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會議室使用注意事項

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《會議室使用注意事項》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《會議室使用注意事項》。

第一篇:會議室使用注意事項

會議室使用注意事項

1、本會議室由人事行政部負責(zé)管理;

2、如需使用會議室請?zhí)崆芭c人事行政部預(yù)約(可郵件申請或電話預(yù)約);

3、本著先申請,后使用的原則。如未預(yù)約而臨時使用,在沒有沖突的情況下,可以使用,如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人;

4、會議期間使用的(比如白板筆、電源插座、投影儀、電腦等)會議結(jié)束后放回原位;

5、使用完畢請自覺將白板清理干凈;所有移動過的桌子,椅子等,恢復(fù)原狀、擺放整齊;保證會議室桌面、地面干凈整潔,不留任何紙張文件或其他物品;請自覺關(guān)閉電腦、投影儀照明,空調(diào)等用電設(shè)備,并隨手關(guān)門;

6、會議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備,未經(jīng)允許,不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應(yīng)給人事行政部。謝謝合作!

人事行政部

2016年9月8日

第二篇:會議室使用注意事項

會議室使用注意事項:

1、本會議室由設(shè)備部檔案員負責(zé)管理;

2、如需使用會議室請預(yù)約,并填寫《會議室使用登記表》;

3、本著先申請,后使用的原則。如未預(yù)約而臨時使用,在沒有沖突的情況下,可以使用,如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人;

4、會議期間使用的物品請使用部門自行準備(比如白板筆、插排、投影儀、電腦等);

5、使用完畢請自覺將白板清理干凈;所有移動過的桌子,椅子等,恢復(fù)原狀、擺放整齊;保證會議室桌面、地面干凈整潔,不留任何紙張文件或其他物品;請自覺關(guān)閉照明,空調(diào)等用電設(shè)備,并隨手關(guān)門;

6、會議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備,未經(jīng)允許,不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應(yīng)給設(shè)備部檔案員;

謝謝合作!

企 管 部2011年7月

第三篇:使用會議室注意事項

武漢光電國家實驗室(籌)會議室使用規(guī)定

作者:bobosir 日期:01月09日 瀏覽次數(shù):700

為加強對會議室的管理,充分發(fā)揮其使用效能,更好地為實驗室工作服務(wù),特制定本規(guī)定:

一、實驗室大、中、小會議室分別可容納216、120、25人,其中大、中會議室有投影儀、音響等設(shè)備。

二、會議室的儀器、設(shè)備由專人負責(zé),按時對設(shè)施、設(shè)備進行維修,保證會議室各種設(shè)施、設(shè)備的正常使用。

三、會議室的使用管理由實驗室行政辦公室專人負責(zé)。未經(jīng)辦公室允許,不準擅自使用會議室內(nèi)的一切物品。

四、各研究部因工作需要使用會議室,應(yīng)提前一天到行政辦公室辦理登記手續(xù),由辦公室統(tǒng)一安排。

五、各會議室、接待室只供實驗室內(nèi)部舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用,原則上不向外單位開放。

六、自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,會議室內(nèi)禁止進餐、吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物、隨處粘貼、亂涂亂畫、大聲喧嘩等。

七、使用會議室期間,自備紙杯、茶葉等,不得損壞會議室設(shè)備、儀器、桌椅等。使用單位用完后必須負責(zé)打掃會議室衛(wèi)生、還原所用設(shè)施、關(guān)閉電源門窗并及時通知行政辦公室。

八、對于未按規(guī)定要求使用會議室的單位,下次不得借用。

九、本規(guī)定由實驗室行政辦公室負責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。

行政辦公室

二○○五年十一日十四日

第四篇:團委會議室使用注意事項

團委會議室使用注意事項

1.使用團委會議室需提前向團委辦公室申請,并匯報使用原因

以及時間,經(jīng)團委相關(guān)負責(zé)人同意,安排后方可使用。

2.使用會議室前,會議室申請人應(yīng)認真了解會議室的使用注意

事項,并簽字,由于申請方單方面造成的損失要負全責(zé)。

3.若會議室的使用時間有沖突,則根據(jù)會議的重要性進行安排,同級會議原則上按照先后順序統(tǒng)一安排。

4.各部門在使用會議室時,與會人員要保持會議室的安靜與整

潔。原則上不允許挪動室內(nèi)家具,如特殊情況必須挪動的,向團委辦公室說明緣由,并承諾會后恢復(fù)原位。

5.請保持會議室內(nèi)清潔衛(wèi)生,愛護會議室內(nèi)的各類設(shè)備,正確

操作各設(shè)備,使用完畢,會議室申請人要負責(zé)關(guān)閉照明、空調(diào)、電腦、音響和投影儀等設(shè)備的電源,將門窗鎖好,并通知管理員。

6.對于違反相關(guān)規(guī)定,損壞會議室設(shè)備的,對會議室造成損失的,會議室申請人要按價賠償;對于會議室用完后,沒有關(guān)閉相關(guān)設(shè)備電源,造成浪費的,將收回申請人的使用權(quán)限。

注:本制度自公布之日起施行,望各部門相關(guān)人員積極配合,遵守規(guī)定。

科院團委辦公室

第五篇:會議室設(shè)備使用注意事項

會議室設(shè)備使用注意事項

為確保設(shè)備可靠使用及人員的安全,請在安裝、使用時,請遵守以下事項:

1、在設(shè)備安裝時,應(yīng)確保電源線接頭良好,請勿使用兩芯插頭,。確保設(shè)備的輸入電源為220V50Hz的交流電。

2、機器內(nèi)有交流220V高壓部件,請勿擅自打開機殼,以免發(fā)生觸電危險。

3、不要將系統(tǒng)設(shè)備置于過冷或過熱的地方。設(shè)備電源在工作時會發(fā)熱,因此要保持工作環(huán)境的良好通風(fēng),以免溫度過高而損壞機器。

4、請不要試圖拆開設(shè)備機箱,不要私自維修,以免發(fā)生意外事故或加重設(shè)備的損壞程度。

5、投影儀接入電腦時注意接頭的正反面,請勿強行插入電腦。

6、音頻線接入電腦時請將音響聲音關(guān)閉再接入。

7、話筒需輕拿輕放,如果沒有出聲音可以先使用另一只話筒,稍后與工作人員尋求幫助。

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