第一篇：學術報告廳使用管理規定

學術報告廳使用管理規定

學術報告廳是學校重要的學術交流活動場所。為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，現對申請及使用報告廳做如下規定：

一、申請流程：社團指導老師到學校辦公室填寫《校內場地使用登記表》（一式兩份）后報辦公室主任審批；審批通過后，社團指導老師將一份表格送至報告廳設備管理老師處（務必在表格后寫上社團負責人的班級、姓名及聯系電話），一份表格留底學校辦公室。

二、應至少提前三個工作日完成報告廳的申請流程，以免時間上的沖突而影響活動開展，同時由兩名社團負責人聯系設備管理老師參與設備使用培訓。

三、學術報告廳內不配備電腦，申請部門如有需要請自備。如需使用手提電腦或播放視頻、音頻，申請部門應提前和設備管理老師溝通，并配合設備測試等工作；如需布置會場，需在《校內場地使用登記表》說明，征得設備管理老師同意后方能進行。

四、申請部門要嚴格遵守報告廳的使用管理規定，未經許可嚴禁操作報告廳內的設備（包括話筒、音響、功放、投影、遙控器、電閘、桌椅等），不得將報告廳內的物品帶出室外。

五、使用期間，申請部門有責任維護好報告廳內的器材設備，待活動結束后立即清理報告廳，并將所有的器材和設備恢復原樣，在與設備管理老師核對無誤后，方可離開，器材設備如有損壞或遺失，按照規定賠償。

六、報告廳內禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，嚴禁將盒飯、零食、飲料及其他雜物帶入報告廳內，不得隨意粘貼標語、條幅、圖案，以防造成污跡。

七、為防止出現安全問題及其他隱患，凡使用學術報告廳的社團，其指導老師必須全程在活動現場。

八、對于未按規定要求申請、使用學術報告廳的部門，學校有權不予再次使用，并提出批評或通報。

第二篇：會議室、學術報告廳使用管理規定

圖書館會議室使用管理規定

為加強對圖書館會議室的管理，充分發揮作用，提高利用率，現對學院會議室的使用作如下規定：

一、圖書館212會議室由圖書館辦公室管理協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理和維護。

二、校級會議黨政領導聯席會議、院長辦公會和辦公室牽頭承辦召開的各類會議，由辦公室負責做好各項會前準備、會中服務和會后整理事宜。

三、部門承辦會議或分管院領導組織的會議，須由承辦部門或分管校領導指定人員，在會議前兩個工作日與學院辦公室聯系（內線電話2494），辦理會議室的使用預約手續。

四、辦公室按照“系部、處室會議服從院級會議，先定先使用”的原則統一安排，并做好有關準備工作，保證會議準時召開。

五、使用會議室時，未經辦公室和技術部的同意，不得改變會議室設備、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，不得擅自動用室內音響、功放、投影等設備，如需使用應在預約時一并申請，由辦公室派技術部人員開啟調試。

六、會議室為會議和接待來賓常規備有飲用開水，內部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；承辦重要會議需要茶水等，須在預約使用會議室時一并申請；有其他需要則自行準備。部門會議請自行做好會務服務工作。在會議室懸掛、張貼標語條幅，需在辦公室專人指導下開展，并在用后及時清除，以保持墻面整潔。

七、會議期間會議室的衛生、照明、空調、設備的使用由承辦部門負責，使用時要愛護各種設施，如有損壞，按照規定賠償。

八、會議承辦部門應提前到達會場，做好會場布置及準備工作。

九、會議所需的筆記本電腦等設備由圖書館技術部提供，也可以由會議承辦部門準備。

十、凡使用會議室的承辦部門負責人即為會議期間的防火負責人。若出現安全問題及其他隱患，學校將追究使用部門的責任。

十一、會議期間請自覺保持室內清潔，會后應及時清理會場，關好門窗、空調等設備，通知辦公室查驗設備，并由承辦部門辦理登記手續。

十二、對于未按規定要求預約、使用會議室的部門，學院辦公室有權不予適用，并提出批評或通報。

十三、本規定自下發之日起執行，由圖書館辦公室負責解釋。

二○一五年七月二十日

會議室現有設備：音響設備一套，投影設備一套。

開啟順序是：進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調（溫度一般設定為26度），投影儀，連接電腦設備，打開音響。

關閉的順序：音響設備，投影儀，電腦設備，空調，燈，電閘。

學術報告廳使用規定

學術報告廳是用于大型會議、學術報告、課件培訓等大型活動的公共設施，為確保報告廳的正常使用，特制訂本規定。

一、學術報告廳的使用實行申請審批制度。活動承辦部門應至少提前一天向圖書館辦公室提出申請并填寫申請表，各系部、行政處室借用須向學院辦公室提交書面申請，經批準確認后方可使用。未經批準擅自使用者或導致以外事故出現者，將追究其責任以及要求賠償經濟損失。

二、報告廳使用優先滿足學院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發生沖突，一般按時間先后順序安排或協調解決。學術報告廳原則上不對外開放。學生組織申請使用，參會人數一般以100人左右為宜，最多不超過150人。

三、學術報告廳儀器設備由專人負責。每次使用前，由專人按照儀器設備管理規定及活動的要求，做好安裝調試等工作。

四、主廳及控制室內儀器設備、配件等物品要固定位置分類擺放，遵循易取用的原則，不得將廳內專用設備挪作它用。控制室內禁止非工作人員進入，擅自進入將追究其責任。

五、報告廳使用堅持“誰使用，誰負責”原則，堅持“安全第一”原則。活動承辦單位必須明確責任人，負責報告廳使用期間安全防范、應急處理等工作，如會場秩序維護、防火防電、意外事故處理等。

六、嚴禁私自對燈光、音響等設備進行操作。如有損害廳內空調、音響、燈光、地插、桌椅等設施設備情況，當事人必須照價賠償，并承擔相應的責任。

七、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔和衛生。不得損壞報告廳內桌子、座椅等設施。嚴禁攜帶零食進入會場；嚴禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴禁攜帶易燃易爆品進入。

八、海報、橫幅應在指定位置張貼，張貼時保持墻面干凈，會議、活動結束后及時清理。

九、報告廳使用結束后，承辦部門負責收回借用物品，將設備、辦公用品放置整齊。報告廳由專人負責做好使用記錄，確認物品沒有損壞之后請活動負責人簽字確認，做好會后的檔案記載、歸檔工作。

十、學術報告廳由專人負責防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，工作人員要切斷電源，關窗鎖門。報告廳日常衛生工作，由總務處安排專人定期打掃清理。

十二、以上規定解釋權屬于圖書館辦公室。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

十三、本規定自即日起開始執行。

學術報告廳管理辦公室

二〇一五年七月

附：開啟順序是：空調電閘，水房旁403電閘，408進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調（溫度一般設定為26度），電源時序器，電腦，投影儀，打開音響。

關閉的順序：關閉音響設備，投影儀，電腦設備，電源時序器，空調，燈，408進門電閘，水房旁403電閘，空調電閘。

第三篇：學術報告廳使用管理規定(制作)

學術報告廳使用管理規定

學術報告廳是學院舉辦各類學術會議、工作會議和重要活動的場所。為進一步加強管理，提高報告廳的使用效率，現對報告廳的申請及使用注意事項做如下規定：

一、申請部門到學院網站“服務指南”欄目下載《福州大學陽光學院學術報告廳使用申請表》（一式兩份），經由各部門負責人簽署意見后報院長辦公室審批。審批通過后，申請部門將一份表格送至報告廳管理員處(申請表上留有聯系人與聯系方式)，一份表格留底院長辦公室，如需調整使用時間，需重新申請，并向院長辦辦公室上交原來的申請表。

二、院長辦公室按照審批程序、申請的先后順序及事情的輕重緩急統籌協調安排報告廳的使用。

三、報告廳內禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，不得將零食、雜物帶入報告廳內；不得隨意粘貼標語、條幅、圖案，防止清除不凈造成污跡。

四、申請部門要嚴格遵守報告廳的使用管理規定，未經許可不得私自操作報告廳的器材和設備。如需布置會場，需征得管理人員同意后方能進行，待活動結束后立即清理報告廳并復原所有的器材和設備。

五、管理人員應定期做好報告廳器材和設備的維護工作，如發現異常，及時報備院長辦公室與總務部，并牽頭做好維修工作，以保證報告廳正常使用。

院長辦公室

二〇一一年四月二十日

第四篇：學術報告廳使用規則

學術報告廳使用規則

1、報告廳的使用實行申請審批制度。活動承辦部門應至少提前一周向團委辦公室提出申請并填寫申請表，經批準后方可使用，審批通過的申請單交至校會辦公室。未經批準擅自使用者或導致事故出現者，將追究其責任以及要求賠償經濟損失。

2、報告廳使用優先滿足學院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發生沖突，一般按時間先后順序安排或協調解決。報告廳原則上不對外開放。

3、報告廳儀器設備由專人負責，每次使用前，由專人按照儀器設備管理規定及活動要求，做好安裝調試等工作。

4、嚴格按設備操作規程操作，注意設備運轉情況。

5、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔衛生。不得隨意搬動、拿走或損壞桌椅、演講臺、電腦等物品、設施。特許情況需要搬動的，須經學術報告廳負責部門同意，并使用后放歸原處。嚴禁攜帶零食進入會場；嚴禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴禁攜帶易燃易爆品進入。

6、報告廳由專人負責防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，應關閉所有設備，關好門窗，使用方須打掃報告廳。

7、管理人員應定期做好報告廳器材和設備維護工作，如發現異常，及時報備校團委辦公室，并牽頭做好維修工作，以保證報告廳正常使用。

8、閑雜人等不得擅自進入控制室，不準擅自改動設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何設備，不準擅自把設備拿出室外使用。

9、報告廳使用堅持“誰使用，誰負責”原則，堅持“安全第一”原則。活動承辦單位必須明確責任人，負責報告廳使用期間安全防范、應急處理等工作，如會場秩序維護、防火防電、意外事故處理等。

10、以上規定解釋權屬于校學生會。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

11、本規定自即日起開始執行

第五篇：圖書館報告廳使用管理規定

圖書館報告廳使用管理規定

為加強圖書館報告廳的管理，充分發揮其使用功能，更好地為全校師生服務，經研究，對圖書館報告廳的使用作如下規定：

一、使用范圍

1、學校或各部門舉辦的學術報告。

2、學校召開的各類會議。

二、使用時間

原則上為工作時間，特殊要求的協商確定。

三、使用程序

1、為避免使用沖突，需要使用報告廳的單位，應在每周一學校主要工作安排公布后開始預約本周內的使用登記。后勤總公司物業服務中心負責預約登記。地址：逸夫樓YF502，電話：83559029。

2、若使用時間沖突，一般情況下先預約者優先，特殊情況協商解決。

四、本規定自 2010 年 6 月 28 日開始執行。

后勤總公司物業服務中心