第一篇：醫(yī)院會議室使用規(guī)定

醫(yī)院會議室使用規(guī)定

為加強醫(yī)院會議室管理，確保會議室規(guī)范有序使用，制定以下規(guī)定。

一、會議室主要用于本院會議、培訓、接待等，未經(jīng)批準，外單位或個人不得使用。

二、會議室由院辦公室負責管理，包括會議室的使用安排、設(shè)備保管及衛(wèi)生清潔等。

三、使用會議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進行統(tǒng)籌安排，以便做好會前準備工作。

1、所有周期性召開的會議可申請設(shè)置例會管理。

2、其他會議需提前到院辦公室預約登記。

3、科室召開的會議如與醫(yī)院臨時性重要會議發(fā)生沖突，須保證醫(yī)院會議優(yōu)先使用。

4、必須嚴格按照預約的時間使用會議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得院辦公室同意。

四、會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)院辦公室批準，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔維修及其他相關(guān)責任。

1、不得隨意移動桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經(jīng)院辦公室批準，并在會后恢復原樣。

2、不得隨意開關(guān)LED、投影儀、音響、功放等設(shè)備，如需使用，應(yīng)在預約時一并申請，由院辦公室派專人開啟調(diào)試。

3、重大活動及培訓所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時清除。

五、科室使用會議室時，應(yīng)自行負責各項會務(wù)服務(wù)；會議結(jié)束后必須完成會議室的基本清潔，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設(shè)備。

1、使用科室應(yīng)告知與會人員自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室；禁止隨意亂丟紙屑、垃圾；嚴禁在桌椅上刻畫、涂寫。會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會場，必須將所有相關(guān)的資料、物品、垃圾、臨時張貼清理完畢。

2、內(nèi)部會議一律不配茶葉、紙杯、純凈水；培訓、學術(shù)會議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請自行準備。

六、院辦會議室管理員須嚴格執(zhí)行會議室管理各項規(guī)定，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

七、本規(guī)定自公布之日起施行。

第二篇：醫(yī)院會議室使用規(guī)定

醫(yī)院會議室使用規(guī)定

為加強醫(yī)院會議室管理，確保會議室規(guī)范有序使用，制定以下規(guī)定。

一、會議室主要用于本院會議、培訓、接待等，未經(jīng)批準，外單位或個人不得使用。

二、會議室由院辦公室負責管理，包括會議室的使用安排、設(shè)備保管及衛(wèi)生清潔等。

三、使用會議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進行統(tǒng)籌安排，以便做好會前準備工作。

1、所有周期性召開的會議可申請設(shè)置例會管理。

2、其他會議需提前到院辦公室預約登記。

3、科室召開的會議如與醫(yī)院臨時性重要會議發(fā)生沖突，須保證醫(yī)院會議優(yōu)先使用。

四、會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)院辦公室批準，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔維修及其他相關(guān)責任。

五、重大活動及培訓所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時清除。

六、科室使用會議室時，應(yīng)自行負責各項會務(wù)服務(wù)；會議 結(jié)束后必須完成會議室的基本清潔，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設(shè)備。

七、院辦會議室管理員須嚴格執(zhí)行會議室管理各項規(guī)定，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

第三篇：會議室使用規(guī)定

關(guān)于規(guī)范會議室使用的通知

各部門：

公司現(xiàn)在有三個會議室，根據(jù)其位置分別為：外窗會議室、內(nèi)窗會議室、小會議室。

為提高會議室使用效率，同時避免時間上的沖突，擬對會議室進行規(guī)范化管理，具體如下：

1、綜合業(yè)務(wù)部會議室管理責任人為前臺。

2、會議室使用原則上以“先到先得”為主。

3、如有使用會議室的需求，各部門（業(yè)務(wù)一、二、三、四部，電力工程部，財務(wù)人事部，儲運部和綜合業(yè)務(wù)部）需事先到前臺進行登記，人數(shù)、辦公用品、水果等等的準備要求請完整登記，之后部門經(jīng)辦人簽字、前臺簽字確認。

同一場活動，各部門需指定單一人員進行登記，避免重復登記的情況出現(xiàn)。

4、綜合業(yè)務(wù)部盡量通過對會議室的優(yōu)化使用安排各項會議活動。如仍然出現(xiàn)時間沖突，后提出申請的部門需與已經(jīng)登記的部門進行協(xié)商。

5、為留出一定的時間余量，每周四下班前綜合業(yè)務(wù)部將提醒各部門，提報下一周會議使用的情況，同樣各部門只能指定單一人員以部門為單位進行提報。

6、各部門在使用會議室時，請注意愛護使用會議室設(shè)備，保持會議室的干凈、整潔，會議室使用完畢后，必須打掃衛(wèi)生，收回幕布、關(guān)閉投影儀和電燈，文具盒和電源線保護盒恢復原位，并交還借用的辦公用品。

7、如有公司層面的重要會議或者會見，綜合業(yè)務(wù)部將負責會議室的協(xié)調(diào)，必要時請各部門予以配合。

以上管理措施即日起試行。大家在使用中發(fā)現(xiàn)不滿足需求或者不合理之處，歡迎指出，綜合業(yè)務(wù)部將想方設(shè)法進行改進。

第四篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

一 目的

為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

二 會議室使用規(guī)定

1、會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用表》，經(jīng)人事行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負責人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。

6、部門及個人應(yīng)在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

7、部門及個人應(yīng)按預約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

9、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協(xié)助。

10、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。未盡上述事宜造成和物品設(shè)備損壞或丟失的，則由原使用部門承擔相應(yīng)賠償責任。

11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

12、禁止任何部門私自占用會議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴厲通報，所有需求部門使用會議室前必須征得行政部同意后方可使用。

第五篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

會議室是醫(yī)院專門用于召開學術(shù)報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細則

1、會議室由醫(yī)院辦公室負責管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理規(guī)定所指的會議室包括：新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會議室、第二會議室和第三會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān) 科室(人員)使用會議室，須提前2天通知醫(yī)院辦公室，使用負責人須在會議室登記薄上登記簽名，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向醫(yī)院辦公室提出申請，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會議室安排情況進行協(xié)調(diào)。

3、各科室申請使用會議室時，需明確使用時間、是否使用設(shè)備、參加會議人數(shù)等，并在會議室登記薄中注明，醫(yī)院辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，院級會議（包括黨委中心組學習、院周會、院長辦公會、黨委會及其他全院性會議）優(yōu)先于科室會議，科室會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的科室，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞，及時報至醫(yī)院辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為使用者所屬科室負責人。

8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、會議室平時衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后，請使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用。

10、當組織學術(shù)活動或培訓時，在醫(yī)院辦公室的指導下，由活動的組織者臨時負責會議室管理及設(shè)備使用?；顒咏Y(jié)束后，組織者應(yīng)就會議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進行交接。

二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負責解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

醫(yī)院辦公室 2016年12月30日