第一篇：公司周例會紀要

會 議 紀 要

會議名稱： 會議地點： 與會人員： 缺席人員： 會議秘書：

簽 發 人：

會議時間： 主 持 人：

會議決議內容

會議議程

一、上周未完成事項

1、海購紫禺美商鋪和宜斯教育商鋪由于滲漏問題，欠交管理費，屬海購目前重點跟進租戶（紫禺美商鋪滲漏問題已完成，宜斯教育商鋪承諾函周四完成簽署）。

2、會所游泳池旁邊遮雨蓬更換問題，若全部更換，費用過高（羅總建議兩個方案：A、年后請示葉總是否需要更換，如果更換，由創意園招商出費用，已經與殷捷協商妥；B、開拓多種經營思路，聯系商戶提供贊助，目前有一家正在談，初步設想是在遮雨篷附近妥當位置給贊助商一個廣告位，設定一定時間的使用權）。

3、關于園區化糞池清理問題，倪忠勝正在和清潔公司溝通以及商談合同（羅總建議：如果價格合適，爭取12月份清一次，防止糞便外溢）

4、安管部和工程部的資產進行清點，在第四季度資產盤點前，必須把報廢資產清理完畢（安管已完成，工程本周完成，正在進行中）。

5、建設銀行漏水問題至今還沒解決，銀行負責人的想法是：他們自行找施工隊進行維修，但費用由我司承擔（工程經理姜直良的建議是請集團項目部出材料費1000元，由我們自行維修）。6、4座1棟23樓走廊通道沒安裝樓道燈，需工程部盡快解決（因燈具采購問題，羅總與總部領導溝通后解決）。

7、項目部經常把園區內工程維修的遺留工作讓工程部去完成，需要上級單位協調解決此現象（羅總建議：創意園客服與海購客服定期將工程遺留問題進行匯總并發至工程部，工程部與商管總部溝通，商管總部工程部協助處理）

8、安管部可進行每周一次突擊檢查出入人員證件，隨機抽查進入園區的人員，要求其出示工作證或其它相關證明，加強我司的安全防范工作。客服部提前向園區各商戶發出溫馨提示，讓客戶理解并配合我們的相關工作（溫馨提示已發出，查證正在開展中，羅總建議一周檢查兩次）

9、海購商鋪滲漏問題，剩余兩家商鋪還沒維修（跟進中）。10、1座114兆谷排污管道未接通隔油池造成管道堵塞（已發出整改單，繼續跟進）。

11、百度辦公樓天面消防門因風吹日曬變形，請工程部跟進更換（羅總建議分三步走：先聯系由百度自行解決；若協商不成，再聯系項目部解決；均協商不成，最后我司自行解決）

12、因倉庫物資較多，存放物品的貨架不夠，請工程部協助新做幾個貨架放置于財務倉庫（未完成）。

13、園區綠化保潔工作未實行標準化管理。（羅總建議：將標準制定成傻瓜式菜單，利于員工執行）

二、需各部門溝通事項

（一）海購客服部

1、宜斯英語商鋪消防系統需增加18個煙感，但安裝問題仍需與物業相關負責人協商。

2、海購觀光電梯出現故障，姜直良建議：先讓維保單位進行維修，再按合同上規定的報價做預算。

（二）客服部 1、2座105B商鋪計劃本周開業，但由于排水管堵塞，影響正常開業，希望工程部加緊維修進度。

2、區域周檢工作正式開展，時間定于每周二下午14:30，各部門持續配合中。

3、園區新又好餐廳負一層出現漏水情況，需工程部協助查看現場情況。

（三）安管部

1、計劃本周突擊檢查出入園區人員證件（羅總建議：先對參加抽查的安管員進行培訓，抽查時必須嚴肅，同時注意禮節禮貌）。

2、監控設備維保單位不配合工作，報障后第二天才到現場維修（羅總建議：年底前邀請維保單位的負責人開會，反映問題，并做好會議記錄）。

（四）工程部

1、計劃1號樓和4號樓的樓道燈進行全面的檢查和維修，但由于預算問題，落實工作有難度。2、2號樓樓頂煙囪有油煙味飄到老板辦公室，需對煙囪進行改造。

3、正在進行對園區內遺留工程問題的匯總，需要商管總部工程部提供相關數據

（五）財務部

1、本月進行年末結賬工作，請各部門負責人于本月25日前完成費用報銷的工作，如無法提前完成報銷工作，請提早告知財務部。

2、下周二組織年終資產盤點，各部門做好自查工作。

（六）綜合管理部

1、上月對考勤異常的員工進行了處罰，目的是讓員工重視考勤管理，今后會不定時對在崗員工進行考勤檢查。2、12月下半旬主要工作是對各崗位員工的形象、著裝進行抽查，希望各部門負責人提醒員工注意。

3、總經理信箱的信件，會優先處理含有署名的信件，所以鼓勵各員工能夠充分合理的利用這個良性平臺。

四、工作安排 1、2015年主打三大方向:加強團隊建設，減少員工流失率，降低無形的人力資源成本；提高商戶的滿意度，控制現場品質，提高服務意識和服務技能；各部門制定標準清晰的制度、流程、標準培訓、貫徹落實到每個崗位、每個員工、每個專業版塊。

2、年會活動的籌備需繼續跟進，安管部的拳術節目尤為重要，必須展現我司安管員的精神面貌與業務技能。

3、安管部對進出集團總部的外來人員進行把控、登記，設立專門的來訪人員登記表，每周針對統計進出人員的信息進行分析，有需要集團行政協助的發給集團行政部，及時溝通，找出改善措施。本周組織來訪人員演練，設定多種來訪情況，比如：扮成一男一女以來訪混入集團大樓、扮成維修人員進入大樓、開高檔車扮成來訪進入2號樓車庫；讓保安員對各種復雜情況能應對自如。

4、安管部和客服部需進行一次元旦前的安全檢查，對存在安全隱患的商戶發出整改通知，時間初定于12月18日。

5、路燈及LED燈的改造，需工程部姜直良提交方案，并進行能耗分析

6、年底前組織安管部月度會議，確定時間后通知羅總參加。

7、綠化工的工作素質，能力，品行都需進一步加強，尤其是綠化領班，一定要能夠起到帶頭表率作用。

8、年底前接受商管總公司對我們員工的滿意度調查，各部門負責人可在部門內設立思想骨干，隨時掌握員工思想動態，客服、工程、安管三個部門本周內部提報思想骨干，配合開展員工關系管理。

第二篇：周例會紀要

周工程監理例會紀要

【時間】：2011年星期二

【地點】：項目現場會議室

【人員】：

附：會議簽到表

【會議內容】：會議由深圳市中海建設監理有限公司總監陳戈主持。首先由施工單位匯報了上周工作完成情況和下周工作計劃以及需解決的問題；中海監理對上周工程情況作了小結、評價；業主方通報了有關問題解決情況和具體要求，紀要整理如下：

一、上周計劃完成情況和下周計劃安排

詳見各施工單位周報

二、各方應解決的問題

詳見各施工單位周報

三、監理公司的通報和要求

a)質量方面：

主包存在以下問題：

1)現場砼澆筑管理不到位存在蜂窩、麻面及漏振現象；

2)現場鋼材標識工作未及時跟進到位，鋼材先進先用及分類堆放工作極差；

3)砼試塊檢測資料未及時交到監理部，無法對前期砼質量進行評定；

4)對砼質量缺陷處理，必須經監理檢查并同意其處理方式后才能進行；

分包存在以下問題：

1）進入二期項目施工已達月余，有關原材料質量證明資料至今未遞交；

2）已施工的部分防水工程，未組織人員及時進行驗收，影響了整個項目的正常工作開展。

b)進度方面：

1)進度計劃性不強，本周進度除因雨影響外，還是滯后計劃進度；

2)主包忽視工程進度，對可施工的地方，未組織人員及時施工，現場監理工程師多次督促，均未

進行有效改正；

3)主包現場進度計劃未及時上報，要求必須按時上報；

3.安全文明施工方面：

主包存在以下問題

1）1#樓外懸掛排架：斜拉鋼絲繩部分未拉緊，工字鋼內錨固長度部分不夠特別是陽角處；

2）現場安全人員不夠，相關的安全驗收未及時組織進行；

3）現場物料堆放零亂，模板及腳手架清理不及時，導致進出口不通、運輸及消防通道堵塞；

4）洞口及鄰邊防護不夠，存在安全隱患；

5）主包現場材料加工場臨邊垃圾未及時清理。

四、業主方的通報和具體要求安排

1）重點跟進了1號樓基礎、人貨梯等重點項目的施工，并提出了具體要求；

2）水電交涉工作須于近期落實，交涉資料明確后提交業主確認。

五、本次各方達成的共識

（1）會議確定：總包單位必須上報“月報”，要求各單位上報的周報須詳細具體，具有可操作性，不能應付了事。

（2）對工程進度嚴重滯后，且無合理理由的將作罰款處理，在業主與監理的督促下未及時改正的，監理將商請業主安排其它單位進行相關的工作，并扣除其發生的費用；

（3）要求施工單位于本周內組織相關人員，對應驗收的塔吊、外排架進行驗收并做好相關的資料。

第三篇：周例會紀要

周工程監理例會紀要

【時 間】：2011年星期二 【地 點】：項目現場會議室 【人 員】： 附：會議簽到表

【會議內容】：會議由深圳市中海建設監理有限公司總監陳戈主持。首先由施工單位匯報了上周工作完成情況和下周工作計劃以及需解決的問題；中海監理對上周工程情況作了小結、評價；業主方通報了有關問題解決情況和具體要求，紀要整理如下：

一、上周計劃完成情況和下周計劃安排 詳見各施工單位周報

二、各方應解決的問題 詳見各施工單位周報

三、監理公司的通報和要求

a)質量方面：

主包存在以下問題：

1)現場砼澆筑管理不到位存在蜂窩、麻面及漏振現象；

2)現場鋼材標識工作未及時跟進到位，鋼材先進先用及分類堆放工作極差； 3)砼試塊檢測資料未及時交到監理部，無法對前期砼質量進行評定； 4)對砼質量缺陷處理，必須經監理檢查并同意其處理方式后才能進行； 分包存在以下問題：

1）進入二期項目施工已達月余，有關原材料質量證明資料至今未遞交；

2）已施工的部分防水工程，未組織人員及時進行驗收，影響了整個項目的正常工作開展。b)進度方面：

1)進度計劃性不強，本周進度除因雨影響外，還是滯后計劃進度；

2)主包忽視工程進度，對可施工的地方，未組織人員及時施工，現場監理工程師多次督促，均未進行有效改正；

3)主包現場進度計劃未及時上報，要求必須按時上報；

3.安全文明施工方面： 主包存在以下問題

1）1#樓外懸掛排架：斜拉鋼絲繩部分未拉緊，工字鋼內錨固長度部分不夠特別是陽角處； 2）現場安全人員不夠，相關的安全驗收未及時組織進行；

3）現場物料堆放零亂，模板及腳手架清理不及時，導致進出口不通、運輸及消防通道堵塞； 4）洞口及鄰邊防護不夠，存在安全隱患； 5）主包現場材料加工場臨邊垃圾未及時清理。

四、業主方的通報和具體要求安排

1）重點跟進了1號樓基礎、人貨梯等重點項目的施工，并提出了具體要求； 2）水電交涉工作須于近期落實，交涉資料明確后提交業主確認。

五、本次各方達成的共識

（1）會議確定：總包單位必須上報“月報”，要求各單位上報的周報須詳細具體，具有可操作性，不能應付了事。

（2）對工程進度嚴重滯后，且無合理理由的將作罰款處理，在業主與監理的督促下未及時改正的，監理將商請業主安排其它單位進行相關的工作，并扣除其發生的費用；

（3）要求施工單位于本周內組織相關人員，對應驗收的塔吊、外排架進行驗收并做好相關的資料。

第四篇：周例會紀要

中海石油舟山基地器材庫項目周例會紀要

時間：2015年1月16日上午9:30 地點：施工現場辦公室 主持人：徐達勇

參加人員：見會議簽到單 會議主要內容；

1、檢查上周提出的安全、質量問題落實整改情況；

2、檢查本周施工安全、質量存在的問題和施工進度完成情況；

3、提出下周安全、質量控制要點和進度控制的具體措施；

一、上周例會提出現場缺少專職安全管理員問題至今尚未落實。施工臨時用電不規范問題整改不到位；泥漿池臨邊圍護欄桿立桿間距過大穩定性差；施工現場臨時隔離墻搭建尚未完成，未實行封閉式管理。安全警示標牌不齊全，消防設施（滅火器）不充足；氧氣瓶與焊割作業安全距離不足。施工作業人員自我保護意識不強，安全帽未正確使用，攀爬樁機未系安全帶?，F場部分特種作業人員人證不符；安全技術交底工作手續不全?？傊踩芾砹Χ炔粔?，施工單位必須高度重視加大安全生產管理，徹底消除安全隱患。

二、工程質量問題；針對上周提出的鉆孔樁機施工順序安排不正確、鋼筋籠上的保護層墊塊設置不到位等情況已經改善。清孔時間不夠長，混凝土坍落度過大問題還需要繼續整改，另外新的問題有樁護筒埋置傾斜，鋼筋籠箍筋加密不足，灌注樁混凝土澆筑時套管拔出不順暢等問題。對上述質量問題必須采取技術措施整改。嚴格按施工規范標準和專項施工方案實施，不能憑以往經驗僥幸心理施工。

三、本周實際進度與計劃進度滯后兩枚樁，完成2#、5#、6#、8#、75#、9#、69#、76#、64#共計9枚（其中部分樁號與上周計劃有變動）沖擊樁機引孔完成14枚。

四、下周施工進度計劃：一號鉆孔樁機計劃完成12#、13#、14#、15#、16#樁位混凝土澆筑。二號鉆孔樁機計劃完成63#、62#、61#、60#、59#、65#、66#樁位混凝土澆筑。兩臺沖孔樁機計劃每天各自完成2個樁位。

五、建設單位、監理單位、代建單位對目前施工安全、工程質量、施工進度存在的問題提出的要求和整改意見；

（1）施工安全問題大多數是老問題；主要是施工單位不夠重視。項目經理、專職安全員至今還沒有參加管理。現場兼職安全管理員也沒有確定。施工用電不規范，臨邊圍護不到位，部分施工人員未戴安全帽，施工現場安全警示標牌缺少，材料堆放混亂等問題依然未整改到位。說明還是管理的原因。必須加大力度落實整改，老問題下周例會時希望不要再出現。否則，經建設單位同意后我們要采取停工處理和經濟處罰措施。

（2）工程質量問題；清孔時間不夠長，護筒埋置傾斜。要求施工單位嚴格控制護筒和樁位置及垂直度，增加清孔時間和混凝土澆筑密實度的控制?，F場制作混凝土試塊，鋼筋籠箍筋加密、焊接質量必須滿足規范要求。

（3）施工進度問題；距春節只有32天的時間了，實際只有20多個工作日。按目前的進度在春節前完成不了樁基礎工程的施工任務。

為了不影響總進度計劃，施工單位必須優化施工進度。制定一套切實可行的里程碑進度計劃。充分利用工作面開展流水施工和平行施工。人工挖孔樁的施工要盡快落實方案（組織專家認證）。擬增加一臺樁機，施工臨時用電專項方案需要重新編制后重新報審。（4）專項施工方案、（進場材料合格證明及檢測報告）要提前報審；施工技術資料（檢驗批和隱蔽工程驗收記錄）應按規定時間與施工進度同步申報。設計變更引起工程量增加與減少，和其他非承包單位造成的工程量增加與減少必須經三方代表現場簽證方可生效。

浙江科誠建設監理有限公司

2015年1月16日

第五篇：周例會紀要

深圳市飛鴻光電子有限公司

周 例 會 紀 要

（2011年6月6日—2011年6月12日）

時間：2011年6月6日

地點：公司小會議室

參會人員：公司各部門負責人，共11人（倉庫主管請假缺席）

例會主要內容：

1、各部門上周工作落實情況總結；

2、本周部門工作計劃及所需要的協助；

3、其它臨時事項。

各部門負責人陳述如下：

業務部：

1、上周完成銷售萬元；

2、本周工作計劃主要有：

（1）本周處理南京、東莞兩個客戶投訴事情；

（2）安排2個業務人員觀摩成都的電子展及該地區3個客戶的拜訪維護；

（3）東莞長城寬帶公司等2個重點客戶的拜訪；

（4）根據客戶開發情況，計劃與2個新客戶簽訂銷售協議合同；本周部門銷售額

萬元。

生產部：

1、上周完成8個客戶的交期要求，合格率92%以上，完成產值萬元。

2、本周工作計劃主要有：

（1）完成7個客戶的交期要求，產量5K，產值萬元；

（2）完成新員工的技能培訓和考核上崗工作；

技術部：

1、上周工作計劃基本完成；

2、本周工作計劃主要有：

（1）解決產品批號G113光端機質量事故原因；

（2）完成儀器儀表設備的檢測；

（3）完成三網融合新產品FHC1101型號的軟件編寫；

（4）EPON新產品FHC-1102R1批量試產。

采購部：

1、上周新產品包材采購因設計更改推到本周完成，有3個特采原料；

2、本周主要工作計劃：

（1）對兩家新供應商到現場考評；

（2）加強對來料抽檢工作。

品質部：

1、上周來料檢驗和產品品質均合格；

2、本周繼續按標準對來料和產品進行檢測，財務部：

1、上周主要是一些例行工作都已完成。

2、本周主要是做好員工薪資核算和發放。

人事行政部：

1、上周完成招聘8人，其中普工3人，業務人員4人，倉管1人，計劃的技術人

員未完成；

2、本周工作計劃主要有：

（1）計劃招聘業務人員3人，普工增補2人，跟單員2人，共計7人，（2）對新入職員工進行產品知識和公司規章制度的培訓；

（3）完成三網融合研發項目的資料申報編寫，并在周五前交到市科工貿委；

（4）聯系志高空調維修商進行空調維修；

（5）宣傳欄最新期的更新。

雷 總：

倉庫鄭主管今天請假，倉庫近期的主要工作對呆滯料進行盤點，對庫存成品進行盤點，了解公司庫存情況并進行處理，緩解庫存資金壓力；銷售方面是公司今年的重中之重，按現在銷售情況和趨勢，與公司今年的目標還有一定差距，壓力不小，我和雷副總本周會拜訪客戶，業務部要強勁對部門人員的管理，嚴格執行每周銷售情況會議，認真登記客戶資料，業務員要積極到外面去開發客戶，只是在公司打電話和發郵件是沒有什么效果的，要想盡辦法與客戶溝通，才能提高銷售業績。