第一篇：公司辦公例會管理制度

公司辦公例會管理制度

一、【前 言】

利用例會的總結分析來提升隊伍的執行力，是一種直接、簡單、有效且能夠持續的手段。只有靈活運用，堅持和不斷總結、改進才能鑄造一支戰無不勝、具有強者風范的團隊。如今，例會作為一種系統有效的管理方式和手段，深深融入到公司的管理體系中，成為缺一不可的一部分。“例會文化”成為企業文化中的一個重要組成要素。

二、【例會效益】

2.1、寶貴經驗 + 合理工作計劃 = 工作效率的大幅提高。從而直接帶動企業效益的長足增長。

2.2、各部門有效、合理的配合極大的提高企業的核心競爭力。

2.3、員工主人翁意識和心態形成，積極性、主動性提高，執行力的加強。激情的工作狀態、自動自發的工作作風將最大化的提升工作效率。

2.4、企業文化得以有效的運用并不斷完善。形成一種和諧、良好、輕松的工作氛圍，提高團隊的整體凝聚力。核心競爭力的提升將成為企業在激烈的市場競爭中的有力砝碼。

三、【適用范圍】 四川緯地置業有限公司正式編制員工及與會議相關人員列席參加。

四、【例會時間】 公司辦公例會每周五下午5：00召開。

五、【會議主持】 公司辦公例會由總經理(或副總經理)負責主持，總經理秘書或行政人事負責人負責召集。

六、【會議內容】 各部門對前周工作總結匯報，并安排下周工作計劃，解決各部門需協調和處理的問題及布置其它相關工作。

七、【會議管理】

7.1、會議組織部門須做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。

7.2、與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會，應提前向會議組織者請假。凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元，無故缺席者處以罰款人民幣50元。

7.3與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具（或調至振動），會議中途若發出聲響，處以罰款人民幣20元。

7.4與會人員應作好會議記錄，對會議內容堅決貫徹執行，做到有布置、有落實、有檢查。

7.5、會議考勤和記錄由總經理秘書或行政人事負責人負責，會議結束后及時整理出會議紀要，并在下周一上午9：30前報例會主持人審核后1小時內發送到公司QQ群；

7.6、行政人事負責人對會議決議跟蹤督辦。

八、【附則】

8.1、本制度自2014年2月13日起實施。

8.2、本制度由四川緯地置業有限公司行政辦公室提出并歸口管理。

第二篇：公司例會管理制度

公司例會管理制度

第一條 主題內容及文件適用范圍

1、本制度規定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發現存在的問題并及時改進，加強公司內部各部門工作的溝通，規范公司管理。

2、本制度適用于總公司及各分公司的辦公例會管理。

第二條 管理與組織

1、總部行政人事部制訂本制度并負責修訂解釋。

2、各部門經理（各分公司經理）負責對所轄部門（分公司）例會的執行情況進行檢查和監督。

3、行政人事部經理負責公司總部辦公例會的召集主持和管理工作。

4、公司行政人事部負責總公司辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。

第三條 管理內容

1、會議目的：檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，加強公司內部各部門工作的溝通，規范公司管理。

2、會議周期和時間：

（1）總公司例會每月召開一次，時間定在每月的5－10日之間，具

體時間視當時情況而定，行政人事部屆時將提前一天通知。會議時間盡量控制在3小時內。

（2）部門（分公司）例會每周六下午召開一次。周六下午13：00－

14：00為個人總結時間，14：00－16：00為部門（分公司）例 1

會時間，由各部門（分公司）經理組織本部門（分公司）統一召開部門（分公司）例會。

3、會議地點：總公司例會地點在公司洽談室，部門（分公司）例會地點在本部門（分公司）辦公室。

4、責任：總公司例會的責任部門為公司行政人事部。部門（分公司）例會的責任人為本部門（分公司）經理。

5、會議召集及主持人：總公司例會的主持人由行政人事部經理擔任。部門（分公司）例會主持人由本部門（分公司）經理擔任。

6、參會人員：總公司例會參會人員是總經理、營銷總監、總部各管理部門經理和溫州市場部經理。部門（分公司）例會的參加人員是各部門（分公司）的全體員工。

7、會議議程

（1）總公司例會議程：

1上月例會決定事項執行情況的跟進總結； ○

2各部門通報上月工作總結、下月工作計劃； ○

3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案； ○

4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求； ○

5其他需要溝通、交流的事項。○

（2）部門（分公司）例會議程

1上周例會決定事項執行情況的跟進總結； ○

2各部門通報上周工作總結、下周工作計劃； ○

3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案； ○

4傳達、解釋總公司的最新政策、文件和要求； ○

5其他需要溝通、交流的事項。○

8、總公司例會程序：

（1）公司行政人事部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。

（2）與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。

（3）行政人事部負責會議內容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加人及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內整理完畢電郵發送參會人員，抄送各分公司。

（4）會議內容的跟蹤落實：與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

9、總公司例會紀律

（1）與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

（2）會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態，中途不得隨意離場。

（3）辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

10、總公司例會處罰規定:

（1）無故缺席人員交成長基金100元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘交成長基金10元。

（2）違反會議紀律第（3）點規定的人員將視嚴重程度給予行政處分——降級降薪、留職查看直至開除。對于情節嚴重者，必要時公司將訴諸法律解決。

第四條 附件

1、《工作會議記錄》

溫州市亞當夏娃保健品有限公司

二00九年十二月三十日

工作會議記錄（模版）

會議時間：

會議地點：

主持人：

參會人員（應到、實到）：

記錄人：

會議紀要：

上月（周）工作總結

下月（周）工作計劃重點：

公司最新政策、要求：

需跟進事項：

決議：

行政人事部經理（部門經理或分公司經理）簽字：

第三篇：公司例會管理制度

公司例會管理制度

第一條 會議時間和會議地點

（一）會議時間為每周一上午9點。每周（月）例會時間為固定時間。如遇法定節假日或特殊情況需要調整，由綜合管理部負責通知。

（二）會議地點在公司會議室。

第二條 會議參加人員

（一）會議主持人：會議由總經理主持。

（二）必須參加會議的人員：

1．綜合管理部、財務部、市場研發部部、工程部、保安部、項目管理部等負責人。

2．有通知的其他人員必須參加會議。

第三條 會議程序

（一）會議通知：公司前臺文員電話通知開會時間及開會地點，與會人員必須按時參加會議。

（二）每周工作總結和計劃

各部門負責人必須做好部門周工作總結和計劃，在每周五下午16：00前將《周工作總結和計劃》提交給綜合管理部。如未能按時提交，則給予第一次警告，第二次提名，第三次扣發部門負責人50元工資。

（三）會議程序

1.由會議主持人對上一周會議紀要的執行情況逐項進行檢查。

2.由各部門負責人匯報部門周工作總結和計劃，匯報順序：綜合管理部、項目管理部、市場研發部、保安部、工程部、財務部。

匯報內容為：部門上周工作總結、未完成事項及原因、本周工作計劃、需要協辦的事項。

3.由會議主持人對各部門需要協辦和交辦的事項進行統一部署。

（四）會議記錄和紀要

1.會議記錄工作由綜合管理部指定專人負責。

2.由會議記錄人負責整理會議記錄，形成會議紀要后由綜合管理部經理進行補充完善，此項工作必須在每周二完成。會議紀要形成后交由公司領導審批，經批準后于本周三前發至各部門。會議紀要由各部門負責人或其指定的專人在《優豪物業會議紀要簽收簿》上簽收。

（五）會議紀要的執行

1.原則：公司員工要充分發揮團隊精神、集思廣益。做到主動、自發、自覺、溝通、合作。

2.會議需要決定的每一事項，會上先由部門負責人進行人員安排，經主持人及在會人員同意后，必須嚴格按照公司的“五定”原則。當場明確由誰負責完成、什么時候完成、完成的的質量如何、未完成的責任、由誰負責監督。

3.各部門負責人簽收會議紀要后必須及時向本部門員工傳達會議精神，對需要本部門主辦和協辦的事項統一進行部署。

4.會議紀要的執行由綜合管理部經理負責進行監督和協調，綜合管理部經理有權監督、檢查紀要的執行情況，并及時向公司領導反饋會議

紀要的執行情況。

5.如相關責任部門和人員未能及時完成會議決定事項的又無特殊情況者，扣發當月20%的工資，弄虛作假者公司直接予以辭退處理。

6.員工完成工作的質量必須達到公司相關規定的要求，否則有關責任人員要承擔相應的經濟、法律責任。

第四條 出勤管理

（一）參加會議的人員必須在《優豪物業會議簽到簿》簽到，綜合管理部做好出勤情況的統計工作。

（二）請假制度：

1．員工因故不能參加會議需要請假，必須在會議前填寫《會議請假單》，然后交會議主持人審批。

2．周會議請假申請經批準后，《會議請假單》必須在周會議前交至綜合管理部備案。

3．員工因特殊情況無法事先辦理周例會請假手續的，必須先以電話或其他方式向會議主持人說明事由并征得同意。員工回到崗位后必須在一天內補辦會議請假審批手續，否則將按曠會處理。

4．請假或缺席會議員工必須認可和無條件執行會議紀要以及會議對其做出的工作安排。

第五條會議紀律

（一）與會人員按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席。否則，遲到、早退一次，罰款50元，缺席一次罰款100元。

（二）會議期間，與會人員未經會議主持人同意，不得接傳電話、會客，不得隨意走動，會外人員不得進入會議室找人或交談。

（三）與會人員應知無不言，集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成。

（四）發言應緊扣主題，簡明扼要，避免偏離主題，延誤會議進程。

（五）當會議內容有保密事項時，與會者必須嚴格遵守保密紀律。《會議紀要》屬公司內部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經批準不得外傳。否則，要承擔由此造成的一切損失和后果，重者移交執法部門處理。

優豪（煙臺）物業管理有限公司

2014年4月2日

第四篇：公司例會管理制度

公司例會管理制度

為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:

一、年終例會管理辦法

目的：總結公司運行情況，為明年制定戰略方針。

第一條．部門領導干部年會定于12月30日舉行，由董事長主持，總經理、總監、各部門經理級人員參加。

第二條．會議主要內容為：

a.董事長傳達公司有關文件以及公司董事會的會議的精神。

b.各部門負責人匯報工作情況，以及需提請董事長、總經理或其它部門協調解決的問題。

c.由董事長、總經理對本各部門的工作進行講評，提出明年工作的要點，并進行布置和安排。

d.其它需要解決的問題。

第三條．年會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。

第四條．嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得 私自泄漏會議內容，影響決議實施。

二、每月例會管理辦法

目的：總結當月工作情況，合理制定下月工作計劃。

第一條．部門領導干部月例會定于每月1號上午8：00舉行，由總經理主持，董事長、總監、各部門主管級人員參加。

第二條．會議主要內容為：

a.總經理傳達公司有關文件以及公司董事會的會議的精神。

b.各部門主管匯報當月工作情況，以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。c.由總經理對本月各部門的工作進行講評，提出下月工作的要點，并進行布置和安排。

d.其它需要解決的問題。

第三條．例會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點和保留 意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。

第四條．嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得 私自泄漏會議內容，影響決議實施。

三、每周經理例會管理辦法

目的：加強每周經理例會，提高會議效率。

第一條．部門領導干部例會定于每周六下午2:30舉行一次，由總經理主持，總監、各部門主管級人員參加。

第二條．會議主要內容為：

a.總經理傳達公司有關文件以及酒店董事會的會議的精神。

b.各部門主管匯報一周工作情況，以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。c.由總經理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，并進行布置和安排。d.其它需要解決的問題。

第三條．例會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點和保留

意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。

第四條．嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得

私自泄漏會議內容，影響決議實施。

四、部門例會管理辦法

第一條.部門例會每8：30準時召開。

第二條.例會每日1-2次。

第三條.部門經理有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

第四條.部門例會內容及程序

a.檢查考勤及在崗情況。

b.檢查儀容儀表及工作精神狀態。

c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉 情況；崗位責任制、服務程序、注意事項等。

d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。

e.布置當日工作。

(1)客情報告及分析。

(2)人員分工和應急調整。

(3)注意事項及工作重點。

f.朗誦企業理念。

五、會議紀律

第一條.要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

第二條.管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

第三條.決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

第四條.所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元。

第五條.會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

第五篇：公司例會管理制度

公司例會管理制度

目的：為了全面提升公司綜合治理的管理水平，加強企業內部各項管理的工作質量、工作進度，保證企業競爭力，充分利用周間、月間例會的溝通時機，總結、分析并改進企業運行中發現的問題，現特制定會例會管理制度。

范圍：周會、月會、季會。

職責：各部門經理及秘書；交易員。

一、例會形式：

1.部門周例會；

行政部門周例會：每周一下午1點整。

2.公司周例會

所有門店經理、組長每周一下午2點整。

3.公司月例會

所有門店經理、組長、秘書每月1日下午2點開月例會。可和周會合并開。碰到特殊情況，放到1—5日之間。

例會要求：

1）所有參會人員不得遲到、早退。有特殊情況，需上報至各門店秘書。

2）手機必須調成震動模式，非重要電話一律不允許接聽。

3）會議時嚴謹吃東西、開小差、開玩笑、必須態度嚴謹。

會議內容：

1）各相關部門成員應在會前準備會議對上周工作進行總結及下一周工作計劃，并將具體工作分工明確；

2）與會人員對主持者及發言人提出的問題進行分析；

3）與會人員共同討論改進對策、落實責任人、落實具體完成時間。