第一篇：介紹信管理使用規定

第一條介紹信是對外聯系工作、商洽事務等派出人員持有的憑證。各單位（部門）要認真做好介紹信等證明材料的管理工作。

第二條學校介紹信由學校辦公室統一負責印制、編號、登記、發放、銷毀。各單位（部門）要有專人分管，介紹信薄不得丟失，使用完后將存根退學校辦公室保存，定期統一銷毀。

第三條開具校黨政介紹信應履行審批手續。聯系一般性工作事項，需經學校辦公室領導簽批，涉及學校的重要事務需經學校主管領導簽批。

第四條填寫介紹信內容要明確具體、包括前往的單位（部門）名稱、聯系具體事宜、開信日期、有效期限等，并應與存根內容一致。書寫要工整，不得涂改。印章管理人員應在檢查核對無誤后用印。

第五條不得開空白介紹信。

第六條介紹信開出后未使用的，應退還管理人員，與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失，應及時報告，以防冒名頂替。

第七條本規定自公布之日起施行，由學校辦公室負責解釋。

第二篇：介紹信管理使用規定

介紹信管理使用規定

在現實社會中，我們可以使用介紹信的機會越來越多，介紹信可以幫助對方了解我們的身份、來歷，同時也賦予了我們一定的責任和權利。怎么寫介紹信才能避免踩雷呢？下面是小編精心整理的介紹信管理使用規定，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

第一條 印章的管理

公司及與公司業務相關的各類印章（公司章、法人名章等），由總經理辦公室負責管理，并指定專人負責保管。因業務部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務專用章、合同章等，應登記備案后，由使用部門派專人負責保管使用，并建立使用印章登記薄。總經理辦公室予以監督檢查。

第二條 印章保管員的職責

（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應向經理辦主任說明情況，以免影響用印。

（二）經經理辦主任同意后方可用印。

（三）對不按規定用印的，有權拒絕用印。

（四）用印時要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴肅性。

（五）要做好用印單位、用印人、用印事項、批準人等相關記錄。

第三條 印章的使用范圍

以公司名義的發文，上報下發的各類計劃與總結，各類統計報表、各類專業人員職稱證：公司頒發的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復函等。不符合規定的，不準用印。

第四條 印章的使用辦法

凡需使用公司印章者，需經經理辦主任同意或經公司總經理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負責用印，未經批準不得攜印章外出和空白用印，使用主要領導個人名章時，需經本人同意。

第五條 印章使用的注意事項：

（一）建立印章保管登記冊，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。

（二）印章保管人員要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。

（三）印章保管人員不得委托他人代取代用。

（四）一旦發現保管的印章有異常情況，或丟失應該保護現場，及時報告領導和有關部門，查明情況，迅速處理。

（五）印章保管人員要注意保養印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。

第六條 印章的使用：

（一）用印時首先應檢查是否有部門負責人批準的用章審批單。

（二）審閱了解用印內容，杜絕未經審閱其內容，而盲目用印的現象。

（三）每次用印都應進行登記。

（四）蓋印

1、以單位名義發出的公文函件必須加蓋單位的印章。

2、機關的正式文件只在文本落款處蓋章。

3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫線上。

4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年月日中的4-7個字。

第七條 停用的`廢舊印章要請示領導和有關部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發單位進行切角封存，或由本單位自行銷毀。

第八條 介紹信的管理

介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內容及其印章承擔著相應的責任。因此，公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續。

（一）介紹信的兩種形式：

一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發單位的名稱，使用人的姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等。另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。

（二）開具介紹信的手續

需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經部門批準后，由辦公室秘書據此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。

（三）注意事項：

1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發手續。

2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。

3、介紹信要有編號和存根，存根和發出的介紹信要一致。

4、事后應逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。

第九條 本規定由經理辦負責解釋，自經理辦公會議審定通過后施行。

第一條介紹信是對外聯系工作、商洽事務等派出人員持有的憑證。各單位（部門）要認真做好介紹信等證明材料的管理工作。

第二條學校介紹信由學校辦公室統一負責印制、編號、登記、發放、銷毀。各單位（部門）要有專人分管，介紹信薄不得丟失，使用完后將存根退學校辦公室保存，定期統一銷毀。

第三條開具校黨政介紹信應履行審批手續。聯系一般性工作事項，需經學校辦公室領導簽批，涉及學校的重要事務需經學校主管領導簽批。

第四條填寫介紹信內容要明確具體、包括前往的單位（部門）名稱、聯系具體事宜、開信日期、有效期限等，并應與存根內容一致。書寫要工整，不得涂改。印章管理人員應在檢查核對無誤后用印。

第五條不得開空白介紹信。

第六條介紹信開出后未使用的，應退還管理人員，與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失，應及時報告，以防冒名頂替。

第七條本規定自公布之日起施行，由學校辦公室負責解釋。

為了規范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責任，避免誤用印信給公司造成經濟損失和法律責任，特制訂本管理規定：

一、印章的使用與管理

1、公司印章的種類及保管

公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負責保管使用;財務專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務部負責保管使用;公司各部門的印章由所屬公司負責保管使用。

2、使用印章的審批程序

(1)、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經部門負責人、主管經理、總經理批準簽字后，持《用印申請表》或經總經理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續。

(2)、加蓋合同印章時，憑借總經理簽批后的《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續。

(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經總經理批準簽字后，有關人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。

(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規定執行。

3、印章保管人的工作要求

(1)、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經理簽字后方可加蓋，若因總經理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《用印審批表》。

(2)、印章保管人對沒有公司總經理簽字的用印申請，有權予以拒絕加蓋印章。

(3)、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印，不準沒經批準加蓋印章。

(4)、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。

(5)、與外單位的合同、協議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。

(6)、印章保管人應做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責任和經濟責任。

(7)、印章保管人需對《用印審批表》進行登記，編號及存檔。

4、其它

(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關規定要求。

(2)、新使用印章在啟用前，應將啟用時間、印章式樣通知公司有關部門。

(3)、當印章報廢，停止使用時，應將原件及時上交公司，并向有關部門及時通報，說明原因，標明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。

(4)、印章遺失時，除要立即報告公司領導和公安機關備案外，還應依法公告作廢。

二、介紹信的使用與管理

1、介紹信的印制

(1)、公司介紹信由綜合辦負責印制。

(2)、印制的介紹信，應按照統一格式設計，經公司經理會審核備案后，可以安排印刷、使用。

2、介紹信僅為本公司員工外出開展業務時證明本企業員工身份和擬辦業務時使用，不可以作為其它事項的證明材料。

3、介紹信的保管和使用。

(1)、介紹信由公司綜合辦設專人保管，實行使用審批制度。

(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業經營范圍內的工作業務時，經過所在部門負責人和主管經理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

(3)、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數。具體業務內容和介紹信有效期限。

(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

一條介紹信是對外聯系工作、商洽事務等派出人員持有的憑證。各單位（部門）要認真做好介紹信等證明材料的管理工作。

二條學校介紹信由學校辦公室統一負責印制、編號、登記、發放、銷毀。各單位（部門）要有專人分管，介紹信薄不得丟失，使用完后將存根退學校辦公室保存，定期統一銷毀。

三條開具校黨政介紹信應履行審批手續。聯系一般性工作事項，需經學校辦公室領導簽批，涉及學校的重要事務需經學校主管領導簽批。

四條填寫介紹信內容要明確具體、包括前往的單位（部門）名稱、聯系具體事宜、開信日期、有效期限等，并應與存根內容一致。書寫要工整，不得涂改。印章管理人員應在檢查核對無誤后用印。

五條不得開空白介紹信。

六條介紹信開出后未使用的，應退還管理人員，與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失，應及時報告，以防冒名頂替。

七條本規定自公布之日起施行，由學校辦公室負責解釋。

第三篇：印章、介紹信使用管理規定-

一般規定 印章、介紹信使用管理規定

1.1 本規定適用于公司及所屬各單位；

1.2 本制度規定了印章及介紹信的使用規定、使用范圍、使用檢查、約束行為等內容；

1.3 本制度使用于公司各部門及單位； 1.4 術語解釋

印章是企業的憑證，是企業對內對外行使權力的標志；介紹信是介紹企業成員外出辦理有關公務并證明其身份的一種書面憑證，它具有介紹和證明的雙重作用。

1.5 本章內容印章、介紹信管理部門負責解釋。印章的使用規定

2.1 公章的保管和使用須由專人負責。公司公章由總經理辦公室指定專人管理；財務印章、發票專用章、法人代表印章由財務部指定專人負責；業務部門印章由部門經理負責，專人管理。

2.2 公司公章管理人要在印制有編號的印章登記本上，逐一登記加蓋印章的時間、內容、印數，公司及各部門因業務需要加蓋印章，需經主管領導簽字批準后方可蓋章；其他的書、函、證明，需經有關領導審查后，按規定權限經公司領導批準后方可蓋章；公司領導出差，通過請示批準后，方可蓋章。所有加蓋印章的文件、合同、函、表格等在蓋章時必須留存一份復印件，與印章登記本一同保管，年底登記造冊。

2.3 使用印章要嚴格按照公文格式規定，蓋印要工整、清晰，印章下沿應壓在公文落款日期的年月日上。

2.4 不得攜帶公章外出辦事或出差，特殊情況需攜帶時須經公司領導書面批準。3 印章的使用范圍

3.1 公司印章用于簽發公司署名的對外文件、信函、合同、協議、報表等，須由總經理批準方可用印。

3.2 辦公室印章用于公司內部文件及非公司名義的對外文件等。3.3 人事勞動印章用于人事勞資管理。

3.4 各部門的業務專用印章用于簽訂總經理授權各部門授權各部門的日常業務。重

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大經濟合同及重要事項要經公司領導批準后才能用章。公章的使用檢查

公司要經常組織專人對公章管理執行情況進行檢查，對不負責或不執行公章管理辦法的部門和個人給予通報批評，情節嚴重者，公司保留通過法律手段追究責任的權利。公章管理人應嚴格遵守行為守則。5 介紹信（證明信）的使用

5.1 介紹信、證明信的使用，需遵守公文（函、信）發放規定。以公司名義出據的介紹信、證明信須經公司主管領導同意。

5.2 原則上不得攜帶蓋有公章的空白憑證，如空白介紹信、空白合同、空白公函等外出辦事或出差，特殊情況必須攜帶時必須經公司領導批準。為約束公章管理人行為，特制定以下行為守則

6.1 公司公章管理人應嚴格執行公章管理辦法的各項內容，嚴格按制度辦事。6.2 公章管理人必須將印章存放在安全、有保密設施的地方，做到專柜保管。6.3 蓋章須在印章管理人辦公室內進行，不可將印章私自攜帶出室外，倘因特殊情況需要攜至室外，須經公司領導批準，并登記備查。

6.4 印章管理人需定時清洗印章，且蓋出的各種印章必須保證位置恰當，文字端正，圖形清晰。

6.5 如果印章丟失，印章管理人須及時報告公司領導和保衛部門并向公安局登記備案，聲明作廢，以免造成不應有的損失。本規定自公布之日起施行。

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第四篇：公章介紹信使用管理

印章、介紹信使用管理規定 一般規定

1.1 本規定適用于六達律師事務所（一下簡稱本所）；

1.2 本制度規定了印章及介紹信的使用規定、使用范圍、使用檢查、約束行為等內 容；

1.3 本制度使用于本所；

1.4 術語解釋

印章是企業的憑證，是企業對內對外行使權力的標志；介紹信是介紹企業成員外出辦理有關公務并證明其身份的一種書面憑證，它具有介紹和證明的雙重作用。

1.5本章內容印章、介紹信管理部門負責解釋。2.印章的使用規定

2.1公章的保管和使用須由專人負責。律所公章由主任或其指定專人管理;財務印章、發票專用章、法人代表印章由指定專人負責;業務部門印章由部門經理負責，專人管理。

2.2律所公章管理人要在印制有編號的印章登記本上，逐一登記加蓋印章的時間、內容、印數，律所及各部門因業務需要加蓋印章，需經主管主任簽字批準后方可蓋章;其他的書、函、證明，需經有關主任審查后，按規定權限經律所主任批準后方可蓋章;律所主任出差，通過請示批準后，方可蓋章。所有加蓋印章的文件、合同、函、表格等在蓋章時必須留存一份復印件，與印章登記本一同保管，年底登記造冊。

2.3使用印章要嚴格按照公文格式規定，蓋印要工整、清晰，印章下沿應壓在公文落款日期的年月日上。

2.4不得攜帶公章外出辦事或出差，特殊情況需攜帶時須經律所主任書面批準。

3.印章的使用范圍

3.1律所印章用于簽發律所署名的對外文件、信函、合同、協議、報表等，須由總經理批準方可用印。

3.2辦公室印章用于律所內部文件及非律所名義的對外文件等。3.3人事勞動印章用于人事勞資管理

3.4各部門的業務專用印章用于簽訂總經理授權各部門授權各部門的日常業務。重大經濟合同及重要事項要經律所主任批準后才能用章。4.公章的使用檢查

律所要經常組織專人對公章管理執行情況進行檢查，對不負責或不執行公章管理辦法的部門和個人給予通報批評，情節嚴重者，律所保留通過法律手段追究責任的權利。公章管理人應嚴格遵守行為守則。5 介紹信(證明信)的使用

5.1介紹信、證明信的使用，需遵守公文(函、信)發放規定。以律所名義出據的 介紹信、證明信須經律所主管主任同意。

5.2原則上不得攜帶蓋有公章的空白憑證，如空白介紹信、空白合同、空白公函等

外出辦事或出差，特殊情況必須攜帶時必須經律所主任批準。6.為約束公章管理人行為，特制定以下行為守則

6.1 律所公章管理人應嚴格執行公章管理辦法的各項內容，嚴格按制度辦事。6.2公章管理人必須將印章存放在安全、有保密設施的地方，做到專柜保管。6.3 蓋章須在印章管理人辦公室內進行，不可將印章私自攜帶出室外，倘因特殊情況需要攜至室外，須經律所主任批準，并登記備查。

6.4 印章管理人需定時清洗印章，且蓋出的各種印章必須保證位置恰當，文字端正，圖形清晰。

6.5如果印章丟失，印章管理人須及時報告律所主任和保衛部門并向公安局登記備案，聲明作廢，以免造成不應有的損失。

本規定自公布之日起施行。

年 月 日

六達律師事務所

第五篇：印章、介紹信管理和使用制度

印章、介紹信管理和使用制度

一、印章管理

1．印章刻制。刻制印章是印章管理工作的重要環節。上都苑需刻制新印章必須報有關部門批準；部門需刻制新印章，需寫出報告，并附上新印章的名稱、式樣和規格，報經主任批準后，方可到當地公安部門申請刻制。新印章要做好戳記，并留樣保存，備查。啟用新印章，應選擇好時間，并提前向有關單位發出正式啟用印章的通知。

2．印章保管。上都苑的公章和上都苑領導的私章由辦公室統一保管，并由專人專管。部門的印章指定專人保管。

3．印章使用。印章使用要做到：嚴格手續、認真審核、詳細登記、蓋章正規。印章使用必須經批準，權限可分級掌握。使用部門的印章，須經部門領導批準；使用上都苑印章，重要事項要經主任審批，一般事宜由辦公室主任審批，并進行登記。

4．印章停用。由于機構變動或撤銷等原因而造成的印章停用，按規定進行清理，并將停用印章歸辦公室統一保管，辦好移交手續。個人印章退給本人。經報請主任批準后，按規定將停用印章存檔或銷毀。

二、介紹信管理

上都苑介紹信一般由總經理辦公室保管和開具。開具介紹信要嚴格履行審核手續。重要事宜需由部門經理簽字，辦公室主任審批，方可開具介紹信。嚴禁開出空白介紹信。