第一篇：關于會議室使用的通知

關于會議室使用的通知

各公司、部門：

為規(guī)范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團辦公室決定對會議室實行統(tǒng)一管理，具體內容通知如下：

1、公司15F、17F、18F會議室使用由集團辦公室統(tǒng)一安排，各公司、部門不得自行安排使用。

2、公司15F會議室按規(guī)定由物業(yè)公司和建筑公司輪流負責管理，17F會議室由博宇公司負責管理，18F會議室由集團辦公室負責管理。

3、各公司、部門如需使用會議室，應提前通知集團辦公室，便于協(xié)調安排。并由使用部門與辦公室人員一起檢查會議室設施設備，填寫會議室使用登記表。

4、如需準備水果、條幅及其他特殊物品，請視實際需要提前通知辦公室。

5、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。

6、會議室使用完后請關閉電源、關好門窗，并通知辦公室檢查驗收。

7、若會議室的使用發(fā)生沖突，由集團辦按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調整。

8、會議改期或取消，使用部門應及時通知辦公室。本通知自2013年1月1日起實施。

附表：《會議室使用登記表》

瀚宇集團辦公室 2012年12月11日

第二篇：會議室使用通知

第一條 公司會議室使用由行政部統(tǒng)一安排。

第二條 各部門如需使用會議室，應提前三日向行政部申請，會議室如需使用音響、話筒、投影設備、參會人員席位卡等提前24小時申請，便于行政部協(xié)調安排時間

第三條 如果會議室的使用發(fā)生碰撞，按申請的先后順序、會議緩急作調整。第四條 會議開始前半個小時打開會議室門、窗、空調、排氣扇、香薰燈、加濕器等設備。

第五條 每次會議之前，申請人（部門）要對音響及有關電器設備進行一次試運行的檢查以確保會議如期進行；每次會議結束后，要對音響及所有電器設備進行檢查，使之處于正常狀態(tài)，保證會議室設備完好，用品齊全，會議室的任何設備未經允許不得帶出會議室。

第六條 會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議室的模式安排，會議記錄等會議需求，前臺可協(xié)助。但所有移動過的桌椅，在會議結束后必須第一時間還原。

第七條 注意保持室內衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

第八條 完會后行政部及時檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人整改，未在第一時間改正的處以負激勵100元。

第九條 會議結束后，申請人（部門）由使用部門將桌椅還原，關好門窗，要確保做到會散、人走、窗閉、電源關、設備齊、以確保安全。

此制度自通知自發(fā)布之日起開始執(zhí)行

第三篇：關于會議室使用通知

關于會議室使用規(guī)定的通知

公司及各部門：

為規(guī)范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，行政服務部決定對會議室實行統(tǒng)一管理，具體內容通知如下：

1、各公司、部門如需使用會議室，應提前在釘釘-審批-會議室使用申請中提交，便于協(xié)調安排。并由使用部門與前臺一起檢查會議室設施設備，填寫會議室使用登記表。

2、預定會議室后，因故取消或改期會議時，應及時通知前臺，以便其他部門預定和使用會議室。

3、每次會議之前，IT部要對有關設備進行調試，以確保會議如期進行。每次會議結束后，關閉設備電源，保證會議室設備完好，并將桌椅還原。

4、若會議室的使用發(fā)生沖突，則按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調整。

5、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。

6、請?zhí)崆皽蕚浜脮h必需品，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔。

特此告知。

行政服務部 2017年6月1日

第四篇：會議室使用規(guī)定通知

深圳和澤聯(lián)創(chuàng)投資有限公司

通知【2014】號

關于會議室使用規(guī)定

為合理利用公司資源，保障會議室正常有效的使用，現(xiàn)制定以下會議室使用規(guī)定：

1、公司總共有三個會議室，分別為4樓大會議室、4樓小會客室、5樓培訓室。會議室的使用以“會議形式”及“會議所需設備”為原則進行協(xié)調使用。

2、各部門如需使用會議室需提前三天在相應會議室門口張貼的《會議室使用登記表》上簽字預定。

3、會議室使用以“優(yōu)先預定”為使用原則，如發(fā)生臨時性調整需與優(yōu)先預定人進行協(xié)商，經同意后方可調整。

4、5、會議室使用以《會議室使用登記表》上簽字預定日期為準。特殊會議安排由行政部協(xié)調處理。

人力資源中心：

深圳和澤聯(lián)創(chuàng)投資有限公司 二零一四年九月一日

第五篇：關于規(guī)范使用公司會議室的通知

關于規(guī)范使用公司會議室的通知

各職能部門、各門店：

為營造整潔、舒適的會議環(huán)境，塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范會議室管理和會議設施設備的操作使用。綜合管理部結合公司相關規(guī)定和實際情況，特制定會議室使用管理辦法（詳見附件）。

本辦法將于發(fā)布之日起實施，凡使用會議室的部門均須嚴格按照以上辦法執(zhí)行，綜合管理部將跟蹤監(jiān)督。望各部門嚴格執(zhí)行本辦法。

特此通知

附件：

1、《會議室使用管理辦法》

2、《會議室設備操作說明》

3、《會議室示意圖》

綜合管理部 2016年3月29日