第一篇：多媒體報告廳管理使用條例

多媒體報告廳使用管理條例

為規范多媒體報告廳的使用與管理，保障報告廳內各項設備的合理使用，制定本條例.本多媒體報告廳歸學生處下屬勤工助學管理中心管理，接受學校各級部門及學生組織的申請及日常事務的管理。

一．使用報告廳的部門必須嚴格遵守本條例，并在使用過程中接受教室管理員的監督。

申請流程如下：

a由申請部門至勤工助學管理中心找多媒體教室管理人員，并詳細填寫申請表。

b由教室管理員持申請單至學生處，經學生處相關負責老師核實并簽字認可。

c教室管理員通知申請部門相關負責人申請教室情況。

二．教室電源必須由教室管理員于教室使用前30分鐘開啟，其他人不得擅自不撥動任何電源開關，否則在違規使用過程中造成的損失由該使用部門負責.三．使用部門在使用前必須告知管理員，在使用過程中需要哪些設備，以便教室管理員提前開啟。

四．使用過程中，使用部門的相關負責人不得離開現場，如有有急事，要求他人替代負責，原負責人應提前告知教室管理人員。

五．使用期間，使用部門相關負責人應維持好現場秩序，保護好室內環境衛生。使用過程中，如出現故障，應及時告知管理人員，以便及時處理

六．教室使用結束后，必須經過教室管理員驗收并簽名后，使用部門的負責人方可離開.上海理工大學勤工助學管理中心

2007.10.17

第二篇：團結小學多媒體報告廳使用規則

團結小學多媒體報告廳使用規則

多功能報告廳是學校舉辦學術報告、講座、各種工作會議及文藝演出的場所，為加強報告廳的管理，特制定如下規定：

一、報告廳的用途

1、召開較高層次和級別的學術會議、講座；

2、舉辦各類報告會、工作會議；

3、進行學科、專業教學實踐、觀摩；

4、舉辦學校文藝演出和學生競賽活動。

二、報告廳的管理

2、報告廳由學校辦公室專人負責。

3、報告廳的使用安排遵循校級會議及活動優先的原則。如無重大會議及活動安排，則按照申請時間順序安排使用報告廳，辦公室進行統籌和調整。

4、學校或各級部使用時必須有政教管理人員、保安、年級組長負責學生進場和退場的疏通并在會場內進行組織和管理，活動組織者配合報告廳管理人員做好設備的使用及維護工作，尤其做好安全防范工作。

5、報告廳管理員在使用前要調試好音響、燈光及多媒體設備，打好字幕，會議（活動）結束后，管理人員要認真檢查、清理場地、關閉電源，確保室內安全。

5、報告廳管理人員對每次使用情況進行登記、檢查、上報。室內設施在會議期間如遭人為損壞，由使用單位或個人負責賠償，并追究會議組織者的相關責任，同時限制其本學期內再次使用。

6、報告廳管理人員和電工經常對大廳的電線路、燈光、消防栓、通風設備舞臺的幕布進行檢查，防止因燈光與幕布或其它物品距離太近溫度過高而引起的火災事故。

7、校外單位使用多功能報告廳須經校長批準后方可使用。

三、報告廳的使用報批程序

1、組織者到辦公室領取《報告廳使用申請表》，一式兩份詳細填寫使用時間、活動內容、人數、字幕及其它服務要求等。

2、《報告廳使用申請表》應提前三個工作日交至辦公室，重大會議或對會場環境及設備有特定要求的，須提前一周預約。

3.辦理使用手續后需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用日前一天通知辦公室。

四、報告廳的使用要求

1、進入報告廳須衣著整齊、舉止文明，禁止穿背心、拖鞋進入。

2、保持廳內衛生干凈，嚴禁吸煙，不準隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。

3、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入報告廳。

4、愛護公物，嚴禁一個座位坐多人，不得踩踏座椅。

5、報告廳內多媒體設備和音響由管理人員操作，未經允許，任何人不得動用。

第三篇：圖書館報告廳使用管理規定

圖書館報告廳使用管理規定

為加強圖書館報告廳的管理，充分發揮其使用功能，更好地為全校師生服務，經研究，對圖書館報告廳的使用作如下規定：

一、使用范圍

1、學校或各部門舉辦的學術報告。

2、學校召開的各類會議。

二、使用時間

原則上為工作時間，特殊要求的協商確定。

三、使用程序

1、為避免使用沖突，需要使用報告廳的單位，應在每周一學校主要工作安排公布后開始預約本周內的使用登記。后勤總公司物業服務中心負責預約登記。地址：逸夫樓YF502，電話：83559029。

2、若使用時間沖突，一般情況下先預約者優先，特殊情況協商解決。

四、本規定自 2010 年 6 月 28 日開始執行。

后勤總公司物業服務中心

第四篇：多媒體管理及使用制度

多媒體教室管理及使用制度

一、多媒體教室是運用現代教育技術進行教育教學的場所，應配備現代教育技術專(兼)職人員進行管理。多媒體教室必須做到防雷、防火、防盜、防潮，對貴重的教學設備，應按使用說明書做好維護和保養工作。

二、在多媒體教室上課的教師需提前一天向管理人員提出申請，由管理人員協調安排并組織實施。

三、管理人員必須保障多媒體設備處于良好狀態，并根據教學安排，做好所需設備的檢測準備工作，協助和指導任課教師嚴格按照操作規程操作。

四、教師應正確使用計算機、視頻展示臺、投影機及各種視聽設備，嚴格遵守操作規程，愛護設備。在使用過程中，若發現異常情況，應及時通知管理人員。

五、學生進入多媒體教室須聽從教師安排入座，自覺遵守紀律，保持室內安靜。上課時專心聽講、細心觀察，做好學習筆記。下課時在教師的組織下清潔教室，并將桌、凳擺放整齊。

六、關閉投影機應先使用遙控器關機，等3-5分鐘后，待投影機內燈泡冷卻并且風機停止運轉后，再切斷投影機電源。

七、多媒體教室使用結束后，任課教師應將所有設備切斷電源，關閉電源電閘，罩好護套或放入柜內，登記好設備使用狀況表，并向管理人員做好移交工作。

計算機教室管理制度

一、計算機是學校重要的教育教學設施，計算機教室是現代化教學的重要場所，要有專人負責管理。管理從員必須具有基本的計算機操作水平和保養能力。非計算機專業畢業的，要經過上級主管部門培訓，持證上崗。

二、計算機教室要有必要的防火、防潮、防盜、防高溫、防強光、防塵、防靜電設施，具備必要的計算機維修、保養工具和軟件。

三、計算機及其輔助設備和設施，要分類編號定位，逐一登記入帳。文件、教學資料、軟件和財產檔案要及時整理歸檔，做到帳據齊全，帳物相符。要建立健全嚴格驗貨、損壞賠償、報廢審批等制度。

四、要建立工作日志或周志，要建立計算機檔案，記載每臺計算機的使用、保養、故障維修等情況。學期初有工作計劃，學期末有工作總結。

五、要做好系統維護和設備保養工作，雨季和假期要定時開機；要嚴控外來磁盤和光盤的使用，定期進行病毒檢測和殺毒；重要文件和軟件要有備份。

六、按要求做好課前準備，要督促學生保持室內安靜和清潔衛生，要求學生按上機操作規程操作。學生離室時，要檢查設備，填寫使用記錄；學生離室后，要做好設備和資料的整理工作。

七、計算機教室嚴禁無關人員進入，一般教師須經學校同意后按要求使用計算機房，管理人員不得擅自拆卸計算機，下班時，要關好門窗，關閉設備電源、電燈、窗簾，做好安全防范工作。

八、對因未按規定要求造成計算機及設備損壞的，要查明原因，追究責任，照價賠償。

計算機教室管理人員職責

一、在教務處的領導下，負責計算機教室的管理工作。要認真鉆研業務，學習與掌握維修、保養技術，保證各室的正常使用。

二、下載教育信息及教學資源。及時將學校有關資料及信息輸入校園網中，供各處室查閱，使用。

三、路由器、交換機和服務器以及通信設備是網絡的關鍵設備，須放置計算機教室（機房）內不得自行配置或更換，更不能挪作他用。嚴禁易燃易爆和強磁物品及其它與機房工作無關的物品進入機房。

四、網絡教室計算機要進行編號，學生對號入座。每臺學生機都要有上機記錄，管理人員要建立工作日志和周志，一機一卡建立計算機檔案，記載每臺計算機的使用、保養、故障維修等情況。

五、管理人員按要求做好課前準備，學生入室前要穿拖鞋或鞋套；要督促學生保持室內安靜和清潔衛生，要求學生按上機操作規程操作。學生離室時，要檢查設備，填寫使用記錄，學生離室后，要做好設備和資料的整理工作。下班時，要關好門窗，關閉電源，做好安全防范工作。

六、建立機房登記制度，對本地局域網絡、廣域網的運行，建立檔案。未發生故障或故障隱患時不可對光纖、網線及各種設備進行任何調試，對所發生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。

七、要放火、發熱、防潮、防塵、防磁、防盜等安全工作，定期向教務處匯報校園網管理情況和存在問題。

八、管理人員要做好機房系統維護和設備保養工作，要嚴控外來磁盤和光盤的使用，定期進行病毒檢測和殺毒，重要文件和軟件要有備份。做好操作系統的補丁修正工作，采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。

九、網管人員統一管理計算機及其相關設備，完整保存計算機及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。不得在服務器上安裝與教學無關軟件，若確為需要安裝，安裝前應進行病毒例行檢測。

十、嚴格按規定管理好校園網及相關設備，嚴格執行公物外借報告、審批登記制度，逐日填寫使用登記表，嚴禁將計算機教室的計算機移出挪為它用。

十一、管理人員對計算機及其輔助設備和設施，要分類編號定位，逐一登記入帳。文件、教學資料、軟件要及時整理歸檔，做到賬物相符。

第五篇：圖書館報告廳使用申請

圖書館報告廳使用申請

教務處領導，我院經過精心準備，已完成英語歌曲及英語短劇的初賽復賽部分，擬于2006年11月15日下午舉行決賽。為把本次大賽辦成一次精彩有亮點的大賽，現特申請使用圖書館多功能報告廳。

以上申請當否，請批示！謝謝！

外國語學院

2006年11月七日