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公司月例會管理制度

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第一篇:公司月例會管理制度

公司月例會管理制度

為保證公司月例會的順利進(jìn)行,提高會議效率,通過月例會對各部門月度工作完成情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,協(xié)調(diào)解決部門之間的工作,對公司重大工作事項進(jìn)行討論和決定,推進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本制度。

一、參會人員

公司月例會由董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理、副經(jīng)理等參加,月例會可根據(jù)會議議程的需要,通知與會議議程有關(guān)的員工參加。部門經(jīng)理、副經(jīng)理因事不能參加會議的,可委派本部門一名員工參加會議。

二、月例會組織

1、月例會由辦公室負(fù)責(zé)召集,以微信、電話或口頭通知方式,至少提前一天將會議召開時間地點通知到每位參會人員。

2、月例會由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因事不能主持會議的,也可由總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理以上人員主持會議。

3、各部門應(yīng)在每月28日前將本部門當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計劃表以電子文檔方式報送辦公室和總經(jīng)理。

三、月例會時間、地點

1、會議召開時間:每月30日下午3時,遇特殊情況或遇節(jié)假日的可順延或提前召開(具體辦公室通知為準(zhǔn))。

2、會議地點:公司會議室(會議地點有變動的,以辦公室通知為準(zhǔn))。

四、月例會步驟安排

月例會分匯報、質(zhì)詢、總結(jié)、討論、決定五個步驟進(jìn)行,具體如下:

1、匯報:

會議主持人簡要闡述本次月例會的主題和要求。各部門負(fù)責(zé)人按部門匯報順序逐一匯報(使用PPT匯報),匯報時間控制在8分鐘以內(nèi),重點匯報當(dāng)月工作目標(biāo)和重點工作完成情況,下月工作目標(biāo)和重點工作計劃安排,說明需要其他部門配合協(xié)助的工作事項。

各部門工作匯報順序安排如下:市場營銷部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技術(shù)部、物控

部、財務(wù)部、辦公室。

2、質(zhì)詢:

出席會議人員對部門當(dāng)月工作目標(biāo)和工作完成情況進(jìn)行質(zhì)詢,部門負(fù)責(zé)人必須如實回答質(zhì)詢,在回答時應(yīng)以數(shù)據(jù)和事實說話,不找借口,不強(qiáng)調(diào)理由。

3、總結(jié):

各部門匯報完畢后,由總經(jīng)理總結(jié)和分析公司上月經(jīng)營目標(biāo)和工作完成情況,安排下月經(jīng)營目標(biāo)和重點工作,對各部門工作進(jìn)行點評和獎懲,分析工作中存在的問題,提出改進(jìn)意見,并落實到部門和責(zé)任人;各部門對會議上提出的新增工作項目,應(yīng)當(dāng)列入本部門下月工作計劃中。

4、討論:

會議可對上月工作中發(fā)生的涉及公司全局的重點難點問題進(jìn)行探討,形成共識,對工作存在的困難進(jìn)行分析討論,找出最終解決方案。

5、決定:

會議按照民主集中制的原則,匯總參會人員的討論意見,并由會議主持人進(jìn)行總結(jié),確定會議決定事項。

五、會議要求

1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做好月度工作匯報準(zhǔn)備工作,制作好匯報PPT(統(tǒng)一使用公司PPT模板)或者電子文檔,并于月例會召開前一天將PPT或電子文檔發(fā)送至辦公室,以便安排統(tǒng)一播放。

2、各參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會場,月度工作匯報時間要嚴(yán)格控制在規(guī)定時間內(nèi),超過規(guī)定時間的每次處罰50元。

3、會議進(jìn)行時,4、會議討論時應(yīng)圍繞主題,逐個發(fā)言,思路清晰,言簡意賅,各抒己見,相互尊重,不爭論,不攻擊,求大同,存小異,尋找共同點,達(dá)成各方贊同的意見。會議主持人對與會議無關(guān)的發(fā)言有權(quán)進(jìn)行阻止,以提高會議效率。

5、參會人員應(yīng)自帶筆記本和筆,做好會議記錄。

6、辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄,整理編寫會議紀(jì)要,并報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將會議紀(jì)要以電子文檔方式下發(fā)各部門。會議原始記錄和會議紀(jì)要應(yīng)歸檔,妥善保管。

7、辦公室負(fù)責(zé)對會議決定事項進(jìn)行跟蹤、檢查,并向總經(jīng)理匯報執(zhí)行情況,確保會議決定事項的落實。

六、會議紀(jì)律

1、參會人員應(yīng)在會議簽到表上簽名,不得缺席會議、不得遲到早退,因病或有特殊情況無法參加會議或需中途離開會場的,必須提前向會議主持人請假,并安排好本部門出席會議的人員。無故不參加會議或者遲到早退的,每次扣罰50元(罰款作為公司員工活動經(jīng)費使用,由財務(wù)部統(tǒng)一保管,下同)。

2、會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或振動,不準(zhǔn)接聽或撥打手機(jī),確應(yīng)工作需要接聽或撥打手機(jī)的,應(yīng)至?xí)h室外接聽或撥打。如在會場內(nèi)接聽或撥打手機(jī)的,每次扣罰50元

3、參會人員未經(jīng)會議主持人同意,不得在會議上擅自發(fā)言。

4、會議內(nèi)容屬于公司商業(yè)機(jī)密,參會人員必須遵守公司的保密制度,保守公司機(jī)密。會議內(nèi)容不得擅自對外泄露,違者,按公司保密制度規(guī)定處罰。

七、其他事項

本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

XX有限公司 XXXX年X月X日

第二篇:月例會管理制度

例會管理制度

一、目的:強(qiáng)化各部門之間的溝通協(xié)調(diào)、互通信息、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,確保資源共享,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

二、范圍:公司各部門

三、會議類型:部門周例會、公司周例會、公司月度會議、公司季度會議、公司會議。

四、內(nèi)容:

1、各部門周例會時間定為每周周二、周三、周四召開,即周二為人事行政部周例會,周三為財務(wù)部周例會,周四為生產(chǎn)部周例會;

2、公司周例會定為每周的周一召開;

3、公司月度會議定為每月8日前召開;

4、公司季度會議定為每年元月、4月、7月和10月的8日前召開;

5、公司會議定為每年春節(jié)后,次年上班的第二周舉行;

6、會議地點為各部門辦公室或公司會議室;

7、參會人員為部門所屬員工,公司領(lǐng)導(dǎo)出席會議;

8、部門例會由部門主管組織,公司例會由人事行政部組織,并指定人員做會議記錄;

9、會議議程:

9.1、部門成員簡要匯報上周(月)計劃的完成情況和本周(月)的工作計劃;

9.2、由部門主管(公司領(lǐng)導(dǎo))對相關(guān)人員的計劃和總結(jié)進(jìn)行點評和指導(dǎo);

9.3、部門成員簡要匯報上月存在的主要問題;

9.4、討論解決問題的辦法和思路;

9.5、提出需要公司的幫助。

10、會議紀(jì)律:

10.1、會議期間禁止隨意走動、接聽電話、發(fā)短信,如確有需要,必須向主持人請假;

10.2例會制度是公司對部門工作考核的一項硬性規(guī)定,由公司人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。

10.3、各部門如果沒有按照本制度規(guī)定召開例會或者沒有對例會進(jìn)行記錄的,將給予部門主管50元/次的處罰。

人事行政部 2009年8月15日

第三篇:公司例會管理制度

公司例會管理制度

第一條 主題內(nèi)容及文件適用范圍

1、本制度規(guī)定了公司辦公例會管理辦法,旨在督促公司對其日常運營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進(jìn),加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范公司管理。

2、本制度適用于總公司及各分公司的辦公例會管理。

第二條 管理與組織

1、總部行政人事部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。

2、各部門經(jīng)理(各分公司經(jīng)理)負(fù)責(zé)對所轄部門(分公司)例會的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

3、行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司總部辦公例會的召集主持和管理工作。

4、公司行政人事部負(fù)責(zé)總公司辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。

第三條 管理內(nèi)容

1、會議目的:檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范公司管理。

2、會議周期和時間:

(1)總公司例會每月召開一次,時間定在每月的5-10日之間,具

體時間視當(dāng)時情況而定,行政人事部屆時將提前一天通知。會議時間盡量控制在3小時內(nèi)。

(2)部門(分公司)例會每周六下午召開一次。周六下午13:00-

14:00為個人總結(jié)時間,14:00-16:00為部門(分公司)例 1

會時間,由各部門(分公司)經(jīng)理組織本部門(分公司)統(tǒng)一召開部門(分公司)例會。

3、會議地點:總公司例會地點在公司洽談室,部門(分公司)例會地點在本部門(分公司)辦公室。

4、責(zé)任:總公司例會的責(zé)任部門為公司行政人事部。部門(分公司)例會的責(zé)任人為本部門(分公司)經(jīng)理。

5、會議召集及主持人:總公司例會的主持人由行政人事部經(jīng)理擔(dān)任。部門(分公司)例會主持人由本部門(分公司)經(jīng)理擔(dān)任。

6、參會人員:總公司例會參會人員是總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總部各管理部門經(jīng)理和溫州市場部經(jīng)理。部門(分公司)例會的參加人員是各部門(分公司)的全體員工。

7、會議議程

(1)總公司例會議程:

1上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié); ○

2各部門通報上月工作總結(jié)、下月工作計劃; ○

3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案; ○

4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求; ○

5其他需要溝通、交流的事項?!?/p>

(2)部門(分公司)例會議程

1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié); ○

2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃; ○

3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案; ○

4傳達(dá)、解釋總公司的最新政策、文件和要求; ○

5其他需要溝通、交流的事項。○

8、總公司例會程序:

(1)公司行政人事部負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。

(2)與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人,并安排部門員工參會。

(3)行政人事部負(fù)責(zé)會議內(nèi)容記錄,會后整理《會議紀(jì)要》,《會議紀(jì)要》要標(biāo)明會議召開的時間、地點、參加人及缺席人員的情況及會議議題,簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員,抄送各分公司。

(4)會議內(nèi)容的跟蹤落實:與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。

9、總公司例會紀(jì)律

(1)與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。

(2)會議期間,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動狀態(tài),中途不得隨意離場。

(3)辦公例會上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

10、總公司例會處罰規(guī)定:

(1)無故缺席人員交成長基金100元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘交成長基金10元。

(2)違反會議紀(jì)律第(3)點規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分——降級降薪、留職查看直至開除。對于情節(jié)嚴(yán)重者,必要時公司將訴諸法律解決。

第四條 附件

1、《工作會議記錄》

溫州市亞當(dāng)夏娃保健品有限公司

二00九年十二月三十日

工作會議記錄(模版)

會議時間:

會議地點:

主持人:

參會人員(應(yīng)到、實到):

記錄人:

會議紀(jì)要:

上月(周)工作總結(jié)

下月(周)工作計劃重點:

公司最新政策、要求:

需跟進(jìn)事項:

決議:

行政人事部經(jīng)理(部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理)簽字:

第四篇:公司例會管理制度

公司例會管理制度

第一條 會議時間和會議地點

(一)會議時間為每周一上午9點。每周(月)例會時間為固定時間。如遇法定節(jié)假日或特殊情況需要調(diào)整,由綜合管理部負(fù)責(zé)通知。

(二)會議地點在公司會議室。

第二條 會議參加人員

(一)會議主持人:會議由總經(jīng)理主持。

(二)必須參加會議的人員:

1.綜合管理部、財務(wù)部、市場研發(fā)部部、工程部、保安部、項目管理部等負(fù)責(zé)人。

2.有通知的其他人員必須參加會議。

第三條 會議程序

(一)會議通知:公司前臺文員電話通知開會時間及開會地點,與會人員必須按時參加會議。

(二)每周工作總結(jié)和計劃

各部門負(fù)責(zé)人必須做好部門周工作總結(jié)和計劃,在每周五下午16:00前將《周工作總結(jié)和計劃》提交給綜合管理部。如未能按時提交,則給予第一次警告,第二次提名,第三次扣發(fā)部門負(fù)責(zé)人50元工資。

(三)會議程序

1.由會議主持人對上一周會議紀(jì)要的執(zhí)行情況逐項進(jìn)行檢查。

2.由各部門負(fù)責(zé)人匯報部門周工作總結(jié)和計劃,匯報順序:綜合管理部、項目管理部、市場研發(fā)部、保安部、工程部、財務(wù)部。

匯報內(nèi)容為:部門上周工作總結(jié)、未完成事項及原因、本周工作計劃、需要協(xié)辦的事項。

3.由會議主持人對各部門需要協(xié)辦和交辦的事項進(jìn)行統(tǒng)一部署。

(四)會議記錄和紀(jì)要

1.會議記錄工作由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)。

2.由會議記錄人負(fù)責(zé)整理會議記錄,形成會議紀(jì)要后由綜合管理部經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充完善,此項工作必須在每周二完成。會議紀(jì)要形成后交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后于本周三前發(fā)至各部門。會議紀(jì)要由各部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人在《優(yōu)豪物業(yè)會議紀(jì)要簽收簿》上簽收。

(五)會議紀(jì)要的執(zhí)行

1.原則:公司員工要充分發(fā)揮團(tuán)隊精神、集思廣益。做到主動、自發(fā)、自覺、溝通、合作。

2.會議需要決定的每一事項,會上先由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員安排,經(jīng)主持人及在會人員同意后,必須嚴(yán)格按照公司的“五定”原則。當(dāng)場明確由誰負(fù)責(zé)完成、什么時候完成、完成的的質(zhì)量如何、未完成的責(zé)任、由誰負(fù)責(zé)監(jiān)督。

3.各部門負(fù)責(zé)人簽收會議紀(jì)要后必須及時向本部門員工傳達(dá)會議精神,對需要本部門主辦和協(xié)辦的事項統(tǒng)一進(jìn)行部署。

4.會議紀(jì)要的執(zhí)行由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào),綜合管理部經(jīng)理有權(quán)監(jiān)督、檢查紀(jì)要的執(zhí)行情況,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋會議

紀(jì)要的執(zhí)行情況。

5.如相關(guān)責(zé)任部門和人員未能及時完成會議決定事項的又無特殊情況者,扣發(fā)當(dāng)月20%的工資,弄虛作假者公司直接予以辭退處理。

6.員工完成工作的質(zhì)量必須達(dá)到公司相關(guān)規(guī)定的要求,否則有關(guān)責(zé)任人員要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

第四條 出勤管理

(一)參加會議的人員必須在《優(yōu)豪物業(yè)會議簽到簿》簽到,綜合管理部做好出勤情況的統(tǒng)計工作。

(二)請假制度:

1.員工因故不能參加會議需要請假,必須在會議前填寫《會議請假單》,然后交會議主持人審批。

2.周會議請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,《會議請假單》必須在周會議前交至綜合管理部備案。

3.員工因特殊情況無法事先辦理周例會請假手續(xù)的,必須先以電話或其他方式向會議主持人說明事由并征得同意。員工回到崗位后必須在一天內(nèi)補(bǔ)辦會議請假審批手續(xù),否則將按曠會處理。

4.請假或缺席會議員工必須認(rèn)可和無條件執(zhí)行會議紀(jì)要以及會議對其做出的工作安排。

第五條會議紀(jì)律

(一)與會人員按會議通知時間準(zhǔn)時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席。否則,遲到、早退一次,罰款50元,缺席一次罰款100元。

(二)會議期間,與會人員未經(jīng)會議主持人同意,不得接傳電話、會客,不得隨意走動,會外人員不得進(jìn)入會議室找人或交談。

(三)與會人員應(yīng)知無不言,集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。

(四)發(fā)言應(yīng)緊扣主題,簡明扼要,避免偏離主題,延誤會議進(jìn)程。

(五)當(dāng)會議內(nèi)容有保密事項時,與會者必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律?!稌h紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件,具有一定范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。否則,要承擔(dān)由此造成的一切損失和后果,重者移交執(zhí)法部門處理。

優(yōu)豪(煙臺)物業(yè)管理有限公司

2014年4月2日

第五篇:公司例會管理制度

公司例會管理制度

為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:

一、年終例會管理辦法

目的:總結(jié)公司運行情況,為明年制定戰(zhàn)略方針。

第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部年會定于12月30日舉行,由董事長主持,總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理級人員參加。

第二條.會議主要內(nèi)容為:

a.董事長傳達(dá)公司有關(guān)文件以及公司董事會的會議的精神。

b.各部門負(fù)責(zé)人匯報工作情況,以及需提請董事長、總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。

c.由董事長、總經(jīng)理對本各部門的工作進(jìn)行講評,提出明年工作的要點,并進(jìn)行布置和安排。

d.其它需要解決的問題。

第三條.年會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第四條.嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得 私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。

二、每月例會管理辦法

目的:總結(jié)當(dāng)月工作情況,合理制定下月工作計劃。

第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部月例會定于每月1號上午8:00舉行,由總經(jīng)理主持,董事長、總監(jiān)、各部門主管級人員參加。

第二條.會議主要內(nèi)容為:

a.總經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)文件以及公司董事會的會議的精神。

b.各部門主管匯報當(dāng)月工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。c.由總經(jīng)理對本月各部門的工作進(jìn)行講評,提出下月工作的要點,并進(jìn)行布置和安排。

d.其它需要解決的問題。

第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留 意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第四條.嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得 私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。

三、每周經(jīng)理例會管理辦法

目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會,提高會議效率。

第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周六下午2:30舉行一次,由總經(jīng)理主持,總監(jiān)、各部門主管級人員參加。

第二條.會議主要內(nèi)容為:

a.總經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)文件以及酒店董事會的會議的精神。

b.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。c.由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點,并進(jìn)行布置和安排。d.其它需要解決的問題。

第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留

意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第四條.嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得

私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。

四、部門例會管理辦法

第一條.部門例會每8:30準(zhǔn)時召開。

第二條.例會每日1-2次。

第三條.部門經(jīng)理有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

第四條.部門例會內(nèi)容及程序

a.檢查考勤及在崗情況。

b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉 情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。

d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。

e.布置當(dāng)日工作。

(1)客情報告及分析。

(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。

(3)注意事項及工作重點。

f.朗誦企業(yè)理念。

五、會議紀(jì)律

第一條.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

第二條.管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

第三條.決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納200元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

第四條.所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元。

第五條.會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

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