第一篇：公司周例會(huì)管理制度

公司周例會(huì)管理制度

一、總則

1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)；

2、提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度；

3、集思廣益，提出改進(jìn)性方案和建議；

4、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

二、會(huì)議主持

1、人力資源部經(jīng)理

2、人力資源部經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員組織；

三、參加部門(mén)及人員

1、公司各部門(mén)經(jīng)理及以上崗位，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)臨時(shí)負(fù)責(zé)人。

2、部門(mén)經(jīng)理不得無(wú)故不參加，由于特殊原因無(wú)法參加時(shí)，必須由部門(mén)經(jīng)理提前指定熟悉本部門(mén)事務(wù)的代表人員參加；

四、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

1、每周一上午九點(diǎn)；

2、公司會(huì)議室；

3、如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí)，人力資源部第一時(shí)間另行通知。

五、會(huì)議內(nèi)容及要求

1、對(duì)本周的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明；

2、本周工作中存在的問(wèn)題及困難、分析及改善措施；

3、所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決方案。如仍無(wú)法解決的，要向更高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，獲取支持和工作指導(dǎo)；

4、下周工作部署及安排；

5、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

6、對(duì)涉及部門(mén)較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討；

六、會(huì)議紀(jì)律

1、參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以50元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天論處；

2、特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假；

3、與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲，有來(lái)電時(shí)視情況接聽(tīng)，否則一次罰款50元；

4、與會(huì)人員發(fā)言必須簡(jiǎn)單扼要，必須做到提前準(zhǔn)備；

5、各部門(mén)提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃安排，并于周六上午10:00前將電子版交回人力資源部統(tǒng)計(jì)匯總，未交者一次罰款50元；

七、會(huì)議記錄

1、人力資源部專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議內(nèi)容記錄并做會(huì)議考核；

2、會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份，并要出席者簽字為據(jù)；

八、以上制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

行政管理中心二○一三年四月九日總經(jīng)理簽批：

第二篇：公司周例會(huì)管理制度16

公司周例會(huì)管理制度

1總則

1.1實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)； 1.2提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度； 1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案；

1.4協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配； 2參加部門(mén)及人員 2.1公司所有員工。3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

3.1每周一上午八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（如遇節(jié)假日或特殊情況由辦公室另行通知）； 3.2一樓會(huì)議室； 4會(huì)議主持 4.1朱總

4.2朱總?cè)绻辉冢尚炜傊鞒郑?5會(huì)議內(nèi)容及要求 5.1對(duì)本周的工作總結(jié)

5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明。5.1.2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；

5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決； 5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明； 5.2下周工作部署及安排

5.3協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)內(nèi)部管理、對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行； 6會(huì)議要求

6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)； 6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假； 6.3 參會(huì)人員應(yīng)自帶紙筆，認(rèn)真做好會(huì)議記錄；

6.4與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲，有來(lái)電時(shí)視情況接聽(tīng)；

6.5與會(huì)人員發(fā)言必須簡(jiǎn)單扼要，必須做到提前準(zhǔn)備，會(huì)議控制在四十分鐘以?xún)?nèi)； 6.6 對(duì)會(huì)議上提出的問(wèn)題主持人應(yīng)盡量當(dāng)場(chǎng)給以明確答復(fù)，如不能當(dāng)場(chǎng)決定的應(yīng)記錄

并會(huì)后盡快解決；

6.7 會(huì)議上有關(guān)于公司制度、政策等方面的長(zhǎng)期決策應(yīng)由辦公室會(huì)后形成書(shū)面文件并傳達(dá)到各員工，各員工簽字后存檔。7會(huì)議記錄

7.1辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議內(nèi)容記錄并做會(huì)議考核；

7.2會(huì)議記要辦公室應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱并簽字，7.3各部門(mén)與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

第三篇：周例會(huì)管理制度

會(huì)議管理制度

一、會(huì)議制度

1.參加人員：各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

2.參會(huì)時(shí)，不遲到，不早退，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假。

3.每一次例會(huì)需記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后發(fā)布。

4.所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)的狀態(tài)下。

二、會(huì)議內(nèi)容

1.公司日常運(yùn)作情況的目標(biāo)、規(guī)劃、總結(jié)。

2.各部門(mén)人員在本周的工作情況進(jìn)行匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等。全體人員共同總結(jié)工作情況、商議所提及內(nèi)容或問(wèn)題，計(jì)劃下周工作規(guī)劃等。做到每周有計(jì)劃，每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。每個(gè)部門(mén)必須有規(guī)劃性的做好目標(biāo)，每周五會(huì)按照各部門(mén)規(guī)劃的目標(biāo)總結(jié)實(shí)際完成情況，遇到的問(wèn)題給予解決方案。

三、會(huì)議紀(jì)律

1.每次開(kāi)會(huì)需提前5分鐘到場(chǎng)，有早退晚到需提前向會(huì)議主持人說(shuō)明。

2.會(huì)議一律不準(zhǔn)交頭接耳，私開(kāi)小會(huì)、不玩手機(jī)或上網(wǎng)、做與會(huì)議無(wú)關(guān)之事。禁止接打電話(huà)，如有重要電話(huà)可出去接聽(tīng)，禁止來(lái)回走動(dòng)。3.在主持人宣布發(fā)表會(huì)議內(nèi)容時(shí)，參加會(huì)議人員不得中途打斷主持人的發(fā)言，對(duì)于自己想提出的問(wèn)題可以暫時(shí)打好草稿，等主持人宣布大家發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候再一一討論發(fā)表。

4.會(huì)議有安排座次表的按座次表入座，未安排的向前靠攏集中入座。5.未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意不得安排他人代開(kāi)會(huì)，代開(kāi)會(huì)人員需到行政部報(bào)備，否則視為無(wú)故缺席例會(huì)。

四、會(huì)議紀(jì)律處罰

1.如違反以上紀(jì)律者會(huì)后打掃會(huì)議室。

五、召開(kāi)例會(huì)時(shí)間

1.每周五下午15:00，預(yù)計(jì)會(huì)時(shí)約1小時(shí)

2.如遇特殊原因延期或提前召開(kāi)的由行政部提前通知。

行政部

2018年8月13日

第四篇：周例會(huì)管理制度

周例會(huì)管理制度

周例會(huì)管理制度（試行版）

一、目的

為進(jìn)一步提高工作效率和規(guī)范公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理水平，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定建立周例會(huì)制度，形成每周匯報(bào)機(jī)制，并對(duì)各部門(mén)計(jì)劃完成情況進(jìn)行評(píng)分。

二、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員

1、周例會(huì)定于每周五下午17：00-19：00在公司大會(huì)議室召開(kāi)，如遇特殊情況例會(huì)時(shí)間確需變動(dòng)的，運(yùn)營(yíng)部將另行通知。

2、周例會(huì)要求各部門(mén)經(jīng)理及分管副總參加，會(huì)議由總經(jīng)理主持，若總經(jīng)理有事不能出席則委托相關(guān)副總主持召開(kāi)，并指定專(zhuān)人做會(huì)議記錄。

3、參會(huì)人員不得遲到、早退或缺席；因特殊事項(xiàng)不能參加者需提前向運(yùn)營(yíng)部請(qǐng)假并委托本部門(mén)相關(guān)人員參加。

三、管理內(nèi)容

（一）、《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》填報(bào)要求（樣表見(jiàn)附件2）

1、考核分?jǐn)?shù)設(shè)定為100分制，四個(gè)考核維度中“KPI、執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作”占50分，“重點(diǎn)工作”占30分，“一般工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)”合計(jì)占20分。由于財(cái)務(wù)和人力行政無(wú)KPI，且執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作很少，因此，“KPI、執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作”一欄不填寫(xiě)，如有執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作列入重點(diǎn)工作欄，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1）KPI和執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作中涵蓋填報(bào)《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》時(shí)間段工作事項(xiàng)必須全部列上，持續(xù)時(shí)間很長(zhǎng)，需跨周、月的也需每周列上，至直完成為止。

2）重點(diǎn)工作必須提煉，確實(shí)與公司目標(biāo)達(dá)成或KPI、執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作完成,有緊密相關(guān)的事項(xiàng)方可列上；要求每周不超過(guò)5條，財(cái)務(wù)和人力行政部除外。

3）一般工作盡量少列，原則只列需與相關(guān)部門(mén)配合或不可控的計(jì)劃工作事項(xiàng)；要求每周不超3條。4)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)。

公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳。

周例會(huì)管理制度

5)上周末未完成工作事項(xiàng)，必須列入本周計(jì)劃工作表中進(jìn)行考核。

2、工作事項(xiàng)及計(jì)劃起止時(shí)間是指該項(xiàng)工作計(jì)劃全部完成的起止時(shí)間。

3、本周工作內(nèi)容是指在考核時(shí)間內(nèi)需完成的工作事項(xiàng)。

4、本周工作起止時(shí)間是指該項(xiàng)工作本周部分內(nèi)容完成的起止時(shí)間。

5、責(zé)任人是指該項(xiàng)工作具體負(fù)責(zé)人。

6、需配合部門(mén)是指該項(xiàng)工作的完成必須那些部門(mén)配合才能達(dá)成目標(biāo)。

7、需配合要求是指該項(xiàng)工作的完成需配合部門(mén)必須做到的事項(xiàng)。

8、完成標(biāo)志是指該工作完成后的狀態(tài)或結(jié)果。

9、自評(píng)分是填報(bào)單位按計(jì)劃工作事項(xiàng)與、月度KPI關(guān)聯(lián)程度自己給予的一個(gè)考核分值。

10、副總評(píng)分是分管副總對(duì)分管單位的計(jì)劃工作事項(xiàng)給予的一個(gè)考核分值。

11、總經(jīng)理評(píng)分是總經(jīng)理對(duì)填報(bào)單位的計(jì)劃工作事項(xiàng)予的一個(gè)考核分值。

12、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽：領(lǐng)導(dǎo)簽字后代表對(duì)該計(jì)劃表所列全部計(jì)劃工作事項(xiàng)的同意。

（二）、《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》的提交

1、各部門(mén)于每周四下午17：00前，將經(jīng)分管副總簽字批準(zhǔn)的《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》，提交運(yùn)營(yíng)部匯總上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后下發(fā)各部門(mén)照計(jì)劃執(zhí)行。

2、運(yùn)營(yíng)主管負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)提交的“上周計(jì)劃工作總結(jié)”進(jìn)行檢查考核評(píng)分。

1）考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

①滿(mǎn) 分：計(jì)劃工作結(jié)果≥完成標(biāo)志。

②一半分：計(jì)劃工作結(jié)果≤完成標(biāo)志，有努力完成的過(guò)程憑證，如與內(nèi)外相關(guān)部門(mén)多次溝通的記錄等。

③零 分：計(jì)劃工作結(jié)果≤完成標(biāo)志，沒(méi)有努力完成的過(guò)程憑證。2)對(duì)跨周、月、季的考核事項(xiàng)，主要是KPI、執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作和重點(diǎn)工作事項(xiàng)，如果在該項(xiàng)工作計(jì)劃最后完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)未完成，該項(xiàng)工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3）總結(jié)表最后一欄加分考核，由公司領(lǐng)導(dǎo)確定。

公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳。

周例會(huì)管理制度

3、運(yùn)營(yíng)部將上周計(jì)劃工作總結(jié)情況制作成PPT，需用圖片證實(shí)完成計(jì)劃工作的完成情況，未完成工作用顏色標(biāo)注；在下午14：00前將上述資料提交總經(jīng)理審批。

（三）周例會(huì)召開(kāi)程序

1、會(huì)議考勤

①簽到，參會(huì)人員須在會(huì)議簽到表上簽名，并寫(xiě)明到會(huì)時(shí)間，此表由運(yùn)營(yíng)部人員收回，并符于會(huì)議紀(jì)要后。

②參會(huì)人員須佩戴工作牌提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中須保持肅靜。

2、由運(yùn)營(yíng)部人員介紹公司各部門(mén)上周工作完成情況和下周工作計(jì)劃，并以PPT的形式匯報(bào),重點(diǎn)介紹各部門(mén)未完成工作原因。

3、各部門(mén)對(duì)未完成情況和工作檢查中的問(wèn)題說(shuō)明理由、改進(jìn)時(shí)間和措施、并征得公司同意。

4、相關(guān)副總對(duì)其分管部門(mén)上周計(jì)劃工作完成情況及本周計(jì)劃工作作點(diǎn)評(píng)，最后由總經(jīng)理總結(jié)。

5、運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及各部門(mén)得分匯總排名表的撰寫(xiě)，會(huì)議紀(jì)要于周六上午12：00前交總經(jīng)理審閱，下午發(fā)各部門(mén)電子版紀(jì)要；各部門(mén)得分匯總排名表于周一上班前張貼在公司公示欄上；書(shū)面紀(jì)要于下周一上午12:00前交總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

6、各參會(huì)人員需及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)給全體員工。

四、獎(jiǎng)懲

1、該獎(jiǎng)懲辦法適用于XXXXX公司內(nèi)部獎(jiǎng)懲，由運(yùn)營(yíng)部主責(zé)。

2、采用月度獎(jiǎng)懲的方式，于每月第四周周例會(huì)由總經(jīng)理主持，進(jìn)行各部門(mén)獎(jiǎng)懲，各分管副總代表分管部門(mén)接受獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

3、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)為月度各部門(mén)強(qiáng)制排名成績(jī)，對(duì)排名前兩名的部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，最后一名的部門(mén)進(jìn)行處罰。

4、獎(jiǎng)勵(lì)以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)形式發(fā)放，排名第一的部門(mén)每人300元人民幣，排名第二的部門(mén)每人200元人民幣；處罰以部門(mén)為單位，對(duì)排名末位、且分?jǐn)?shù)≤85分的部門(mén)罰款1000元人民幣；對(duì)排名末位、分?jǐn)?shù)≥85分并且KPI、執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作已完成的部門(mén)不做處罰。

5、月度成績(jī)的計(jì)算方式為月度四周考核分?jǐn)?shù)加權(quán)后的周平均分，按公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳。

周例會(huì)管理制度

照周平均分進(jìn)行排名；技術(shù)部、成本部、工程部、營(yíng)銷(xiāo)部的權(quán)重系數(shù)為1，財(cái)務(wù)部、人力行政部權(quán)重系數(shù)為0.9。

6、獎(jiǎng)勵(lì)金由人力行政部管理；為貫徹公平透明的原則，每次獎(jiǎng)懲金額將進(jìn)行公示，接受全體員工監(jiān)督。

7、日常罰款（考勤罰款、工裝罰款等）計(jì)入獎(jiǎng)金池。

8、未佩戴工作牌者，罰款100元/次；遲到者，罰款100元/次；早退、缺席者，罰款500元/次；未按時(shí)提交《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》,罰款100元/次；逾期未交者從當(dāng)月工資中雙倍扣除。

上述獎(jiǎng)懲規(guī)定，由運(yùn)營(yíng)部監(jiān)督執(zhí)行，制作罰款單報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審核簽字并張貼在公告欄。

五、員工個(gè)人月度考核管理

1、公司員工個(gè)人月度績(jī)效考核最終上報(bào)分?jǐn)?shù)，應(yīng)由個(gè)人月PPI原始分值和部門(mén)考核得分兩部分加權(quán)計(jì)算得出。計(jì)算公式如下：

個(gè)人月度績(jī)效考核最終得分=個(gè)人月PPI原始分值*60%+∑部門(mén)周工作評(píng)分/n*40% 注：n為月實(shí)際部門(mén)考核周數(shù)

2、人力行政部按員工最終得分進(jìn)行強(qiáng)制排名，并對(duì)應(yīng)集團(tuán)相關(guān)要求，根據(jù)強(qiáng)制排名順序，上報(bào)集團(tuán)。

六、本管理制度為試行版，試行期限2個(gè)月，執(zhí)行中出現(xiàn)需完善的事項(xiàng)，由擬文部門(mén)進(jìn)行修訂。本管理制度經(jīng)公司頒布施行。

附：附件1：《罰款單》

附件2：《XX部周計(jì)劃工作/總結(jié)表》

附件3：《周例會(huì)簽到表》

附件4：《周計(jì)劃工作得分排名表》

XXXX有限公司 2015年3月13日

公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳。

第五篇：周例會(huì)管理制度

周例會(huì)管理制度

一、會(huì)議目的

為進(jìn)一步提高公司效益和規(guī)范化管理水平，推動(dòng)各部門(mén)工作，促使各部門(mén)及狀態(tài)，公司特制定周例會(huì)制度。

二、會(huì)議類(lèi)別

（一）集團(tuán)例會(huì)

? 會(huì)議內(nèi)容：定行產(chǎn)品太原研發(fā)中心一周工作匯報(bào)，上海運(yùn)營(yíng)中心一周工作安排通報(bào)。

? 會(huì)議時(shí)間：周一8：30（節(jié)假日順延）? 會(huì)議形式：電話(huà)會(huì)議

? 會(huì)議主持：上海運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理

? 參會(huì)人員：上海運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理，太原研發(fā)中心總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)和辦公室 ? 會(huì)議記錄：辦公室

（二）公司例會(huì)

? 會(huì)議內(nèi)容：公司一周工作安排（上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排、實(shí)時(shí)問(wèn)題解決）

? 會(huì)議時(shí)間：集團(tuán)例會(huì)之后 ? 會(huì)議主持：總經(jīng)理

? 參會(huì)人員：總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)和辦公室 ? 會(huì)議記錄：辦公室

（三）部門(mén)例會(huì)

? 會(huì)議內(nèi)容：部門(mén)一周工作安排（上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排、實(shí)時(shí)問(wèn)

題解決）

? 會(huì)議時(shí)間：公司例會(huì)之后

? 會(huì)議主持：部門(mén)經(jīng)理（產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)）? 參會(huì)人員：部門(mén)經(jīng)理、小組組長(zhǎng) ? 會(huì)議記錄：部門(mén)會(huì)議記錄人員

（四）小組例會(huì)

? 會(huì)議內(nèi)容：小組一周工作安排（上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排、實(shí)時(shí)問(wèn)題解決）

? 會(huì)議時(shí)間：部門(mén)例會(huì)之后 ? 會(huì)議主持：小組組長(zhǎng)

? 參會(huì)人員：小組組長(zhǎng)、小組成員。? 會(huì)議記錄：小組會(huì)議記錄人員

三、會(huì)議要求

1.會(huì)議準(zhǔn)備

所有會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議議程、提案、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、通知與會(huì)人等。

由行政管理部做好會(huì)議的外部準(zhǔn)備工作。2.主持人要求

會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)制定發(fā)言人、限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門(mén)）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。3.參會(huì)人要求

參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。

發(fā)言人會(huì)前要做充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、杜絕問(wèn)題的再次發(fā)生的原則來(lái)匯報(bào)工作，提出問(wèn)題。4.會(huì)議傳達(dá)與保密

與會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議要求向下或向外傳達(dá)貫徹，不得超范圍傳達(dá)。不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。應(yīng)妥善保管會(huì)議材料，不得遺失，做好會(huì)議記錄，并相互核對(duì)準(zhǔn)確，遵照會(huì)議紀(jì)律，貫徹落實(shí)好會(huì)議內(nèi)容。5.考核辦法

周例會(huì)制度計(jì)入績(jī)效考核中。

四、附則

1.本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

2.本制度的編寫(xiě)、修改及解釋權(quán)歸行政管理部所有。

2017年3月26日

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