第一篇：會議室使用規定

關于規范會議室使用的通知

各部門：

公司現在有三個會議室，根據其位置分別為：外窗會議室、內窗會議室、小會議室。

為提高會議室使用效率，同時避免時間上的沖突，擬對會議室進行規范化管理，具體如下：

1、綜合業務部會議室管理責任人為前臺。

2、會議室使用原則上以“先到先得”為主。

3、如有使用會議室的需求，各部門（業務一、二、三、四部，電力工程部，財務人事部，儲運部和綜合業務部）需事先到前臺進行登記，人數、辦公用品、水果等等的準備要求請完整登記，之后部門經辦人簽字、前臺簽字確認。

同一場活動，各部門需指定單一人員進行登記，避免重復登記的情況出現。

4、綜合業務部盡量通過對會議室的優化使用安排各項會議活動。如仍然出現時間沖突，后提出申請的部門需與已經登記的部門進行協商。

5、為留出一定的時間余量，每周四下班前綜合業務部將提醒各部門，提報下一周會議使用的情況，同樣各部門只能指定單一人員以部門為單位進行提報。

6、各部門在使用會議室時，請注意愛護使用會議室設備，保持會議室的干凈、整潔，會議室使用完畢后，必須打掃衛生，收回幕布、關閉投影儀和電燈，文具盒和電源線保護盒恢復原位，并交還借用的辦公用品。

7、如有公司層面的重要會議或者會見，綜合業務部將負責會議室的協調，必要時請各部門予以配合。

以上管理措施即日起試行。大家在使用中發現不滿足需求或者不合理之處，歡迎指出，綜合業務部將想方設法進行改進。

第二篇：公司會議室使用規定

公司會議室使用規定

一、目的：為合理使用會議室，保證會議室的服務和相關物品得以及時提供。

二、適用范圍：公司各部門

三、內容：

3.1使用流程:

3.1.1四樓會議室在使用前，使用人需至少提前一個小時（如重大或特殊會議需提前一天申請），根據實際會議要求如實填寫《會議室使用申請單》(附件一)，主管簽字同意后送行政部會議室管理員。管理員按會議室使用情況進行合理安排，做好會務準備。

3.1.2四樓會議室管理員按《會議室使用申請單》(附件一)所注明的開會時間和與會人數，是否使用投影，在會議開始時間十分鐘前確保會議室環境整潔，照明正常，空調啟用，白板及白板筆可以正常使用，并準備好椅子、茶水等相關物品。

3.1.3四樓會議進程中，會議室管理員應注意會議使用標識正確與否，并每隔30分鐘進入會場內進行增添茶水等相關服務。

3.1.4四樓會議結束后，會議室管理員應及時對會議室進行檢查，以確定物品完好；并清理環境，以保證會議室處于可隨時使用狀態。

3.1.5五樓會議室的使用必需先到五樓保安處進行登記，由保安開門并做好空調、燈光、環境的保證工作。會議完畢后，保安應及時對會議室進行檢查，以確定物品完好；并通知保潔對會議室進行清理，以保證其隨時處于可使用狀態。

3.2使用說明:

3.2.1使用會議室期間，應愛護室內的各種物品，保持完好無損；布置會場時，必須在指定位置懸掛橫幅，不得進行其他破壞性的裝飾。不得隨意將室內的物品帶出會議室。

3.2.2使用會議室期間要保持室內衛生整潔，嚴禁在會議室用餐，嚴禁亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物，嚴禁隨地吐痰。

3.2.3會議室內禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。

3.2.4因使用不當造成會議室設施損壞的，對相關人員和部門要追究責任，予以賠償。

3.3相關表單:

附件一：《會議室使用申請單》

會議室使用申請單

申請部門

會議（活動）主題

會議預計時間

月

日

：

至

：

參會人數

人

經辦人

申請部門主管確認

要求準備物品：

其他注意事項說明：

第三篇：會議室使用管理規定

會議室使用管理規定

第一章 目的為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定：

第二章 定義

目前在使用中會議室有：

地下一層：會議室

一、會議室二

二層：洽談會議室

三層：大會議室、小會議室

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

第三章 申請使用流程

第一條 前臺每周五將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；

第二條 部門或個人將使用時間及用途填寫在《會議室使用登記表》中；

第三條 部門或個人按會議室使用規定使用會議室。

第四章 會議室使用管理規定

第一條 會議室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；

第二條 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天填寫《會議室使用申請表》完成會議室的申請預約；

第三條 沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用；如使用時間發生沖突，需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

第四條 會議室均依據申請的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序；

第五條 部門及個人應按照預約時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

第六條 部門及個人應按預約的時間內使用完畢，如有延時使用需求，請及時與下一使用個人或部門溝通，獲得應允后方可繼續使用，否則需立刻終止該會議；

第七條 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。

第八條 會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。

第九條 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為；

第十條 會議室使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，并在離開會議室時關閉電源、空調。

第五章 附則

第一條 第一條本規定解釋權在集團行政部

第二條 第二條本規定在自發布之日起生效

行政部

2013年11月18日

第四篇：會議室使用管理規定

會議室使用管理規定

會議室是醫院專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。

一、會議室使用細則

1、會議室由醫院辦公室負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理規定所指的會議室包括：新醫療綜合大樓26樓第一會議室、第二會議室和第三會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突，相關 科室(人員)使用會議室，須提前2天通知醫院辦公室，使用負責人須在會議室登記薄上登記簽名，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向醫院辦公室提出申請，由醫院辦公室根據會議室安排情況進行協調。

3、各科室申請使用會議室時，需明確使用時間、是否使用設備、參加會議人數等，并在會議室登記薄中注明，醫院辦公室可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。

4、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，院級會議（包括黨委中心組學習、院周會、院長辦公會、黨委會及其他全院性會議）優先于科室會議，科室會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的科室，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全(電源)，關好窗、空調。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關好門窗，并通知醫院辦公室關閉會議室內各種電器設備的電源。如發現設備故障或公務損壞，及時報至醫院辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為使用者所屬科室負責人。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何科室和個人未經醫院辦公室同意不得將會議室的各種設施設備拿出會議室或轉做他用。

9、會議室平時衛生由醫院保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，請使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用。

10、當組織學術活動或培訓時，在醫院辦公室的指導下，由活動的組織者臨時負責會議室管理及設備使用。活動結束后，組織者應就會議室及設備與醫院辦公室進行交接。

二、本規定由醫院辦公室制定并負責解釋，經審批后自頒布之日起執行。

醫院辦公室 2016年12月30日

第五篇：會議室使用管理規定

會議室使用管理規定

一、目的：為了加強會議室的合理利用并對其進行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規定。

二、范圍：本制度適用于公司會議室使用

三、內容：

1.會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓以及重要來賓接待等工作使用。

2.會議室由行政部制定專人負責管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室。

3.各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。4.行政部根據提交的《會議室使用申請表》進行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。

申請人在會議開始前到管理人員處確認簽字，并領取鑰匙。會議結束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續并交回鑰匙。5.會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。

6.各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛生，禁止吸煙，要愛護室內設備。7.會議室的設備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。

8.會議室的環境衛生由行政部派人專人負責，在每日早晨進行打掃，并做好日常清潔工作。

9.會議室使用完畢，應隨時關門、窗和全部設施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。