第一篇:每周例會制度
每周例會制度
一、主持與記錄:工作例會由陳歆負責召集,竺戎浩主持,陳歆進行會議記錄。
二、召開時間:行政例會召開的時間為每周六中午12:
30。特殊原因需要延期召開的由陳歆提前通知。
三、參加人員:公司全體工作人員。
四、會議內容:
1)全公司人員匯報上周工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法。
2)各自按照工作要求和指標提出下周工作計劃。
3)各自將工作的最新動向與會人員通報。
4)總結并指導布置工作
五、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
六、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內,以電子郵件形式發送到各與會人員,并文件(含電子文檔)備案。
七、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀
態下。
八、不遵守會議制度的人員按照相關規定進行處罰。本制度自公布之日起執行。
第二篇:每周例會制度
每周例會制度
為了統一管理,增強公司凝聚力,總結交流經驗,研究分析存在的問題,我司決定即日起推
行每周例會制度。詳情如下:
一、參會人員:
全體辦公樓人員
二、會議時間:每周一上午8:30,若有變更另行通知。
三、會議主要內容為:
1、各部門匯報上周工作情況和本周工作計劃,以及需提請其它部門協調解決的問題。
2、對上周各部門的工作進行講評,提出本周工作的要點并進行布置與安排。
3、其它需要解決的問題。
四、例會參加者在會上可暢所欲言、各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,均應認真貫徹執行。
五、例會參加者參會時應認真做好會議記錄,要求做到所有工作有布置、有落實、有匯報。
六、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內容,影響決議實施。
七、例會原則上不許請假,若確實需請假者,須親自向總經理請假;未參加亦未請假者,按每次100元樂捐計。
總經理:
XXXXXXXXXXXXXXXX
2011年11月18日
第三篇:每周例會制度
每周例會制度
為保持安全工作的連續高效性,必須加強日常的例會討論、總結,對工作進行全面盤點,發現優點與缺陷,及時進行鞏固和整改:
1、參會時間:每周一下午五點;
2、參會地點:項目會議室;
3、參會人員:安全員、資料員;
4、參會紀律:要求不得缺席,不得遲到,否則由其部門負責人代為參加;
5、參會準備:
一、安全日志;
二、各級配電箱檢查記錄(每月第一周交上一月的);
三、塔吊(施工電梯)維修檢查報告、交接班記錄(資料員準備每月第一周交上一月的);
四、民工工資發放記錄(資料員準備每月第一周交上一月的);
五、整改聯系函及其回復單(資料員準備上一周的);
六、教育、交底情況。
6、會議原則上不超過半小時,但資料未齊備,則會議繼續。
中建六局三公司低碳智慧新城項目部
2015年3月
第四篇:每周例會制度
每周例會會議制度
一、主持與記錄:每周例會由姜湘偉負責召集,陳圓圓或施明龍主
持,姜湘偉或郎雨露進行會議紀錄。
二、會議召開時間:每周五晚上7點,特殊原因需要延期或提前召
開由姜湘偉負責提前通知。
三、參加人員:百米販全體管理工作人員。
四、會議內容:
1)、全體工作人員匯報在上周的工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題和解決辦法。
2)、各自按工作要求和指標提出下周工作計劃,全體參會人員對其計劃所存在的問題進行分析,并提出改進意見和建議。
3)、各自將工作的最新動向與參會人員通報。
4)、對需要討論表決的議題,參會人員有意見的可以提出意見,沒意見的可以不提,一輪后全體參會人員進行表決。
5)、總經理進行總結并指導布置工作。
五、所有參會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況,參會人員如果因個人問題不能參加例會必須在得到開會通知時向例會召集人員進行請假,例會無請假缺席的扣三個貢獻值,請假一次扣除二個貢獻值,遲到者扣一個貢獻值?!境趫绦泄救蝿照摺?。
六、每次例會必須用專用的會議記錄本記錄會議內容,每個參加會議的人員也必須進行關于自己的工作的會議記錄,每個會議紀要需包含以下內容:
1、會議時間,議題,主持人,記錄員,參會人員,缺席
人員,詳細會議內容(發言記錄),商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在會議結束后兩個工作日內以電子郵件形式發送到辦公室,再由辦公室發給各參會人員,并進行歸檔備案。
七、所有參加例會的工作人員必須在開會期間將手機設置成無聲或震動模式。
八、每次例會規定時間為兩個小時,如需延期需會議時間由會議主持人提出,在會上全體參會人員進行表決,通過后方可延期。
九、不遵守以上制度的人員將按規定進行處罰。
本制度自公布之日起開始施行。
緊急會議制度
百米販在正常運作中如遇到緊急問題需全體工作人員進行研究和討論,需要召開緊急會議。緊急會議召開需按照以下步驟:
一、緊急會議召開需由總經理向辦公室主任進行申請,對會議內容和開會時間進行商議,確定以上內容后
辦公室主任對全體工作人員發布會議通知。如果不
需全體工作人員到會,則對指定參與人員發布會議
通知。
二、對參與緊急會議的工作人員獎勵二個貢獻值,在會
上提出關鍵性建議或解決辦法的另行獎勵。如有事
不能參加的需在接到會議通知時進行請假。通知到的人員未請假缺席會議的扣除一個貢獻值。
三、緊急會議參與人員要帶好會議記錄本自行進行會議
記錄。
二〇一一年十月十七日星期一
姜湘偉
第五篇:每周例會制度
例會管理制度
第一章
總則
第一條 為了加強對辦公例會的有效管理,提高辦公例會的工作效率,及時準確地掌握工作情況,更好的研究和部署各項工作,加強內部溝通,特制訂本辦法。
第二條 辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作,并負責撰寫會議記錄。
第二章
例會內容
第三條 例會時間:每周六16:30召開周例會 第四條 例會地點:三樓會議室
第五條 例會議程:回顧、檢查、總結本周的工作;安排下周工作任務;交流相關工作問題;改進完善管理制度
第六條 會議紀要:辦公室根據例會的內容,編寫《會議紀要》,要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題,簡明扼要反映會議內容,在會后一個工作日內整理完畢,報給經理
第二章
例會紀律
第七條 與會人員準時到會,不得無故遲到或無故不參加會議;會議期間若需臨時離場,必須向會議主持人請假,經批準后方可離會
第八條 與會人員應做好準備工作,提高例會效率 第九條 會議期間不準吸煙或私自交談,與會人員手機應調為振動或關機狀態