第一篇：公司例會制度

公司例會管理制度

企業(yè)會議是企業(yè)決策和溝通的主要方式之一，為進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。

一、公司例會制度

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成有規(guī)律（固定時(shí)間、程序）的例會制度

1、例會安排

<1> 部門例會：每周一上午8:30；<2> 部門經(jīng)理會議：每周五下午16:30 ；

<3> 全體員大會：每周六下午14:30； <4>施工現(xiàn)場會議：每日17:00

<5> 總經(jīng)理辦公會：不定期、不定時(shí)召開

<6> 以上會議如遇法定節(jié)假日或特殊情況則退后1天或者另行通知。

2、參會人員：

<1> 每周一上午：各部門所有人員參會

<2> 每周五下午：總經(jīng)理、總工、項(xiàng)目經(jīng)理、各部門經(jīng)理及主管

<3> 每周六下午：全體職員大會（內(nèi)勤人員、施工人員）

<4> 每個(gè)月的最后一周周五下午：總經(jīng)理、總工、項(xiàng)目經(jīng)理、各部門主管（含外地工地）

<5> 每日17:00：施工現(xiàn)場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工工長、包工頭、技術(shù)員、資料員、材料員等

3、會議內(nèi)容

（1）本期工作總結(jié)下期工作安排

（2）公司重大問題決策、討論以及在日常工作中遇到其它問題的解決和協(xié)調(diào)。

（3）公司各類會議具體安排如下：

<1> 部門例會：每周招開一次由部門經(jīng)理或主管主持，部門全部人員參會。

主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報(bào)上周工作情況，提出工作中遇到的困難和問題以及解決建議和本周工作安排；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。會議紀(jì)要：部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。

<2> 部門經(jīng)理會議：每周招開一次由總經(jīng)理主持，各部門主管參會。

主要內(nèi)容：會議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上周工作情況，對照上周會議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出

本周工作安排方案； 與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

會議紀(jì)要：部門經(jīng)理例會由辦公室負(fù)責(zé)記錄，組織形成《部門經(jīng)理例會紀(jì)要》

由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

<3> 全體員工大會：每周開一次由總經(jīng)理或各部門經(jīng)理主持，公司全體人員參會。

主要內(nèi)容：公司經(jīng)營管理討論職工關(guān)心的切身利益問題、講座、培訓(xùn)、時(shí)事等務(wù)虛會與公司前景有關(guān)的合理化建議，娛樂、會餐、頒獎、處罰通報(bào)等。

會議紀(jì)要：員工大會由辦公室負(fù)責(zé)記錄，組織形成《員工大會會議紀(jì)要》由辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

<4>、施工工地例會:每天召開一次由項(xiàng)目經(jīng)理或施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人主持，施工工長、包工頭、組長、技術(shù)員、資料員、材料員、安全員、庫管等現(xiàn)場人員參會

主要內(nèi)容：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問題；各工種工長匯報(bào)當(dāng)天現(xiàn)場施工情況，提出施工過程中遇到的困難和問題以及解決的建議，和次日的施工安排；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；工地負(fù)責(zé)人提出近期現(xiàn)場的施工要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求等。

會議紀(jì)要：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)記錄，組織形成《現(xiàn)場會議紀(jì)要》由主持會議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，資料員管理并定期傳回公司由辦公室統(tǒng)一管理備查。

二、總經(jīng)理辦公會議

（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議，可在會上提出。

（二）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：

1.審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、對外合作項(xiàng)目；

2.審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

3.研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

4.研究公司重大改革方案和部署；

5.審議通過公司重要規(guī)章制度；

6.研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

7.討論公司年度工作報(bào)告，聽取公司各部門的工作匯報(bào)；

8.總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。

（三）《總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要》，由辦公室負(fù)責(zé)記錄、起草，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；

5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、做好本人的會議記錄。

四、會議記錄

公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。

會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報(bào)會議主持人簽名；

5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報(bào)會議主持人核準(zhǔn)；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；

3、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

六、管理權(quán)責(zé)和處罰

（一）辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

（二）會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

（三）遲到、早退、缺席

1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

2、早退：凡參會人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退。

3、缺席：凡必須參會人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。

（四）處罰

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；

2、無正當(dāng)理由缺席

每周例會時(shí)間應(yīng)參會人員必須準(zhǔn)時(shí)到場，如有特殊原因不能參加的，主管級及以上人員必須向總經(jīng)理請假，項(xiàng)目經(jīng)理必須向總工請假，施工員必面向項(xiàng)目經(jīng)理請假，其它人員必須向各部門經(jīng)理請假。

1> 主管級人員如因公事沒有準(zhǔn)時(shí)到場參加例會并且沒有請假的，扣除當(dāng)月崗位工資的50%。2> 主管級人員如因私事沒有準(zhǔn)時(shí)參加例會并且沒有請假的，扣除當(dāng)月的崗位工資。3> 其它職員如因特殊公事不能參加例會并且沒有請假的扣除當(dāng)月全勤獎的50%。4> 公司職員如因私事不能參加例會并且沒有請假的扣除當(dāng)月的全勤獎。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

七、以上例會制度請各部門嚴(yán)格執(zhí)行，如有變化或者其它會議按排另行通知。

第二篇：公司例會制度（精選）

公司例會制度

為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下公司例會制度：

一、公司生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會制度

1、主持與記錄：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會由公司辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，公司辦公室進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會召開時(shí)間為每月的5日、15日、25日下午15：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：公司各部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向公司辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：

1）各部門匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2）各部門工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3）對下期的生產(chǎn)及經(jīng)營工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計(jì)劃。

二、公司質(zhì)量分析會制度

1、主持與記錄：質(zhì)量分析會由公司辦公室負(fù)責(zé)召集，分管質(zhì)量副總經(jīng)理主持，由公司辦公室進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每月28日下午15：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：生產(chǎn)、品質(zhì)、理化及技術(shù)部門負(fù)責(zé)人，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。質(zhì)量分析會召開前，各部門負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。

4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及客戶的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析。

三、公司安全生產(chǎn)會議制度

1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，安全生產(chǎn)管理員主持，并由安全生產(chǎn)管理員指定人員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每月29日下午15：00

3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：對車間進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析，對下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

四、部門例會制度

1、主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。

五、會議制度要求

1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

第三篇：公司例會制度

例 會 制 度

為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定公司例會制度，具體要求如下：

一、例會的管理與組織

1、公司例會由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會議，時(shí)間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。

2、參會人員須提前10分鐘進(jìn)入會議室。進(jìn)入會議室后，自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。

3、由于特殊原因不能參加例會的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會議。

4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。

二、例會的內(nèi)容及匯報(bào)形式

1、例會的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成（詳見附件一《例會匯報(bào)情況表》）

①上周工作完成情況

上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。②本周工作計(jì)劃安排 本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項(xiàng)

需要向各部門通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路

難度較大或周期較長的工作難點(diǎn)及解決思路。⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng) 涉及重大金額或需多個(gè)部門配合的事項(xiàng)，需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報(bào)的事項(xiàng)。

⑥其他事項(xiàng)及建議意見

與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見建議

2、請各部門參會負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會匯報(bào)情況表》，會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。

三、例會的相關(guān)要求

1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要，觀點(diǎn)清晰明了，提出問題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會參考。

2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會后，方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會研究。

3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時(shí)辦理的事情，要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。

4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項(xiàng)，按照會議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有決策效力，公司各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要貫徹執(zhí)行，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實(shí)施。

第四篇：公司例會制度

公司例會制度

一、公司行政會議：

（一）生產(chǎn)（班組）調(diào)度會，每天早晨召開1次，由生產(chǎn)部長（班組長）主持，時(shí)間不超過15分鐘，主要安排一天的生產(chǎn)工作。

（二）公司調(diào)度會，每周至少召開1次，由董事長或是總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，通常包括：各部門匯報(bào)一周工作情況、下周工作安排。公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)、講評，研究布置工作；

（三）安全形勢分析會：每季度召開一次。主要分析公司各部門安全方面存在的問題。制定解決安全問題的措施

（四）公司員工大會，每半年或是一年召開1次，由公司董事長主持，全體員參加，主要是公司董事長向員工大會報(bào)告工作，傳達(dá)和布置任務(wù)，發(fā)揚(yáng)民主，聽取員工對公司工作的批評和建議。

二、質(zhì)量管理、銷售、技術(shù)會議

（一）質(zhì)量管理評審。按照計(jì)劃執(zhí)行。通過評審，找出公司在質(zhì)量管理方面的存存地問題，制定出具體整改措施，并貫徹落實(shí)。

（二）合同評審：每次定單的簽訂后，銷售部要向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出合同評審。參加人員：公司分管領(lǐng)導(dǎo)（或是董事長、副總經(jīng)理、總工）及銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)。

（三）技術(shù)分析。主要分析公司在技術(shù)方面存在的問題、發(fā)展方向，制定出公司的技術(shù)改進(jìn)的措施。

以上會議都要按如下方式進(jìn)行，主要解決：5W1H。即：1）Why——為什么干這件事？（目的）；（2）What——怎么回事？（對象）；（3）Where——在什么地方執(zhí)行？（地點(diǎn)）；（4）When——什么時(shí)間執(zhí)行？什么時(shí)間完成？（時(shí)間）；（5）Who——由誰執(zhí)行？（人員）；

第五篇：公司例會制度

致遠(yuǎn)焊接制品有限公司例會制度

一、會議目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及物品的調(diào)配。

二、會議分類

1、公司全體員工會議

2、部門工作協(xié)調(diào)溝通會議

三、會議時(shí)間

1、公司全體會議時(shí)間為每周一、每周五早上8:00，開會設(shè)定時(shí)間10分鐘。

2、部門工作會議時(shí)間為每周四上午10點(diǎn)，會議時(shí)間原則上控制在1小時(shí)以內(nèi)，如遇特殊情況單獨(dú)討論。

四、參加人員及會議內(nèi)容

A、公司全體會

1、會議主持人：車間主任及指定人員。

2、會議參加人：生產(chǎn)品質(zhì)全體人員。

3、會議內(nèi)容：

日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

B、部門工作會議

1、會議主持人：副總經(jīng)理或指定人員

2、會議參加人：部門所有管理人員。

3、會議內(nèi)容：

確認(rèn)上周例會安排內(nèi)容的落實(shí)情況。

各部門講述一周內(nèi)本部門的重要問題，公布問題需要有明確的結(jié)論及其需要配合部門的方式方法。

協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決。

明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。

五、會議紀(jì)律

1、管理人員會議嚴(yán)格按照時(shí)間點(diǎn)參加，遲到或不能參加人員需要提前半小時(shí)向所屬部長請假。（當(dāng)日請假人員除外）

2、全體員工會議要求除爐焊設(shè)備上留有一人外，其他人員必須參加，會議由生產(chǎn)車間主任助理負(fù)責(zé)組織，生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)，會議形式可以以生產(chǎn)、品質(zhì)主管不同的匯報(bào)和傳達(dá)模式進(jìn)行。

3、會議無故遲到或缺席人員扣除考核執(zhí)行力1分。（管理人員）

4、全體員工會議未組織扣除車間主任及助理各1分。

5、會議期間相互尊重，不隨意打斷某人發(fā)言，不在其他人發(fā)言的情況下與身邊人員私下討論，接公務(wù)電話應(yīng)離開現(xiàn)場。

6、會議期間由指定人員做好會議記錄，在會后的當(dāng)天向每個(gè)部門發(fā)放會議記錄并簽名。

致遠(yuǎn)焊接制品有限公司

實(shí)施日期：2011年3月1日