第一篇：公司月例會(huì)月例會(huì)制度

公司月例會(huì)制度

一、目的1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2.提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

4.協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司月工作例會(huì)

１．會(huì)議組織、責(zé)任部門(mén)：行政部。

２.會(huì)議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

３.會(huì)議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前行政辦公室請(qǐng)假。

４.列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5．會(huì)議記錄人：行政辦。

6.會(huì)議 時(shí) 間：時(shí) 間 為 每月第一個(gè)星期日上午九點(diǎn)整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 開(kāi)、停 開(kāi) 及 另 時(shí) 增 加 會(huì) 議 的 由 行 政 辦 提前通知。

7.會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓一樓會(huì)議室

8.會(huì)議內(nèi)容（議程）：

（１）企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō)(如：大家早上好（下午好），與會(huì)者應(yīng)回答：好，很好，非常好！）全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。

（2）主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上月例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布 置、規(guī) 劃，追 蹤并 改 進(jìn) 日 常 管 理 工 作，傳 達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；

（3）各崗位 員 工 匯 報(bào) 上 一月主 要 的 工 作 內(nèi) 容、原 定 計(jì) 劃 的 執(zhí) 行 及 完 成 情 況，在 執(zhí) 行 的 過(guò) 程中 出現(xiàn)的問(wèn) 題 及 解 決 辦 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 進(jìn)，針 對(duì) 存 在 的 問(wèn) 題 進(jìn) 行 溝 通 研 討，制定解決 方案（如，未 得 到 解 決 的 問(wèn) 題 進(jìn) 行討 論，找 到 及 時(shí) 的 調(diào) 解 和 處 理 的 辦 法），按照 工作 要 求 和 指標(biāo)，根 據(jù) 自 己 的 實(shí) 際 對(duì) 本 月工 作 計(jì) 劃 進(jìn) 行 闡 述 ；

（4）對(duì) 上 一 月來(lái) 發(fā) 生 的 重 點(diǎn)、難 點(diǎn)、熱點(diǎn) 問(wèn) 題 進(jìn) 行探討（如，客 戶 提 出 的 問(wèn) 題，公司、工 廠存 在 的 問(wèn) 題 等）形 成 共 識(shí)，對(duì) 本 月工 作 存 在 的 困 難 進(jìn) 行 研 究，找 出 解 決 方 案；

（5）每 人 根 據(jù) 一 月 工 作 實(shí) 際 提 出 一 項(xiàng) 以上合 理 化 建 議，以 改 進(jìn) 部門(mén) 工作，提 出 有 利 于 公 司 經(jīng) 營(yíng) 管 理 和 工 廠 正 常 運(yùn) 行的 方 法 和 意 見(jiàn)。

三、會(huì) 議 程 序 和 要 求

（一）會(huì) 議 相 關(guān) 人 員 的 要 求

1、主 持 人 應(yīng) 不 遲 于 會(huì) 前 5 分 鐘 到 達(dá) 會(huì) 場(chǎng)，做 好 會(huì) 前 準(zhǔn) 備。

2、主 持 人一 般 應(yīng)于 會(huì) 議 開(kāi) 始 后，將 會(huì) 議 的 議 題、議 程、須 解 決 問(wèn) 題 及 達(dá) 成 目標(biāo)、議 程 推進(jìn) 中 應(yīng) 注 意 的 問(wèn) 題 等，進(jìn) 行 簡(jiǎn) 要 的 說(shuō) 明。

3、會(huì) 議 進(jìn) 行 中，主 持 人 應(yīng) 根 據(jù) 會(huì) 議 進(jìn) 行 中 的 實(shí) 際情 況，對(duì) 議 程 進(jìn) 行 適 時(shí)、必 要 的 控 制，并 有 權(quán) 限 定 發(fā) 言 時(shí) 間 和 中 止 與 議 題 無(wú)關(guān) 的 發(fā) 言，以 確 保 議 程 順 利 推 進(jìn) 及 會(huì) 議 效 率。

4、屬 討 論、決 策 性 議題 的會(huì) 議，主 持 人應(yīng) 引 導(dǎo) 會(huì) 議 作 出 總 結(jié) 性 的 結(jié) 論。對(duì) 須 集 體 議 決 的事 項(xiàng) 應(yīng) 加以 歸 納 和 復(fù) 述，適 時(shí) 提 交 與 會(huì) 人 表 明 意 見(jiàn) ；對(duì) 未 議 決 事 項(xiàng) 亦 應(yīng) 加 以 歸 納 并 引 導(dǎo)會(huì) 議 就 其 后 續(xù) 安 排 統(tǒng) 一 意 見(jiàn)。

5、主 持 人 應(yīng) 將 會(huì) 議 決 議 事 項(xiàng) 付 諸 實(shí) 施 的 程 序、實(shí) 施人（部門(mén)）、達(dá) 成 標(biāo) 準(zhǔn)和 時(shí) 間 等 會(huì) 后跟 進(jìn) 安 排 向 與 會(huì) 人 明 確。

6、公 司 行 政 部 負(fù) 責(zé) 會(huì) 議 通知，會(huì) 議 要 求 的 各 種 資 料 需 在 會(huì) 議 前 準(zhǔn) 備 好。

7、與 會(huì) 人 員 必 須 嚴(yán) 格 遵 守 會(huì) 議 時(shí) 間，應(yīng) 盡 量 提 前 兩 分 鐘 到 達(dá) 開(kāi) 會(huì) 地 點(diǎn)，如 有 特 殊 原 因 臨時(shí) 不 能 與 會(huì) 者，應(yīng) 提 前 通 知 主 持 人。

（二）議 題 準(zhǔn) 備

會(huì) 議 召 開(kāi) 前 會(huì) 議 主 持 人 須 做 好 例 會(huì) 的 準(zhǔn) 備，會(huì) 議 前 和 相 關(guān) 人 員 擬定 會(huì) 議 議 題（主

題），通知 與 會(huì) 人 員 等，不 能 毫 無(wú) 準(zhǔn) 備 地 召 開(kāi) 例 會(huì)，各 崗 位 人 員 要 圍 繞 議 題 做 好 充 分 準(zhǔn)備，要 有 明 確 具 體 方 案 或 意 見(jiàn)，避 免 會(huì) 議 時(shí) 間 過(guò) 長(zhǎng)。

（三）發(fā) 言 要 點(diǎn)

1、與 會(huì) 人 員 匯 報(bào) 工 作、討 論 問(wèn) 題 等，其 發(fā) 言 要 圍 繞 會(huì) 議 議 程 和 主 要 議 題，簡(jiǎn) 明 扼 要，條理 清 楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。

2、不 要 總 是 圍 繞 一 個(gè) 問(wèn) 題 不 放，這 次 例 會(huì) 要 解 決 的 問(wèn) 題 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 問(wèn) 題 來(lái) 解 決，一 些 特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程布對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。

（四）會(huì)議記錄

1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后整理《會(huì)議記錄》，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報(bào)總經(jīng)辦備案。

2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

（五）月會(huì)紀(jì)律

1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加月會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一月工作情況和本月工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人。

3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，月會(huì)期間不得接聽(tīng)電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。

5、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（六）處罰規(guī)定

1、遲到、早退、缺席

（1）遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

（2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

（3）缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

2、處罰

1、無(wú)故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評(píng)；無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目；

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；

4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；

5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

四、附則

本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

河南晨明生態(tài)農(nóng)業(yè)科技有限公司

二○一四年八月一日

第二篇：公司月例會(huì)報(bào)告

公司月例會(huì)報(bào)告

中國(guó)防空博覽園軍事體驗(yàn)區(qū)及展陳與招寶山人防坑道口部管理配套用房和鎮(zhèn)海區(qū)公安消防大隊(duì)中心消防站遷建工程項(xiàng)目部

至目前

一、進(jìn)度方面

人防項(xiàng)目：土建部分已完成，施工單位已退場(chǎng)。坑道口大門(mén)基礎(chǔ)已完成，化糞池一完成，管道鋪設(shè)已完部分，部分余土已外運(yùn)，防空博覽園管道已完成，北面土方回填已完成，市政工程進(jìn)度感覺(jué)緩慢，主要原因人力施工機(jī)械投入偏少。

消防大隊(duì)：外墻裝修已完成，外腳手架一全部拆除，鋁合金窗已完成，內(nèi)裝修大面積約完成70%，細(xì)部基本未做，屋面防水已完成，計(jì)劃5月底基本全部完成，6月份竣工驗(yàn)收，市政工程穿插進(jìn)行，本月實(shí)際進(jìn)度與總進(jìn)度計(jì)劃比較有所滯后，主要原因?yàn)椋簞趧?dòng)力投入偏少，未合理安排搭接時(shí)間等。

二、質(zhì)量方面

人防市政工程除管道砼墊層澆搗時(shí)水未排干，種填土中建筑垃圾未清理。消防工程有部分陰陽(yáng)角不順直，個(gè)別線管未埋入墻體外（施工方正在整改及改進(jìn)）質(zhì)量比較穩(wěn)定。

三、投資方面

人防項(xiàng)目：本期簽付工程款支付憑證為239．28萬(wàn)元。累計(jì)支付工程款：1160．14萬(wàn)元。消防項(xiàng)目：本期簽付工程款支付憑證為188．8萬(wàn)元。累計(jì)支付工程款：1159．037萬(wàn)元。

四、安全文明施工方面

消防、人防項(xiàng)目在檢查中均未發(fā)現(xiàn)較大安全隱患。兩項(xiàng)目均未發(fā)生安全及文明事件。

五、監(jiān)理費(fèi)收取情況

根據(jù)委托監(jiān)理合同規(guī)定5月份均無(wú)監(jiān)理費(fèi)收取。

六、本月項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員安排

人防項(xiàng)目：主要安排周君波對(duì)市政附屬工程，夏偉建對(duì)綠化工程，陳道華對(duì)消防項(xiàng)目的工序質(zhì)量檢查、控制、收集、整理并做好相關(guān)資料。方勝華，徐君來(lái)，徐鄭俊已退出。

七、其他方面

1、希望公司領(lǐng)導(dǎo)到入防項(xiàng)目業(yè)主方進(jìn)一步溝通好，避免業(yè)主給我項(xiàng)目部找麻煩。

2、建議公司到項(xiàng)目部檢查資料，不要每次全部檢查，應(yīng)著重檢查上次檢查中存在的問(wèn)題是否補(bǔ)齊及上次至本次檢查中需補(bǔ)充的資料是否到位，避免資料員到整理中丟失（因有些項(xiàng)目無(wú)資料員，監(jiān)理員新手較多不會(huì)整理）。

中國(guó)防空博覽園軍事體驗(yàn)區(qū)及展陳與招寶山人防坑道管理配套用房

和鎮(zhèn)海區(qū)公安消防大隊(duì)中心消防站遷建工程項(xiàng)目部

2011年05月07日

第三篇：公司月例會(huì)管理制度

公司月例會(huì)管理制度

為保證公司月例會(huì)的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，通過(guò)月例會(huì)對(duì)各部門(mén)月度工作完成情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決部門(mén)之間的工作，對(duì)公司重大工作事項(xiàng)進(jìn)行討論和決定，推進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。

一、參會(huì)人員

公司月例會(huì)由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理等參加，月例會(huì)可根據(jù)會(huì)議議程的需要，通知與會(huì)議議程有關(guān)的員工參加。部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理因事不能參加會(huì)議的，可委派本部門(mén)一名員工參加會(huì)議。

二、月例會(huì)組織

1、月例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)召集，以微信、電話或口頭通知方式，至少提前一天將會(huì)議召開(kāi)時(shí)間地點(diǎn)通知到每位參會(huì)人員。

2、月例會(huì)由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因事不能主持會(huì)議的，也可由總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理以上人員主持會(huì)議。

3、各部門(mén)應(yīng)在每月28日前將本部門(mén)當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃表以電子文檔方式報(bào)送辦公室和總經(jīng)理。

三、月例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

1、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每月30日下午3時(shí)，遇特殊情況或遇節(jié)假日的可順延或提前召開(kāi)（具體辦公室通知為準(zhǔn)）。

2、會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室（會(huì)議地點(diǎn)有變動(dòng)的，以辦公室通知為準(zhǔn)）。

四、月例會(huì)步驟安排

月例會(huì)分匯報(bào)、質(zhì)詢、總結(jié)、討論、決定五個(gè)步驟進(jìn)行，具體如下：

1、匯報(bào)：

會(huì)議主持人簡(jiǎn)要闡述本次月例會(huì)的主題和要求。各部門(mén)負(fù)責(zé)人按部門(mén)匯報(bào)順序逐一匯報(bào)（使用PPT匯報(bào)），匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)，重點(diǎn)匯報(bào)當(dāng)月工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作完成情況，下月工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作計(jì)劃安排，說(shuō)明需要其他部門(mén)配合協(xié)助的工作事項(xiàng)。

各部門(mén)工作匯報(bào)順序安排如下：市場(chǎng)營(yíng)銷部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技術(shù)部、物控

部、財(cái)務(wù)部、辦公室。

2、質(zhì)詢：

出席會(huì)議人員對(duì)部門(mén)當(dāng)月工作目標(biāo)和工作完成情況進(jìn)行質(zhì)詢，部門(mén)負(fù)責(zé)人必須如實(shí)回答質(zhì)詢，在回答時(shí)應(yīng)以數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話，不找借口，不強(qiáng)調(diào)理由。

3、總結(jié)：

各部門(mén)匯報(bào)完畢后，由總經(jīng)理總結(jié)和分析公司上月經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作完成情況，安排下月經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重點(diǎn)工作，對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和獎(jiǎng)懲，分析工作中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)，并落實(shí)到部門(mén)和責(zé)任人；各部門(mén)對(duì)會(huì)議上提出的新增工作項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)列入本部門(mén)下月工作計(jì)劃中。

4、討論：

會(huì)議可對(duì)上月工作中發(fā)生的涉及公司全局的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討，形成共識(shí)，對(duì)工作存在的困難進(jìn)行分析討論，找出最終解決方案。

5、決定：

會(huì)議按照民主集中制的原則，匯總參會(huì)人員的討論意見(jiàn)，并由會(huì)議主持人進(jìn)行總結(jié)，確定會(huì)議決定事項(xiàng)。

五、會(huì)議要求

1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好月度工作匯報(bào)準(zhǔn)備工作，制作好匯報(bào)PPT（統(tǒng)一使用公司PPT模板）或者電子文檔，并于月例會(huì)召開(kāi)前一天將PPT或電子文檔發(fā)送至辦公室，以便安排統(tǒng)一播放。

2、各參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，月度工作匯報(bào)時(shí)間要嚴(yán)格控制在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，超過(guò)規(guī)定時(shí)間的每次處罰50元。

3、會(huì)議進(jìn)行時(shí)，4、會(huì)議討論時(shí)應(yīng)圍繞主題，逐個(gè)發(fā)言，思路清晰，言簡(jiǎn)意賅，各抒己見(jiàn)，相互尊重，不爭(zhēng)論，不攻擊，求大同，存小異，尋找共同點(diǎn)，達(dá)成各方贊同的意見(jiàn)。會(huì)議主持人對(duì)與會(huì)議無(wú)關(guān)的發(fā)言有權(quán)進(jìn)行阻止，以提高會(huì)議效率。

5、參會(huì)人員應(yīng)自帶筆記本和筆，做好會(huì)議記錄。

6、辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將會(huì)議紀(jì)要以電子文檔方式下發(fā)各部門(mén)。會(huì)議原始記錄和會(huì)議紀(jì)要應(yīng)歸檔，妥善保管。

7、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、檢查，并向總經(jīng)理匯報(bào)執(zhí)行情況，確保會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)。

六、會(huì)議紀(jì)律

1、參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽名，不得缺席會(huì)議、不得遲到早退，因病或有特殊情況無(wú)法參加會(huì)議或需中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，必須提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排好本部門(mén)出席會(huì)議的人員。無(wú)故不參加會(huì)議或者遲到早退的，每次扣罰50元（罰款作為公司員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管，下同）。

2、會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)，不準(zhǔn)接聽(tīng)或撥打手機(jī)，確應(yīng)工作需要接聽(tīng)或撥打手機(jī)的，應(yīng)至?xí)h室外接聽(tīng)或撥打。如在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)或撥打手機(jī)的，每次扣罰50元

3、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議主持人同意，不得在會(huì)議上擅自發(fā)言。

4、會(huì)議內(nèi)容屬于公司商業(yè)機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度，保守公司機(jī)密。會(huì)議內(nèi)容不得擅自對(duì)外泄露，違者，按公司保密制度規(guī)定處罰。

七、其他事項(xiàng)

本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

XX有限公司 XXXX年X月X日

第四篇：月例會(huì)工作匯報(bào)

悅樂(lè)鎮(zhèn)2012年前四個(gè)月人口和計(jì)劃生育

工作匯報(bào)

（2012年2月）

各位領(lǐng)導(dǎo)：

現(xiàn)在就我鎮(zhèn)今年前四個(gè)月人口和計(jì)劃生育工作情況做一

簡(jiǎn)要匯報(bào)，不妥之處，請(qǐng)批評(píng)指正。

一、2011前4個(gè)月工作進(jìn)展情況

截止1月底，全鎮(zhèn)共出生71人，出生率4.65‰，性別比為102.86(一孩性別比100，二孩性別比111)，計(jì)劃內(nèi)出生63人，計(jì)外出生8人（5人漏報(bào)），計(jì)劃生育率為88.73 %，死亡20人，死亡率為1.31‰，自然增長(zhǎng)率為3.34 ‰。累計(jì)農(nóng)村二女戶111例（其中結(jié)扎99例），當(dāng)年新增二女戶6例，占二孩出生的31.6%。累計(jì)獨(dú)生子女領(lǐng)證戶77戶，當(dāng)年新增10戶。落實(shí)“四術(shù)”104例，其中結(jié)扎47例（二女戶結(jié)扎9例），放環(huán)57例。第一季度環(huán)情服務(wù)率為88.36％，孕情服務(wù)率為86.86%。應(yīng)征收社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)25.92萬(wàn)元，已征8.08萬(wàn)元，其中當(dāng)年 4.48萬(wàn)元，征收率40.9 ﹪，歷年3.6萬(wàn)元，征收率24.43 ％。全年人口計(jì)劃安排262人（一孩178人，二孩84人）。我鎮(zhèn)共有流動(dòng)人口1663人，占全鎮(zhèn)總?cè)丝诘?0%左右，流入人口124人，流出人口1539，已婚育齡婦女201人（流入49人，流出152人），流入已婚育齡婦女建檔49人，流出人口辦證率95%。外地發(fā)來(lái)協(xié)查信息61條（其中流入人口30 1

條，流出人口31條），回復(fù)61條（其中流入人口30條，流出人口31條），協(xié)查回復(fù)率達(dá)到100%。向外地發(fā)出協(xié)查135條（其中流入人口46條，流出人口98條），回復(fù)協(xié)查117條（其中流入人口44條，流出人口73條），協(xié)查回復(fù)率達(dá)到95.8%。

二、存在的主要問(wèn)題

從報(bào)表分析看：

一是人口出生率偏高，但是還有漏統(tǒng)、漏報(bào)現(xiàn)象存在。全鎮(zhèn)總?cè)丝诔錾蕿?.65‰，偏高指標(biāo)0.25個(gè)千分點(diǎn)，人口出生率偏高的情況恰恰說(shuō)明了我們的服務(wù)管理和月訪視工作還不完全做到位，尤其是計(jì)劃外二孩、三孩的出生，計(jì)劃生育處于一種放任自流的生育狀態(tài)。

二是性別比嚴(yán)重失調(diào)。從各村實(shí)際上報(bào)數(shù)據(jù)看，性別比超出正常值，通俗地說(shuō)一胎一生就是女孩等著批二胎指標(biāo)，二胎一生就是男孩。說(shuō)明群眾的生育觀念還沒(méi)有得到根本轉(zhuǎn)變，新的婚育風(fēng)尚還沒(méi)有完成，“養(yǎng)兒防老”、“傳宗接代”等舊的生育觀念在一部分育齡人群中仍然根深蒂固，生育男孩的愿望依然十分強(qiáng)烈，解決出生性別比偏高的問(wèn)題將是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的過(guò)程，且打擊“兩非”的力度不夠。同時(shí)也不排除性別錯(cuò)報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生。

三是社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收率低，工作缺乏主動(dòng)性。全鎮(zhèn)當(dāng)年新產(chǎn)生的社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)11.2萬(wàn)元，但征收沒(méi)有一分進(jìn)賬。社會(huì)撫

養(yǎng)費(fèi)征收難度大，困難多事實(shí)，但計(jì)外超生越來(lái)越多，管理松散，措施不當(dāng)使收繳的進(jìn)展各村也不平衡，說(shuō)明是部分工作組及村干部主觀努力不夠，方法不夠靈活，不敢大膽開(kāi)展工作，得過(guò)且過(guò)。

四是新增二女戶節(jié)育措施落實(shí)力度不大。全鎮(zhèn)新增二女戶6例，但結(jié)扎的只有1例，與當(dāng)年9例的指標(biāo)差距很大。部分村從去年至今一年半的時(shí)間未完成一例二女戶結(jié)扎，若不盡快采取強(qiáng)有力的措施來(lái)解決二女戶結(jié)扎比例低的問(wèn)題，我鎮(zhèn)計(jì)生工作在年終考核時(shí)將極有可能面臨被動(dòng)局面。

五是四項(xiàng)手術(shù)欠帳大，流動(dòng)人口底子不清。全鎮(zhèn)累計(jì)下欠四術(shù)82例，其中女扎38例，放環(huán)38，人流2例，引產(chǎn)4例。表現(xiàn)在流出人口管理底子不清，據(jù)推算全鎮(zhèn)在冊(cè)管理的流出人口不到實(shí)際流出人口數(shù)的不到50%，主要漏管的對(duì)象是外出打工的男人。

三、下一步工作打算

面對(duì)我鎮(zhèn)計(jì)劃生育工作現(xiàn)狀及存在的困難和問(wèn)題，我們將進(jìn)一步分析形勢(shì)，尋找差距，靠實(shí)工作責(zé)任，加大工作力度，抓好工作落實(shí)，促使今后的人口和計(jì)劃生育工作再上新臺(tái)階。

1、進(jìn)一步加大計(jì)生干部隊(duì)伍培訓(xùn)、教育和管理，全面提高計(jì)生干部隊(duì)伍素質(zhì)，為搞好計(jì)劃生育工作奠定人才基礎(chǔ)。

2、加快信息化建設(shè)步伐，全面啟用硬件設(shè)備，加大經(jīng)費(fèi)投入年內(nèi)爭(zhēng)取14個(gè)村信息化硬件設(shè)備配備。盡快完成信息核

對(duì)工作，提前籌劃全面實(shí)現(xiàn)全員人口網(wǎng)絡(luò)化管理。

3、切實(shí)加強(qiáng)基層基礎(chǔ)管理工作，特別要加強(qiáng)鄉(xiāng)站、村室的規(guī)范化管理，按時(shí)召開(kāi)鄉(xiāng)、村兩級(jí)月例會(huì)，掌握上月情況，安排本月工作。同時(shí)不斷加大“四術(shù)”和環(huán)孕情服務(wù)力度，從源頭上杜絕計(jì)劃外出生。深入開(kāi)展以二女戶結(jié)扎、清理出生漏報(bào)、新婚、私婚、早婚、流動(dòng)人口管理和多子女社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收為突破口的治理活動(dòng)，對(duì)全員人口信息、對(duì)節(jié)育、性別錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)出生進(jìn)行一次全面清理，攻堅(jiān)破難，落實(shí)責(zé)任，擠干水分，整體推進(jìn)。

4、加大計(jì)劃生育執(zhí)法力度，進(jìn)一步提高依法行政的水平。從規(guī)范執(zhí)法程序、執(zhí)法文書(shū)入手，大力推進(jìn)計(jì)劃生育依法行政、依法征收社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)，為穩(wěn)定低生育水平提供法律保障。

5、全面落實(shí)各項(xiàng)優(yōu)惠政策，主要在教育生產(chǎn)、地膜供給、絨山羊養(yǎng)殖、低保、舊莊園改造等方面給予政策支持，資金傾斜，使計(jì)生家庭戶都能夠享受到黨的關(guān)懷和溫暖，為我鎮(zhèn)計(jì)生新機(jī)制建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

6、不斷加強(qiáng)完善流動(dòng)人口管理機(jī)制。做好流動(dòng)人口管理

和服務(wù)，堅(jiān)持“流入地為主、流出流入地共同管理”的管理機(jī)制，加大綜合治理力度，建立健全相關(guān)部門(mén)密切配合、信息互通制度，共同管理，進(jìn)而形成長(zhǎng)效機(jī)制。扎實(shí)推進(jìn)全員人口信息化建設(shè)，全面落實(shí)流動(dòng)人口計(jì)生服務(wù)管理“一盤(pán)棋”工作的各項(xiàng)任務(wù)；同時(shí)要與各村各社區(qū)協(xié)管員簽訂責(zé)任書(shū)，將責(zé)任落實(shí)到人。

7、狠抓城鎮(zhèn)人口計(jì)劃生育管理工作，加強(qiáng)各單位的協(xié)作配合力度，提高干部職工的計(jì)劃生育政策知曉水平，對(duì)各單位干部職工計(jì)劃生育情況再進(jìn)行一次徹底清理，靠實(shí)人口底子，落實(shí)管理措施，建立健全計(jì)劃生育檔案。

第五篇：月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

馬鞍山市新龍建材有限責(zé)任公司

會(huì)議紀(jì)要

新紀(jì)〔2012〕48號(hào)

八月份月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間：2012年8月31日 13:00—15:45

會(huì)議地點(diǎn)：總部4F會(huì)議室

會(huì)議主持：李總

參會(huì)人員： 楊路平童天霞 邵順昌 徐志良 范平安 胡搬發(fā)李接標(biāo) 潘曉平張麗 關(guān)飛 李若鑫 汪欣 朱時(shí)兵 王培勇 趙小生 王從富 季宜蘭

會(huì)議記錄：潘曉平

會(huì)議主題：

一、李總引用歷史和名著人物典故作工作指導(dǎo)；

二、各部門(mén)月度重點(diǎn)工作匯報(bào)和需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；

三、辦公室主持績(jī)效工資考核；

四、李總對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行抽查；

五、李總作工作指示；

會(huì)議內(nèi)容：本次會(huì)議由李總主持，首先，李總引用了商鞅變 1

法、趙括紙上談兵和聊齋志異卷十一衢州三怪的典故，告誡

大家：

1、公司規(guī)章制度一旦制定，必須嚴(yán)格執(zhí)行，人人遵守，同

時(shí)，在規(guī)章制度實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不合理的地方應(yīng)及時(shí)修

訂、完善。

2、要轉(zhuǎn)變觀念，切忌空談，加強(qiáng)實(shí)際工作能力的提升，講

求工作效率，出色完成各項(xiàng)工作。

3、要識(shí)大體、顧大局，真正從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā)，相互協(xié)

作，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的工作業(yè)績(jī)。

其次，各部門(mén)與會(huì)成員就當(dāng)前重點(diǎn)工作和需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題作了匯報(bào)。其中，童天霞就試用期員工薪資發(fā)放依據(jù)

問(wèn)題；趙小生就樓頂積水、職業(yè)病防治以及公司安保突發(fā)事

件處理問(wèn)題；徐志良就當(dāng)前巖棉管殼產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題；胡搬發(fā)

就當(dāng)前焦化廠水質(zhì)工作等問(wèn)題作了匯報(bào)。對(duì)以上所提工作問(wèn)

題，李總要求相關(guān)部門(mén)于近期提交相應(yīng)解決方案。

第三，辦公室就公司績(jī)效考核方案的編制及目前暫行的月度績(jī)效考核內(nèi)容作了說(shuō)明。

第四，李總就公司制度的執(zhí)行情況進(jìn)行了抽查。主要涉

及生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室，并表示人事部門(mén)要嚴(yán)格按

相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行考核。

第五，李總就當(dāng)前工作作出以下指示：

1、員工對(duì)公司現(xiàn)行規(guī)章制度如有異議或有內(nèi)容增加修改建

議的可反映至辦公室，由辦公室根據(jù)具體情況修改、完善。

2、辦公室要加強(qiáng)基建整改、檔案管理、績(jī)效考核、綠化管

理、安全管理、后勤管理、制度的完善以及有關(guān)表格統(tǒng)計(jì)匯

總工作，其人事部門(mén)要嚴(yán)格考勤制度并對(duì)考勤制度逐步加以

完善。

3、工程公司要抓好安全質(zhì)量和進(jìn)度管理；十月份前力爭(zhēng)完

成所有工程項(xiàng)目，將之前高溫耽誤的時(shí)間搶回來(lái)；密切協(xié)同

人事部門(mén)做好有關(guān)保險(xiǎn)、職業(yè)病防治等工作；要建立完善的培訓(xùn)體制，利用適當(dāng)時(shí)間加強(qiáng)職工培訓(xùn)工作，要采取行之有

效的方法留住工程隊(duì)伍中的骨干人員。

4、新龍公司加強(qiáng)下半年保溫材料生產(chǎn)，包括質(zhì)量、安全、成本核算等工作。

5、鴻翮公司目前要主抓生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量。

6、銷售方面要繼續(xù)面對(duì)市場(chǎng)，突破難關(guān)，同時(shí)努力建立新

業(yè)務(wù)，打開(kāi)新的銷售市場(chǎng)。

7、化工部要繼續(xù)抓好化驗(yàn)工作，既要考慮成本也要考慮質(zhì)

量。

8、采購(gòu)部門(mén)要做好采購(gòu)程序規(guī)范化并實(shí)施陽(yáng)光工程。

9、財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，懂得學(xué)會(huì)理財(cái)，理財(cái)中密切

與銀行掛鉤，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)成本核算，要嚴(yán)格發(fā)票報(bào)銷及

各部門(mén)付款、合同審核，并重點(diǎn)做好相關(guān)余款的追索，加強(qiáng)

對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)管。

10、李正祥副總分管化工、銷售、采購(gòu)以及車(chē)輛管理工作。

11、趙小生、王培勇（籌建重大基建工程時(shí)）要對(duì)基建工程

質(zhì)量方面進(jìn)行把關(guān)，做好監(jiān)管工作。

最后，李總要求要不斷總結(jié)過(guò)去工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教

訓(xùn)，杜絕麻痹思想，摒棄落后、陳舊的思想觀念，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，以飽滿的工作熱情于逆境中求生存、謀發(fā)展！

二〇一二年八月三十一日

主題詞：企業(yè)管理會(huì)議紀(jì)要

呈報(bào)：李 總

發(fā)送：參會(huì)人員、公司各部門(mén)、檔案室

集團(tuán)辦公室（二〇一二年九月一日發(fā)電子郵件；印 6份）