第一篇:公司會議、每周例會管理制度
公司會議管理規定
第一條 會議組織
1、公司會議:公司全體員工會,由經理組織召開。
2、部門工作會議:各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負責組織。
3、接待會議:一律由綜合部組織安排,相關業務部門協助做好會務工作。
第二條 會議安排
為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制度,原則上要例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:
1、經理辦公會
研究、部署公司工作,討論、決定公司重大問題。
2、行政事務會
總結評價當月經營、行政工作情況,安排布置下月工作任務。
3、部門主管以上會(或公司員工會)
總結上期(一周、一月、半年、全年)工作情況,部署本期(本周、本月、半年、新年)工作任務。
第三條 會議布置
1、根據公司會議內容、人員安排以及重要程度,實施會議布置。
2、會議室應做到清潔衛生。
3、室內如有植物,要保證植物干凈、無塵、無黃葉、花盆潔凈。
4、布置力求整齊、美觀、效果良好。
每周例會制度
第一條 公司例會每周舉行一次,由經理主持,部門負責人參加。會議主要內容。
1、傳達有關重要文件、指示精神;
2、各部門主管匯報一周工作情況,以及需要提請經理其他部門協調解決的問題。
3、由經理對本周各部門的工作進行總結,提出下周工作要點,進行布置和安排。
4、其他需要解決的問題。第二條 注意事項
1、按時參加例會,原則上不準請假,如有特殊情況,須經部門主管同意。
2、參加會議者要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同的觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否都應認真貫徹執行。
3、嚴守會議紀律,保守會議秘密。在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內容,影響決議實施。
第二篇:鄉鎮每周例會會議制度專題
鄉鎮每周例會會議制度
鄉鎮每周例會會議制度是進一步加快城鎮化建設步伐,完善項目建設協調機制,加強對鎮區建設工程的跟蹤督查,確保鎮區各項建設工程按計劃進度有序推進,鎮人民政府決定建立城鎮建設工作例會制度。
篇一
進一步加快城鎮化建設步伐,完善項目建設協調機制,加強對鎮區建設工程的跟蹤督查,確保鎮區各項建設工程按計劃進度有序推進,鎮人民政府決定建立城鎮建設工作例會制度,現將有關事項通知如下:
一、例會目的
嚴格按照工作計劃,以每月定期召開例會形式及時協調解決城鎮建設過程中存在的主要問題,督查各項目工程推進進度,確保全年城鎮建設各項工作目標任務的順利完成。
二、例會人員
大例會參會人員:黨委書記、鎮長、分管領導、城建投公司總經理、副總經理、國土所所長、村鎮建設站站長。小例會參會人員:分管領導、鎮城建投公司總經理、副總經理、國土所所長、村鎮建設站站長。
三、例會規則
全鎮城鎮建設工作大例會由鎮長因工作需要召集主持,會議地點設在鎮人民政府5樓會議室。根據例會主要議題,可通知全部或部分成員參加,也可根據需要安排其他相關單位參加。小例會由城建投公司總經理召集主持,研究討論-公司重大事項。
四、例會審議的具體事項
大例會審議事項
1、審議鎮區總體規劃和規劃修編工作;
2、審議鎮規劃區內公共服務設施和基礎設施的用地、規劃等問題;
3、審議建立鎮區基礎設施長效運行管理機制等問題;
4、研究和協調城鎮規劃建設和土地管理日常工作中出現的涉及用地、執法等具體問題;
5、審核通過鎮區基礎設施或項目建設征地拆遷安置方案;
6、審議招商引資項目入園等具體問題;
7、審議政府土地出讓、轉讓等工作方案
8、需提交會議審議的其它事項。
小例會審議事項
1、審議公司工作計劃;
2、審核規劃區范圍內農戶、居民征用土地建設新房或者舊房改建自用等相關事項;
3、研究討論并編制各項基礎設施建設及項目建設實施方案、征地拆遷安置方案等事項;
4、審議鎮規劃區內公共服務設施和基礎設施的選址問題;
5、研究和協調城鎮規劃建設和土地管理日常工作中出現的涉及規劃的問題;
6、審議征地拆遷工作中的土地配置方案等相關問題;
7、審議公司的其他重大事項。
五、例會要求
(一)例會召開前3日,各項目負責人及時向辦公室報送項目實施情況及需政府協調解決的重大事項,由辦公室根據工作需要,擬定會議議題,由公司負責日常工作的副總經
理報召集人審定。
(二)辦公室對會議全程記錄建檔。例會召開后,根據工作需要,可印發相關會議材料,呈召集人審核簽發(在3個工作日內完成)。
(三)會議研究確定的事項,各參會單位、與會個人必須嚴格按照會議要求落實,按計劃推進項目建設。
(四)每次例會召開時,由各責任人匯報上一次例會決定事項落實情況,對于落實事項不予辦理、項目推進緩慢的,必須說明原因,如果因失職造成的,追究有關失職單位或責任人的責任。
(五)例會通過民-主集中討論形成決議。各成員單位要針對議題充分發表意見;在集體討論的基礎上,由會議主持人集中表述,形成決議。
(六)參加會議人員一般不允許請假。因故不能參加的,須提前向會議主持人請假必要時可委托本單位代表參會;
(七)會議研究討論的事項,凡未明確要求傳達或尚未形成決議的事項,參加會議人員及列席人員應嚴格遵守保密紀律。
該制度自頒布之日起實施。
篇二
為切實推進各村工作的制度化、系統化水平,進一步改進干部工作作風,提高工作效能,南莊鎮黨委、政府制定了村雙委干部每周例會制度,做到“上情下達,下情上知”,以實干的行動、扎實的作風推進落實各項工作,極大地促進了全鎮工作有序開展。
一是要求各村每周召開一次例會,每月5號召開月議會。辦公室要對本周重點工作下發例會提示單到支書村長群內,各村雙委干部均要參加會議,各村要根據本村實際情況進行重點安排,要求將例會布置的內容和議程規范化。
二是要求各村在支書村長群內上傳召開例會的照片和會議記錄,班子成員和包村干部要督促所包村周一例會的順利開展,辦公室將根據上傳的照片和會議記錄內容作為考核通報。
三是實行督查制度,為使例會開好、開出實效,南莊鎮黨委、政府將定期對各村例會召開情況進行督查,并將督查情況在全鎮通報,列入農村百分制度考核內容。
建立周一例會制度使全體村干部對各項工作情況了如指掌,責任清晰,激發了村干工作熱情,工作積極性大大提高,工作質量和效率有了明顯提高,該制度的建立也為南莊鎮黨委、政府和村委會之間搭建了一座橋梁。
篇三
為了加強村級組織建設,進一步提高工作效率,有效解決工作中存在的問題,更好的推動工作,開創新常態下各項工作的新局面,大莊鎮推行村干部周一例會制度。
一是例會每周一早晨8:30在鎮政府二樓會議室與鎮政府工作例會一同召開,原則上支部書記按時參加,支部書記確有重要事情的,村主任參加。
二是各村支部書記、村主任要吃透和掌握當前工作進展情況,對于存在的突出問題,會前提交包片領導,黨委會協商后,例會上做出具體指導。
三是各村支部書記、村主任不能按時參會的,必需書面向鎮主要領導履行請假手續,不得電話和短信請假。無故一次不參會的,扣發績效工資50元;兩次不參會的,扣發績效工資100元,由包片領導談話;三次不參會的,扣發績效工資200元,由鎮紀委進行約談,按照《大莊鎮村干部管理辦法》進行問責。
第三篇:公司例會管理制度
公司例會管理制度
為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:
一、年終例會管理辦法
目的:總結公司運行情況,為明年制定戰略方針。
第一條.部門領導干部年會定于12月30日舉行,由董事長主持,總經理、總監、各部門經理級人員參加。
第二條.會議主要內容為:
a.董事長傳達公司有關文件以及公司董事會的會議的精神。
b.各部門負責人匯報工作情況,以及需提請董事長、總經理或其它部門協調解決的問題。
c.由董事長、總經理對本各部門的工作進行講評,提出明年工作的要點,并進行布置和安排。
d.其它需要解決的問題。
第三條.年會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。
第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得 私自泄漏會議內容,影響決議實施。
二、每月例會管理辦法
目的:總結當月工作情況,合理制定下月工作計劃。
第一條.部門領導干部月例會定于每月1號上午8:00舉行,由總經理主持,董事長、總監、各部門主管級人員參加。
第二條.會議主要內容為:
a.總經理傳達公司有關文件以及公司董事會的會議的精神。
b.各部門主管匯報當月工作情況,以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。c.由總經理對本月各部門的工作進行講評,提出下月工作的要點,并進行布置和安排。
d.其它需要解決的問題。
第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留 意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。
第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得 私自泄漏會議內容,影響決議實施。
三、每周經理例會管理辦法
目的:加強每周經理例會,提高會議效率。
第一條.部門領導干部例會定于每周六下午2:30舉行一次,由總經理主持,總監、各部門主管級人員參加。
第二條.會議主要內容為:
a.總經理傳達公司有關文件以及酒店董事會的會議的精神。
b.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。c.由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。d.其它需要解決的問題。
第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留
意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。
第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得
私自泄漏會議內容,影響決議實施。
四、部門例會管理辦法
第一條.部門例會每8:30準時召開。
第二條.例會每日1-2次。
第三條.部門經理有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條.部門例會內容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態。
c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉 情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。
d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。
e.布置當日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應急調整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業理念。
五、會議紀律
第一條.要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
第二條.管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
第三條.決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納200元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
第四條.所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者,一次贊助10元。
第五條.會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
第四篇:公司例會管理制度
公司例會管理制度
第一條 主題內容及文件適用范圍
1、本制度規定了公司辦公例會管理辦法,旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤,發現存在的問題并及時改進,加強公司內部各部門工作的溝通,規范公司管理。
2、本制度適用于總公司及各分公司的辦公例會管理。
第二條 管理與組織
1、總部行政人事部制訂本制度并負責修訂解釋。
2、各部門經理(各分公司經理)負責對所轄部門(分公司)例會的執行情況進行檢查和監督。
3、行政人事部經理負責公司總部辦公例會的召集主持和管理工作。
4、公司行政人事部負責總公司辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。
第三條 管理內容
1、會議目的:檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況,加強公司內部各部門工作的溝通,規范公司管理。
2、會議周期和時間:
(1)總公司例會每月召開一次,時間定在每月的5-10日之間,具
體時間視當時情況而定,行政人事部屆時將提前一天通知。會議時間盡量控制在3小時內。
(2)部門(分公司)例會每周六下午召開一次。周六下午13:00-
14:00為個人總結時間,14:00-16:00為部門(分公司)例 1
會時間,由各部門(分公司)經理組織本部門(分公司)統一召開部門(分公司)例會。
3、會議地點:總公司例會地點在公司洽談室,部門(分公司)例會地點在本部門(分公司)辦公室。
4、責任:總公司例會的責任部門為公司行政人事部。部門(分公司)例會的責任人為本部門(分公司)經理。
5、會議召集及主持人:總公司例會的主持人由行政人事部經理擔任。部門(分公司)例會主持人由本部門(分公司)經理擔任。
6、參會人員:總公司例會參會人員是總經理、營銷總監、總部各管理部門經理和溫州市場部經理。部門(分公司)例會的參加人員是各部門(分公司)的全體員工。
7、會議議程
(1)總公司例會議程:
1上月例會決定事項執行情況的跟進總結; ○
2各部門通報上月工作總結、下月工作計劃; ○
3針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案; ○
4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求; ○
5其他需要溝通、交流的事項。○
(2)部門(分公司)例會議程
1上周例會決定事項執行情況的跟進總結; ○
2各部門通報上周工作總結、下周工作計劃; ○
3針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案; ○
4傳達、解釋總公司的最新政策、文件和要求; ○
5其他需要溝通、交流的事項。○
8、總公司例會程序:
(1)公司行政人事部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
(2)與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人,并安排部門員工參會。
(3)行政人事部負責會議內容記錄,會后整理《會議紀要》,《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加人及缺席人員的情況及會議議題,簡明扼要反映會議內容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后1個工作日內整理完畢電郵發送參會人員,抄送各分公司。
(4)會議內容的跟蹤落實:與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
9、總公司例會紀律
(1)與會人員必須認真對待會議主題,積極發表自己的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。
(2)會議期間,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態,中途不得隨意離場。
(3)辦公例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
10、總公司例會處罰規定:
(1)無故缺席人員交成長基金100元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘交成長基金10元。
(2)違反會議紀律第(3)點規定的人員將視嚴重程度給予行政處分——降級降薪、留職查看直至開除。對于情節嚴重者,必要時公司將訴諸法律解決。
第四條 附件
1、《工作會議記錄》
溫州市亞當夏娃保健品有限公司
二00九年十二月三十日
工作會議記錄(模版)
會議時間:
會議地點:
主持人:
參會人員(應到、實到):
記錄人:
會議紀要:
上月(周)工作總結
下月(周)工作計劃重點:
公司最新政策、要求:
需跟進事項:
決議:
行政人事部經理(部門經理或分公司經理)簽字:
第五篇:公司例會管理制度
公司例會管理制度
目的:為了全面提升公司綜合治理的管理水平,加強企業內部各項管理的工作質量、工作進度,保證企業競爭力,充分利用周間、月間例會的溝通時機,總結、分析并改進企業運行中發現的問題,現特制定會例會管理制度。
范圍:周會、月會、季會。
職責:各部門經理及秘書;交易員。
一、例會形式:
1.部門周例會;
行政部門周例會:每周一下午1點整。
2.公司周例會
所有門店經理、組長每周一下午2點整。
3.公司月例會
所有門店經理、組長、秘書每月1日下午2點開月例會。可和周會合并開。碰到特殊情況,放到1—5日之間。
例會要求:
1)所有參會人員不得遲到、早退。有特殊情況,需上報至各門店秘書。
2)手機必須調成震動模式,非重要電話一律不允許接聽。
3)會議時嚴謹吃東西、開小差、開玩笑、必須態度嚴謹。
會議內容:
1)各相關部門成員應在會前準備會議對上周工作進行總結及下一周工作計劃,并將具體工作分工明確;
2)與會人員對主持者及發言人提出的問題進行分析;
3)與會人員共同討論改進對策、落實責任人、落實具體完成時間。