公司周例會制度

公司周例會制度1

一、目的

1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2.提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4.協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、公司周工作例會

1.會議組織、責任部門：行政部。

2.會議主持人(主要發言人)：銷售經理或經理指定人員。

3.會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

5.會議記錄人：行政辦。

6.會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7.會議地點：銷售部會議室

8.會議內容

(議程)：

(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好(下午好)，與會者應回答：好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。

(2)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;

(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

(4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;

(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

三、會議程序和要求

(一)會議相關人員的要求

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

(二)議題準備

會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

(三)發言要點

1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

(四)會議記錄

1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。

2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。

5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

(五)周會紀律

1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的`手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記本。

5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

(六)處罰規定

1、遲到、早退、缺席

(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

(2)早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

(3)缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

2、處罰

1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;

2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;

4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

(八)工作周報管理

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

1、周報內容要求：工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);

2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;

3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;

4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。

6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

7、上述考核由行政部負責。

四、附則

本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起施行。

附件：《會議紀要》

《工作周報告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

二○一○年十一月二十日

會議紀要

會議名稱

會議日期

會議時間

會議地點

主持人

記錄人

與會人員

缺席人員

會議主題

會議內容：

建議：

會議總結：

第X周工作周報表

部門

填表人

日期

項目

內容

上周工作總結

工作內容/進展情況

存在問題

分析、建議

本周工作計劃

主要事項

工作目標

備注

部門負責人：

公司周例會制度2

1、目的和依據

1.1 目的

為了規范**基地運行管理例會的`召開，**基地工作計劃的編制、審批、下發及持續跟蹤流程，制定本規定。

1.2 依據

**基地周運行管理例會的管理需要。

2、會議基本要求

2.1 參會人員組成

**基地全體在基地領導、部門主管或委派參會人員。包括：財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。

2.2 召開時間與頻率

每周一上午10：00，如遇假期則以基地領導通知為準。

2.3 記錄與存檔

由辦公室負責人進行會議記錄/發布/存檔;均可采用電子文檔形式。

2.4 決議執行

會議安排的任務和決議，會后由辦公室整理，下發到相應個人進行確認，各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會必須上報完成進度，直至領導或專業崗位人員認可完成。

3、會議流程

3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現場進行表述。

3.2由各班組負責人通報本部門需要協調和解決的問題。

3.3基地各領導通報需要學習的文件及需要傳達和安排的事項。

3.4主持會議基地領導布置工作任務。工作內容表述為：“責任人+工作內容+完成時限”。

3.5辦公室負責人復述布置的工作內容/要求/負責人及完成時限。

公司周例會制度3

一、目的

1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

二、會議分類

1、周例會

1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

2）會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。

3）會議參加人：副總經理、行政經理、各部門經理。

4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。

5）會議內容：

①各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。

②各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

③對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的'失誤找出原因并及時改正、總結。

6）會議記錄人：行政經理。

2、部門溝通協調會

1）會議時間：時間由各部門自行安排。

2）會議主持人：部門經理主持。

3）會議參加人：各部門成員。

4）會議內容：

①落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。

②部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

③對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。

④追蹤并改進日常管理工作。

5）會議記錄人：部門經理或指定人員

周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經理總結后于每周一例會公布。

注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

三、考核標準：

1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。

2）每周未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20—100元罰款，由部門經理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發揮積極性。

3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。

四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

北京xx國際文化藝術發展有限公司

xx年xx月xx日

公司周例會制度4

一、周例會內容：

各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

（2）每周一、三、x各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；

（3）部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報告：

工作報告記錄本周工作總結、下周的.工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。

（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周x15:00，員工的工作報告截止到周x下午17:30。

（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。

（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下周一發送，并電話通知收件人，防止遺漏。

三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發到總經理及各部門負責人手里。

由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。

北京市XX置業有限公司辦公室

xx年xx月xxx日

批準：xxx

公司周例會制度5

1、目的：

通過監理例會制度,與監理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質量、進度、投資三控制的'目的。確保第一時間正確解決問題。

2、范圍：

適用于所有委托社會監理的工程項目。

3、職責：

3.1工程部負責協調地盤內各單位事務,控制工程質量和進度。

3.2監理公司負責全面監控工程質量和進度,及時傳遞信息。

4、程序：

4.1監理公司負責組織監理例會。

4.1.1每周一次監理例會。

4.1.2總監主持會議。

4.1.3監理公司負責整理《監理例會會議紀要》。

4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。

4.3監理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。

4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監理公司提出的需甲方解決的問題。

4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。

5、相關文件：

5.1監理例會會議紀要。

公司周例會制度6

隨著公司各方面工作的開展，總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的.開展，加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性，特制定本管理規定。

一、總經理辦公室為公司最高行政部門，公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。

二、除特殊情況外，凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。

三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄，由總經理辦公室發出的文件，總經理辦公室有權審查落實情況。

五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室，否則，不得隨意出入。

xx市XX置業有限公司辦公室

xx年xx月xxx日

公司周例會制度7

參照去年做法，為傳達省市組織部長會議精神，總結去年的組織工作，布置今年的組織工作任務，經研究，擬定于20xx年3月上旬召開區組織工作例會。會議工作方案如下：

一、會議時間

20xx年3月3日(星期四)上午8時30分

工作人員就位時間：當天上午8：00時

二、會議地點

機關小劇場

三、與會范圍(約200人)

1、各街道黨工委分管黨務工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區黨建指導員;

2、設黨委(直屬總支)單位分管黨務工作的.書記或副書記

及組工干部;

3、不設黨委的區屬各部、委、辦、局一名黨員領導;

4、非公有制企業黨委負責同志和組工干部。

四、會議議程

主持人：區委組織部副部長同志

1、區委組織部副部長同志傳達市組織部長會議精神;

2、區委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報告;

3、區委副書記、政法委書記講話。

五、會前準備工作

(一)有關文稿準備

1、關于召開20xx年區組織工作例會的請示：xx

2、會議通知草擬、發文：x

3、主持人用稿：x

4、x講話稿：xx

5、xx講話稿：xx(已完成，共印200份，印發至與會人員各1份)

6、xx講話稿：xx

7、20xx年區組織工作要點：xx

8、20xx年區委組織部工作總結：xx

9、20xx年區組織工作例會議程：xx

10、20xx年區組織工作例會工作方案：xx

(二)有關會務準備工作

1、會議場地的落實：xx

2、會標準備(20xx年xx區組織工作例會)：xx

3、會場布置由xx負責與行政處落實

4、簽到表、簽到處標志、筆、領導座位牌：xx

5、3日2日下午3：00召開工作人員會議：xx

6、3月2日下午4：00布置會場：辦公室

7、3日前完成材料裝袋：部全體人員

六：會議當天工作

1、主席臺上材料提前擺放：xx(同時備用一套領導講話稿和主持人用稿)

2、主席臺上座位牌擺放：xx

3、簽到：各單位派1人簽到，與會人員每人1套會議材料

部、委、辦簽到處：xx

局、公司、群團簽到處：xx

街道、非公企業簽到處：xx

4、會場內座位指引：xx

5、主席臺茶水：xx

6、拍照：xx

7、音響：xx

七、會后工作

1、會場外簽到桌椅撤場：xx

2、會議有關材料和座位牌、文具回收：xx

公司周工作例會制度

一、目的

1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

二、會議分類

1、周例會

1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

2）會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。

3）會議參加人：副總經理、行政經理、各部門經理。4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。5）會議內容：

① 各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。② 各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

③ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

6）會議記錄人：行政經理。

2、部門溝通協調會

1）會議時間：時間由各部門自行安排。2）會議主持人：部門經理主持。3）會議參加人：各部門成員。4）會議內容：

① 落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。

② 部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

③ 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。④ 追蹤并改進日常管理工作。5）會議記錄人：部門經理或指定人員

周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經理總結后于每周一例會公布。

注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

三、考核標準：

1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。

2）每周未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20-100元罰款，由部門經理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發揮積極性。

3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。

四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

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