第一篇：會議室、會客室使用管理規(guī)定

會議室、會客室使用管理規(guī)定

1、目的

為了加強會議室、會客室的管理，規(guī)范會議接待行為，統(tǒng)一服務(wù)標準，持續(xù)、穩(wěn)定的為客戶提供良好會議接待服務(wù)，保證各部門會議的順利召開。

2.職責(zé)

2.1 行政部為執(zhí)行與落實此規(guī)定的第一責(zé)任部門。

2.2 行政部接待專員為執(zhí)行與落實此規(guī)定的第一責(zé)任人，行政部門經(jīng)理培訓(xùn)、督查。

3.會議室、會客室清潔標準

3.1 會議室、會客室內(nèi)不允許隨意放置雜物。

3.2 會議室、會客室必須在8:30之前打掃干凈，保證桌面、地面清潔無污，煙灰缸無煙頭污漬，桌椅排列整齊。

3.3 會議室、會客室沒有客戶接待時，行政部接待專員須在上午、下午各進行一次查看巡視，保證會議室清潔，以備隨時使用。

3.4 會議結(jié)束后，行政部應(yīng)即刻安排清潔工作，確保下一場會議的順利進行。3.5 會議室、接待室無人時，行政部要保證空調(diào)、照明、投影設(shè)備的斷電狀態(tài)。

3.6 會議室、接待室內(nèi)的資料架及架上資料不能有灰塵，手拿時給客人的感覺必須是非常干凈的。

4． 會議室、接待室資料擺放的規(guī)則

4.1 每個會議室的資料架上需整齊、按套擺放公司中英文全套資料。

4.2 接待專員必須在客戶到達之前，按雙方參會人數(shù)、國籍，接待部門的要求，擺放好所需資料，擺放的同時須檢查資料的合格性。提供資料的同時必須提供筆和信紙，資料和信紙按照大小順序（小的在上）擺放。

4.3資料和物品是可以重復(fù)被使用一兩次的，但一旦有皺折、窩圈、圖畫就需要更換為新的物品，行政部負責(zé)將舊的集中保存另做使用。

5.會議室、接待室接待規(guī)定

5.1會議室、會客室由行政部統(tǒng)一管理，實行提前預(yù)約制度。接待部門人員需提前填寫《會議室、會客室使用申請單》交行政部接待專員，確保會議室能夠如期使用。任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

5.2 行政部接待專員因休班、請假等原因不能在現(xiàn)場接待客戶的，應(yīng)及時向部門經(jīng)理說明情況，并提前協(xié)商其他同事予以幫助，避免出現(xiàn)工作交接不善導(dǎo)致客戶無人接待的狀況。5.3 行政部接待專員必須注意自己的儀表，穿好工作服，扎起頭發(fā)，微笑待客。5.4 行政部接待人員負責(zé)對會議室按照要求進行布置，保證會議室干凈、整潔舒適。

5.5 客人落座后五分鐘內(nèi)必須端上礦泉水和熱茶及特殊交待的待客物品，之后每十五分鐘加一次水，并詢問客人是否需要咖啡。

5.6 行政部接待員負責(zé)在會議進行期間巡查，及時處理突發(fā)事件。在加茶水過程中，接待員應(yīng)及時更換煙灰盅、留意會議室內(nèi)設(shè)備運行是否正常、空調(diào)溫度是否舒適。服務(wù)工作要細致周到，服務(wù)中要做到三輕（走路輕、講話輕、動作輕），確保會議順利進行。

附件：《會議室、會客室使用申請單》

第二篇：會客室使用管理規(guī)定

客戶接待室使用管理規(guī)定

為了加強管理，規(guī)范使用，制定本規(guī)定。

一、接待室用于接待省市公司和政府部門檢查工作，客戶接洽座談、對外交流，召開領(lǐng)導(dǎo)班子、黨政聯(lián)席會議等。

二、使用接待室，需提前到辦公室申請，由辦公室統(tǒng)一安排，做好相應(yīng)準備工作，如使用沖突，由辦公室協(xié)調(diào)。

三、未經(jīng)同意，不得隨意使用接待室，不得移動接待室的設(shè)施、物品。

四、使用結(jié)束后，使用部門要及時整理會場，清潔衛(wèi)生，關(guān)閉電源、關(guān)好門窗。

第三篇：關(guān)于規(guī)范會議室、會客室使用管理規(guī)定的通知

關(guān)于下發(fā)《鄂爾多斯機場公司會議室、會客室

使用管理規(guī)定》的通知

機場公司各部門：

為給各部門創(chuàng)造一個良好的辦會、議會環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保機場公司各類會議的正常舉辦。現(xiàn)將《鄂爾多斯機場公司會議室、會客室使用管理規(guī)定》予以下發(fā)，請各部門認真遵照執(zhí)行。

此通知。

附件.1.鄂爾多斯機場公司會議室、會客室使用管理規(guī)定

二〇一一年十二月一日

鄂爾多斯機場公司會議室、會客室使用管理規(guī)定

為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本規(guī)定。

一、范圍

本制度適用于公司各部門。

二、權(quán)責(zé)

會議室、會客室使用管理由機場公司綜合管理部負責(zé)，并實施監(jiān)督。

三、內(nèi)容

1.各部門召開會議時，如需改變會議室布局，應(yīng)事前與綜合管理部協(xié)商，并在會后立即恢復(fù)原樣。若召開座談會，會后請及時將果皮紙屑清理干凈。

2.會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試。

3.凡兩個以上部門同時要求使用同一個會議室時，綜合管理部視情況統(tǒng)籌安排，先聯(lián)系的部門原則上優(yōu)先安排使用。

4.臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，要及時向綜合管理部提出申請并登記。

5.各部門如需使用會議室、會客室，應(yīng)由使用部門提前1天到綜合管理部填寫會議室使用申請，提出會議時間安排及要

求。

6.會議室、會客室管理人員應(yīng)根據(jù)部門使用要求提前30分鐘開門。

7.二樓會議室、會客室的管理由綜合管理部殷希華負責(zé)，三樓會議室的管理由落寶彧負責(zé)。

四、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

一 目的

為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

二 會議室使用規(guī)定

1、會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用表》，經(jīng)人事行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負責(zé)人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。

6、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

7、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

9、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協(xié)助。

10、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。未盡上述事宜造成和物品設(shè)備損壞或丟失的，則由原使用部門承擔相應(yīng)賠償責(zé)任。

11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

12、禁止任何部門私自占用會議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴厲通報，所有需求部門使用會議室前必須征得行政部同意后方可使用。

第五篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

會議室是醫(yī)院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細則

1、會議室由醫(yī)院辦公室負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理規(guī)定所指的會議室包括：新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會議室、第二會議室和第三會議室。

2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān) 科室(人員)使用會議室，須提前2天通知醫(yī)院辦公室，使用負責(zé)人須在會議室登記薄上登記簽名，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向醫(yī)院辦公室提出申請，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會議室安排情況進行協(xié)調(diào)。

3、各科室申請使用會議室時，需明確使用時間、是否使用設(shè)備、參加會議人數(shù)等，并在會議室登記薄中注明，醫(yī)院辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，院級會議（包括黨委中心組學(xué)習(xí)、院周會、院長辦公會、黨委會及其他全院性會議）優(yōu)先于科室會議，科室會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的科室，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞，及時報至醫(yī)院辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負責(zé)人。

8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、會議室平時衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，請使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用。

10、當組織學(xué)術(shù)活動或培訓(xùn)時，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動的組織者臨時負責(zé)會議室管理及設(shè)備使用。活動結(jié)束后，組織者應(yīng)就會議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進行交接。

二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負責(zé)解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

醫(yī)院辦公室 2016年12月30日