第一篇：周例會紀要

北京分公司周例會第十二次時間：地點： 小會議室記錄人：

參加人員：全體員工

主持人：總經理

會議紀要：

一、上周例會落實情況：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。

二、本次例會確定事項：

1、辦公室：

①鑒于分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。

②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的安排工作也予以規范下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出于業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調

試工作由市場部負責。

2、財務部：

①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經進入現場（或發生）的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃（資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金）。（此項工作財務部務必要在本月30日前完成）

②抵扣手續：風林項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。（責任部門：財務部）

③假發票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假發票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復支付（責任部門：財務部）。

④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。

3、市場部：

①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。

②研發項目：預計下周發標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支

持，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。（責任部門：市場部）

③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關的意見。

④以后聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對，并出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。

5、吳經理的幾點強調：

第一、關于元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

1）獎品：既要有趣味、創意（可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品）又要實用、有意義。

2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現群眾互動性、全員參與性。

3）吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1）《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發

言，不要怕會說錯話而不提意見、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2）《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。

第二篇：周例會紀要

周工程監理例會紀要

【時間】：2011年星期二

【地點】：項目現場會議室

【人員】：

附：會議簽到表

【會議內容】：會議由深圳市中海建設監理有限公司總監陳戈主持。首先由施工單位匯報了上周工作完成情況和下周工作計劃以及需解決的問題；中海監理對上周工程情況作了小結、評價；業主方通報了有關問題解決情況和具體要求，紀要整理如下：

一、上周計劃完成情況和下周計劃安排

詳見各施工單位周報

二、各方應解決的問題

詳見各施工單位周報

三、監理公司的通報和要求

a)質量方面：

主包存在以下問題：

1)現場砼澆筑管理不到位存在蜂窩、麻面及漏振現象；

2)現場鋼材標識工作未及時跟進到位，鋼材先進先用及分類堆放工作極差；

3)砼試塊檢測資料未及時交到監理部，無法對前期砼質量進行評定；

4)對砼質量缺陷處理，必須經監理檢查并同意其處理方式后才能進行；

分包存在以下問題：

1）進入二期項目施工已達月余，有關原材料質量證明資料至今未遞交；

2）已施工的部分防水工程，未組織人員及時進行驗收，影響了整個項目的正常工作開展。

b)進度方面：

1)進度計劃性不強，本周進度除因雨影響外，還是滯后計劃進度；

2)主包忽視工程進度，對可施工的地方，未組織人員及時施工，現場監理工程師多次督促，均未

進行有效改正；

3)主包現場進度計劃未及時上報，要求必須按時上報；

3.安全文明施工方面：

主包存在以下問題

1）1#樓外懸掛排架：斜拉鋼絲繩部分未拉緊，工字鋼內錨固長度部分不夠特別是陽角處；

2）現場安全人員不夠，相關的安全驗收未及時組織進行；

3）現場物料堆放零亂，模板及腳手架清理不及時，導致進出口不通、運輸及消防通道堵塞；

4）洞口及鄰邊防護不夠，存在安全隱患；

5）主包現場材料加工場臨邊垃圾未及時清理。

四、業主方的通報和具體要求安排

1）重點跟進了1號樓基礎、人貨梯等重點項目的施工，并提出了具體要求；

2）水電交涉工作須于近期落實，交涉資料明確后提交業主確認。

五、本次各方達成的共識

（1）會議確定：總包單位必須上報“月報”，要求各單位上報的周報須詳細具體，具有可操作性，不能應付了事。

（2）對工程進度嚴重滯后，且無合理理由的將作罰款處理，在業主與監理的督促下未及時改正的，監理將商請業主安排其它單位進行相關的工作，并扣除其發生的費用；

（3）要求施工單位于本周內組織相關人員，對應驗收的塔吊、外排架進行驗收并做好相關的資料。

第三篇：周例會紀要

周工程監理例會紀要

【時 間】：2011年星期二 【地 點】：項目現場會議室 【人 員】： 附：會議簽到表

【會議內容】：會議由深圳市中海建設監理有限公司總監陳戈主持。首先由施工單位匯報了上周工作完成情況和下周工作計劃以及需解決的問題；中海監理對上周工程情況作了小結、評價；業主方通報了有關問題解決情況和具體要求，紀要整理如下：

一、上周計劃完成情況和下周計劃安排 詳見各施工單位周報

二、各方應解決的問題 詳見各施工單位周報

三、監理公司的通報和要求

a)質量方面：

主包存在以下問題：

1)現場砼澆筑管理不到位存在蜂窩、麻面及漏振現象；

2)現場鋼材標識工作未及時跟進到位，鋼材先進先用及分類堆放工作極差； 3)砼試塊檢測資料未及時交到監理部，無法對前期砼質量進行評定； 4)對砼質量缺陷處理，必須經監理檢查并同意其處理方式后才能進行； 分包存在以下問題：

1）進入二期項目施工已達月余，有關原材料質量證明資料至今未遞交；

2）已施工的部分防水工程，未組織人員及時進行驗收，影響了整個項目的正常工作開展。b)進度方面：

1)進度計劃性不強，本周進度除因雨影響外，還是滯后計劃進度；

2)主包忽視工程進度，對可施工的地方，未組織人員及時施工，現場監理工程師多次督促，均未進行有效改正；

3)主包現場進度計劃未及時上報，要求必須按時上報；

3.安全文明施工方面： 主包存在以下問題

1）1#樓外懸掛排架：斜拉鋼絲繩部分未拉緊，工字鋼內錨固長度部分不夠特別是陽角處； 2）現場安全人員不夠，相關的安全驗收未及時組織進行；

3）現場物料堆放零亂，模板及腳手架清理不及時，導致進出口不通、運輸及消防通道堵塞； 4）洞口及鄰邊防護不夠，存在安全隱患； 5）主包現場材料加工場臨邊垃圾未及時清理。

四、業主方的通報和具體要求安排

1）重點跟進了1號樓基礎、人貨梯等重點項目的施工，并提出了具體要求； 2）水電交涉工作須于近期落實，交涉資料明確后提交業主確認。

五、本次各方達成的共識

（1）會議確定：總包單位必須上報“月報”，要求各單位上報的周報須詳細具體，具有可操作性，不能應付了事。

（2）對工程進度嚴重滯后，且無合理理由的將作罰款處理，在業主與監理的督促下未及時改正的，監理將商請業主安排其它單位進行相關的工作，并扣除其發生的費用；

（3）要求施工單位于本周內組織相關人員，對應驗收的塔吊、外排架進行驗收并做好相關的資料。

第四篇：周例會紀要

中海石油舟山基地器材庫項目周例會紀要

時間：2015年1月16日上午9:30 地點：施工現場辦公室 主持人：徐達勇

參加人員：見會議簽到單 會議主要內容；

1、檢查上周提出的安全、質量問題落實整改情況；

2、檢查本周施工安全、質量存在的問題和施工進度完成情況；

3、提出下周安全、質量控制要點和進度控制的具體措施；

一、上周例會提出現場缺少專職安全管理員問題至今尚未落實。施工臨時用電不規范問題整改不到位；泥漿池臨邊圍護欄桿立桿間距過大穩定性差；施工現場臨時隔離墻搭建尚未完成，未實行封閉式管理。安全警示標牌不齊全，消防設施（滅火器）不充足；氧氣瓶與焊割作業安全距離不足。施工作業人員自我保護意識不強，安全帽未正確使用，攀爬樁機未系安全帶。現場部分特種作業人員人證不符；安全技術交底工作手續不全。總之安全管理力度不夠，施工單位必須高度重視加大安全生產管理，徹底消除安全隱患。

二、工程質量問題；針對上周提出的鉆孔樁機施工順序安排不正確、鋼筋籠上的保護層墊塊設置不到位等情況已經改善。清孔時間不夠長，混凝土坍落度過大問題還需要繼續整改，另外新的問題有樁護筒埋置傾斜，鋼筋籠箍筋加密不足，灌注樁混凝土澆筑時套管拔出不順暢等問題。對上述質量問題必須采取技術措施整改。嚴格按施工規范標準和專項施工方案實施，不能憑以往經驗僥幸心理施工。

三、本周實際進度與計劃進度滯后兩枚樁，完成2#、5#、6#、8#、75#、9#、69#、76#、64#共計9枚（其中部分樁號與上周計劃有變動）沖擊樁機引孔完成14枚。

四、下周施工進度計劃：一號鉆孔樁機計劃完成12#、13#、14#、15#、16#樁位混凝土澆筑。二號鉆孔樁機計劃完成63#、62#、61#、60#、59#、65#、66#樁位混凝土澆筑。兩臺沖孔樁機計劃每天各自完成2個樁位。

五、建設單位、監理單位、代建單位對目前施工安全、工程質量、施工進度存在的問題提出的要求和整改意見；

（1）施工安全問題大多數是老問題；主要是施工單位不夠重視。項目經理、專職安全員至今還沒有參加管理。現場兼職安全管理員也沒有確定。施工用電不規范，臨邊圍護不到位，部分施工人員未戴安全帽，施工現場安全警示標牌缺少，材料堆放混亂等問題依然未整改到位。說明還是管理的原因。必須加大力度落實整改，老問題下周例會時希望不要再出現。否則，經建設單位同意后我們要采取停工處理和經濟處罰措施。

（2）工程質量問題；清孔時間不夠長，護筒埋置傾斜。要求施工單位嚴格控制護筒和樁位置及垂直度，增加清孔時間和混凝土澆筑密實度的控制。現場制作混凝土試塊，鋼筋籠箍筋加密、焊接質量必須滿足規范要求。

（3）施工進度問題；距春節只有32天的時間了，實際只有20多個工作日。按目前的進度在春節前完成不了樁基礎工程的施工任務。

為了不影響總進度計劃，施工單位必須優化施工進度。制定一套切實可行的里程碑進度計劃。充分利用工作面開展流水施工和平行施工。人工挖孔樁的施工要盡快落實方案（組織專家認證）。擬增加一臺樁機，施工臨時用電專項方案需要重新編制后重新報審。（4）專項施工方案、（進場材料合格證明及檢測報告）要提前報審；施工技術資料（檢驗批和隱蔽工程驗收記錄）應按規定時間與施工進度同步申報。設計變更引起工程量增加與減少，和其他非承包單位造成的工程量增加與減少必須經三方代表現場簽證方可生效。

浙江科誠建設監理有限公司

2015年1月16日

第五篇：周例會紀要

深圳市飛鴻光電子有限公司

周 例 會 紀 要

（2011年6月6日—2011年6月12日）

時間：2011年6月6日

地點：公司小會議室

參會人員：公司各部門負責人，共11人（倉庫主管請假缺席）

例會主要內容：

1、各部門上周工作落實情況總結；

2、本周部門工作計劃及所需要的協助；

3、其它臨時事項。

各部門負責人陳述如下：

業務部：

1、上周完成銷售萬元；

2、本周工作計劃主要有：

（1）本周處理南京、東莞兩個客戶投訴事情；

（2）安排2個業務人員觀摩成都的電子展及該地區3個客戶的拜訪維護；

（3）東莞長城寬帶公司等2個重點客戶的拜訪；

（4）根據客戶開發情況，計劃與2個新客戶簽訂銷售協議合同；本周部門銷售額

萬元。

生產部：

1、上周完成8個客戶的交期要求，合格率92%以上，完成產值萬元。

2、本周工作計劃主要有：

（1）完成7個客戶的交期要求，產量5K，產值萬元；

（2）完成新員工的技能培訓和考核上崗工作；

技術部：

1、上周工作計劃基本完成；

2、本周工作計劃主要有：

（1）解決產品批號G113光端機質量事故原因；

（2）完成儀器儀表設備的檢測；

（3）完成三網融合新產品FHC1101型號的軟件編寫；

（4）EPON新產品FHC-1102R1批量試產。

采購部：

1、上周新產品包材采購因設計更改推到本周完成，有3個特采原料；

2、本周主要工作計劃：

（1）對兩家新供應商到現場考評；

（2）加強對來料抽檢工作。

品質部：

1、上周來料檢驗和產品品質均合格；

2、本周繼續按標準對來料和產品進行檢測，財務部：

1、上周主要是一些例行工作都已完成。

2、本周主要是做好員工薪資核算和發放。

人事行政部：

1、上周完成招聘8人，其中普工3人，業務人員4人，倉管1人，計劃的技術人

員未完成；

2、本周工作計劃主要有：

（1）計劃招聘業務人員3人，普工增補2人，跟單員2人，共計7人，（2）對新入職員工進行產品知識和公司規章制度的培訓；

（3）完成三網融合研發項目的資料申報編寫，并在周五前交到市科工貿委；

（4）聯系志高空調維修商進行空調維修；

（5）宣傳欄最新期的更新。

雷 總：

倉庫鄭主管今天請假，倉庫近期的主要工作對呆滯料進行盤點，對庫存成品進行盤點，了解公司庫存情況并進行處理，緩解庫存資金壓力；銷售方面是公司今年的重中之重，按現在銷售情況和趨勢，與公司今年的目標還有一定差距，壓力不小，我和雷副總本周會拜訪客戶，業務部要強勁對部門人員的管理，嚴格執行每周銷售情況會議，認真登記客戶資料，業務員要積極到外面去開發客戶，只是在公司打電話和發郵件是沒有什么效果的，要想盡辦法與客戶溝通，才能提高銷售業績。