第一篇:公司周例會總結報告
JINLONG
1金龍水泥
新疆金龍水泥有限公司
保全電氣公司周例會總結報告(8月12)
1.主要工作情況
? 圍繞高溫風機、窯主電機、循環風機和原料磨電機等大型電機繞
組、軸承溫度高報警的冷卻和降溫所采取一系列的措施工作,其中給高溫風機和窯主電機分別加裝了冷卻風機;
? 水泥磨稀油站溫度、壓力儀表修復和更換,和一號磨輥壓機定輥
繞組和前軸溫度的修復;
? 余熱發電項目施工電源的供給,并加裝了電量計量;
? 前后分三天對高溫風機前后軸承進行換油保養處理;
? 對一分廠、二分廠設備進行設備檢查,電氣部分總體情況較好。
2.遺留問題
? 水泥二號磨頭稀油站高壓管道壓力表建議車間予以更換,以便可
以和數字顯示更加真實準確的進行對比和比較;
3.下周計劃
? 由于杜經理回家探親,加上保全部本身管理層就人員缺少,所以
很大程度上限制了工作上的正常安排,為了能更好的保證在杜經理不在期間的正常保駕運行工作,我希望各車間能很好的協助我們保全部門,確保生產等各項正常有序進行。同時,我們也不將做大范圍的任務安排,全力做好保證生產正常。
第二篇:公司周例會制度
公司周例會制度
公司周例會制度1
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況,規范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4.協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責任部門:行政部。
2.會議主持人(主要發言人):銷售經理或經理指定人員。
3.會議參加人:銷售部全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。
4.列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
5.會議記錄人:行政辦。
6.會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7.會議地點:銷售部會議室
8.會議內容
(議程):
(1)企業口號,由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好),與會者應回答:好,很好,非常好!全體人員應具備一個良好的心態。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結,包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規劃,追蹤并改進日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況,在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),按照工作要求和指標,根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述;
(4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討(如,客戶提出的問題,公司、工廠存在的問題等)形成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行簡要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備,會議前和相關人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
(三)發言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議內容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發表自己的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應將隨身攜帶的`手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統一著正裝,準備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
(六)處罰規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:
1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);
2、周工作總結要求:對照周計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應及時向行政部相關人員說明原因,經批準后,可在事由結束后二日內補交工作周報。
7、上述考核由行政部負責。
四、附則
本制度解釋權歸行政部,本制度執行自總經理批準之日起施行。
附件:《會議紀要》
《工作周報告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司
二○一○年十一月二十日
會議紀要
會議名稱
會議日期
會議時間
會議地點
主持人
記錄人
與會人員
缺席人員
會議主題
會議內容:
建議:
會議總結:
第X周工作周報表
部門
填表人
日期
項目
內容
上周工作總結
工作內容/進展情況
存在問題
分析、建議
本周工作計劃
主要事項
工作目標
備注
部門負責人:
公司周例會制度2
1、目的和依據
1.1 目的
為了規范**基地運行管理例會的`召開,**基地工作計劃的編制、審批、下發及持續跟蹤流程,制定本規定。
1.2 依據
**基地周運行管理例會的管理需要。
2、會議基本要求
2.1 參會人員組成
**基地全體在基地領導、部門主管或委派參會人員。包括:財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開時間與頻率
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領導通知為準。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負責人進行會議記錄/發布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4 決議執行
會議安排的任務和決議,會后由辦公室整理,下發到相應個人進行確認,各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會必須上報完成進度,直至領導或專業崗位人員認可完成。
3、會議流程
3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現場進行表述。
3.2由各班組負責人通報本部門需要協調和解決的問題。
3.3基地各領導通報需要學習的文件及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會議基地領導布置工作任務。工作內容表述為:“責任人+工作內容+完成時限”。
3.5辦公室負責人復述布置的工作內容/要求/負責人及完成時限。
公司周例會制度3
一、目的
1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議分類
1、周例會
1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。
2)會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定人員代行主持。
3)會議參加人:副總經理、行政經理、各部門經理。
4)列席人員:視需要可讓其他有關人員出席。
5)會議內容:
①各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。
②各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報,行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因,并根據考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協商,并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃,安排、布置本周工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
③對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的'失誤找出原因并及時改正、總結。
6)會議記錄人:行政經理。
2、部門溝通協調會
1)會議時間:時間由各部門自行安排。
2)會議主持人:部門經理主持。
3)會議參加人:各部門成員。
4)會議內容:
①落實部門成員每周工作計劃與上周總結,督促工作按時完成,并布置下步工作任務。
②部門工作有進展難度時,向相關配合部門提出協助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預期目標有序進行。
③對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經理裁決。
④追蹤并改進日常管理工作。
5)會議記錄人:部門經理或指定人員
周工作計劃的實行,可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結,周密地編制好下周的“周工作計劃”,由部門經理總結后于每周一例會公布。
注:例會應本著簡短務實,解決實際問題為原則。
三、考核標準:
1)考核以周計劃完成情況為標準,由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚,連續一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。
2)每周未完成任務者視情況處以罰款,考核實行連帶責任制,即責任人無故未完成任務,由部門經理及責任人共同承擔責任,按照責任大小處以20—100元罰款,由部門經理及責任人共同承擔,以此激勵員工按時完成任務,發揮積極性。
3)公司整體員工要接受考核通報工作情況,力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。
北京xx國際文化藝術發展有限公司
xx年xx月xx日
公司周例會制度4
一、周例會內容:
各部門全體員工參加,由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調整,則另行通知。
(2)每周一、三、x各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當日工作情況進行反饋;
(3)部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃,本周工作中遇到的問題和完成任務情況,提出需要公司領導解決的問題以及建議;
(4)員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告:
工作報告記錄本周工作總結、下周的.工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負責人的工作報告報送時間截止到周x15:00,員工的工作報告截止到周x下午17:30。
(2)各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
(3)工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的,可最遲遞延到下周一發送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會議紀要,每周一分發到總經理及各部門負責人手里。
由各部門負責人通知到每個員工,傳達會議精神。
北京市XX置業有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
批準:xxx
公司周例會制度5
1、目的:
通過監理例會制度,與監理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質量、進度、投資三控制的'目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:
適用于所有委托社會監理的工程項目。
3、職責:
3.1工程部負責協調地盤內各單位事務,控制工程質量和進度。
3.2監理公司負責全面監控工程質量和進度,及時傳遞信息。
4、程序:
4.1監理公司負責組織監理例會。
4.1.1每周一次監理例會。
4.1.2總監主持會議。
4.1.3監理公司負責整理《監理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。
5、相關文件:
5.1監理例會會議紀要。
公司周例會制度6
隨著公司各方面工作的開展,總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的.開展,加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性,特制定本管理規定。
一、總經理辦公室為公司最高行政部門,公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄,由總經理辦公室發出的文件,總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室,否則,不得隨意出入。
xx市XX置業有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
公司周例會制度7
參照去年做法,為傳達省市組織部長會議精神,總結去年的組織工作,布置今年的組織工作任務,經研究,擬定于20xx年3月上旬召開區組織工作例會。會議工作方案如下:
一、會議時間
20xx年3月3日(星期四)上午8時30分
工作人員就位時間:當天上午8:00時
二、會議地點
機關小劇場
三、與會范圍(約200人)
1、各街道黨工委分管黨務工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區黨建指導員;
2、設黨委(直屬總支)單位分管黨務工作的.書記或副書記
及組工干部;
3、不設黨委的區屬各部、委、辦、局一名黨員領導;
4、非公有制企業黨委負責同志和組工干部。
四、會議議程
主持人:區委組織部副部長同志
1、區委組織部副部長同志傳達市組織部長會議精神;
2、區委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報告;
3、區委副書記、政法委書記講話。
五、會前準備工作
(一)有關文稿準備
1、關于召開20xx年區組織工作例會的請示:xx
2、會議通知草擬、發文:x
3、主持人用稿:x
4、x講話稿:xx
5、xx講話稿:xx(已完成,共印200份,印發至與會人員各1份)
6、xx講話稿:xx
7、20xx年區組織工作要點:xx
8、20xx年區委組織部工作總結:xx
9、20xx年區組織工作例會議程:xx
10、20xx年區組織工作例會工作方案:xx
(二)有關會務準備工作
1、會議場地的落實:xx
2、會標準備(20xx年xx區組織工作例會):xx
3、會場布置由xx負責與行政處落實
4、簽到表、簽到處標志、筆、領導座位牌:xx
5、3日2日下午3:00召開工作人員會議:xx
6、3月2日下午4:00布置會場:辦公室
7、3日前完成材料裝袋:部全體人員
六:會議當天工作
1、主席臺上材料提前擺放:xx(同時備用一套領導講話稿和主持人用稿)
2、主席臺上座位牌擺放:xx
3、簽到:各單位派1人簽到,與會人員每人1套會議材料
部、委、辦簽到處:xx
局、公司、群團簽到處:xx
街道、非公企業簽到處:xx
4、會場內座位指引:xx
5、主席臺茶水:xx
6、拍照:xx
7、音響:xx
七、會后工作
1、會場外簽到桌椅撤場:xx
2、會議有關材料和座位牌、文具回收:xx
第三篇:公司周例會紀要
會 議 紀 要
會議名稱: 會議地點: 與會人員: 缺席人員: 會議秘書:
簽 發 人:
會議時間: 主 持 人:
會議決議內容
會議議程
一、上周未完成事項
1、海購紫禺美商鋪和宜斯教育商鋪由于滲漏問題,欠交管理費,屬海購目前重點跟進租戶(紫禺美商鋪滲漏問題已完成,宜斯教育商鋪承諾函周四完成簽署)。
2、會所游泳池旁邊遮雨蓬更換問題,若全部更換,費用過高(羅總建議兩個方案:A、年后請示葉總是否需要更換,如果更換,由創意園招商出費用,已經與殷捷協商妥;B、開拓多種經營思路,聯系商戶提供贊助,目前有一家正在談,初步設想是在遮雨篷附近妥當位置給贊助商一個廣告位,設定一定時間的使用權)。
3、關于園區化糞池清理問題,倪忠勝正在和清潔公司溝通以及商談合同(羅總建議:如果價格合適,爭取12月份清一次,防止糞便外溢)
4、安管部和工程部的資產進行清點,在第四季度資產盤點前,必須把報廢資產清理完畢(安管已完成,工程本周完成,正在進行中)。
5、建設銀行漏水問題至今還沒解決,銀行負責人的想法是:他們自行找施工隊進行維修,但費用由我司承擔(工程經理姜直良的建議是請集團項目部出材料費1000元,由我們自行維修)。6、4座1棟23樓走廊通道沒安裝樓道燈,需工程部盡快解決(因燈具采購問題,羅總與總部領導溝通后解決)。
7、項目部經常把園區內工程維修的遺留工作讓工程部去完成,需要上級單位協調解決此現象(羅總建議:創意園客服與海購客服定期將工程遺留問題進行匯總并發至工程部,工程部與商管總部溝通,商管總部工程部協助處理)
8、安管部可進行每周一次突擊檢查出入人員證件,隨機抽查進入園區的人員,要求其出示工作證或其它相關證明,加強我司的安全防范工作。客服部提前向園區各商戶發出溫馨提示,讓客戶理解并配合我們的相關工作(溫馨提示已發出,查證正在開展中,羅總建議一周檢查兩次)
9、海購商鋪滲漏問題,剩余兩家商鋪還沒維修(跟進中)。10、1座114兆谷排污管道未接通隔油池造成管道堵塞(已發出整改單,繼續跟進)。
11、百度辦公樓天面消防門因風吹日曬變形,請工程部跟進更換(羅總建議分三步走:先聯系由百度自行解決;若協商不成,再聯系項目部解決;均協商不成,最后我司自行解決)
12、因倉庫物資較多,存放物品的貨架不夠,請工程部協助新做幾個貨架放置于財務倉庫(未完成)。
13、園區綠化保潔工作未實行標準化管理。(羅總建議:將標準制定成傻瓜式菜單,利于員工執行)
二、需各部門溝通事項
(一)海購客服部
1、宜斯英語商鋪消防系統需增加18個煙感,但安裝問題仍需與物業相關負責人協商。
2、海購觀光電梯出現故障,姜直良建議:先讓維保單位進行維修,再按合同上規定的報價做預算。
(二)客服部 1、2座105B商鋪計劃本周開業,但由于排水管堵塞,影響正常開業,希望工程部加緊維修進度。
2、區域周檢工作正式開展,時間定于每周二下午14:30,各部門持續配合中。
3、園區新又好餐廳負一層出現漏水情況,需工程部協助查看現場情況。
(三)安管部
1、計劃本周突擊檢查出入園區人員證件(羅總建議:先對參加抽查的安管員進行培訓,抽查時必須嚴肅,同時注意禮節禮貌)。
2、監控設備維保單位不配合工作,報障后第二天才到現場維修(羅總建議:年底前邀請維保單位的負責人開會,反映問題,并做好會議記錄)。
(四)工程部
1、計劃1號樓和4號樓的樓道燈進行全面的檢查和維修,但由于預算問題,落實工作有難度。2、2號樓樓頂煙囪有油煙味飄到老板辦公室,需對煙囪進行改造。
3、正在進行對園區內遺留工程問題的匯總,需要商管總部工程部提供相關數據
(五)財務部
1、本月進行年末結賬工作,請各部門負責人于本月25日前完成費用報銷的工作,如無法提前完成報銷工作,請提早告知財務部。
2、下周二組織年終資產盤點,各部門做好自查工作。
(六)綜合管理部
1、上月對考勤異常的員工進行了處罰,目的是讓員工重視考勤管理,今后會不定時對在崗員工進行考勤檢查。2、12月下半旬主要工作是對各崗位員工的形象、著裝進行抽查,希望各部門負責人提醒員工注意。
3、總經理信箱的信件,會優先處理含有署名的信件,所以鼓勵各員工能夠充分合理的利用這個良性平臺。
四、工作安排 1、2015年主打三大方向:加強團隊建設,減少員工流失率,降低無形的人力資源成本;提高商戶的滿意度,控制現場品質,提高服務意識和服務技能;各部門制定標準清晰的制度、流程、標準培訓、貫徹落實到每個崗位、每個員工、每個專業版塊。
2、年會活動的籌備需繼續跟進,安管部的拳術節目尤為重要,必須展現我司安管員的精神面貌與業務技能。
3、安管部對進出集團總部的外來人員進行把控、登記,設立專門的來訪人員登記表,每周針對統計進出人員的信息進行分析,有需要集團行政協助的發給集團行政部,及時溝通,找出改善措施。本周組織來訪人員演練,設定多種來訪情況,比如:扮成一男一女以來訪混入集團大樓、扮成維修人員進入大樓、開高檔車扮成來訪進入2號樓車庫;讓保安員對各種復雜情況能應對自如。
4、安管部和客服部需進行一次元旦前的安全檢查,對存在安全隱患的商戶發出整改通知,時間初定于12月18日。
5、路燈及LED燈的改造,需工程部姜直良提交方案,并進行能耗分析
6、年底前組織安管部月度會議,確定時間后通知羅總參加。
7、綠化工的工作素質,能力,品行都需進一步加強,尤其是綠化領班,一定要能夠起到帶頭表率作用。
8、年底前接受商管總公司對我們員工的滿意度調查,各部門負責人可在部門內設立思想骨干,隨時掌握員工思想動態,客服、工程、安管三個部門本周內部提報思想骨干,配合開展員工關系管理。
第四篇:關于公司周例會通知
品尊餐飲 創造奇跡 | 人力資源部
關于公司周例會通知
公司全體員工:
為了促進工作開展、提高工作效率、加強部門間的溝通與交流,公司決定固定召開管理層員工周例會,本通知對公司每周員工例會的召開時間、形式進行公告,具體為:
一、會議時間:每周周一,下午16:00
二、參加人員:公司各部門負責人
三、會議地點:總經理辦公室
四、會議主要內容:
(1)總結上周工作內容:促進重點工作的落實,明確責任及解決途徑,各部門提出需要其他部門配合的要求;
(2)計劃本周工作內容:總結與提高認識,明確下一步工作內容的重點,分配責任到人,專人跟進與督促落實;
(3)會議點評:對當天會議情況進行點評,根據公司總體經營情況進行統一布置。
五、例會請假制度:
在保證公司正常管理工作運行的情況下,公司各部門管理層員工需準時出席會議,不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會者,需提前向人事人員(張敏)請假。
人事部
2018年8月20日星期一
第五篇:公司周例會會議紀要
公司周例會會議紀要
會議時間:2013年9月28日(星期六)上午10時 會議地點:公司會議室 主持人: 董事長
參加人員: 各部門各科室負責人 會議內容
本次周例會聽取了各部門最近工作情況匯報及最近工作計劃,公司領導對近期工作重點進行了安排部署。會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、正值秋收季節,安全生產重中之重,在生產過程中要嚴格按照規章制度進行生產,落實好安全操作規范,把生產過程中的氣味要處理好降到最低。
2、對于員工疲勞上班現象要嚴加監督,禁止白天忙農活,晚上來公司再工作,建立有序的交替班制度并落到實處。
3、門崗是公司物資進出安全的保障,做到時時把控,做好物資進出的登記與車輛停放工作。
4、加強安全監督檢查,及早發現安全隱患,及時做好解決。
二、生產管理方面:
1、由于近期鍋爐出現故障,導致公司停產四天,月計劃產量指標不能按時完成,各部門、各工段都作出表示把這個月的未完成指標在今后工作中補回來,務必保質保量的完成生產任務。
2、生產設備要勤加維護保養,加強學習了解基本的操作技能,做好日常的維修保養,在操作過程中注意安全,保證設備正常良性運轉,新項目安裝進度加強進行。
3、倉儲方面做好日常進出貨統計及原材料、成品的存放,保證貨物零損壞,協調好各部門做好進出貨物的正常流通。
4、嚴格把控產品質量,時時做好產品質量檢驗檢查,保證產品合格率。
5、各生產系統做好協調配合工作,節約原料消耗,做到最大產出量。
三、銷售管理方面
1、最近銷售量持續上漲,國內國外都有良好的發展勢頭,把握好現有的客戶維護好客戶關系,積極開拓新的客戶源,做好客戶回流工作。
2、銷售費用開銷較大,接待客戶提倡勤儉節約,嚴禁浪費。
3、把反傾銷工作作為最近工作的重點,各部門各系統各人員要密切交流溝通,相互配合,把反傾銷問題落實到實處。
四、財務管理方面
1、做好日常的收支,記賬結算工作,配合銷售部做好欠款的追繳,現在國內欠款少于20戶,繼續努力把欠款數壓到最低。
2、對于費用報銷方面根據財務報銷規定嚴加審核,做好開支的嚴格把控,嚴禁鋪張浪費,杜絕多報瞞報。
五、辦公室管理方面
1、辦公司做好周計劃安排日程,做好各部門的協調工作,做好反傾銷的各項準備工作。
2、加強督促公司各項規章制度的落實,加強巡查力度檢查規章制度落實情況。
3、做好公司農田收割及冬種工作,明年爭取獲得大豐收。
4、做好各項制度的制定、各文件的準備、各項證件的辦理工作。
六、其他方面
1、各系統各部門要全面考慮明年的工作計劃安排,制定初步工作方案。
2、各工作人員要增強敬業精神,提升責任意識,進行自我檢討,總結經驗教訓。
3、各部門做好工作人員的考核考勤工作,按時上下班,嚴格遵守公司紀律。
4、各工作人員要加強學習,增強業務能力,提升工作素養和創新能力,做好本職工作。
5、各系統各部門全力配合反傾銷工作,提前做好準備,按時間表把工作完成。