第一篇：公司周例會管理辦法

某某公司周工作例會管理辦法

為提高分公司整體工作效率，使分公司信息充分共享，特制定此會議制度，具體內容如下：

一、會議時間

每周召開一次，每周一下午3:00舉行，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。

二、會議地點

會議地點為辦公樓一樓會議室。

三、參會人員

公司全體人員，因故不能參會的，應提前向主管領導或公司經理請假。

四、會議流程

1、會議主持人對人員到會情況進行通報，講明會議議程，并按會議流程組織會議；

2、各部門負責人概述當周個人工作完成情況，著重介紹工作執行過程中存在的問題及解決辦法；同時通報下周工作計劃，具體實施步驟及完成時間，對需部門其他人員配合完成的，作出具體說明；

3、分公司經理對當周工作的整體完成情況進行講評，指出錯誤，并提出改進措施，同時對下周工作要點進行布置和安排；

4、若當周有下發的公司文件，則在會議結束前共同組織學習。

五、會議記錄

會議內容由專人負責記錄，具體規定如下：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；

2、會議記錄應在會議當天完成，整理出會議紀要后，于本周二報公司經理簽字審核，隨后發送到個部門傳閱。

3、做好會議記錄的日常歸檔、保管工作。

六、會議要求

1、準時到會，并在會議簽到表上簽到；

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；

3、做好本人的會議記錄；

4、遵守會議紀律，與會人員在開會期間，應將手機調到震動或者關機，若接打電話，需經請示后到會場外通話；

5、以上要求若有違反，按個人百分制進行考核；

6、本辦法自公布之日起開始執行。

第二篇：周例會管理辦法

大唐徐家店（49.5MW）風場施工周例會管理辦法

為了順利完成該工程的施工任務，按時實現業主方的投資效益之目的。在施工過程中及時掌握工程進度狀況，把好工程質量控制關。努力做到文明施工、安全生產，嚴格控制工程投資；及時發現問題；解決協調施工中出現的各種問題與矛盾，推進工程順利發展，定期組織召開施工現場周例會，就是為達到以上目的關鍵，為此現做如下規定：

一、施工前期和施工中及施工收尾階段每周四下午于2:30分準時召開施工

現場周例會，會期原則為半天。

二、參加會議人員：

1、業主方：工程項目經理，各專業負責人，各主管專業工程師。

2、工程監理方：項目總監，副總監理工程師，各專業監理工程師、監理員。

3、施工方：項目經理，項目副經理，項目總工程師，工程技術部主任，安

全質量部主任，各主要分包商項目經理，主要施工負責人，質量、安全員。

三、會議召集人及會議主持人：

按有關規定和合同約定，施工例會召集人為：本工程監理單位；會議主持人為：本工程總監理工程師或總監理工程師委托的代表和副總監理工程師。

四、會議議程：

1、由會議主持人首先宣布本次例會的主要中心內容及本次會議的發言程

序。

2、由施工單位(總包商)統一做本人形象工程實現情況；對未完成的工程內

容做主要原因分析及解決設想后匯報下周生產任務安排。

3、由總包商統一匯報要實現的下周生產任務，需業主、監理協調解決的主

要問題和時間要求。

4、由總包商匯報安全生產、文明施工的經驗及問題和解決的主要措施。

5、由分包商對完成時間要求提出意見和表態。

6、各專業監理工程師對本周生產進度、質量、安全文明施工進行點評；對

下周任務提出主要要求。

7、由業主各專業工程師對本周存在主要問題及下周工作要求進行點評。

8、周例會由業主項目經理或主要負責人對周例會進行總結發言，對下周完

成的各項任務明確專人負責、明確完成時間及質量安全要求。

9、由會議主持人宣布本次例會明確的主要內容，下周工作的主要要求后宣

布散會。

五、會議紀律：

1、凡本辦法規定的與會人員必須按時到會。確因事不能到會的主要負責人

必須提前向業主項目經理、監理總監請假。凡未假不到會者做無故缺席，無故缺席一次罰款300元，遲到半小時罰款100元。

2、不假連續缺席三次以上的項目主要負責人，由總監向業主提出書面報告，做為不受歡迎的人清理出本工程現場，要求另換他人。

3、不假缺席施工例會的其它人員，責成其所在單位予以處罰。如所在單位

不予以處罰者，由業主委托監理處罰，由業主從每月進度款中扣除。

六、會議匯報：

1、書面匯報資料在例會召開上午統一送監理部。

2、書面匯報由監理部下午開會時分發到與會單位主要負責人。

3、口頭發言均以書面發言為主，不做過多插話。

本辦法從首次例會召開后開始執行到工程竣工后廢止。

第三篇：周例會考核管理辦法

周例會考核管理辦法

為了進一步加強對各單位每周重點工作的督辦和考核力度，使各單位能更好的完成周例會上形成的周重點工作，提高執行力，特制定本辦法。

一、適用范疇：全公司

二、實施對象：總經辦人員及各單位負責人

三、本周工作完成情況及下周工作計劃的遞交時間及方式： 每周五下午4:30前將本人或本部門本周工作完成情況的文字表述或依據及下周工作計劃以電子文檔的形式遞交到審計部審計專員處，以備周六例會考核使用。

四、考核方法：

1、周例會上遲到或手機響鈴的人員，處以20元/次罰款（現場繳納給人事行政部負責人）；

2、各單位在上周例會上報備的本周重點工作必須按時按量保質完成，部分需要一周以上才能完成的工作，必須要按量分解到每一周并注明計劃完成節點。對未完成事項或事項的分解量（下簡稱為“一項”），公司將根據如下相應條款對責任人或責任部門進行處理：

a、如有一項未完成者，輕微的將給予口頭警告伴20元罰款（現場繳納給人事行政部負責人），嚴重的給予書面警告，并承諾下周必須完成；

b、如有兩項或一項連續兩周未完成者，將給予書面警告處理； c、如有三項或一項連續三周未完成者，將給予降薪一級處理； d、對上述各處罰條款不服者，可以啟動申訴機制，陳述正當理由，經審計部審核、總經理審批同意后，免除相應的處罰。

五、本辦法從2017年3月1日起執行。此前與本辦法相類似或相抵觸的相關規定全部廢止，以本辦法為準。

********有限公司

二O一七年*月**日

第四篇：機關周例會管理辦法

咸陽市地方稅務局涇渭新區分局

機關周例會管理辦法

為了規范機關周例會管理，提高會議質效，按照《涇渭新區分局會議管理制度》有關規定，特制定本辦法。

一、會議時間：每周一上午8:30—9:00；

二、會議地點：分局三樓大廳；

三、參會人員：機關全體人員；

四、會議主持：由分局領導輪流主持；

五、會議記錄：由辦公室指定專人記錄，定期檢查。

六、會議內容：

（一）各科室輪流組織學習上級重要文件、會議精神、最新稅收政策等內容，開展廉政教育日活動；

（二）值周領導總結上周重點工作，安排本周重點工作；

（三）有關科室對本周重要工作進行補充安排；

（四）局領導講話。

七、會議要求：

（一）各科室必須按照辦公室統一安排，及時上報本周工作小結和下周工作安排；

（二）各科室要組織人員按時參加會議，不得無故缺席；

（三）開會期間不得來回走動，將手機關閉或調至震動；

（四）每月最后一個星期一為機關廉政教育日。

第五篇：XX公司“例會”管理辦法

季度“例會”管理辦法

一、為使公司季度“例會” 規范化和程序化，確保會議質量，制定本辦法。

二、本辦法“例會”是指公司每季度召開的經濟活動分析會、安委會季度安全環保工作會、季度質量分析會。

三、“例會”召開時間：每季度結束后次季度第一個月15日前分別召開，具體時間分別由負責承辦部門通知。

四、會議的組織及主要內容

（一）經濟活動分析會 1、承辦部門：計劃財務部

2、會議主持：計劃財務部負責人

3、參會人員：副處級以上領導

4、主要內容：

（1）計劃財務部通報公司季度經濟運行情況及經營情況分析，重點對制造費用、管理費用和銷售費用分析和物耗情況分析；（2）生產部、動力設備部、物質采購部、硝銨銷售處、復合肥銷售處、綜合管理處等部門對季度經濟運行情況進行匯報，具體為生產部分析公司季度生產情況，對生產成本做詳細的分析，針對當前情況和存在的主要問題，提出下季度提高產品產量、質量、降低物耗、能耗的等生產措施和辦法；銷售處分析公司本季度產品銷售情況、貨款回收情況，針對當前的情況和主要存在的問題，提出下季度銷售目標及加大銷售力度、加強貨款回收等有效的銷售措施和辦法；動力設備部分析季度設備維修保養情況，維修費用分析，針對當前情況和存在的問題，對下季度提高設備維修保養質量提出有效措施和辦法；物資采購部分析季度原材料采購情況，針對當前情況和存在的主要問題，提出降低原材料采購成本和提高原材料采購質量的措施和辦法；綜合管理處分析季度產品運輸和倉儲情況，針對當前的情況和存在的主要問題，提出控降低輸成本、提高倉儲質量的措施和辦法。

（二）安委會季度安全環保工作會 1、承辦部門：安全環保部

2、會議主持：安全環保部負責人

3、參會人員：副處級以上領導

4、主要內容：

（1）安全環保部傳達貫徹國家和上級有關部門、集團公司的安全、環保工作的文件和會議精神，總結上季度工作，安排布置下季度工作及工作措施。

（2）生產部、動力設備部、技術質量部、人力資源部、物資采購部等部門分別對季度安全環保情況進行匯報，具體為生產部主要匯報管轄區消防器材、防護器材、安全提醒標識牌是否完好可用，生產區安全隱患排查及整改完成情況，安全環保設施運行情況，氧化爐、酸罐區、溶液槽、氨站及氨管線等檢查情況，季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施；動力設備部主要匯報所有配電室隱患排查情況，轄區消防防護器材狀態，生產現場跑、冒、滴、漏整改情況，全廠靜電防護、避雷設施的檢查情況，特種作業票證的使用情況，季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施；技術質量部主要匯報化驗室內易燃易爆等危險化學品使用管理情況，生產工藝安全檢查情況，季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施；人力資源部主要匯報斷路、動土作業票證使用情況，管轄區消防器材是否完好可用，人員、車輛違規進出情況，季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施；綜合管理處主要匯報成品庫區安全隱患排查及整改完成情況，消防器材狀態，季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施；物資采購部主要匯報五金庫等轄區安全隱患排查及整改完成情況、消防器材狀態，季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施；計劃財務部負責匯報安全環保費用投入情況，季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施。

（三）季度質量分析會 1、承辦部門：質量技術部

2、會議主持：質量技術部負責人

3、參會人員：副處級以上領導

4、主要內容：（1）技術質量部作季度質量分析報告，內容包括：季度質量統計情況，季度質量分析會整改情況報告，季度產品質量狀況及分析，質量管理制度的執行情況，下季度質量管理工作要點及有針對性的質量提高改進工作措施。

（2）生產部及各車間對本季度生產過程中的質量狀況進行分析，針對存在的質量問題進行原因分析，并提出下季度的整改措施和工作安排；動力設備部主要針對相關設備對產品質量存在的影響情況進行分析，并提出下季度的整改措施和工作安排；物質采購部對本季度采購物質的質量狀況和出現的相關質量問題的處理情況進行分析，并提出下季度采購質量控制措施和工作安排；硝銨銷售處報告硝酸銨系列產品在客戶單位的使用情況、客戶單位反應的相關質量問題以及要求；復合肥銷售處報告硝基復合肥產品在各客戶單位的使用情況、客戶單位反應的相關質量問題以及要求；綜合管理處對產品在儲存、運輸等過程的質量狀況和產品質量管理工作進行分析，針對存在的問題提出下季度的整改措施和工作安排。

五、有關要求

1、會議承辦部門須提前收集各參會部門的會議資料，并保證資料的完整性和準確準確性，經匯總后在例會召開前一天提交給公司主要領導審閱；參會人員的會議資料由會議承辦部門負責發放。

2、各部門準備的會議資料須對季度工作情況進行分析，并提出季度工作中存在的問題及解決辦法。

3、會議承辦部門負責各自例會的會議記錄，并下發會議紀要。

2014/9/10