布之日起生效,望所有黨團(tuán)員周知,嚴(yán)格遵守,以保證黨團(tuán)活動(dòng)室的正常使用。

第二篇:會(huì)議室使用管理制度

會(huì)議室使用管理制度

一、百里中學(xué)學(xué)校會(huì)議室的組成:大會(huì)議室、小會(huì)議室。

二、各會(huì)議室的主要用途

1、大會(huì)議室:各處室召開(kāi)的相關(guān)教職工會(huì)議,支部黨員大會(huì),年段教師會(huì)議,教研組教師會(huì)議,中型專(zhuān)題會(huì)議等。

2、小會(huì)議室:學(xué)校行政會(huì)議,黨政工聯(lián)席會(huì)議,支部委員會(huì)議,外事接待會(huì)議,小型專(zhuān)題會(huì)議等。

三、會(huì)議室的管理。

1、大、小會(huì)議室由辦公室管理。

2、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。

3、部門(mén)或個(gè)人需使用會(huì)議室,請(qǐng)?zhí)崆鞍胩煜蜣k公室提出申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一安排。

4、教師要自覺(jué)保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑。

5、當(dāng)組織活動(dòng)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。年段、教研組組織活動(dòng)時(shí),由年段長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

6、填寫(xiě)好“會(huì)議室使用登記表”。

四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

百里中學(xué)學(xué)校

第三篇:會(huì)議室使用管理制度

會(huì)議室使用管理制度

1.全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。

2.在學(xué)校會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開(kāi)始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤(pán)點(diǎn),列入工作考評(píng)。

4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類(lèi)、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

7.會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無(wú)煙會(huì)議室。

10.每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專(zhuān)人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。

三澗小學(xué)

第四篇:會(huì)議室使用管理制度

會(huì)議室使用管理制度

1、學(xué)校會(huì)議室由辦公室責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室,須提前1天通知辦公室,辦公室進(jìn)行會(huì)議登記,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)登記。辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)議開(kāi)始前提前將會(huì)議室門(mén)、空調(diào)打開(kāi)。

3、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門(mén)。

6、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺(jué)保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至辦公室,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人。

8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負(fù)責(zé)每天早晨打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由使用部門(mén)人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)可請(qǐng)辦公室協(xié)助幫忙),以方便其他部門(mén)繼續(xù)使用。

10、本規(guī)定由辦公室制定,自頒布之日起執(zhí)行。

第五篇:會(huì)議室使用管理制度

會(huì)議室使用管理制度

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由綜合部負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室,須提前3天通知綜合部,填寫(xiě)<會(huì)議室使用申請(qǐng)表>,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向綜合部提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

3、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需綜合部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎C合部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向綜合部說(shuō)明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,部門(mén)會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào)。

6、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺(jué)保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至綜合部,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬主管。

二、本規(guī)定由綜合部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

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