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實驗學校多功能報告廳使用及管理制度

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第一篇:實驗學校多功能報告廳使用及管理制度

實驗學校多功能報告廳

使用及管理制度

多功能報告廳是學校舉辦學術報告、講座、各種工作會議及文藝演出的場所,為加強報告廳的管理,特制定如下規定:

一、報告廳的管理

1、報告廳由學校辦公室專人負責。

2、報告廳的使用安排遵循校級會議及活動優先的原則。如無重大會議及活動安排,則按照申請時間順序安排使用報告廳,辦公室進行統籌和調整。

3、學校或各級部使用時必須有政教管理人員、保安、年級組長負責學生進場和退場的疏通,并在會場內進行組織和管理,活動組織者配合報告廳管理人員做好設備的使用及維護工作,尤其做好安全防范工作。

4、報告廳管理員在使用前要調試好音響、燈光及多媒體設備,打好字幕,會議(活動)結束后,管理人員要認真檢查、清理場地、關閉電源,確保室內安全。

5、報告廳管理人員對每次使用情況進行登記、檢查、上報。室內設施在會議期間如遭人為損壞,由使用單位或個人負責賠償,并追究會議組織者的相關責任,同時限制其本學期內再次使用。

6、報告廳管理人員和電工經常對大廳的電線路、燈光、消防栓、通風設備、舞臺的幕布進行檢查,防止因燈光與幕布或其它物品距離太近溫度過高而引起的火災事故。

7、校外單位使用多功能報告廳須經校長批準后方可使用。

二、報告廳的使用要求

1、進入報告廳須衣著整齊、舉止文明,禁止穿背心、拖鞋進入。

2、保持廳內衛生干凈,嚴禁吸煙,不準隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。

3、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入報告廳。

4、愛護公物,嚴禁一個座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、報告廳內多媒體設備和音響由管理人員操作,未經允許,任何人不得動用。

6、只允許在報告廳內指定位置張貼懸掛橫幅標語,嚴禁使用雙面膠(海綿膠、封箱膠布等)粘貼或用鐵釘打孔。

7、凡違反上述規定的,管理人員有權采取制止違規行為、請出場外直至謝絕入場等處理辦法。

第二篇:多功能報告廳使用及管理制度

多功能報告廳使用及管理制度

多功能報告廳是學校舉辦學術報告、講座、各種工作會議及文藝演出的場所,為加強報告廳的管理,特制定如下規定:

一、報告廳的用途

1、召開較高層次和級別的學術會議、講座;

2、舉辦各類報告會、工作會議;

3、進行學科、專業教學實踐、觀摩;

4、舉辦學校文藝演出和學生競賽活動。

二、報告廳的管理

1、報告廳由學校辦公室專人負責。

2、報告廳的使用安排遵循校級會議及活動優先的原則。如無重大會議及活動安排,則按照申請時間順序安排使用報告廳,辦公室進行統籌和調整。

3、學校或各級部使用時必須有政教管理人員、保安、年級組長負責學生進場和退場的疏通并在會場內進行組織和管理,活動組織者配合報告廳管理人員做好設備的使用及維護工作,尤其做好安全防范工作。

4、報告廳管理員在使用前要調試好音響、燈光及多媒體設備,打好字幕,會議(活動)結束后,管理人員要認真檢查、清理場地、關閉電源,確保室內安全。

5、報告廳管理人員對每次使用情況進行登記、檢查、上報。室內設施在會議期間如遭人為損壞,由使用單位或個人負責賠償,并追究會議組織者的相關責任,同時限制其本學期內再次使用。

6、報告廳管理人員和電工經常對大廳的電線路、燈光、消防栓、通風設備舞臺的幕布進行檢查,防止因燈光與幕布或其它物品距離太近溫度過高而引起的火災事故。

7、校外單位使用多功能報告廳須經校長批準后方可使用。

三、報告廳的使用報批程序

1、組織者到辦公室領取《報告廳使用申請表》,一式兩份詳細填寫使用時間、活動內容、人數、字幕及其它服務要求等。

2、《報告廳使用申請表》應提前三個工作日交至辦公室,重大會議或對會場環境及設備有特定要求的,須提前一周預約。

3.辦理使用手續后需要變更或取消使用計劃的,須在預約使用日前一天通知辦公室。

四、報告廳的使用要求

1、進入報告廳須衣著整齊、舉止文明,禁止穿背心、拖鞋進入。

2、保持廳內衛生干凈,嚴禁吸煙,不準隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。

3、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入報告廳。

4、愛護公物,嚴禁一個座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、報告廳內多媒體設備和音響由管理人員操作,未經允許,任何人不得動用。

6、只允許在報告廳內指定位置張貼懸掛橫幅標語,嚴禁使用雙面膠(海綿膠、封箱膠布等)粘貼或用鐵釘打孔。

7、凡違反上述規定的,管理人員有權采取制止違規行為、請出場外直至謝絕入場等處理辦法;嚴重違規的,按相關規定給予紀律處分。

2012年5月31日

第三篇:多功能報告廳管理制度

學校《多功能報告廳管理制度》

為充分發揮多功能報告廳的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下規定:

1、多功能報告廳(綜合樓二樓)由校辦統一管理,設備的維護由現代教育技術中心負責。

2、多功能報告廳可容納約500人,主要用于學校召開或承辦的重大活動、大型會議、各類學術會議以及報告會等,學生活動一般安排在二樓會議廳(由學校團委安排)。

3、多功能報告廳的使用安排遵循學校級會議及活動優先原則;如無全校重大會議及活動安排,多功能報告廳實行“預約登記、按預約時間先后安排”的原則,即凡使用多功能報告廳的部門,必須提前兩天進行預約登記,否則,不予安排。

4、預約登記須填寫申請表,使用部門負責人簽字蓋章、校辦主任同意后,交送到現代教育技術中心,交送時間即為預約登記時間;預約使用時間如發生變更,申請部門須至少提前一天到現代教育技術中心辦理變更手續。

5、各部門使用多功能報告廳,要愛護室內公用設施,如發生設施損壞等要馬上報告,以便及時修復,對因使用不當造成設施、設備損壞的,要追究相關人員責任。

6、多功能報告廳在使用前,須由使用部門邀請專業人員根據要求提前準備并負責使用中設備的調節,其他人員不得擅自調試;嚴禁非專業人員操作電器、音響設備等,如遇人為原因造成設備、桌椅等財產損壞,應按規定賠償損失。

7、要保持多功能報告廳的安靜,禁止喧嘩打鬧等,要愛護環境衛生,講文明禮貌,維護好報告廳秩序。

8、多功能報告廳所有通道在活動時,須同時開放,要做好“防火、防盜,防破壞”工作,管理人員在活動結束后,要認真檢查和清點各種設備、設施等,斷開電源、關好門窗。

現代教育技術中心(宣)

第四篇:多功能報告廳管理制度

學校《多功能報告廳管理制度》

為充分發揮多功能報告廳的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下規定:

1、多功能報告廳(綜合樓二樓)由校辦統一管理,設備的維護由現代教育技術

中心負責。

2、多功能報告廳可容納約500人,主要用于學校召開或承辦的重大活動、大型

會議、各類學術會議以及報告會等,學生活動一般安排在二樓會議廳(由學校團委安排)。

3、多功能報告廳的使用安排遵循學校級會議及活動優先原則;如無全校重大會

議及活動安排,多功能報告廳實行“預約登記、按預約時間先后安排”的原則,即凡使用多功能報告廳的部門,必須提前兩天進行預約登記,否則,不予安排。

4、預約登記須填寫申請表,使用部門負責人簽字蓋章、校辦主任同意后,交送

到現代教育技術中心,交送時間即為預約登記時間;預約使用時間如發生變更,申請部門須至少提前一天到現代教育技術中心辦理變更手續。

5、各部門使用多功能報告廳,要愛護室內公用設施,如發生設施損壞等要馬上

報告,以便及時修復,對因使用不當造成設施、設備損壞的,要追究相關人員責任。

6、多功能報告廳在使用前,須由使用部門邀請專業人員根據要求提前準備并負責

使用中設備的調節,其他人員不得擅自調試;嚴禁非專業人員操作電器、音響設備等,如遇人為原因造成設備、桌椅等財產損壞,應按規定賠償損失。

7、要保持多功能報告廳的安靜,禁止喧嘩打鬧等,要愛護環境衛生,講文明禮

貌,維護好報告廳秩序。

8、多功能報告廳所有通道在活動時,須同時開放,要做好“防火、防盜,防破

壞”工作,管理人員在活動結束后,要認真檢查和清點各種設備、設施等,斷開電源、關好門窗。

現代教育技術中心(宣)

第五篇:多功能教室使用管理制度

甘塘中學現代遠程教育工程多媒體教室使

用管理制度

一、使用制度

1、建立設備明細清單,管理操作人員定期對設備進行檢查、維護,確保能及時提供教學使用。

2、需要使用多媒體教室的教師需向管理人員提前預約。由管理人員填寫預約單并安排時間使用。

3、為保證多媒體教室衛生,使用教師必須在課后安排學生打掃教室衛生,由管理人員檢查完后再填寫使用清單。

4、為保證設備運行良好,充分發揮設備使用效益,除指定的維護人員外,其它人員不得隨意拆開機器及各種設備,否則造成損壞將追究責任。

5、教師、學生進入多功能室后必須聽從管理人員的安排,愛護公物,保持室內干凈整潔。

6、多功能室內,嚴禁吸煙,不得隨意地吐痰,亂扔果皮、紙屑等垃圾,不準在室吃食物,保持室內衛生清潔。

7、各種設備、軟件原則上不外借,遇特殊情況,須經學校負責人同意并做好借登記后方可借出,同時要求及時歸還。

8、學校領導對遠教設備運行情況應定期檢查,加強指導與督促,及時發現解決問題,隨時接受上級領導的檢查。

二、注意事項

1、管理人員認真履行職責,定期檢查“五防”工作,有問題及時跟學校領導匯報,切實做到及時發現解決問題。

2、不得隨意使用外部磁盤、裝游戲軟件,嚴禁登陸黃色網站等,因教學或競賽等情況需要使用U盤的,在學校管理人員同意并確定U盤無病毒及其它問題后方可使用。

3、管理人員注意監測穩壓電源的指示,如電壓波動較大,應及時按順序關閉各種電器設備。

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