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多媒體報告廳管理使用條例

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第一篇:多媒體報告廳管理使用條例

多媒體報告廳使用管理條例

為規范多媒體報告廳的使用與管理,保障報告廳內各項設備的合理使用,制定本條例.本多媒體報告廳歸學生處下屬勤工助學管理中心管理,接受學校各級部門及學生組織的申請及日常事務的管理。

一.使用報告廳的部門必須嚴格遵守本條例,并在使用過程中接受教室管理員的監督。

申請流程如下:

a由申請部門至勤工助學管理中心找多媒體教室管理人員,并詳細填寫申請表。

b由教室管理員持申請單至學生處,經學生處相關負責老師核實并簽字認可。

c教室管理員通知申請部門相關負責人申請教室情況。

二.教室電源必須由教室管理員于教室使用前30分鐘開啟,其他人不得擅自不撥動任何電源開關,否則在違規使用過程中造成的損失由該使用部門負責.三.使用部門在使用前必須告知管理員,在使用過程中需要哪些設備,以便教室管理員提前開啟。

四.使用過程中,使用部門的相關負責人不得離開現場,如有有急事,要求他人替代負責,原負責人應提前告知教室管理人員。

五.使用期間,使用部門相關負責人應維持好現場秩序,保護好室內環境衛生。使用過程中,如出現故障,應及時告知管理人員,以便及時處理

六.教室使用結束后,必須經過教室管理員驗收并簽名后,使用部門的負責人方可離開.上海理工大學勤工助學管理中心

2007.10.17

第二篇:團結小學多媒體報告廳使用規則

團結小學多媒體報告廳使用規則

多功能報告廳是學校舉辦學術報告、講座、各種工作會議及文藝演出的場所,為加強報告廳的管理,特制定如下規定:

一、報告廳的用途

1、召開較高層次和級別的學術會議、講座;

2、舉辦各類報告會、工作會議;

3、進行學科、專業教學實踐、觀摩;

4、舉辦學校文藝演出和學生競賽活動。

二、報告廳的管理

2、報告廳由學校辦公室專人負責。

3、報告廳的使用安排遵循校級會議及活動優先的原則。如無重大會議及活動安排,則按照申請時間順序安排使用報告廳,辦公室進行統籌和調整。

4、學校或各級部使用時必須有政教管理人員、保安、年級組長負責學生進場和退場的疏通并在會場內進行組織和管理,活動組織者配合報告廳管理人員做好設備的使用及維護工作,尤其做好安全防范工作。

5、報告廳管理員在使用前要調試好音響、燈光及多媒體設備,打好字幕,會議(活動)結束后,管理人員要認真檢查、清理場地、關閉電源,確保室內安全。

5、報告廳管理人員對每次使用情況進行登記、檢查、上報。室內設施在會議期間如遭人為損壞,由使用單位或個人負責賠償,并追究會議組織者的相關責任,同時限制其本學期內再次使用。

6、報告廳管理人員和電工經常對大廳的電線路、燈光、消防栓、通風設備舞臺的幕布進行檢查,防止因燈光與幕布或其它物品距離太近溫度過高而引起的火災事故。

7、校外單位使用多功能報告廳須經校長批準后方可使用。

三、報告廳的使用報批程序

1、組織者到辦公室領取《報告廳使用申請表》,一式兩份詳細填寫使用時間、活動內容、人數、字幕及其它服務要求等。

2、《報告廳使用申請表》應提前三個工作日交至辦公室,重大會議或對會場環境及設備有特定要求的,須提前一周預約。

3.辦理使用手續后需要變更或取消使用計劃的,須在預約使用日前一天通知辦公室。

四、報告廳的使用要求

1、進入報告廳須衣著整齊、舉止文明,禁止穿背心、拖鞋進入。

2、保持廳內衛生干凈,嚴禁吸煙,不準隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。

3、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入報告廳。

4、愛護公物,嚴禁一個座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、報告廳內多媒體設備和音響由管理人員操作,未經允許,任何人不得動用。

第三篇:圖書館報告廳使用管理規定

圖書館報告廳使用管理規定

為加強圖書館報告廳的管理,充分發揮其使用功能,更好地為全校師生服務,經研究,對圖書館報告廳的使用作如下規定:

一、使用范圍

1、學校或各部門舉辦的學術報告。

2、學校召開的各類會議。

二、使用時間

原則上為工作時間,特殊要求的協商確定。

三、使用程序

1、為避免使用沖突,需要使用報告廳的單位,應在每周一學校主要工作安排公布后開始預約本周內的使用登記。后勤總公司物業服務中心負責預約登記。地址:逸夫樓YF502,電話:83559029。

2、若使用時間沖突,一般情況下先預約者優先,特殊情況協商解決。

四、本規定自 2010 年 6 月 28 日開始執行。

后勤總公司物業服務中心

第四篇:多媒體管理及使用制度

多媒體教室管理及使用制度

一、多媒體教室是運用現代教育技術進行教育教學的場所,應配備現代教育技術專(兼)職人員進行管理。多媒體教室必須做到防雷、防火、防盜、防潮,對貴重的教學設備,應按使用說明書做好維護和保養工作。

二、在多媒體教室上課的教師需提前一天向管理人員提出申請,由管理人員協調安排并組織實施。

三、管理人員必須保障多媒體設備處于良好狀態,并根據教學安排,做好所需設備的檢測準備工作,協助和指導任課教師嚴格按照操作規程操作。

四、教師應正確使用計算機、視頻展示臺、投影機及各種視聽設備,嚴格遵守操作規程,愛護設備。在使用過程中,若發現異常情況,應及時通知管理人員。

五、學生進入多媒體教室須聽從教師安排入座,自覺遵守紀律,保持室內安靜。上課時專心聽講、細心觀察,做好學習筆記。下課時在教師的組織下清潔教室,并將桌、凳擺放整齊。

六、關閉投影機應先使用遙控器關機,等3-5分鐘后,待投影機內燈泡冷卻并且風機停止運轉后,再切斷投影機電源。

七、多媒體教室使用結束后,任課教師應將所有設備切斷電源,關閉電源電閘,罩好護套或放入柜內,登記好設備使用狀況表,并向管理人員做好移交工作。

計算機教室管理制度

一、計算機是學校重要的教育教學設施,計算機教室是現代化教學的重要場所,要有專人負責管理。管理從員必須具有基本的計算機操作水平和保養能力。非計算機專業畢業的,要經過上級主管部門培訓,持證上崗。

二、計算機教室要有必要的防火、防潮、防盜、防高溫、防強光、防塵、防靜電設施,具備必要的計算機維修、保養工具和軟件。

三、計算機及其輔助設備和設施,要分類編號定位,逐一登記入帳。文件、教學資料、軟件和財產檔案要及時整理歸檔,做到帳據齊全,帳物相符。要建立健全嚴格驗貨、損壞賠償、報廢審批等制度。

四、要建立工作日志或周志,要建立計算機檔案,記載每臺計算機的使用、保養、故障維修等情況。學期初有工作計劃,學期末有工作總結。

五、要做好系統維護和設備保養工作,雨季和假期要定時開機;要嚴控外來磁盤和光盤的使用,定期進行病毒檢測和殺毒;重要文件和軟件要有備份。

六、按要求做好課前準備,要督促學生保持室內安靜和清潔衛生,要求學生按上機操作規程操作。學生離室時,要檢查設備,填寫使用記錄;學生離室后,要做好設備和資料的整理工作。

七、計算機教室嚴禁無關人員進入,一般教師須經學校同意后按要求使用計算機房,管理人員不得擅自拆卸計算機,下班時,要關好門窗,關閉設備電源、電燈、窗簾,做好安全防范工作。

八、對因未按規定要求造成計算機及設備損壞的,要查明原因,追究責任,照價賠償。

計算機教室管理人員職責

一、在教務處的領導下,負責計算機教室的管理工作。要認真鉆研業務,學習與掌握維修、保養技術,保證各室的正常使用。

二、下載教育信息及教學資源。及時將學校有關資料及信息輸入校園網中,供各處室查閱,使用。

三、路由器、交換機和服務器以及通信設備是網絡的關鍵設備,須放置計算機教室(機房)內不得自行配置或更換,更不能挪作他用。嚴禁易燃易爆和強磁物品及其它與機房工作無關的物品進入機房。

四、網絡教室計算機要進行編號,學生對號入座。每臺學生機都要有上機記錄,管理人員要建立工作日志和周志,一機一卡建立計算機檔案,記載每臺計算機的使用、保養、故障維修等情況。

五、管理人員按要求做好課前準備,學生入室前要穿拖鞋或鞋套;要督促學生保持室內安靜和清潔衛生,要求學生按上機操作規程操作。學生離室時,要檢查設備,填寫使用記錄,學生離室后,要做好設備和資料的整理工作。下班時,要關好門窗,關閉電源,做好安全防范工作。

六、建立機房登記制度,對本地局域網絡、廣域網的運行,建立檔案。未發生故障或故障隱患時不可對光纖、網線及各種設備進行任何調試,對所發生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。

七、要放火、發熱、防潮、防塵、防磁、防盜等安全工作,定期向教務處匯報校園網管理情況和存在問題。

八、管理人員要做好機房系統維護和設備保養工作,要嚴控外來磁盤和光盤的使用,定期進行病毒檢測和殺毒,重要文件和軟件要有備份。做好操作系統的補丁修正工作,采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。

九、網管人員統一管理計算機及其相關設備,完整保存計算機及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。不得在服務器上安裝與教學無關軟件,若確為需要安裝,安裝前應進行病毒例行檢測。

十、嚴格按規定管理好校園網及相關設備,嚴格執行公物外借報告、審批登記制度,逐日填寫使用登記表,嚴禁將計算機教室的計算機移出挪為它用。

十一、管理人員對計算機及其輔助設備和設施,要分類編號定位,逐一登記入帳。文件、教學資料、軟件要及時整理歸檔,做到賬物相符。

第五篇:圖書館報告廳使用申請

圖書館報告廳使用申請

教務處領導,我院經過精心準備,已完成英語歌曲及英語短劇的初賽復賽部分,擬于2006年11月15日下午舉行決賽。為把本次大賽辦成一次精彩有亮點的大賽,現特申請使用圖書館多功能報告廳。

以上申請當否,請批示!謝謝!

外國語學院

2006年11月七日

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