第一篇：會(huì)議室使用規(guī)定通知

深圳和澤聯(lián)創(chuàng)投資有限公司

通知【2014】號(hào)

關(guān)于會(huì)議室使用規(guī)定

為合理利用公司資源，保障會(huì)議室正常有效的使用，現(xiàn)制定以下會(huì)議室使用規(guī)定：

1、公司總共有三個(gè)會(huì)議室，分別為4樓大會(huì)議室、4樓小會(huì)客室、5樓培訓(xùn)室。會(huì)議室的使用以“會(huì)議形式”及“會(huì)議所需設(shè)備”為原則進(jìn)行協(xié)調(diào)使用。

2、各部門如需使用會(huì)議室需提前三天在相應(yīng)會(huì)議室門口張貼的《會(huì)議室使用登記表》上簽字預(yù)定。

3、會(huì)議室使用以“優(yōu)先預(yù)定”為使用原則，如發(fā)生臨時(shí)性調(diào)整需與優(yōu)先預(yù)定人進(jìn)行協(xié)商，經(jīng)同意后方可調(diào)整。

4、5、會(huì)議室使用以《會(huì)議室使用登記表》上簽字預(yù)定日期為準(zhǔn)。特殊會(huì)議安排由行政部協(xié)調(diào)處理。

人力資源中心：

深圳和澤聯(lián)創(chuàng)投資有限公司 二零一四年九月一日

第二篇：會(huì)議室使用規(guī)定

關(guān)于規(guī)范會(huì)議室使用的通知

各部門：

公司現(xiàn)在有三個(gè)會(huì)議室，根據(jù)其位置分別為：外窗會(huì)議室、內(nèi)窗會(huì)議室、小會(huì)議室。

為提高會(huì)議室使用效率，同時(shí)避免時(shí)間上的沖突，擬對(duì)會(huì)議室進(jìn)行規(guī)范化管理，具體如下：

1、綜合業(yè)務(wù)部會(huì)議室管理責(zé)任人為前臺(tái)。

2、會(huì)議室使用原則上以“先到先得”為主。

3、如有使用會(huì)議室的需求，各部門（業(yè)務(wù)一、二、三、四部，電力工程部，財(cái)務(wù)人事部，儲(chǔ)運(yùn)部和綜合業(yè)務(wù)部）需事先到前臺(tái)進(jìn)行登記，人數(shù)、辦公用品、水果等等的準(zhǔn)備要求請(qǐng)完整登記，之后部門經(jīng)辦人簽字、前臺(tái)簽字確認(rèn)。

同一場(chǎng)活動(dòng)，各部門需指定單一人員進(jìn)行登記，避免重復(fù)登記的情況出現(xiàn)。

4、綜合業(yè)務(wù)部盡量通過對(duì)會(huì)議室的優(yōu)化使用安排各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)。如仍然出現(xiàn)時(shí)間沖突，后提出申請(qǐng)的部門需與已經(jīng)登記的部門進(jìn)行協(xié)商。

5、為留出一定的時(shí)間余量，每周四下班前綜合業(yè)務(wù)部將提醒各部門，提報(bào)下一周會(huì)議使用的情況，同樣各部門只能指定單一人員以部門為單位進(jìn)行提報(bào)。

6、各部門在使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)注意愛護(hù)使用會(huì)議室設(shè)備，保持會(huì)議室的干凈、整潔，會(huì)議室使用完畢后，必須打掃衛(wèi)生，收回幕布、關(guān)閉投影儀和電燈，文具盒和電源線保護(hù)盒恢復(fù)原位，并交還借用的辦公用品。

7、如有公司層面的重要會(huì)議或者會(huì)見，綜合業(yè)務(wù)部將負(fù)責(zé)會(huì)議室的協(xié)調(diào)，必要時(shí)請(qǐng)各部門予以配合。

以上管理措施即日起試行。大家在使用中發(fā)現(xiàn)不滿足需求或者不合理之處，歡迎指出，綜合業(yè)務(wù)部將想方設(shè)法進(jìn)行改進(jìn)。

第三篇：會(huì)議室使用通知

第一條 公司會(huì)議室使用由行政部統(tǒng)一安排。

第二條 各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前三日向行政部申請(qǐng)，會(huì)議室如需使用音響、話筒、投影設(shè)備、參會(huì)人員席位卡等提前24小時(shí)申請(qǐng)，便于行政部協(xié)調(diào)安排時(shí)間

第三條 如果會(huì)議室的使用發(fā)生碰撞，按申請(qǐng)的先后順序、會(huì)議緩急作調(diào)整。第四條 會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)打開會(huì)議室門、窗、空調(diào)、排氣扇、香薰燈、加濕器等設(shè)備。

第五條 每次會(huì)議之前，申請(qǐng)人（部門）要對(duì)音響及有關(guān)電器設(shè)備進(jìn)行一次試運(yùn)行的檢查以確保會(huì)議如期進(jìn)行；每次會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)音響及所有電器設(shè)備進(jìn)行檢查，使之處于正常狀態(tài)，保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全，會(huì)議室的任何設(shè)備未經(jīng)允許不得帶出會(huì)議室。

第六條 會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議室的模式安排，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)可協(xié)助。但所有移動(dòng)過的桌椅，在會(huì)議結(jié)束后必須第一時(shí)間還原。

第七條 注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

第八條 完會(huì)后行政部及時(shí)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人整改，未在第一時(shí)間改正的處以負(fù)激勵(lì)100元。

第九條 會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)人（部門）由使用部門將桌椅還原，關(guān)好門窗，要確保做到會(huì)散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、以確保安全。

此制度自通知自發(fā)布之日起開始執(zhí)行

第四篇：公司會(huì)議室使用規(guī)定

公司會(huì)議室使用規(guī)定

一、目的：為合理使用會(huì)議室，保證會(huì)議室的服務(wù)和相關(guān)物品得以及時(shí)提供。

二、適用范圍：公司各部門

三、內(nèi)容：

3.1使用流程:

3.1.1四樓會(huì)議室在使用前，使用人需至少提前一個(gè)小時(shí)（如重大或特殊會(huì)議需提前一天申請(qǐng)），根據(jù)實(shí)際會(huì)議要求如實(shí)填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》(附件一)，主管簽字同意后送行政部會(huì)議室管理員。管理員按會(huì)議室使用情況進(jìn)行合理安排，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。

3.1.2四樓會(huì)議室管理員按《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》(附件一)所注明的開會(huì)時(shí)間和與會(huì)人數(shù)，是否使用投影，在會(huì)議開始時(shí)間十分鐘前確保會(huì)議室環(huán)境整潔，照明正常，空調(diào)啟用，白板及白板筆可以正常使用，并準(zhǔn)備好椅子、茶水等相關(guān)物品。

3.1.3四樓會(huì)議進(jìn)程中，會(huì)議室管理員應(yīng)注意會(huì)議使用標(biāo)識(shí)正確與否，并每隔30分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行增添茶水等相關(guān)服務(wù)。

3.1.4四樓會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查，以確定物品完好；并清理環(huán)境，以保證會(huì)議室處于可隨時(shí)使用狀態(tài)。

3.1.5五樓會(huì)議室的使用必需先到五樓保安處進(jìn)行登記，由保安開門并做好空調(diào)、燈光、環(huán)境的保證工作。會(huì)議完畢后，保安應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查，以確定物品完好；并通知保潔對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理，以保證其隨時(shí)處于可使用狀態(tài)。

3.2使用說明:

3.2.1使用會(huì)議室期間，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)的各種物品，保持完好無損；布置會(huì)場(chǎng)時(shí)，必須在指定位置懸掛橫幅，不得進(jìn)行其他破壞性的裝飾。不得隨意將室內(nèi)的物品帶出會(huì)議室。

3.2.2使用會(huì)議室期間要保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，嚴(yán)禁在會(huì)議室用餐，嚴(yán)禁亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物，嚴(yán)禁隨地吐痰。

3.2.3會(huì)議室內(nèi)禁止帶入易燃、易爆等危險(xiǎn)物品，清除火災(zāi)隱患，并做好防盜工作，確保會(huì)議室的安全。

3.2.4因使用不當(dāng)造成會(huì)議室設(shè)施損壞的，對(duì)相關(guān)人員和部門要追究責(zé)任，予以賠償。

3.3相關(guān)表單:

附件一：《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》

會(huì)議室使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門

會(huì)議（活動(dòng)）主題

會(huì)議預(yù)計(jì)時(shí)間

月

日

：

至

：

參會(huì)人數(shù)

人

經(jīng)辦人

申請(qǐng)部門主管確認(rèn)

要求準(zhǔn)備物品：

其他注意事項(xiàng)說明：

第五篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定

會(huì)議室使用管理規(guī)定

第一章 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：

第二章 定義

目前在使用中會(huì)議室有：

地下一層：會(huì)議室

一、會(huì)議室二

二層：洽談會(huì)議室

三層：大會(huì)議室、小會(huì)議室

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。

第三章 申請(qǐng)使用流程

第一條 前臺(tái)每周五將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處；

第二條 部門或個(gè)人將使用時(shí)間及用途填寫在《會(huì)議室使用登記表》中；

第三條 部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室。

第四章 會(huì)議室使用管理規(guī)定

第一條 會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

第二條 部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》完成會(huì)議室的申請(qǐng)預(yù)約；

第三條 沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用；如使用時(shí)間發(fā)生沖突，需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

第四條 會(huì)議室均依據(jù)申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序；

第五條 部門及個(gè)人應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

第六條 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，如有延時(shí)使用需求，請(qǐng)及時(shí)與下一使用個(gè)人或部門溝通，獲得應(yīng)允后方可繼續(xù)使用，否則需立刻終止該會(huì)議；

第七條 任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。

第八條 會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。

第九條 會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；

第十條 會(huì)議室使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，并在離開會(huì)議室時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。

第五章 附則

第一條 第一條本規(guī)定解釋權(quán)在集團(tuán)行政部

第二條 第二條本規(guī)定在自發(fā)布之日起生效

行政部

2013年11月18日