第一篇：公司印章制度

公司印章制度

印章是公司權利的象征，如果公司的印章被他人盜用，公司的利益必然會受到影響。因此，私營公司需要建立完善的印章管理制度。私營公司內部印章管理制度包括以下幾方面：

一、總則

1.目的本規定就公司內使用的印章的制定、改正與廢止，管理及使用方法做出規定。

2公司印章的定義

本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件、憑證文書等與公司權利、義務有關的文件上，因需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。在蓋公司印章時使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不在本規定所指印章之內。

二、關于制定與改刻、廢止

1.提起議案者

公司印章的制定，改刻與廢止的議案由秘書處長提出。

2.手續

秘書處長必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限進行說明。

3.刻印與改刻

公司印章的刻制由秘書處長負責，同時，如果需要更換或廢止的應由各管理人迅速將舊印章交還秘書處長。

4．廢止印章的保存年限

除特別需要，由秘書處長將廢止印章保存3年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

5.散失、損毀、被盜

公司印章在散失、損毀、被盜時，各管理者應迅速向秘書處長遞交說明原因的報告書，同時秘書處長應根據情況依本章各條規定的手續辦理。

三、登記辦法

1、印章登記臺賬

印章在秘書處進行登記。

秘書處長應將每個印章登入印章登記臺賬內，并將此帳永久保存。

2.印章在公司以外申報時的登記

.印章在公司以外登記或申報時，應由管理者將印章名稱，申報年月日以及申報者姓名匯總后報秘書處長。

四、手續

1.蓋章審批

公司章的使用依照以下手續:

公司及高級職員名章

（1）本公司

使用公司或高級職員名章時應先填寫“公司印章申請單”（以下簡稱申請單），寫明申請事項，征得部門經理同意后（若經理不在時，由經理事先指定代理人），連同需蓋章文件一

并交印章管理人。

（2）分店及工廠

在取得分店經理的認可后，將需蓋章文件向總公司主管此類文件的部長呈遞，由主管部長審查后依本條第（1）項所示手續辦理。

（3）部門印章、分店及工廠印章

這幾種印章同樣需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬處長，或認可后，連同需用印文件一并交印章管理人。

2.公司印章使用人

公司印章的使用原則上由印章管理人或文件處理人掌握。印章使用人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。

3.代理使用印章人

代理實施用印的人要在事后將用印依據和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據及用印申請單上應有代理人印章。

4．用印手續的簡化

常規用印或需要再次用印的文件如事先與印章主管人取得聯系或有文字證明者可省去填寫申請單的手續。

此時，印章主管人應將文件名稱及制定文件人姓名記入一覽表以備查考。

五、用印要領

1.用印區別

公司印章的用印依照以下原則進行：

（1）公司、部門名章及分店、工廠名章，分別用于以各自名義行文時;

（2）.職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。

2.用印方法

公司印章的用印方法有以下幾條：

（1）公司印章應蓋在文件正面。

（2）蓋印文件必要時應蓋騎縫印。

（3）公司印章的蓋章處除有另行規定或文件形式無固定要求的之外，一般參照以下規定進行：

① 公司名稱章

名章一般蓋于公司名稱、部門名稱、分店、工廠名稱及出差地點的右側。但公司名稱與職務名章并用時應蓋于名稱中間或豎寫名稱的下方。

②職務名章

蓋于職務名稱的右下。如豎寫書寫蓋于下方：

如

董

事

長

〇

〇

〇

印

① 蓋公司名章除特殊規定外，一律用朱紅印泥。

② 股、債券等張數很多，蓋章麻煩時，在得到董事長批準后，可采取印刷方式

六、附則本規定自×年×月×日起開始實行。

第二篇：20140822公司印章制度

公司印章管理制度

公司印章管理制度

公司印章管理制度

需提交申請報告，呈報總經理批準。公司印章外出期間，借用人只可將公司印章用于申請事由，并對公司印章的使用后果承擔一切責任。

六、印章保管人因事離崗時，須由上級領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。公司印章管理制度

公司印章管理制度

管人員承擔全部經濟和法律責任，必要時公司將依照法律規定給予行政處罰或移送相關司法部門追究當事人的法律責任。

第三篇：公司印章管理使用制度

公司印章管理使用制度

一、總 則

1、為規范本公司印章使用及管理，明確本公司印章交付使用權限，特制定本制度。

2、本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件、憑證、文書等與公司利益有關的文件上，因需以公司名稱開出的證明、介紹信而使用的印章。

二、印章管理

1、公司所有印章的申請、刻制、與廢止均由行政人事部負責人提出并制定方案，報董事會批示。

2、公司的印章如遇印章損壞情況，印章管理人員應及時向部門負責人報告情況，部門負責人應向公司董事會遞交情況說明書。

3、一旦公章出現未按正常程序審批而出現非正常使用，印章管理人員承擔直接責任，如對公司利益造成損害，公司保留追究其法律責任的權利。

三、印章使用

1、印章使用在公司行政人事部進行登記，由專人統一管理。蓋章前先填《印章使用登記本》，印章管理人初審、行政人事部負責人再審、總經理（不在時由分管副總經理代）三審并分別簽字后方可加蓋。所有蓋章的材料必須同時復印交印章管理人存檔備查。

2、公司各種資質復印件加蓋公章需由行政人事部負責人審核，問清用由后簽字同意蓋章。

3、公司外發的公文或下達的紅頭文件需由董事長或總經理簽字后方可加蓋印章，加蓋印章的公文存檔。

4、財務、業務各部門需加蓋印章的資料、申請、證明等應先由各自部門經理審核、簽字后加蓋印章。業務部門以公司的名義簽訂協議、合同等需要加蓋公司合同章時由總經理（不在時由分管副總經理代）批準后方可加蓋，并留加蓋合同或協議復印件交印章管理人留存，以備查詢。

5、加蓋公章的各種委托書、帶公章的空白函等帶出時必須分別由相關部門負責人、行政人事部負責人、總經理簽字批準后方可帶出，并在《印章使用登記本》登記相關編碼以作備案查詢。

6、向各政府職能部門上報的資料或報表需加蓋公章時，由各相關部門經理簽字初審、行政人事部負責人再審后方可加蓋。

7、各種外來資料，需要加蓋本公司印章時也必須履行上述“三審”程序。

8、外公司人員如需本公司對相關部門出具證明、保證書、邀請函等，也必須履行上述“三審”程序。開出的各種資料需留復印件交印章管理人員處，以備查詢。

四、印章借取

公司印章按原則不可帶出，如有重要事項必須帶出印章時，須向總經理說明情況，總經理簽字批準后才可帶出。帶出的印章必須由公司兩人以上（含印章管理人員）監督下使用，使用完畢立即交還印章管理人員。

第四篇：印章制度

蘆溪縣縣本級會計核算中心

印章管理制度

蘆會字[2011]2號（2011年4月14日）

第一條 為加強印章管理，規范印章的制發、保管、使用及廢止，保證印章的絕對安全和正常使用，確保中心各項工作業務開展，根據有關規定，制定本制度。

第二條 中心管理的印章主要有：

1、中心行政公章；

2、納入縣本級會計核算中心管理的單位財務專用章、單位法人章。

第三條 印章的使用

（一）中心行政公章：嚴格執行審批手續，未經本單位領導批準，不得擅自使用單位印章。

（二）單位財務印鑒用于會計核算中心辦理各單位具體會計業務和銀行結算業務。各單位所有財務票據必須到會計核算中心委派會計處加蓋本單位財務專用章；各單位在辦理銀行結算業務時，由報賬員填寫用款申請書，由委派會計在用款申請書上加蓋其單位財務專用章，資金會計憑用款申請書開具支票，并加蓋中心財務專用章；資金末納入中心統一賬戶管理的單位在辦理銀行結算業務時，由委派會計在支票上加蓋其單位財務專用章。委派會計不準將財務印鑒用于收款收據、白條或其它經濟證明等不正當用途，不得將財務印章外借。因特殊原因（事項）使用財務印章的，必須辦理審批手續經中心主任批準后方可辦理。

（三）中心法人私章主要用于辦理銀行結算業務，在辦理銀行結算業務時，中心資金出納在中心資金會計開具的支票上加蓋單位法人私章；各單位法人私章主要用于單位報賬業務，按核算中心要求，填制用款申請書，并在用款申請書上簽字、蓋上單位法人私章；資金末納入中心統一賬戶管理的單位由報賬員在核算中心委派會計開具的支票上加蓋單位法人私章。第四條 印章的保管

(一)中心行政公章由辦公室主任保管，不得擅自委托他人代管。(二)中心財務印鑒：財務專用章由資金會計保管，法人印章由資金出納保管。

(三)各單位財務專用印章經單位授權后，由委派會計保管；單位法人印章由單位報賬員保管。

（四）堅持交叉原則，防止法人印章和專用印章同時或前后交由同一個人保管。保管中心法人印章的同志因故需要臨時移交印章時，其印章由邱雪連同志代為保管；保管中心財務專用印章的同志因故需要臨時移交印章時，其印章由本中心會計代為保管；保管專戶資金法人印章的同志因故需要臨時移交印章時，由柜組對面復審員保管。

（五）印章管理人員調動或調崗時，須履行印章交接手續，交接人員和交接時間應記錄在案；更換、作廢或停止使用的印章，應及時上交中心辦公室統一銷毀。因業務查詢，需要留用備查的，在上交時應注明留用時間。

第五條 責任 按照誰保管，誰使用、誰負責”的原則,印鑒保管人必須妥善保管印鑒，發現異常和丟失，應保護現場及時向領導報告，給單位造成損失或影響的，追究保管人責任。

第六條

本制度自文到之日起執行。

2011年4月14日

第五篇：印章使用制度

開拓掘進科印章使用管理制度

1、本制度管理對象為本科室公章。

2、本科室公章由當天值班人員負責保管，保管人員臨時外出時可臨時委托下一值班人員代為暫時保管，不得隨意亂放。

3、科室下發的通知、證明、變更等技術類文檔需加蓋科室公章的，印章保管人員必須見文檔上的正/副科長簽字或口頭同意后方可加蓋。

4、技術協議、合同、上報報表等合約性文檔及對外文檔需加蓋公章的，必須經正職科長同意后，在分管副科長監督下方可加蓋；特殊情況下可由分管副科長電話向正職科長請示同意后，方可加蓋。

5、科公章每天保管人員必須高度負責。工作期間如發現人員私拿私蓋應立即制止，并問清原委，然后按本制度“

3、4”條規定執行。

6、保管人員負責監督保管期間公章的使用監督及維護，缺油時及時補充，發現損壞及時上報，不得影響正常使用。

7、以上要求需嚴格遵守，否則每次對責任人罰款50元。如發生由于監督不力，導致私蓋公章給科、系統、礦帶來不良影響的，另行分析處理。