第一篇：學術(shù)報告廳音響管理使用的實踐與探索

學術(shù)報告廳音響管理使用的實踐與探索

摘 要：學術(shù)報告廳是學校重要的學術(shù)交流活動場所。為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，更好地服務于學校的各項工作，就要做好音響的管理工作。筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗，從學術(shù)報告廳的實際使用情況出發(fā)，闡述了學術(shù)報告廳音響在安裝過程中較容易的問題，并對提出了一些有效的解決措施，希望對學術(shù)報告廳的音響管理起到一定的指導作用。

關(guān)鍵詞：學術(shù)報告廳；音響；管理

一個學校，不論檔次如何，都應該有相應數(shù)量的學術(shù)報告廳，用于開展各類學術(shù)報告以及舉行大型講座和重大會議。因而學術(shù)報告廳已經(jīng)成為了學校的一個重要組成部分。音響是學術(shù)報告廳的一個核心設(shè)備，它能否正常運行關(guān)系到整個學術(shù)報告或者會議的正常開展，因此音響的管理顯得至關(guān)重要。本文主要從音響的安裝過程中容易出現(xiàn)的問題出發(fā)，提出了一些關(guān)于解決音響問題的措施。音響設(shè)備在安裝過程中存在的問題以及解決對策

⑴在音響的安裝過程中，由于布線的不合理，容易將音頻線和電源線捆綁在一起，因而導致音響產(chǎn)生了雜音。音頻中的信號是不能有干擾的，一旦被干擾了，就會產(chǎn)生雜音。電源線和音頻線綁在一起之后，電源線產(chǎn)生的電磁波就對干擾音頻的信號，大大地影響了音效。在暗線的布置以及連接機柜中設(shè)備時容易出現(xiàn)這種現(xiàn)象。為了消除雜音，在選用音頻線的時候，一定要選用屏蔽效果好的。布線的時候一定要與電源線之間保持一定的距離。在連接機柜中的設(shè)備時，一定要將兩種線分開，分別固定。

⑵機柜內(nèi)設(shè)備排放紊亂，大大地影響了操作。機柜內(nèi)的設(shè)備安放是有一定的要求的，而不是只要能放進去即可，必須以方便操作為前提。筆者從實際工作中得出了以下合理的排放順序：從上到下為無線話筒、調(diào)音臺、效果器、電源時序器、反饋抑制器、均衡器、功放。

⑶在布線時，沒有給連接設(shè)備的各線纜留一定的長度，使得機柜的移動極其不便。一般學校的音響設(shè)備偶爾都會出現(xiàn)一些問題，如果各種線纜的預留長度不夠，不能保證機柜能進行180°的轉(zhuǎn)移，就是使得維修非常麻煩。因此，在布線的時候就要給各種線纜預留足夠的長度，保證設(shè)備的維修和保養(yǎng)能夠順利地進行。除此之外，為了減少惡劣天氣對于設(shè)備散熱的影響，應該在機房內(nèi)開空調(diào)，為音響創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。

⑷音響的位置安裝不合理，導致報告廳某些位置的聲音特別大，甚至會出現(xiàn)反饋叫嘯的現(xiàn)象。某些學術(shù)報告廳由于講臺的面積很小，在安裝音響跟話筒的時候，其間距設(shè)置得過小，因此容易造成反饋叫嘯的現(xiàn)象。筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗提出以下幾點建議。講臺上的一對音箱應該分別安裝在講臺前的兩側(cè)，并且背對話筒，面對觀眾席，并且稍微向下傾斜一定的角度。其他的音箱也都應該面朝觀眾席，并且稍微向下傾斜。音箱的這種布置可以使報告廳獲得很好的音效。提高學術(shù)報告廳音效的方法

⑴注意音響有關(guān)設(shè)備的開關(guān)書序。合理的設(shè)備開關(guān)順序能夠提高設(shè)備的使用壽命。因為任何一項設(shè)備在開關(guān)的瞬間都會產(chǎn)生很大瞬時電流。這個強大的瞬時電流會隨著電路傳給其他的工作設(shè)備，引起其他設(shè)備工作電流的增大，從而增加了設(shè)備的損壞率。筆者認為音響的各設(shè)備的開機順序應該如下：音源及播放設(shè)備→調(diào)音臺→效果器→均衡器→反饋抑制器→功放。關(guān)機的時候則按照相反的順序進行。

⑵提高調(diào)音技巧。不同的音頻段給人的聽覺感受是不同的。筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗總結(jié)調(diào)音應該按照下表進行：

⑶提高話筒的拾音效果。有些報告者在報告的時候，聲音聽起來很不舒服，這是因為話筒的拾音效果不好，這主要是由報告者離話筒的距離不合理引起的。所以在發(fā)言之前，報告者應該提前試音，不斷調(diào)節(jié)與話筒的距離，尋找最佳的音效。除了發(fā)言人口語話筒的距離之后，話筒本身的質(zhì)量也有很大的影響。話筒應該具一定的抗干擾能力。

⑷會前對各類連接線和接插件的進行故障檢查。會前使用萬能表對容易出現(xiàn)問題的連接線和接插件進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)了問題，必須及時地修復。為此，必須提前準備一些更換維修用的接線盒插件。除此之外，還應要求發(fā)言人將手機關(guān)機，否則會對音效產(chǎn)生電磁波干擾。一旦現(xiàn)場話筒出現(xiàn)了雜音，工作人員應該要求話筒旁邊的觀眾將手機關(guān)閉。

⑸選用幻象電源話筒。話筒的電池選擇是很有講究的。使用幻象電源話筒有著以下幾個無可比擬的優(yōu)勢。首先，可以節(jié)省一部分買電池的費用，還可以減少對環(huán)境的污染。其次，不用擔心忘記取下電池，免去了電池腐蝕對話筒造成影響的問題。最后，不用擔心因電壓下降導致話筒拾音效果下降的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此，筆者建議各大學校的學術(shù)報告廳使用幻象電源話筒。結(jié)束語

綜上所述，只要能做好文中所提到的五點，就能保證各項報告與會議的正常進行。

[參考文獻]

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第二篇：會議室、學術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

圖書館會議室使用管理規(guī)定

為加強對圖書館會議室的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，現(xiàn)對學院會議室的使用作如下規(guī)定：

一、圖書館212會議室由圖書館辦公室管理協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理和維護。

二、校級會議黨政領(lǐng)導聯(lián)席會議、院長辦公會和辦公室牽頭承辦召開的各類會議，由辦公室負責做好各項會前準備、會中服務和會后整理事宜。

三、部門承辦會議或分管院領(lǐng)導組織的會議，須由承辦部門或分管校領(lǐng)導指定人員，在會議前兩個工作日與學院辦公室聯(lián)系（內(nèi)線電話2494），辦理會議室的使用預約手續(xù)。

四、辦公室按照“系部、處室會議服從院級會議，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排，并做好有關(guān)準備工作，保證會議準時召開。

五、使用會議室時，未經(jīng)辦公室和技術(shù)部的同意，不得改變會議室設(shè)備、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，不得擅自動用室內(nèi)音響、功放、投影等設(shè)備，如需使用應在預約時一并申請，由辦公室派技術(shù)部人員開啟調(diào)試。

六、會議室為會議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，內(nèi)部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；承辦重要會議需要茶水等，須在預約使用會議室時一并申請；有其他需要則自行準備。部門會議請自行做好會務服務工作。在會議室懸掛、張貼標語條幅，需在辦公室專人指導下開展，并在用后及時清除，以保持墻面整潔。

七、會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由承辦部門負責，使用時要愛護各種設(shè)施，如有損壞，按照規(guī)定賠償。

八、會議承辦部門應提前到達會場，做好會場布置及準備工作。

九、會議所需的筆記本電腦等設(shè)備由圖書館技術(shù)部提供，也可以由會議承辦部門準備。

十、凡使用會議室的承辦部門負責人即為會議期間的防火負責人。若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，學校將追究使用部門的責任。

十一、會議期間請自覺保持室內(nèi)清潔，會后應及時清理會場，關(guān)好門窗、空調(diào)等設(shè)備，通知辦公室查驗設(shè)備，并由承辦部門辦理登記手續(xù)。

十二、對于未按規(guī)定要求預約、使用會議室的部門，學院辦公室有權(quán)不予適用，并提出批評或通報。

十三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由圖書館辦公室負責解釋。

二○一五年七月二十日

會議室現(xiàn)有設(shè)備：音響設(shè)備一套，投影設(shè)備一套。

開啟順序是：進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調(diào)（溫度一般設(shè)定為26度），投影儀，連接電腦設(shè)備，打開音響。

關(guān)閉的順序：音響設(shè)備，投影儀，電腦設(shè)備，空調(diào)，燈，電閘。

學術(shù)報告廳使用規(guī)定

學術(shù)報告廳是用于大型會議、學術(shù)報告、課件培訓等大型活動的公共設(shè)施，為確保報告廳的正常使用，特制訂本規(guī)定。

一、學術(shù)報告廳的使用實行申請審批制度。活動承辦部門應至少提前一天向圖書館辦公室提出申請并填寫申請表，各系部、行政處室借用須向?qū)W院辦公室提交書面申請，經(jīng)批準確認后方可使用。未經(jīng)批準擅自使用者或?qū)е乱酝馐鹿食霈F(xiàn)者，將追究其責任以及要求賠償經(jīng)濟損失。

二、報告廳使用優(yōu)先滿足學院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發(fā)生沖突，一般按時間先后順序安排或協(xié)調(diào)解決。學術(shù)報告廳原則上不對外開放。學生組織申請使用，參會人數(shù)一般以100人左右為宜，最多不超過150人。

三、學術(shù)報告廳儀器設(shè)備由專人負責。每次使用前，由專人按照儀器設(shè)備管理規(guī)定及活動的要求，做好安裝調(diào)試等工作。

四、主廳及控制室內(nèi)儀器設(shè)備、配件等物品要固定位置分類擺放，遵循易取用的原則，不得將廳內(nèi)專用設(shè)備挪作它用。控制室內(nèi)禁止非工作人員進入，擅自進入將追究其責任。

五、報告廳使用堅持“誰使用，誰負責”原則，堅持“安全第一”原則。活動承辦單位必須明確責任人，負責報告廳使用期間安全防范、應急處理等工作，如會場秩序維護、防火防電、意外事故處理等。

六、嚴禁私自對燈光、音響等設(shè)備進行操作。如有損害廳內(nèi)空調(diào)、音響、燈光、地插、桌椅等設(shè)施設(shè)備情況，當事人必須照價賠償，并承擔相應的責任。

七、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔和衛(wèi)生。不得損壞報告廳內(nèi)桌子、座椅等設(shè)施。嚴禁攜帶零食進入會場；嚴禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴禁攜帶易燃易爆品進入。

八、海報、橫幅應在指定位置張貼，張貼時保持墻面干凈，會議、活動結(jié)束后及時清理。

九、報告廳使用結(jié)束后，承辦部門負責收回借用物品，將設(shè)備、辦公用品放置整齊。報告廳由專人負責做好使用記錄，確認物品沒有損壞之后請活動負責人簽字確認，做好會后的檔案記載、歸檔工作。

十、學術(shù)報告廳由專人負責防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，工作人員要切斷電源，關(guān)窗鎖門。報告廳日常衛(wèi)生工作，由總務處安排專人定期打掃清理。

十二、以上規(guī)定解釋權(quán)屬于圖書館辦公室。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

十三、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行。

學術(shù)報告廳管理辦公室

二〇一五年七月

附：開啟順序是：空調(diào)電閘，水房旁403電閘，408進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調(diào)（溫度一般設(shè)定為26度），電源時序器，電腦，投影儀，打開音響。

關(guān)閉的順序：關(guān)閉音響設(shè)備，投影儀，電腦設(shè)備，電源時序器，空調(diào)，燈，408進門電閘，水房旁403電閘，空調(diào)電閘。

第三篇：學術(shù)報告廳使用規(guī)則

學術(shù)報告廳使用規(guī)則

1、報告廳的使用實行申請審批制度。活動承辦部門應至少提前一周向團委辦公室提出申請并填寫申請表，經(jīng)批準后方可使用，審批通過的申請單交至校會辦公室。未經(jīng)批準擅自使用者或?qū)е率鹿食霈F(xiàn)者，將追究其責任以及要求賠償經(jīng)濟損失。

2、報告廳使用優(yōu)先滿足學院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發(fā)生沖突，一般按時間先后順序安排或協(xié)調(diào)解決。報告廳原則上不對外開放。

3、報告廳儀器設(shè)備由專人負責，每次使用前，由專人按照儀器設(shè)備管理規(guī)定及活動要求，做好安裝調(diào)試等工作。

4、嚴格按設(shè)備操作規(guī)程操作，注意設(shè)備運轉(zhuǎn)情況。

5、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔衛(wèi)生。不得隨意搬動、拿走或損壞桌椅、演講臺、電腦等物品、設(shè)施。特許情況需要搬動的，須經(jīng)學術(shù)報告廳負責部門同意，并使用后放歸原處。嚴禁攜帶零食進入會場；嚴禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴禁攜帶易燃易爆品進入。

6、報告廳由專人負責防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，應關(guān)閉所有設(shè)備，關(guān)好門窗，使用方須打掃報告廳。

7、管理人員應定期做好報告廳器材和設(shè)備維護工作，如發(fā)現(xiàn)異常，及時報備校團委辦公室，并牽頭做好維修工作，以保證報告廳正常使用。

8、閑雜人等不得擅自進入控制室，不準擅自改動設(shè)備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何設(shè)備，不準擅自把設(shè)備拿出室外使用。

9、報告廳使用堅持“誰使用，誰負責”原則，堅持“安全第一”原則。活動承辦單位必須明確責任人，負責報告廳使用期間安全防范、應急處理等工作，如會場秩序維護、防火防電、意外事故處理等。

10、以上規(guī)定解釋權(quán)屬于校學生會。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

11、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行

第四篇：學術(shù)報告廳使用管理規(guī)定(制作)

學術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

學術(shù)報告廳是學院舉辦各類學術(shù)會議、工作會議和重要活動的場所。為進一步加強管理，提高報告廳的使用效率，現(xiàn)對報告廳的申請及使用注意事項做如下規(guī)定：

一、申請部門到學院網(wǎng)站“服務指南”欄目下載《福州大學陽光學院學術(shù)報告廳使用申請表》（一式兩份），經(jīng)由各部門負責人簽署意見后報院長辦公室審批。審批通過后，申請部門將一份表格送至報告廳管理員處(申請表上留有聯(lián)系人與聯(lián)系方式)，一份表格留底院長辦公室，如需調(diào)整使用時間，需重新申請，并向院長辦辦公室上交原來的申請表。

二、院長辦公室按照審批程序、申請的先后順序及事情的輕重緩急統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排報告廳的使用。

三、報告廳內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，不得將零食、雜物帶入報告廳內(nèi)；不得隨意粘貼標語、條幅、圖案，防止清除不凈造成污跡。

四、申請部門要嚴格遵守報告廳的使用管理規(guī)定，未經(jīng)許可不得私自操作報告廳的器材和設(shè)備。如需布置會場，需征得管理人員同意后方能進行，待活動結(jié)束后立即清理報告廳并復原所有的器材和設(shè)備。

五、管理人員應定期做好報告廳器材和設(shè)備的維護工作，如發(fā)現(xiàn)異常，及時報備院長辦公室與總務部，并牽頭做好維修工作，以保證報告廳正常使用。

院長辦公室

二〇一一年四月二十日

第五篇：學術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

學術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

學術(shù)報告廳是學校重要的學術(shù)交流活動場所。為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，現(xiàn)對申請及使用報告廳做如下規(guī)定：

一、申請流程：社團指導老師到學校辦公室填寫《校內(nèi)場地使用登記表》（一式兩份）后報辦公室主任審批；審批通過后，社團指導老師將一份表格送至報告廳設(shè)備管理老師處（務必在表格后寫上社團負責人的班級、姓名及聯(lián)系電話），一份表格留底學校辦公室。

二、應至少提前三個工作日完成報告廳的申請流程，以免時間上的沖突而影響活動開展，同時由兩名社團負責人聯(lián)系設(shè)備管理老師參與設(shè)備使用培訓。

三、學術(shù)報告廳內(nèi)不配備電腦，申請部門如有需要請自備。如需使用手提電腦或播放視頻、音頻，申請部門應提前和設(shè)備管理老師溝通，并配合設(shè)備測試等工作；如需布置會場，需在《校內(nèi)場地使用登記表》說明，征得設(shè)備管理老師同意后方能進行。

四、申請部門要嚴格遵守報告廳的使用管理規(guī)定，未經(jīng)許可嚴禁操作報告廳內(nèi)的設(shè)備（包括話筒、音響、功放、投影、遙控器、電閘、桌椅等），不得將報告廳內(nèi)的物品帶出室外。

五、使用期間，申請部門有責任維護好報告廳內(nèi)的器材設(shè)備，待活動結(jié)束后立即清理報告廳，并將所有的器材和設(shè)備恢復原樣，在與設(shè)備管理老師核對無誤后，方可離開，器材設(shè)備如有損壞或遺失，按照規(guī)定賠償。

六、報告廳內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，嚴禁將盒飯、零食、飲料及其他雜物帶入報告廳內(nèi)，不得隨意粘貼標語、條幅、圖案，以防造成污跡。

七、為防止出現(xiàn)安全問題及其他隱患，凡使用學術(shù)報告廳的社團，其指導老師必須全程在活動現(xiàn)場。

八、對于未按規(guī)定要求申請、使用學術(shù)報告廳的部門，學校有權(quán)不予再次使用，并提出批評或通報。