第一篇：公司印章管理使用制度

公司印章管理使用制度

一、總 則

1、為規(guī)范本公司印章使用及管理，明確本公司印章交付使用權(quán)限，特制定本制度。

2、本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證、文書等與公司利益有關(guān)的文件上，因需以公司名稱開出的證明、介紹信而使用的印章。

二、印章管理

1、公司所有印章的申請、刻制、與廢止均由行政人事部負(fù)責(zé)人提出并制定方案，報董事會批示。

2、公司的印章如遇印章?lián)p壞情況，印章管理人員應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告情況，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司董事會遞交情況說明書。

3、一旦公章出現(xiàn)未按正常程序?qū)徟霈F(xiàn)非正常使用，印章管理人員承擔(dān)直接責(zé)任，如對公司利益造成損害，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

三、印章使用

1、印章使用在公司行政人事部進(jìn)行登記，由專人統(tǒng)一管理。蓋章前先填《印章使用登記本》，印章管理人初審、行政人事部負(fù)責(zé)人再審、總經(jīng)理（不在時由分管副總經(jīng)理代）三審并分別簽字后方可加蓋。所有蓋章的材料必須同時復(fù)印交印章管理人存檔備查。

2、公司各種資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章需由行政人事部負(fù)責(zé)人審核，問清用由后簽字同意蓋章。

3、公司外發(fā)的公文或下達(dá)的紅頭文件需由董事長或總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章，加蓋印章的公文存檔。

4、財務(wù)、業(yè)務(wù)各部門需加蓋印章的資料、申請、證明等應(yīng)先由各自部門經(jīng)理審核、簽字后加蓋印章。業(yè)務(wù)部門以公司的名義簽訂協(xié)議、合同等需要加蓋公司合同章時由總經(jīng)理（不在時由分管副總經(jīng)理代）批準(zhǔn)后方可加蓋，并留加蓋合同或協(xié)議復(fù)印件交印章管理人留存，以備查詢。

5、加蓋公章的各種委托書、帶公章的空白函等帶出時必須分別由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可帶出，并在《印章使用登記本》登記相關(guān)編碼以作備案查詢。

6、向各政府職能部門上報的資料或報表需加蓋公章時，由各相關(guān)部門經(jīng)理簽字初審、行政人事部負(fù)責(zé)人再審后方可加蓋。

7、各種外來資料，需要加蓋本公司印章時也必須履行上述“三審”程序。

8、外公司人員如需本公司對相關(guān)部門出具證明、保證書、邀請函等，也必須履行上述“三審”程序。開出的各種資料需留復(fù)印件交印章管理人員處，以備查詢。

四、印章借取

公司印章按原則不可帶出，如有重要事項(xiàng)必須帶出印章時，須向總經(jīng)理說明情況，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后才可帶出。帶出的印章必須由公司兩人以上（含印章管理人員）監(jiān)督下使用，使用完畢立即交還印章管理人員。

第二篇：印章管理使用制度

貴港市興業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營有限責(zé)任公司

印章管理使用制度

為加強(qiáng)印章的使用管理，維護(hù)我公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，規(guī)范使用印章，特制定本制度：

第一條印章由專人保管。

第二條執(zhí)行印章使用審批制度。本公司印章的使用必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，或者總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)。

第三條實(shí)行印章使用登記備案制度。本公司印章的使用必須進(jìn)行登記備案，明確每次使用時間、事項(xiàng)、使用人、審批領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)。使用登記材料按單位檔案管理要求備案。

第四條本公司的印章只限用于經(jīng)公司簽發(fā)的以公司名義對外行使職權(quán)的文件、函電、證明和介紹信等。

第五條嚴(yán)禁將印章獨(dú)立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，須征得總經(jīng)理同意后，與辦事人一同前往或指派代表一同前往。

第六條在公章使用中，發(fā)現(xiàn)有欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴(yán)肅處理，造成的一切后果由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，違法者移交司法部門追究法律責(zé)任。

第三篇：印章管理使用制度

1、機(jī)關(guān)印章和部門印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。

2、實(shí)行用印申請制度，用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請單”上簽字，較大事項(xiàng)須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。

3、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用；特殊情況，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù)，方可外出使用。

4、一般發(fā)文，憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

5、禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。

6、職工個人需要出具證明和介紹信的用印，一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意，特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

7、凡涉及經(jīng)濟(jì)合同、承包書等內(nèi)容擔(dān)保用印，嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則，不予用印。

8、對不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求，印章管理人員應(yīng)堅持原則，堅決拒絕。

9、業(yè)務(wù)部門的印鑒，除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)（含地方政府）部門使用外，一律不作長垣河務(wù)局對外印鑒使用。長垣河務(wù)局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長垣縣防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河水政監(jiān)察大隊(duì)”四枚印章。

第四篇：印章管理使用制度

1、機(jī)關(guān)印章和部門印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。

2、實(shí)行用印申請制度，用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請單”上簽字，較大事項(xiàng)須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。

3、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用；特殊情況，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù)，方可外出使用。

4、一般發(fā)文，憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

5、禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。

6、職工個人需要出具證明和介紹信的用印，一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意，特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

7、凡涉及經(jīng)濟(jì)合同、承包書等內(nèi)容擔(dān)保用印，嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則，不予用印。

8、對不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求，印章管理人員應(yīng)堅持原則，堅決拒絕。

9、業(yè)務(wù)部門的印鑒，除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)（含地方政府）部門使用外，一律不作長垣河務(wù)局對外印鑒使用。長垣河務(wù)局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河水政監(jiān)察大隊(duì)”四枚印章。

第五篇：印章、介紹信管理和使用制度

印章、介紹信管理和使用制度

一、印章管理

1．印章刻制。刻制印章是印章管理工作的重要環(huán)節(jié)。上都苑需刻制新印章必須報有關(guān)部門批準(zhǔn)；部門需刻制新印章，需寫出報告，并附上新印章的名稱、式樣和規(guī)格，報經(jīng)主任批準(zhǔn)后，方可到當(dāng)?shù)毓膊块T申請刻制。新印章要做好戳記，并留樣保存，備查。啟用新印章，應(yīng)選擇好時間，并提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知。

2．印章保管。上都苑的公章和上都苑領(lǐng)導(dǎo)的私章由辦公室統(tǒng)一保管，并由專人專管。部門的印章指定專人保管。

3．印章使用。印章使用要做到：嚴(yán)格手續(xù)、認(rèn)真審核、詳細(xì)登記、蓋章正規(guī)。印章使用必須經(jīng)批準(zhǔn)，權(quán)限可分級掌握。使用部門的印章，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；使用上都苑印章，重要事項(xiàng)要經(jīng)主任審批，一般事宜由辦公室主任審批，并進(jìn)行登記。

4．印章停用。由于機(jī)構(gòu)變動或撤銷等原因而造成的印章停用，按規(guī)定進(jìn)行清理，并將停用印章歸辦公室統(tǒng)一保管，辦好移交手續(xù)。個人印章退給本人。經(jīng)報請主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定將停用印章存檔或銷毀。

二、介紹信管理

上都苑介紹信一般由總經(jīng)理辦公室保管和開具。開具介紹信要嚴(yán)格履行審核手續(xù)。重要事宜需由部門經(jīng)理簽字，辦公室主任審批，方可開具介紹信。嚴(yán)禁開出空白介紹信。