第一篇：圖書館報告廳使用申請

圖書館報告廳使用申請

教務處領導，我院經過精心準備，已完成英語歌曲及英語短劇的初賽復賽部分，擬于2006年11月15日下午舉行決賽。為把本次大賽辦成一次精彩有亮點的大賽，現特申請使用圖書館多功能報告廳。

以上申請當否，請批示！謝謝！

外國語學院

2006年11月七日

第二篇：圖書館報告廳使用管理規定

圖書館報告廳使用管理規定

為加強圖書館報告廳的管理，充分發揮其使用功能，更好地為全校師生服務，經研究，對圖書館報告廳的使用作如下規定：

一、使用范圍

1、學校或各部門舉辦的學術報告。

2、學校召開的各類會議。

二、使用時間

原則上為工作時間，特殊要求的協商確定。

三、使用程序

1、為避免使用沖突，需要使用報告廳的單位，應在每周一學校主要工作安排公布后開始預約本周內的使用登記。后勤總公司物業服務中心負責預約登記。地址：逸夫樓YF502，電話：83559029。

2、若使用時間沖突，一般情況下先預約者優先，特殊情況協商解決。

四、本規定自 2010 年 6 月 28 日開始執行。

后勤總公司物業服務中心

第三篇：圖書館學術報告廳使用申請表-大連醫科大學圖書館

大連醫科大學學術報告廳使用管理辦法

學術報告廳是學校重要的學術交流活動場所。隨著學校開放式、國際化進程的推進，我校各院系承辦各類學術會議日益增多。為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，最大限度地發揮學術報告廳的作用，更好地為學校的各項學術活動服務，根據學校實際，特制定本辦法。

第一條第二條第三條第四條第五條

第一條第二條第三條第四條第一章 總 則

報告廳主要滿足學校學術交流、有校內外專家或校領導參加的會議、報告，或者經校領導批準的全校性活動等，學校各部門的各種會議及各類學生活動原則上不允許使用學術報告廳。

報告廳場地包括：學術報告廳、多功能廳、貴賓室、會議室。報告廳的主要服務對象是本校的師生，在條件許可的情況下，可適當考慮校外單位的使用申請。

報告廳的時間安排以不影響師生正常工作、學習、生活為原則，活動時間安排根據具體情況而定。

報告廳由圖書館綜合業務部負責管理。

第二章 場地的使用和管理

報告廳主要用于學校學術交流的各種會議和報告，或經校領導批準的全校性活動。

報告廳的使用根據活動的性質統籌排序，如遇重大活動則以大局優先原則給予安排。

借用單位的申請必須經主管校長批準，原則上不能提前或延期使用場地。

凡申請借用報告廳場地的單位，須填寫申請表。在申請表中說明活動的性質、內容、人數等情況，并經申請方所在單位領導簽名確認。校外單位提出申請時應出具單位公函。

第五條

借用申請必須提前七個工作日提出。經批準后，須于使用前三個工作日內，指定專人負責聯絡和協調工作，并到圖書館綜合業務部辦理相關手續。

第六條

借用單位自行安排會務及相關工作，除活動正常需要的會標或橫幅外，未經圖書館管理人員同意，不得在報告廳內隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等，不得使用雙面膠、膠帶、圖釘、釘書針、釘子等對墻面和地面裝飾層有污損或破壞的物品。

第七條

使用單位對活動安全和活動內容負責，要求愛護報告廳內公共設施，注意報告廳內外環境衛生。借用單位在借用器材和場地時，應細心檢查，如有損壞應向圖書館管理人員及時提出處理；如在借用期間發現損壞，按使用不當處理，若因使用不當造成損壞，必須做出相應賠償。并予以相應罰款。

第八條

報告廳開放時間：8:30—16:30(寒、暑假及國家法定假日，原則上不開放)。

第九條

各部門提前布置會場的需在辦理手續時說明，但不得占用其他正常使用時間；活動開始前30分鐘報告廳開門，同時開放音響及其他設備。

第十條

報告廳燈光、音響、話筒、投影機和屏幕等設備由圖書館安排專人操作，其他人員不得擅自操作。否則，造成設備損壞，按學校有關規定進行賠償。

第十一條 報告廳參加活動的人數必須保證在200人以上，但最多不得超過370人。

第十二條 借用單位要明確責任人，學生部門必須有輔導員或指導老師在場，并安排專人負責安全工作，如防火、人員引導、道路暢通、秩序維護等。

第十三條 活動結束后，使用負責人應協助報告廳管理人員將設備設施歸位，填寫使用記錄，與報告廳管理員進行交接，圖書館管理人員要認真檢查，切斷電源，關窗鎖門，確保安全。

第三章 罰則

第一條

違反本辦法規定及有下列情形之一的，視情節輕重，學校將給予追究：

（一）危害學校穩定和發展的；

（二）宣揚和傳播淫穢、色情、迷信或者渲染暴力，有害大眾身心健康的；

（三）違背社會公德或者誹謗、侮辱他人的。

第二條

在報告廳的單位及人員有下列情形之一，構成犯罪的，依法追究法律責任；尚不構成犯罪依照學校相關規定處罰：

（一）非法攜帶槍支、彈藥、管制刀或者爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蝕性物品進入報告廳的；

（二）在報告廳內從事違反國家法律、法規活動的；

（三）在報告廳內打架斗毆、酗酒、滋事、偷盜、敲詐勒索、哄搶公共財物，擾亂報告廳正常秩序的。

第三條 有下列情形之一的，停止借用單位一學期使用權：

（一）在報告廳吸煙、飲酒，起明火以及燃放煙花爆竹的；

（二）在報告廳使用舞臺焰火、煙機、使用氫氣球的；

（三）擅自轉讓報告廳使用的；

第四章 附則

第一條

本辦法由圖書館負責解釋。第二條

本辦法自發文之日起施行。

第四篇：＊＊學院報告廳使用管理辦法

武漢學院報告廳使用管理辦法

多功能報告廳是我校用于大型會議、學術報告、文藝演出等大型活動的重要場所。為了確保報告廳正常、安全和有效使用，特制定本辦法。

一、報告廳的管理：

1、報告廳2102由校辦負責管理；

2、演播廳2104由實驗實訓中心負責，按照實驗室管理辦法管理；

3、報告廳2101、2103、模擬法庭2301、階梯教室2302由教務科研部負責管理；

4、所有報告廳內部及周邊的衛生由后勤集團安排專人負責；

5、所有報告廳內音頻、視頻、電腦設備由信息中心負責。

二、報告廳的使用審批流程：

以上報告廳、演播廳、模擬法庭、階梯教室的使用均采用申請制，使用單位須提前三個工作日提交申請，使用的內容須與申請的內容相符。具體申請程序如下：

1、報告廳2102。使用單位向校辦提交OA申請，預約場地。同時，使用單位需通過企業郵箱將使用申請經部門負責人和分管校領導審批同意后的郵件同時轉發給校辦尹玲娜老師和信息中心魏濤老師。校辦確認活動規模，信息中心和校辦確認活動場地。使用單位在收到校辦和信息中心回復確認的郵件和OA審批同意后，方可使用。

2、演播廳2014。按照實驗室使用申請流程進行申請。

3、報告廳2101、2103、模擬法庭2301、階梯教室2302非教學使用。使用單位通過企業郵箱將使用申請經部門負責人和分管校領導審批同意后的郵件轉發給教務科研部吳瑕老師和信息中心魏濤老師。校辦確認活動規模，信息中心和校辦確認活動場地。使用單位在收到教務科研部和回復確認同意的郵件后，方可使用。

4、任何單位或者個人不得擅自使用報告廳。

三、以上報告廳、演播廳、模擬法庭、階梯教室在使用過程中需要提供技術支持的，須提前三個工作日將設備需求申請表以郵件發送給信息中心魏濤老師（見附件1），安排工作人員提前調試設備。

信息中心在未接到通知，以及相關流程申請的情況下，將不予提供技術支持，造成相關責任由使用單位自己承擔。

四、經批準使用報告廳的使用者在使用過程中對場內的安全、衛生及秩序負有維護之責。

報告廳內嚴禁動用明火、嚴禁吸煙，注意節約用電。本著“安全第一”，“誰使用誰負責”的原則，凡使用報告廳的單位，必須明確使用責任人，專人負責整個安全工作，如防火、人員引導、道路暢通、秩序維護等。報告廳使用完畢后，工作人員要切斷電源，關窗鎖門。使用者在使用過程中造成公物損壞的，除通報批評外，還要追究直接責任單位負責人的經濟責任。

五、未經同意，使用單位不得在報告廳內張貼海報、廣告、標語及拉橫幅等，不得使用對墻面及地面容易造成污損和毀壞的雙面膠、膠帶、圖針、釘書針、釘子等物。

經同意拉橫幅、張貼海報的，會后使用單位應立即摘除帶走。

六、報告廳控制室內禁止非工作人員進入，控制室的設備必須按操作規程進行使用。

禁止非專業人員擅自拆卸、更改設備，私自對燈光、音響等設備進行操作，若有損失由使用單位責任人承擔相應的責任。

七、報告廳及控制室內設備、配件要分類擺放，位置固定，易于取用。

嚴禁亂堆亂發，各種線路明確標識。不得將報告廳內專用設備挪作它用。

八、經批準的單位，不得擅自將報告廳轉借他人使用。

九、報告廳一般不單獨對學生開放。

第五篇：新圖書館報告廳及演播棚使用安全責任書-北京電影學院

附件15 北京電影學院劇場、放映廳、新圖書館報告廳

及演播棚使用安全責任書

使用單位： 使用場地： 使用期限：

根據學校安全防火規定：凡使用學校放映廳（標準放映廳、中等放映廳）、劇場（B樓劇場、C樓劇場）、新圖書館報告廳及演播棚等場所的單位，均須簽訂《北京電影學院劇場、放映廳、新圖書館報告廳及演播棚使用安全責任書》。本著“誰使用，誰負責”的原則，使用單位須嚴格遵守學校消防安全等規定。在使用單位使用期間，因使用單位的原因所造成的安全問題，由使用單位自行承擔全部責任。

一、使用單位在進場使用及施工前須簽訂《安全責任書》。嚴格遵守學校相關管理規定，服從影視實驗中心的管理和監督檢查，確保使用場地及人員安全。使用場地內禁止吸煙及一切明火。現場布置及搭建所用材料必須全部符合防火耐火標準。

二、使用單位對使用過程中的舞臺及現場施工搭建、用電、消防安全等工作全面負責，指派專人負責舞臺燈光搭建的各項安全工作，對搭建施工方負有監督、檢查和管理責任。

三、使用單位在使用過程中，需保證安排專人全程全時負責現場消防安全，及時避免各種消防隱患，并做好有針對性的應急預案。

四、現場搭建相關規定： 1.負責現場搭建的具體承建商、改建商須于施工前一周勘查場地。

2.使用方在搭建時，須遵守學校的相關規定，在規定工作日期和時間內完成實際搭建及拆除等工作。

3.根據北京市消防局規定：使用方需將現場搭建設計施工圖（平面圖、側視圖及各部分材質的文字說明）、電路負荷圖交至影視實驗中心和保衛處申報備案，缺少這些必備材料將不得入場施工及使用。

五、使用單位進場前應對具體參與活動的主要管理人員進行安全培訓，強調消防安全意識。如有搭建工作，施工及用料要符合規范及管理規定。施工期間施工人員應配戴相應勞動保護裝備。

六、使用單位負責監督和保證所搭建的設施結構必須牢固、安全，對所搭建舞臺施工監管不力造成的一切安全事故，如：舞臺倒塌、工傷、傷及他人、造成場館建筑物損壞等安全事故以及出現擾亂社會治安等問題，由使用單位承擔全部責任，并承擔由此造成的直接或間接的經濟損失。

七、使用單位使用結束后，需對使用場地進行清潔。如未做相應保潔工作，影視實驗中心可暫停該使用單位使用影視實驗中心的場地設施設備，直到雙方達成諒解。

八、因使用單位違反規定所發生的一切事故，由使用單位負責，并承擔由此造成的所有經濟損失。

九、本責任書經影視實驗中心與使用方雙方簽字、蓋章后生效，學校，影視實驗中心，使用方各執一份。

影視實驗中心（蓋章）： 使用方（蓋章）：

負責人簽字： 負責人簽字：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日