第一篇：學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用管理規(guī)定(制作)

學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用管理規(guī)定

學(xué)術(shù)報(bào)告廳是學(xué)院舉辦各類學(xué)術(shù)會(huì)議、工作會(huì)議和重要活動(dòng)的場(chǎng)所。為進(jìn)一步加強(qiáng)管理，提高報(bào)告廳的使用效率，現(xiàn)對(duì)報(bào)告廳的申請(qǐng)及使用注意事項(xiàng)做如下規(guī)定：

一、申請(qǐng)部門到學(xué)院網(wǎng)站“服務(wù)指南”欄目下載《福州大學(xué)陽光學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用申請(qǐng)表》（一式兩份），經(jīng)由各部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批。審批通過后，申請(qǐng)部門將一份表格送至報(bào)告廳管理員處(申請(qǐng)表上留有聯(lián)系人與聯(lián)系方式)，一份表格留底院長(zhǎng)辦公室，如需調(diào)整使用時(shí)間，需重新申請(qǐng)，并向院長(zhǎng)辦辦公室上交原來的申請(qǐng)表。

二、院長(zhǎng)辦公室按照審批程序、申請(qǐng)的先后順序及事情的輕重緩急統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排報(bào)告廳的使用。

三、報(bào)告廳內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，不得將零食、雜物帶入報(bào)告廳內(nèi)；不得隨意粘貼標(biāo)語、條幅、圖案，防止清除不凈造成污跡。

四、申請(qǐng)部門要嚴(yán)格遵守報(bào)告廳的使用管理規(guī)定，未經(jīng)許可不得私自操作報(bào)告廳的器材和設(shè)備。如需布置會(huì)場(chǎng)，需征得管理人員同意后方能進(jìn)行，待活動(dòng)結(jié)束后立即清理報(bào)告廳并復(fù)原所有的器材和設(shè)備。

五、管理人員應(yīng)定期做好報(bào)告廳器材和設(shè)備的維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)報(bào)備院長(zhǎng)辦公室與總務(wù)部，并牽頭做好維修工作，以保證報(bào)告廳正常使用。

院長(zhǎng)辦公室

二〇一一年四月二十日

第二篇：會(huì)議室、學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用管理規(guī)定

圖書館會(huì)議室使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)對(duì)圖書館會(huì)議室的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，現(xiàn)對(duì)學(xué)院會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：

一、圖書館212會(huì)議室由圖書館辦公室管理協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理和維護(hù)。

二、校級(jí)會(huì)議黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)和辦公室牽頭承辦召開的各類會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理事宜。

三、部門承辦會(huì)議或分管院領(lǐng)導(dǎo)組織的會(huì)議，須由承辦部門或分管校領(lǐng)導(dǎo)指定人員，在會(huì)議前兩個(gè)工作日與學(xué)院辦公室聯(lián)系（內(nèi)線電話2494），辦理會(huì)議室的使用預(yù)約手續(xù)。

四、辦公室按照“系部、處室會(huì)議服從院級(jí)會(huì)議，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排，并做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開。

五、使用會(huì)議室時(shí)，未經(jīng)辦公室和技術(shù)部的同意，不得改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，不得將會(huì)議室物品攜出室外，不得擅自動(dòng)用室內(nèi)音響、功放、投影等設(shè)備，如需使用應(yīng)在預(yù)約時(shí)一并申請(qǐng)，由辦公室派技術(shù)部人員開啟調(diào)試。

六、會(huì)議室為會(huì)議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，內(nèi)部會(huì)議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；承辦重要會(huì)議需要茶水等，須在預(yù)約使用會(huì)議室時(shí)一并申請(qǐng)；有其他需要?jiǎng)t自行準(zhǔn)備。部門會(huì)議請(qǐng)自行做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，需在辦公室專人指導(dǎo)下開展，并在用后及時(shí)清除，以保持墻面整潔。

七、會(huì)議期間會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由承辦部門負(fù)責(zé)，使用時(shí)要愛護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按照規(guī)定賠償。

八、會(huì)議承辦部門應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)場(chǎng)布置及準(zhǔn)備工作。

九、會(huì)議所需的筆記本電腦等設(shè)備由圖書館技術(shù)部提供，也可以由會(huì)議承辦部門準(zhǔn)備。

十、凡使用會(huì)議室的承辦部門負(fù)責(zé)人即為會(huì)議期間的防火負(fù)責(zé)人。若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，學(xué)校將追究使用部門的責(zé)任。

十一、會(huì)議期間請(qǐng)自覺保持室內(nèi)清潔，會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，關(guān)好門窗、空調(diào)等設(shè)備，通知辦公室查驗(yàn)設(shè)備，并由承辦部門辦理登記手續(xù)。

十二、對(duì)于未按規(guī)定要求預(yù)約、使用會(huì)議室的部門，學(xué)院辦公室有權(quán)不予適用，并提出批評(píng)或通報(bào)。

十三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由圖書館辦公室負(fù)責(zé)解釋。

二○一五年七月二十日

會(huì)議室現(xiàn)有設(shè)備：音響設(shè)備一套，投影設(shè)備一套。

開啟順序是：進(jìn)門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調(diào)（溫度一般設(shè)定為26度），投影儀，連接電腦設(shè)備，打開音響。

關(guān)閉的順序：音響設(shè)備，投影儀，電腦設(shè)備，空調(diào)，燈，電閘。

學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用規(guī)定

學(xué)術(shù)報(bào)告廳是用于大型會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、課件培訓(xùn)等大型活動(dòng)的公共設(shè)施，為確保報(bào)告廳的正常使用，特制訂本規(guī)定。

一、學(xué)術(shù)報(bào)告廳的使用實(shí)行申請(qǐng)審批制度。活動(dòng)承辦部門應(yīng)至少提前一天向圖書館辦公室提出申請(qǐng)并填寫申請(qǐng)表，各系部、行政處室借用須向?qū)W院辦公室提交書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)確認(rèn)后方可使用。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用者或?qū)е乱酝馐鹿食霈F(xiàn)者，將追究其責(zé)任以及要求賠償經(jīng)濟(jì)損失。

二、報(bào)告廳使用優(yōu)先滿足學(xué)院大型會(huì)議、重要活動(dòng)。各部門使用報(bào)告廳，如時(shí)間上發(fā)生沖突，一般按時(shí)間先后順序安排或協(xié)調(diào)解決。學(xué)術(shù)報(bào)告廳原則上不對(duì)外開放。學(xué)生組織申請(qǐng)使用，參會(huì)人數(shù)一般以100人左右為宜，最多不超過150人。

三、學(xué)術(shù)報(bào)告廳儀器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。每次使用前，由專人按照儀器設(shè)備管理規(guī)定及活動(dòng)的要求，做好安裝調(diào)試等工作。

四、主廳及控制室內(nèi)儀器設(shè)備、配件等物品要固定位置分類擺放，遵循易取用的原則，不得將廳內(nèi)專用設(shè)備挪作它用。控制室內(nèi)禁止非工作人員進(jìn)入，擅自進(jìn)入將追究其責(zé)任。

五、報(bào)告廳使用堅(jiān)持“誰使用，誰負(fù)責(zé)”原則，堅(jiān)持“安全第一”原則。活動(dòng)承辦單位必須明確責(zé)任人，負(fù)責(zé)報(bào)告廳使用期間安全防范、應(yīng)急處理等工作，如會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)、防火防電、意外事故處理等。

六、嚴(yán)禁私自對(duì)燈光、音響等設(shè)備進(jìn)行操作。如有損害廳內(nèi)空調(diào)、音響、燈光、地插、桌椅等設(shè)施設(shè)備情況，當(dāng)事人必須照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

七、報(bào)告廳使用期間，必須遵守會(huì)場(chǎng)秩序，保持會(huì)場(chǎng)清潔和衛(wèi)生。不得損壞報(bào)告廳內(nèi)桌子、座椅等設(shè)施。嚴(yán)禁攜帶零食進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；嚴(yán)禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品進(jìn)入。

八、海報(bào)、橫幅應(yīng)在指定位置張貼，張貼時(shí)保持墻面干凈，會(huì)議、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理。

九、報(bào)告廳使用結(jié)束后，承辦部門負(fù)責(zé)收回借用物品，將設(shè)備、辦公用品放置整齊。報(bào)告廳由專人負(fù)責(zé)做好使用記錄，確認(rèn)物品沒有損壞之后請(qǐng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，做好會(huì)后的檔案記載、歸檔工作。

十、學(xué)術(shù)報(bào)告廳由專人負(fù)責(zé)防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，工作人員要切斷電源，關(guān)窗鎖門。報(bào)告廳日常衛(wèi)生工作，由總務(wù)處安排專人定期打掃清理。

十二、以上規(guī)定解釋權(quán)屬于圖書館辦公室。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

十三、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行。

學(xué)術(shù)報(bào)告廳管理辦公室

二〇一五年七月

附：開啟順序是：空調(diào)電閘，水房旁403電閘，408進(jìn)門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調(diào)（溫度一般設(shè)定為26度），電源時(shí)序器，電腦，投影儀，打開音響。

關(guān)閉的順序：關(guān)閉音響設(shè)備，投影儀，電腦設(shè)備，電源時(shí)序器，空調(diào)，燈，408進(jìn)門電閘，水房旁403電閘，空調(diào)電閘。

第三篇：學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用管理規(guī)定

學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用管理規(guī)定

學(xué)術(shù)報(bào)告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)場(chǎng)所。為加強(qiáng)報(bào)告廳管理，保證報(bào)告廳正常使用，現(xiàn)對(duì)申請(qǐng)及使用報(bào)告廳做如下規(guī)定：

一、申請(qǐng)流程：社團(tuán)指導(dǎo)老師到學(xué)校辦公室填寫《校內(nèi)場(chǎng)地使用登記表》（一式兩份）后報(bào)辦公室主任審批；審批通過后，社團(tuán)指導(dǎo)老師將一份表格送至報(bào)告廳設(shè)備管理老師處（務(wù)必在表格后寫上社團(tuán)負(fù)責(zé)人的班級(jí)、姓名及聯(lián)系電話），一份表格留底學(xué)校辦公室。

二、應(yīng)至少提前三個(gè)工作日完成報(bào)告廳的申請(qǐng)流程，以免時(shí)間上的沖突而影響活動(dòng)開展，同時(shí)由兩名社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系設(shè)備管理老師參與設(shè)備使用培訓(xùn)。

三、學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)不配備電腦，申請(qǐng)部門如有需要請(qǐng)自備。如需使用手提電腦或播放視頻、音頻，申請(qǐng)部門應(yīng)提前和設(shè)備管理老師溝通，并配合設(shè)備測(cè)試等工作；如需布置會(huì)場(chǎng)，需在《校內(nèi)場(chǎng)地使用登記表》說明，征得設(shè)備管理老師同意后方能進(jìn)行。

四、申請(qǐng)部門要嚴(yán)格遵守報(bào)告廳的使用管理規(guī)定，未經(jīng)許可嚴(yán)禁操作報(bào)告廳內(nèi)的設(shè)備（包括話筒、音響、功放、投影、遙控器、電閘、桌椅等），不得將報(bào)告廳內(nèi)的物品帶出室外。

五、使用期間，申請(qǐng)部門有責(zé)任維護(hù)好報(bào)告廳內(nèi)的器材設(shè)備，待活動(dòng)結(jié)束后立即清理報(bào)告廳，并將所有的器材和設(shè)備恢復(fù)原樣，在與設(shè)備管理老師核對(duì)無誤后，方可離開，器材設(shè)備如有損壞或遺失，按照規(guī)定賠償。

六、報(bào)告廳內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，嚴(yán)禁將盒飯、零食、飲料及其他雜物帶入報(bào)告廳內(nèi)，不得隨意粘貼標(biāo)語、條幅、圖案，以防造成污跡。

七、為防止出現(xiàn)安全問題及其他隱患，凡使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的社團(tuán)，其指導(dǎo)老師必須全程在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

八、對(duì)于未按規(guī)定要求申請(qǐng)、使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的部門，學(xué)校有權(quán)不予再次使用，并提出批評(píng)或通報(bào)。

第四篇：學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用規(guī)則

學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用規(guī)則

1、報(bào)告廳的使用實(shí)行申請(qǐng)審批制度。活動(dòng)承辦部門應(yīng)至少提前一周向團(tuán)委辦公室提出申請(qǐng)并填寫申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，審批通過的申請(qǐng)單交至校會(huì)辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用者或?qū)е率鹿食霈F(xiàn)者，將追究其責(zé)任以及要求賠償經(jīng)濟(jì)損失。

2、報(bào)告廳使用優(yōu)先滿足學(xué)院大型會(huì)議、重要活動(dòng)。各部門使用報(bào)告廳，如時(shí)間上發(fā)生沖突，一般按時(shí)間先后順序安排或協(xié)調(diào)解決。報(bào)告廳原則上不對(duì)外開放。

3、報(bào)告廳儀器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，每次使用前，由專人按照儀器設(shè)備管理規(guī)定及活動(dòng)要求，做好安裝調(diào)試等工作。

4、嚴(yán)格按設(shè)備操作規(guī)程操作，注意設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

5、報(bào)告廳使用期間，必須遵守會(huì)場(chǎng)秩序，保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生。不得隨意搬動(dòng)、拿走或損壞桌椅、演講臺(tái)、電腦等物品、設(shè)施。特許情況需要搬動(dòng)的，須經(jīng)學(xué)術(shù)報(bào)告廳負(fù)責(zé)部門同意，并使用后放歸原處。嚴(yán)禁攜帶零食進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；嚴(yán)禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品進(jìn)入。

6、報(bào)告廳由專人負(fù)責(zé)防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，應(yīng)關(guān)閉所有設(shè)備，關(guān)好門窗，使用方須打掃報(bào)告廳。

7、管理人員應(yīng)定期做好報(bào)告廳器材和設(shè)備維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)報(bào)備校團(tuán)委辦公室，并牽頭做好維修工作，以保證報(bào)告廳正常使用。

8、閑雜人等不得擅自進(jìn)入控制室，不準(zhǔn)擅自改動(dòng)設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何設(shè)備，不準(zhǔn)擅自把設(shè)備拿出室外使用。

9、報(bào)告廳使用堅(jiān)持“誰使用，誰負(fù)責(zé)”原則，堅(jiān)持“安全第一”原則。活動(dòng)承辦單位必須明確責(zé)任人，負(fù)責(zé)報(bào)告廳使用期間安全防范、應(yīng)急處理等工作，如會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)、防火防電、意外事故處理等。

10、以上規(guī)定解釋權(quán)屬于校學(xué)生會(huì)。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

11、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行

第五篇：圖書館報(bào)告廳使用管理規(guī)定

圖書館報(bào)告廳使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)圖書館報(bào)告廳的管理，充分發(fā)揮其使用功能，更好地為全校師生服務(wù)，經(jīng)研究，對(duì)圖書館報(bào)告廳的使用作如下規(guī)定：

一、使用范圍

1、學(xué)校或各部門舉辦的學(xué)術(shù)報(bào)告。

2、學(xué)校召開的各類會(huì)議。

二、使用時(shí)間

原則上為工作時(shí)間，特殊要求的協(xié)商確定。

三、使用程序

1、為避免使用沖突，需要使用報(bào)告廳的單位，應(yīng)在每周一學(xué)校主要工作安排公布后開始預(yù)約本周內(nèi)的使用登記。后勤總公司物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)預(yù)約登記。地址：逸夫樓YF502，電話：83559029。

2、若使用時(shí)間沖突，一般情況下先預(yù)約者優(yōu)先，特殊情況協(xié)商解決。

四、本規(guī)定自 2010 年 6 月 28 日開始執(zhí)行。

后勤總公司物業(yè)服務(wù)中心