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公司工作周例會制度

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第一篇:公司工作周例會制度

公司工作周例會制度

為實現有效管理,促進公司內部溝通與合作,提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。保證各項工作的執行,特制訂本制度。

一、公司周例會時間定為每周一下午14:00,如遇特殊情況會議需取消、延遲、改期均由總經理告知辦公室做出另行通知。

二、公司周例會參會人員:中高層管理人員(總經理、副總經理、各部門經理、辦公室主任及會議記錄人員)。如需其他員工參會則需本部門經理或綜合部 另行通知。

三、會議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時間。

四、公司周例會由總經理安排和主持。

五、公司周例會內容:

1.總經理辦公會的精神傳達和工作布置。

2.各部門經理就本部門周工作計劃、工作效率、工作結果做總結、安排。

3.各部門之間的業務交叉推進情況、溝通效率情況。

4.指出影響工作效率的問題,并提出自我解決的辦法及相關建設性意見。

5.就個人在經營管理及公司運營等方面的經驗進行簡短交流。

六、會前準備工作:

各部門周工作總結和工作計劃需按照統一格式填寫(備注:工程部按原格式填寫),并于每周一上午9點前將周工作總結及計劃表發至綜合部人員存檔,綜合部負責匯總并將匯總內容10點前發至參會人員,11點前再報給總經理以利于工作檢查及做好會議準備工作,對遲交及不予上交者給予批評及相應的處罰,表格詳見附件1。

七、周例會要求每個人按時到會參加,有特殊情況,不能到會者,提前向龔總請假,說明原因。并在會后認真研讀辦公室傳達的會議精神。

八、參會者不能按時到會,遲到5分鐘以內者第一次公司給予警告處理,并提出通報批評,第二次罰款100元;遲到超過5分鐘以上者提出通報批評,罰款200元;無故不參加例會者,公司給予嚴肅處理(通報批評并扣發當月津貼、開除等處分)。

九、辦公室做好會議簽到和內容記錄(李倩、張子軒)并在會后做好會議紀要的整理以及會議精神的傳達工作,并以書面形式于每周三之前下發至各個部門,并以書面形式做好會簽記錄工作,會議內容及會簽記錄由辦公室存檔,辦公室主任負責對會上提出的問題及工作進展及執行完成情況進行跟蹤、監督,各部門并于下次例會時把本次工作的進展作為其工作總結內容的部分在會議上提出。

十、請各部門經理的工作安排錯開周例會時間,保證參會人員到會,會議期間關閉手機或放到震動狀態。

十一、請大家把例會作為交流思想,解決問題的一個平臺,給予高度的重視,做好會前準備及會后會議內容的執行工作。

****房地產開發有限公司

二○一四年五月四日

第二篇:公司工作周例會制度

公司工作周例會制度, F8 P# l)j: ~)])i“ O!B” s

為了便于公司各部門作好各自的工作,提高辦事的效率及效果,使各部門信息充分共享,特制訂以下公司例會制度: 公司部門會議

一、召開時間:每周一上午10:00。如因特殊原因需要延期召開時由行政辦公室提前通知。, S!b2 s0 N“ H7 Y

二、主持與記錄:周例會由公司行政辦公室負責召集,總經理或總經理委托的公司負責人主持,辦公室(綜合部)進行會議記錄。

三、參加人員:為公司部門經理、主管及需要的其他員工。由于特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。參會人員須帶筆記本,并認真作好與本職工作相關的工作安排記錄。

四、會議內容主要圍繞:

1.上周本部門工作總結及任務完成情況;

2.工作中存在的問題和困難,提出具體的改進措施和解決辦法;

3.下周本部門工作計劃及具體安排;

4.其他需要溝通的事項等。

五、會議結束后,根據需要行政辦公室負責根據會議記錄形成會議記要,或其他文件。)公司生產經營碰頭會制度

1、主持與記錄:生產經營碰頭會由公司辦公室負責召集,總經理或總經理委托的公司負責人主持,公司辦公室進行會議記錄。

2、召開時間:生產經營碰頭會召開時間為每周六下午:15:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員:公司生產各部負責人及小組負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向公司辦公室請假。

4、會議內容:

1)各部門匯報近期工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

2)各部門工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3)對下期的生產及經營工作情況做進一步銜接,并對下一步工作作計劃。

本制度自發布之日起實行。

華博建筑裝飾工程有限公司

2014年5月31日

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第三篇:公司工作周例會制度1

公司工作周例會制度

1、主持與記錄:工作例會由行政人事部負責召集,總經理主持。行政人事部負責會議記錄。總經理未列席會議時,由行政人事部經理主持。

2、召開時間:工作例會召開的時間為每周一下午16:00。特殊原因需要延期召開的由行政人事部提前通知。

3、參加人員:各部門主管、專員及總經理點名參加的人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。

4、會議內容:

1)各部門經理及部門主管匯報上周工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法,及需與其他部門溝通協調的相關事項。

2)各部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。

3)各部門將工作的最新動向與會人員通報。

4)出席工作會議最高級別領導作總結和指導布置工作。注意事項:

1)各部門主管每周一上午9點前必須按時將《每周工作計劃》交總經理,總經理不在位時交行政人事部經理。

2)《每周工作計劃》是否認真、縝密的制作及是否按時上交、工作計劃的完成率都會列入部門經理、主管的考核。

第四篇:公司例會制度(精選)

公司例會制度

為提高公司整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制訂以下公司例會制度:

一、公司生產經營碰頭會制度

1、主持與記錄:生產經營碰頭會由公司辦公室負責召集,總經理主持,公司辦公室進行會議記錄。

2、召開時間:生產經營碰頭會召開時間為每月的5日、15日、25日下午15:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員:公司各部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向公司辦公室請假。

4、會議內容:

1)各部門匯報近期工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

2)各部門工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3)對下期的生產及經營工作情況做進一步銜接,并對下一步工作作計劃。

二、公司質量分析會制度

1、主持與記錄:質量分析會由公司辦公室負責召集,分管質量副總經理主持,由公司辦公室進行會議記錄。

2、召開時間:每月28日下午15:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員:生產、品質、理化及技術部門負責人,如有必要還可通知相關部門人員列席會議。質量分析會召開前,各部門負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議,并在會議上提出以便討論解決。

4、會議內容:生產過程中及客戶的反饋信息里所發現的質量問題進行分析。

三、公司安全生產會議制度

1、主持與記錄:安全生產會議由辦公室負責召集,安全生產管理員主持,并由安全生產管理員指定人員進行會議記錄。

2、召開時間:每月29日下午15:00

3、參加人員:公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向辦公室請假。

4、會議內容:對車間進行安全生產現場檢查,針對上月檢查內容及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析,對下個月的安全生產工作提出要求。

四、部門例會制度

1、主持與記錄:部門例會由各部門負責人負責召集,部門負責人主持,并由部門負責人指定人員進行會議記錄。

2、召開時間:每月一次,具體時間由部門負責人安排。

3、參加人員:各部門所有人員。

4、會議內容:總結本月度工作目標及實施完成情況,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計劃。

五、會議制度要求

1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。

4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

本制度由公司辦公室負責解釋,本制度自公布之日起執行。

第五篇:公司例會制度

例 會 制 度

為加強公司領導班子對各部門工作動態的掌握,便于發現工作中存在的問題,進一步加大公司各部門間的協作,提高各項工作的周密性與計劃性,提高工作效率,激發工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進行,特制定公司例會制度,具體要求如下:

一、例會的管理與組織

1、公司例會由綜合部召集,公司主要領導主持,公司領導班子及各部門主要負責人參加會議,時間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。

2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后,自行將手機調為靜音或震動,如需接聽電話,在會議室外接聽。

3、由于特殊原因不能參加例會的,經分管領導同意,部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。

4、每月第一周的公司例會,全體中層管理人員參加。

二、例會的內容及匯報形式

1、例會的匯報內容由以下六點組成(詳見附件一《例會匯報情況表》)

①上周工作完成情況

上周已經完成的工作、未完成工作的推進情況。②本周工作計劃安排 本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。③領導班子及公司各部門應知的事項

需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。④工作中遇到的難點及解決思路

難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。⑤需提交領導班子會研究、協調及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項,需向集團公司或政府相關部門匯報的事項。

⑥其他事項及建議意見

與公司發展有關的其他事項和意見建議

2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》,會議結束后統一交至綜合部歸集、存檔。

三、例會的相關要求

1、各部門負責人在匯報時應做到內容簡明扼要,觀點清晰明了,提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。

2、為提高工作效率,各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導匯報,分管領導同意上會后,方可提交至領導班子會研究。

3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋,對于納入會議紀要并要求相關部門限時辦理的事情,要及時向分管領導反饋工作進度。

4、提交領導班子會的事項,按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要,會議紀要具有決策效力,公司各部門應根據會議紀要貫徹執行,并及時向分管領導反饋落實情況。

四、本辦法由公司綜合部負責解釋,自印發之日起實施。

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