第一篇：關于會議室使用通知

關于會議室使用規定的通知

公司及各部門：

為規范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，行政服務部決定對會議室實行統一管理，具體內容通知如下：

1、各公司、部門如需使用會議室，應提前在釘釘-審批-會議室使用申請中提交，便于協調安排。并由使用部門與前臺一起檢查會議室設施設備，填寫會議室使用登記表。

2、預定會議室后，因故取消或改期會議時，應及時通知前臺，以便其他部門預定和使用會議室。

3、每次會議之前，IT部要對有關設備進行調試，以確保會議如期進行。每次會議結束后，關閉設備電源，保證會議室設備完好，并將桌椅還原。

4、若會議室的使用發生沖突，則按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調整。

5、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。

6、請提前準備好會議必需品，自覺維護會議室的環境衛生，保持整潔。

特此告知。

行政服務部 2017年6月1日

第二篇：會議室使用通知

第一條 公司會議室使用由行政部統一安排。

第二條 各部門如需使用會議室，應提前三日向行政部申請，會議室如需使用音響、話筒、投影設備、參會人員席位卡等提前24小時申請，便于行政部協調安排時間

第三條 如果會議室的使用發生碰撞，按申請的先后順序、會議緩急作調整。第四條 會議開始前半個小時打開會議室門、窗、空調、排氣扇、香薰燈、加濕器等設備。

第五條 每次會議之前，申請人（部門）要對音響及有關電器設備進行一次試運行的檢查以確保會議如期進行；每次會議結束后，要對音響及所有電器設備進行檢查，使之處于正常狀態，保證會議室設備完好，用品齊全，會議室的任何設備未經允許不得帶出會議室。

第六條 會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議室的模式安排，會議記錄等會議需求，前臺可協助。但所有移動過的桌椅，在會議結束后必須第一時間還原。

第七條 注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

第八條 完會后行政部及時檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人整改，未在第一時間改正的處以負激勵100元。

第九條 會議結束后，申請人（部門）由使用部門將桌椅還原，關好門窗，要確保做到會散、人走、窗閉、電源關、設備齊、以確保安全。

此制度自通知自發布之日起開始執行

第三篇：關于會議室使用的通知

關于會議室使用的通知

各公司、部門：

為規范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團辦公室決定對會議室實行統一管理，具體內容通知如下：

1、公司15F、17F、18F會議室使用由集團辦公室統一安排，各公司、部門不得自行安排使用。

2、公司15F會議室按規定由物業公司和建筑公司輪流負責管理，17F會議室由博宇公司負責管理，18F會議室由集團辦公室負責管理。

3、各公司、部門如需使用會議室，應提前通知集團辦公室，便于協調安排。并由使用部門與辦公室人員一起檢查會議室設施設備，填寫會議室使用登記表。

4、如需準備水果、條幅及其他特殊物品，請視實際需要提前通知辦公室。

5、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。

6、會議室使用完后請關閉電源、關好門窗，并通知辦公室檢查驗收。

7、若會議室的使用發生沖突，由集團辦按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調整。

8、會議改期或取消，使用部門應及時通知辦公室。本通知自2013年1月1日起實施。

附表：《會議室使用登記表》

瀚宇集團辦公室 2012年12月11日

第四篇：會議室使用規定通知

深圳和澤聯創投資有限公司

通知【2014】號

關于會議室使用規定

為合理利用公司資源，保障會議室正常有效的使用，現制定以下會議室使用規定：

1、公司總共有三個會議室，分別為4樓大會議室、4樓小會客室、5樓培訓室。會議室的使用以“會議形式”及“會議所需設備”為原則進行協調使用。

2、各部門如需使用會議室需提前三天在相應會議室門口張貼的《會議室使用登記表》上簽字預定。

3、會議室使用以“優先預定”為使用原則，如發生臨時性調整需與優先預定人進行協商，經同意后方可調整。

4、5、會議室使用以《會議室使用登記表》上簽字預定日期為準。特殊會議安排由行政部協調處理。

人力資源中心：

深圳和澤聯創投資有限公司 二零一四年九月一日

第五篇：會議室使用協議

會議室租用協議書

甲

方：

乙

方：

根據《民法典》等法律法規和國家有關政策規定，經甲、乙協商一致，就使用會議室事宜達成以下協議。

一、租用地點

甲方為乙方提供位于的會議室，給乙方舉行培訓會議。

二、使用期限

2021年

月

日至2021年

月

日

止。

三、使用費用

按照

天，共計

天,整（）。

四、使用費用支付方式

乙方須在簽訂本協議后于會議結束前日一次性付清使

用費用。

五、乙方責任

1.乙方應保證會議室內財物的安全，注意防火、防盜

會議期間不影響甲方的正常辦公。

2.乙方要保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場

所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

3.乙方需保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室圍

內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭

設棚架。

4.乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三

人，或和第三人交換使用。

5.乙方必須嚴格遵守中央、省、市、縣疫情防控工作

相關規定，參加培訓人員必須按照要求佩戴好口罩，做好

自身防范，每日必須做好健康碼和行程碼掃碼登記和體溫測量登記。

六、甲方責任

1.甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。

2.乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。

七、爭議解決方式

1.本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解。

2.雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。

本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協議一式四份，甲乙雙方各執貳份，具有同等法律效力。

甲方（簽章）：

乙方（簽章）：

法定代表人或委

法定代表人或委

托代理人簽字：

托代理人簽字：

簽

訂

時

間

：

簽

訂

時

間：