第一篇：學(xué)術(shù)報告廳使用規(guī)則

學(xué)術(shù)報告廳使用規(guī)則

1、報告廳的使用實行申請審批制度。活動承辦部門應(yīng)至少提前一周向團委辦公室提出申請并填寫申請表，經(jīng)批準后方可使用，審批通過的申請單交至校會辦公室。未經(jīng)批準擅自使用者或?qū)е率鹿食霈F(xiàn)者，將追究其責(zé)任以及要求賠償經(jīng)濟損失。

2、報告廳使用優(yōu)先滿足學(xué)院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發(fā)生沖突，一般按時間先后順序安排或協(xié)調(diào)解決。報告廳原則上不對外開放。

3、報告廳儀器設(shè)備由專人負責(zé)，每次使用前，由專人按照儀器設(shè)備管理規(guī)定及活動要求，做好安裝調(diào)試等工作。

4、嚴格按設(shè)備操作規(guī)程操作，注意設(shè)備運轉(zhuǎn)情況。

5、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔衛(wèi)生。不得隨意搬動、拿走或損壞桌椅、演講臺、電腦等物品、設(shè)施。特許情況需要搬動的，須經(jīng)學(xué)術(shù)報告廳負責(zé)部門同意，并使用后放歸原處。嚴禁攜帶零食進入會場；嚴禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴禁攜帶易燃易爆品進入。

6、報告廳由專人負責(zé)防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，應(yīng)關(guān)閉所有設(shè)備，關(guān)好門窗，使用方須打掃報告廳。

7、管理人員應(yīng)定期做好報告廳器材和設(shè)備維護工作，如發(fā)現(xiàn)異常，及時報備校團委辦公室，并牽頭做好維修工作，以保證報告廳正常使用。

8、閑雜人等不得擅自進入控制室，不準擅自改動設(shè)備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何設(shè)備，不準擅自把設(shè)備拿出室外使用。

9、報告廳使用堅持“誰使用，誰負責(zé)”原則，堅持“安全第一”原則。活動承辦單位必須明確責(zé)任人，負責(zé)報告廳使用期間安全防范、應(yīng)急處理等工作，如會場秩序維護、防火防電、意外事故處理等。

10、以上規(guī)定解釋權(quán)屬于校學(xué)生會。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

11、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行

第二篇：會議室、學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

圖書館會議室使用管理規(guī)定

為加強對圖書館會議室的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，現(xiàn)對學(xué)院會議室的使用作如下規(guī)定：

一、圖書館212會議室由圖書館辦公室管理協(xié)調(diào)安排使用，并負責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理和維護。

二、校級會議黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議、院長辦公會和辦公室牽頭承辦召開的各類會議，由辦公室負責(zé)做好各項會前準備、會中服務(wù)和會后整理事宜。

三、部門承辦會議或分管院領(lǐng)導(dǎo)組織的會議，須由承辦部門或分管校領(lǐng)導(dǎo)指定人員，在會議前兩個工作日與學(xué)院辦公室聯(lián)系（內(nèi)線電話2494），辦理會議室的使用預(yù)約手續(xù)。

四、辦公室按照“系部、處室會議服從院級會議，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排，并做好有關(guān)準備工作，保證會議準時召開。

五、使用會議室時，未經(jīng)辦公室和技術(shù)部的同意，不得改變會議室設(shè)備、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，不得擅自動用室內(nèi)音響、功放、投影等設(shè)備，如需使用應(yīng)在預(yù)約時一并申請，由辦公室派技術(shù)部人員開啟調(diào)試。

六、會議室為會議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，內(nèi)部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；承辦重要會議需要茶水等，須在預(yù)約使用會議室時一并申請；有其他需要則自行準備。部門會議請自行做好會務(wù)服務(wù)工作。在會議室懸掛、張貼標語條幅，需在辦公室專人指導(dǎo)下開展，并在用后及時清除，以保持墻面整潔。

七、會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由承辦部門負責(zé)，使用時要愛護各種設(shè)施，如有損壞，按照規(guī)定賠償。

八、會議承辦部門應(yīng)提前到達會場，做好會場布置及準備工作。

九、會議所需的筆記本電腦等設(shè)備由圖書館技術(shù)部提供，也可以由會議承辦部門準備。

十、凡使用會議室的承辦部門負責(zé)人即為會議期間的防火負責(zé)人。若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，學(xué)校將追究使用部門的責(zé)任。

十一、會議期間請自覺保持室內(nèi)清潔，會后應(yīng)及時清理會場，關(guān)好門窗、空調(diào)等設(shè)備，通知辦公室查驗設(shè)備，并由承辦部門辦理登記手續(xù)。

十二、對于未按規(guī)定要求預(yù)約、使用會議室的部門，學(xué)院辦公室有權(quán)不予適用，并提出批評或通報。

十三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由圖書館辦公室負責(zé)解釋。

二○一五年七月二十日

會議室現(xiàn)有設(shè)備：音響設(shè)備一套，投影設(shè)備一套。

開啟順序是：進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調(diào)（溫度一般設(shè)定為26度），投影儀，連接電腦設(shè)備，打開音響。

關(guān)閉的順序：音響設(shè)備，投影儀，電腦設(shè)備，空調(diào)，燈，電閘。

學(xué)術(shù)報告廳使用規(guī)定

學(xué)術(shù)報告廳是用于大型會議、學(xué)術(shù)報告、課件培訓(xùn)等大型活動的公共設(shè)施，為確保報告廳的正常使用，特制訂本規(guī)定。

一、學(xué)術(shù)報告廳的使用實行申請審批制度。活動承辦部門應(yīng)至少提前一天向圖書館辦公室提出申請并填寫申請表，各系部、行政處室借用須向?qū)W院辦公室提交書面申請，經(jīng)批準確認后方可使用。未經(jīng)批準擅自使用者或?qū)е乱酝馐鹿食霈F(xiàn)者，將追究其責(zé)任以及要求賠償經(jīng)濟損失。

二、報告廳使用優(yōu)先滿足學(xué)院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發(fā)生沖突，一般按時間先后順序安排或協(xié)調(diào)解決。學(xué)術(shù)報告廳原則上不對外開放。學(xué)生組織申請使用，參會人數(shù)一般以100人左右為宜，最多不超過150人。

三、學(xué)術(shù)報告廳儀器設(shè)備由專人負責(zé)。每次使用前，由專人按照儀器設(shè)備管理規(guī)定及活動的要求，做好安裝調(diào)試等工作。

四、主廳及控制室內(nèi)儀器設(shè)備、配件等物品要固定位置分類擺放，遵循易取用的原則，不得將廳內(nèi)專用設(shè)備挪作它用。控制室內(nèi)禁止非工作人員進入，擅自進入將追究其責(zé)任。

五、報告廳使用堅持“誰使用，誰負責(zé)”原則，堅持“安全第一”原則。活動承辦單位必須明確責(zé)任人，負責(zé)報告廳使用期間安全防范、應(yīng)急處理等工作，如會場秩序維護、防火防電、意外事故處理等。

六、嚴禁私自對燈光、音響等設(shè)備進行操作。如有損害廳內(nèi)空調(diào)、音響、燈光、地插、桌椅等設(shè)施設(shè)備情況，當事人必須照價賠償，并承擔相應(yīng)的責(zé)任。

七、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔和衛(wèi)生。不得損壞報告廳內(nèi)桌子、座椅等設(shè)施。嚴禁攜帶零食進入會場；嚴禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴禁攜帶易燃易爆品進入。

八、海報、橫幅應(yīng)在指定位置張貼，張貼時保持墻面干凈，會議、活動結(jié)束后及時清理。

九、報告廳使用結(jié)束后，承辦部門負責(zé)收回借用物品，將設(shè)備、辦公用品放置整齊。報告廳由專人負責(zé)做好使用記錄，確認物品沒有損壞之后請活動負責(zé)人簽字確認，做好會后的檔案記載、歸檔工作。

十、學(xué)術(shù)報告廳由專人負責(zé)防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，工作人員要切斷電源，關(guān)窗鎖門。報告廳日常衛(wèi)生工作，由總務(wù)處安排專人定期打掃清理。

十二、以上規(guī)定解釋權(quán)屬于圖書館辦公室。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

十三、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行。

學(xué)術(shù)報告廳管理辦公室

二〇一五年七月

附：開啟順序是：空調(diào)電閘，水房旁403電閘，408進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調(diào)（溫度一般設(shè)定為26度），電源時序器，電腦，投影儀，打開音響。

關(guān)閉的順序：關(guān)閉音響設(shè)備，投影儀，電腦設(shè)備，電源時序器，空調(diào)，燈，408進門電閘，水房旁403電閘，空調(diào)電閘。

第三篇：學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動場所。為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，現(xiàn)對申請及使用報告廳做如下規(guī)定：

一、申請流程：社團指導(dǎo)老師到學(xué)校辦公室填寫《校內(nèi)場地使用登記表》（一式兩份）后報辦公室主任審批；審批通過后，社團指導(dǎo)老師將一份表格送至報告廳設(shè)備管理老師處（務(wù)必在表格后寫上社團負責(zé)人的班級、姓名及聯(lián)系電話），一份表格留底學(xué)校辦公室。

二、應(yīng)至少提前三個工作日完成報告廳的申請流程，以免時間上的沖突而影響活動開展，同時由兩名社團負責(zé)人聯(lián)系設(shè)備管理老師參與設(shè)備使用培訓(xùn)。

三、學(xué)術(shù)報告廳內(nèi)不配備電腦，申請部門如有需要請自備。如需使用手提電腦或播放視頻、音頻，申請部門應(yīng)提前和設(shè)備管理老師溝通，并配合設(shè)備測試等工作；如需布置會場，需在《校內(nèi)場地使用登記表》說明，征得設(shè)備管理老師同意后方能進行。

四、申請部門要嚴格遵守報告廳的使用管理規(guī)定，未經(jīng)許可嚴禁操作報告廳內(nèi)的設(shè)備（包括話筒、音響、功放、投影、遙控器、電閘、桌椅等），不得將報告廳內(nèi)的物品帶出室外。

五、使用期間，申請部門有責(zé)任維護好報告廳內(nèi)的器材設(shè)備，待活動結(jié)束后立即清理報告廳，并將所有的器材和設(shè)備恢復(fù)原樣，在與設(shè)備管理老師核對無誤后，方可離開，器材設(shè)備如有損壞或遺失，按照規(guī)定賠償。

六、報告廳內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，嚴禁將盒飯、零食、飲料及其他雜物帶入報告廳內(nèi)，不得隨意粘貼標語、條幅、圖案，以防造成污跡。

七、為防止出現(xiàn)安全問題及其他隱患，凡使用學(xué)術(shù)報告廳的社團，其指導(dǎo)老師必須全程在活動現(xiàn)場。

八、對于未按規(guī)定要求申請、使用學(xué)術(shù)報告廳的部門，學(xué)校有權(quán)不予再次使用，并提出批評或通報。

第四篇：圖書館學(xué)術(shù)報告廳使用申請表-大連醫(yī)科大學(xué)圖書館

大連醫(yī)科大學(xué)學(xué)術(shù)報告廳使用管理辦法

學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動場所。隨著學(xué)校開放式、國際化進程的推進，我校各院系承辦各類學(xué)術(shù)會議日益增多。為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，最大限度地發(fā)揮學(xué)術(shù)報告廳的作用，更好地為學(xué)校的各項學(xué)術(shù)活動服務(wù)，根據(jù)學(xué)校實際，特制定本辦法。

第一條第二條第三條第四條第五條

第一條第二條第三條第四條第一章 總 則

報告廳主要滿足學(xué)校學(xué)術(shù)交流、有校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、報告，或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準的全校性活動等，學(xué)校各部門的各種會議及各類學(xué)生活動原則上不允許使用學(xué)術(shù)報告廳。

報告廳場地包括：學(xué)術(shù)報告廳、多功能廳、貴賓室、會議室。報告廳的主要服務(wù)對象是本校的師生，在條件許可的情況下，可適當考慮校外單位的使用申請。

報告廳的時間安排以不影響師生正常工作、學(xué)習(xí)、生活為原則，活動時間安排根據(jù)具體情況而定。

報告廳由圖書館綜合業(yè)務(wù)部負責(zé)管理。

第二章 場地的使用和管理

報告廳主要用于學(xué)校學(xué)術(shù)交流的各種會議和報告，或經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準的全校性活動。

報告廳的使用根據(jù)活動的性質(zhì)統(tǒng)籌排序，如遇重大活動則以大局優(yōu)先原則給予安排。

借用單位的申請必須經(jīng)主管校長批準，原則上不能提前或延期使用場地。

凡申請借用報告廳場地的單位，須填寫申請表。在申請表中說明活動的性質(zhì)、內(nèi)容、人數(shù)等情況，并經(jīng)申請方所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。校外單位提出申請時應(yīng)出具單位公函。

第五條

借用申請必須提前七個工作日提出。經(jīng)批準后，須于使用前三個工作日內(nèi)，指定專人負責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，并到圖書館綜合業(yè)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

第六條

借用單位自行安排會務(wù)及相關(guān)工作，除活動正常需要的會標或橫幅外，未經(jīng)圖書館管理人員同意，不得在報告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等，不得使用雙面膠、膠帶、圖釘、釘書針、釘子等對墻面和地面裝飾層有污損或破壞的物品。

第七條

使用單位對活動安全和活動內(nèi)容負責(zé)，要求愛護報告廳內(nèi)公共設(shè)施，注意報告廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。借用單位在借用器材和場地時，應(yīng)細心檢查，如有損壞應(yīng)向圖書館管理人員及時提出處理；如在借用期間發(fā)現(xiàn)損壞，按使用不當處理，若因使用不當造成損壞，必須做出相應(yīng)賠償。并予以相應(yīng)罰款。

第八條

報告廳開放時間：8:30—16:30(寒、暑假及國家法定假日，原則上不開放)。

第九條

各部門提前布置會場的需在辦理手續(xù)時說明，但不得占用其他正常使用時間；活動開始前30分鐘報告廳開門，同時開放音響及其他設(shè)備。

第十條

報告廳燈光、音響、話筒、投影機和屏幕等設(shè)備由圖書館安排專人操作，其他人員不得擅自操作。否則，造成設(shè)備損壞，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行賠償。

第十一條 報告廳參加活動的人數(shù)必須保證在200人以上，但最多不得超過370人。

第十二條 借用單位要明確責(zé)任人，學(xué)生部門必須有輔導(dǎo)員或指導(dǎo)老師在場，并安排專人負責(zé)安全工作，如防火、人員引導(dǎo)、道路暢通、秩序維護等。

第十三條 活動結(jié)束后，使用負責(zé)人應(yīng)協(xié)助報告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位，填寫使用記錄，與報告廳管理員進行交接，圖書館管理人員要認真檢查，切斷電源，關(guān)窗鎖門，確保安全。

第三章 罰則

第一條

違反本辦法規(guī)定及有下列情形之一的，視情節(jié)輕重，學(xué)校將給予追究：

（一）危害學(xué)校穩(wěn)定和發(fā)展的；

（二）宣揚和傳播淫穢、色情、迷信或者渲染暴力，有害大眾身心健康的；

（三）違背社會公德或者誹謗、侮辱他人的。

第二條

在報告廳的單位及人員有下列情形之一，構(gòu)成犯罪的，依法追究法律責(zé)任；尚不構(gòu)成犯罪依照學(xué)校相關(guān)規(guī)定處罰：

（一）非法攜帶槍支、彈藥、管制刀或者爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蝕性物品進入報告廳的；

（二）在報告廳內(nèi)從事違反國家法律、法規(guī)活動的；

（三）在報告廳內(nèi)打架斗毆、酗酒、滋事、偷盜、敲詐勒索、哄搶公共財物，擾亂報告廳正常秩序的。

第三條 有下列情形之一的，停止借用單位一學(xué)期使用權(quán)：

（一）在報告廳吸煙、飲酒，起明火以及燃放煙花爆竹的；

（二）在報告廳使用舞臺焰火、煙機、使用氫氣球的；

（三）擅自轉(zhuǎn)讓報告廳使用的；

第四章 附則

第一條

本辦法由圖書館負責(zé)解釋。第二條

本辦法自發(fā)文之日起施行。

第五篇：學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定(制作)

學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)院舉辦各類學(xué)術(shù)會議、工作會議和重要活動的場所。為進一步加強管理，提高報告廳的使用效率，現(xiàn)對報告廳的申請及使用注意事項做如下規(guī)定：

一、申請部門到學(xué)院網(wǎng)站“服務(wù)指南”欄目下載《福州大學(xué)陽光學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳使用申請表》（一式兩份），經(jīng)由各部門負責(zé)人簽署意見后報院長辦公室審批。審批通過后，申請部門將一份表格送至報告廳管理員處(申請表上留有聯(lián)系人與聯(lián)系方式)，一份表格留底院長辦公室，如需調(diào)整使用時間，需重新申請，并向院長辦辦公室上交原來的申請表。

二、院長辦公室按照審批程序、申請的先后順序及事情的輕重緩急統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排報告廳的使用。

三、報告廳內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，不得將零食、雜物帶入報告廳內(nèi)；不得隨意粘貼標語、條幅、圖案，防止清除不凈造成污跡。

四、申請部門要嚴格遵守報告廳的使用管理規(guī)定，未經(jīng)許可不得私自操作報告廳的器材和設(shè)備。如需布置會場，需征得管理人員同意后方能進行，待活動結(jié)束后立即清理報告廳并復(fù)原所有的器材和設(shè)備。

五、管理人員應(yīng)定期做好報告廳器材和設(shè)備的維護工作，如發(fā)現(xiàn)異常，及時報備院長辦公室與總務(wù)部，并牽頭做好維修工作，以保證報告廳正常使用。

院長辦公室

二〇一一年四月二十日