第一篇：會議室、學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

圖書館會議室使用管理規(guī)定

為加強對圖書館會議室的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，現(xiàn)對學(xué)院會議室的使用作如下規(guī)定：

一、圖書館212會議室由圖書館辦公室管理協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理和維護。

二、校級會議黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議、院長辦公會和辦公室牽頭承辦召開的各類會議，由辦公室負(fù)責(zé)做好各項會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后整理事宜。

三、部門承辦會議或分管院領(lǐng)導(dǎo)組織的會議，須由承辦部門或分管校領(lǐng)導(dǎo)指定人員，在會議前兩個工作日與學(xué)院辦公室聯(lián)系（內(nèi)線電話2494），辦理會議室的使用預(yù)約手續(xù)。

四、辦公室按照“系部、處室會議服從院級會議，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排，并做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，保證會議準(zhǔn)時召開。

五、使用會議室時，未經(jīng)辦公室和技術(shù)部的同意，不得改變會議室設(shè)備、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，不得擅自動用室內(nèi)音響、功放、投影等設(shè)備，如需使用應(yīng)在預(yù)約時一并申請，由辦公室派技術(shù)部人員開啟調(diào)試。

六、會議室為會議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，內(nèi)部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；承辦重要會議需要茶水等，須在預(yù)約使用會議室時一并申請；有其他需要則自行準(zhǔn)備。部門會議請自行做好會務(wù)服務(wù)工作。在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，需在辦公室專人指導(dǎo)下開展，并在用后及時清除，以保持墻面整潔。

七、會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由承辦部門負(fù)責(zé)，使用時要愛護各種設(shè)施，如有損壞，按照規(guī)定賠償。

八、會議承辦部門應(yīng)提前到達會場，做好會場布置及準(zhǔn)備工作。

九、會議所需的筆記本電腦等設(shè)備由圖書館技術(shù)部提供，也可以由會議承辦部門準(zhǔn)備。

十、凡使用會議室的承辦部門負(fù)責(zé)人即為會議期間的防火負(fù)責(zé)人。若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，學(xué)校將追究使用部門的責(zé)任。

十一、會議期間請自覺保持室內(nèi)清潔，會后應(yīng)及時清理會場，關(guān)好門窗、空調(diào)等設(shè)備，通知辦公室查驗設(shè)備，并由承辦部門辦理登記手續(xù)。

十二、對于未按規(guī)定要求預(yù)約、使用會議室的部門，學(xué)院辦公室有權(quán)不予適用，并提出批評或通報。

十三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由圖書館辦公室負(fù)責(zé)解釋。

二○一五年七月二十日

會議室現(xiàn)有設(shè)備：音響設(shè)備一套，投影設(shè)備一套。

開啟順序是：進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調(diào)（溫度一般設(shè)定為26度），投影儀，連接電腦設(shè)備，打開音響。

關(guān)閉的順序：音響設(shè)備，投影儀，電腦設(shè)備，空調(diào)，燈，電閘。

學(xué)術(shù)報告廳使用規(guī)定

學(xué)術(shù)報告廳是用于大型會議、學(xué)術(shù)報告、課件培訓(xùn)等大型活動的公共設(shè)施，為確保報告廳的正常使用，特制訂本規(guī)定。

一、學(xué)術(shù)報告廳的使用實行申請審批制度。活動承辦部門應(yīng)至少提前一天向圖書館辦公室提出申請并填寫申請表，各系部、行政處室借用須向?qū)W院辦公室提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)確認(rèn)后方可使用。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用者或?qū)е乱酝馐鹿食霈F(xiàn)者，將追究其責(zé)任以及要求賠償經(jīng)濟損失。

二、報告廳使用優(yōu)先滿足學(xué)院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發(fā)生沖突，一般按時間先后順序安排或協(xié)調(diào)解決。學(xué)術(shù)報告廳原則上不對外開放。學(xué)生組織申請使用，參會人數(shù)一般以100人左右為宜，最多不超過150人。

三、學(xué)術(shù)報告廳儀器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。每次使用前，由專人按照儀器設(shè)備管理規(guī)定及活動的要求，做好安裝調(diào)試等工作。

四、主廳及控制室內(nèi)儀器設(shè)備、配件等物品要固定位置分類擺放，遵循易取用的原則，不得將廳內(nèi)專用設(shè)備挪作它用。控制室內(nèi)禁止非工作人員進入，擅自進入將追究其責(zé)任。

五、報告廳使用堅持“誰使用，誰負(fù)責(zé)”原則，堅持“安全第一”原則。活動承辦單位必須明確責(zé)任人，負(fù)責(zé)報告廳使用期間安全防范、應(yīng)急處理等工作，如會場秩序維護、防火防電、意外事故處理等。

六、嚴(yán)禁私自對燈光、音響等設(shè)備進行操作。如有損害廳內(nèi)空調(diào)、音響、燈光、地插、桌椅等設(shè)施設(shè)備情況，當(dāng)事人必須照價賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

七、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔和衛(wèi)生。不得損壞報告廳內(nèi)桌子、座椅等設(shè)施。嚴(yán)禁攜帶零食進入會場；嚴(yán)禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品進入。

八、海報、橫幅應(yīng)在指定位置張貼，張貼時保持墻面干凈，會議、活動結(jié)束后及時清理。

九、報告廳使用結(jié)束后，承辦部門負(fù)責(zé)收回借用物品，將設(shè)備、辦公用品放置整齊。報告廳由專人負(fù)責(zé)做好使用記錄，確認(rèn)物品沒有損壞之后請活動負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，做好會后的檔案記載、歸檔工作。

十、學(xué)術(shù)報告廳由專人負(fù)責(zé)防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，工作人員要切斷電源，關(guān)窗鎖門。報告廳日常衛(wèi)生工作，由總務(wù)處安排專人定期打掃清理。

十二、以上規(guī)定解釋權(quán)屬于圖書館辦公室。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

十三、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行。

學(xué)術(shù)報告廳管理辦公室

二〇一五年七月

附：開啟順序是：空調(diào)電閘，水房旁403電閘，408進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調(diào)（溫度一般設(shè)定為26度），電源時序器，電腦，投影儀，打開音響。

關(guān)閉的順序：關(guān)閉音響設(shè)備，投影儀，電腦設(shè)備，電源時序器，空調(diào)，燈，408進門電閘，水房旁403電閘，空調(diào)電閘。

第二篇：學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動場所。為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，現(xiàn)對申請及使用報告廳做如下規(guī)定：

一、申請流程：社團指導(dǎo)老師到學(xué)校辦公室填寫《校內(nèi)場地使用登記表》（一式兩份）后報辦公室主任審批；審批通過后，社團指導(dǎo)老師將一份表格送至報告廳設(shè)備管理老師處（務(wù)必在表格后寫上社團負(fù)責(zé)人的班級、姓名及聯(lián)系電話），一份表格留底學(xué)校辦公室。

二、應(yīng)至少提前三個工作日完成報告廳的申請流程，以免時間上的沖突而影響活動開展，同時由兩名社團負(fù)責(zé)人聯(lián)系設(shè)備管理老師參與設(shè)備使用培訓(xùn)。

三、學(xué)術(shù)報告廳內(nèi)不配備電腦，申請部門如有需要請自備。如需使用手提電腦或播放視頻、音頻，申請部門應(yīng)提前和設(shè)備管理老師溝通，并配合設(shè)備測試等工作；如需布置會場，需在《校內(nèi)場地使用登記表》說明，征得設(shè)備管理老師同意后方能進行。

四、申請部門要嚴(yán)格遵守報告廳的使用管理規(guī)定，未經(jīng)許可嚴(yán)禁操作報告廳內(nèi)的設(shè)備（包括話筒、音響、功放、投影、遙控器、電閘、桌椅等），不得將報告廳內(nèi)的物品帶出室外。

五、使用期間，申請部門有責(zé)任維護好報告廳內(nèi)的器材設(shè)備，待活動結(jié)束后立即清理報告廳，并將所有的器材和設(shè)備恢復(fù)原樣，在與設(shè)備管理老師核對無誤后，方可離開，器材設(shè)備如有損壞或遺失，按照規(guī)定賠償。

六、報告廳內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，嚴(yán)禁將盒飯、零食、飲料及其他雜物帶入報告廳內(nèi)，不得隨意粘貼標(biāo)語、條幅、圖案，以防造成污跡。

七、為防止出現(xiàn)安全問題及其他隱患，凡使用學(xué)術(shù)報告廳的社團，其指導(dǎo)老師必須全程在活動現(xiàn)場。

八、對于未按規(guī)定要求申請、使用學(xué)術(shù)報告廳的部門，學(xué)校有權(quán)不予再次使用，并提出批評或通報。

第三篇：學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定(制作)

學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)院舉辦各類學(xué)術(shù)會議、工作會議和重要活動的場所。為進一步加強管理，提高報告廳的使用效率，現(xiàn)對報告廳的申請及使用注意事項做如下規(guī)定：

一、申請部門到學(xué)院網(wǎng)站“服務(wù)指南”欄目下載《福州大學(xué)陽光學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳使用申請表》（一式兩份），經(jīng)由各部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報院長辦公室審批。審批通過后，申請部門將一份表格送至報告廳管理員處(申請表上留有聯(lián)系人與聯(lián)系方式)，一份表格留底院長辦公室，如需調(diào)整使用時間，需重新申請，并向院長辦辦公室上交原來的申請表。

二、院長辦公室按照審批程序、申請的先后順序及事情的輕重緩急統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排報告廳的使用。

三、報告廳內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，不得將零食、雜物帶入報告廳內(nèi)；不得隨意粘貼標(biāo)語、條幅、圖案，防止清除不凈造成污跡。

四、申請部門要嚴(yán)格遵守報告廳的使用管理規(guī)定，未經(jīng)許可不得私自操作報告廳的器材和設(shè)備。如需布置會場，需征得管理人員同意后方能進行，待活動結(jié)束后立即清理報告廳并復(fù)原所有的器材和設(shè)備。

五、管理人員應(yīng)定期做好報告廳器材和設(shè)備的維護工作，如發(fā)現(xiàn)異常，及時報備院長辦公室與總務(wù)部，并牽頭做好維修工作，以保證報告廳正常使用。

院長辦公室

二〇一一年四月二十日

第四篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

一 目的

為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

二 會議室使用規(guī)定

1、會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。

6、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

7、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

9、會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協(xié)助。

10、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。未盡上述事宜造成和物品設(shè)備損壞或丟失的，則由原使用部門承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

12、禁止任何部門私自占用會議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴(yán)厲通報，所有需求部門使用會議室前必須征得行政部同意后方可使用。

第五篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

會議室是醫(yī)院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細(xì)則

1、會議室由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理規(guī)定所指的會議室包括：新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會議室、第二會議室和第三會議室。

2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān) 科室(人員)使用會議室，須提前2天通知醫(yī)院辦公室，使用負(fù)責(zé)人須在會議室登記薄上登記簽名，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向醫(yī)院辦公室提出申請，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會議室安排情況進行協(xié)調(diào)。

3、各科室申請使用會議室時，需明確使用時間、是否使用設(shè)備、參加會議人數(shù)等，并在會議室登記薄中注明，醫(yī)院辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，院級會議（包括黨委中心組學(xué)習(xí)、院周會、院長辦公會、黨委會及其他全院性會議）優(yōu)先于科室會議，科室會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的科室，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞，及時報至醫(yī)院辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)人。

8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、會議室平時衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，請使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用。

10、當(dāng)組織學(xué)術(shù)活動或培訓(xùn)時，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室管理及設(shè)備使用。活動結(jié)束后，組織者應(yīng)就會議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進行交接。

二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

醫(yī)院辦公室 2016年12月30日