第一篇：品質(zhì)部月例會會議制度

品質(zhì)部月例會會議制度

1.0職責(zé) 1.1 品質(zhì)部：組織召開質(zhì)量月例會，并跟進(jìn)會議決議實施情況。1.2 相關(guān)部門：品質(zhì)部、生產(chǎn)部，負(fù)責(zé)參與質(zhì)量會議，提出品質(zhì)改善意見，并嚴(yán)格執(zhí)行會議決議。2.0 會議名稱

每月質(zhì)量例會 會議周期

每月

會議主題

匯總一月在來貨檢驗、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品檢驗、退貨等方面出現(xiàn)的問題。討論分析質(zhì)量問題，研究、決定質(zhì)量改進(jìn)措施，形成明確的會議決議。會議時間 每月末或次月初 會議地點 品質(zhì)部 參加人員簽字：

主持人： 管利娜 記錄人 ：袁國鋒 備注：

3.0 會議議程 及內(nèi)容 3.1 與會人員準(zhǔn)時參會，并在《會議簽到表》上簽名； 品質(zhì)部主任檢查參會人員到會狀況。3.2 品質(zhì)部主任對上周品質(zhì)例會達(dá)成決議實施情況進(jìn)行匯報；對本周出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯報。3.3 針對尚未解決的品質(zhì)問題，同共分析，擬定糾正、預(yù)防措施并由責(zé)任單位確認(rèn)責(zé)任人及預(yù)計完成日期，形成明確的會議決議。3.4 品質(zhì)部作好會議記錄，于會后一個工作日內(nèi)整理完成會議記錄。3.5 品質(zhì)部相關(guān)人員對達(dá)成的會議決議進(jìn)行追蹤，并驗證決議效果，若決議未達(dá)到預(yù)期效果，則通知品質(zhì)部主任處理。

4.0 相關(guān)表單

《會議簽到表》

編制

審核

批準(zhǔn)

第二篇：品質(zhì)例會制度

品質(zhì)例會制度（試用）

一、目的：

1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門的溝通與合作

2、提高各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率、追蹤各部門工作進(jìn)度

3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案

二、范圍：生產(chǎn)品質(zhì)例會

三、會議時間：每日下午16：00準(zhǔn)時開會

四、與會人員：詳見與會人員清單

五、紀(jì)律內(nèi)容：

1、必須按時出席例會，主持人員提前5分鐘入室，與會人員提前2分種入室；未經(jīng)例會主持人允許，不準(zhǔn)遲到、缺席、中途退席；確有特殊情況下不能按時到會或?qū)⑷毕龝仨毭刻?5：00點前向例會主持人請假并經(jīng)其準(zhǔn)假方可缺席例會；

2、與會人員須認(rèn)真作好會議紀(jì)錄

3、與會人員必須關(guān)掉手機或調(diào)為震動，須在例議室外接聽電話，保證例會不受其它干擾

4、例會期間嚴(yán)禁吸煙

5、例會不許私下交頭接耳、隨意走動或做其它與例會無關(guān)的事情

6、例會盡量避免偏激的語言，無謂的爭執(zhí)，更不得有意進(jìn)行人身攻擊。

六、考核內(nèi)容：

1、與會人員必須按時出席例會。否則，A：請假扣5元；以下情況可豁免：a：外地出差（周巷除外）b：病假 c：未上班 d：客戶會議 B：遲到、早退在10分鐘內(nèi)扣5元，超過10分鐘扣10元。

C：缺席例會一次扣20元

注1：未參加例會可找代理人（每人每月不超過4次）

注2：以上扣款應(yīng)直接現(xiàn)場交現(xiàn)金，不交現(xiàn)金者將由公司財務(wù)部直接從工資扣除應(yīng)交現(xiàn)金額值的2倍）

2、例會決議事宜必須按時按量完成。經(jīng)本人承諾且完成期限合理但又未完成工作每天每次扣10元，直至工作完成為止。

3、例會記錄應(yīng)由例會記錄人在第二日早8：30分前整理完畢，送交例會主持人核閱，核閱后應(yīng)發(fā)放各與會人員一份（郵件及紙質(zhì)同時發(fā)放），未完成扣10元。

本要求自發(fā)布之日起實施！

第三篇：中小型公司會議制度(周、月例會)

金交逸會議制度

為了規(guī)范公司各級會議，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本公司會議制度。

一、管理職責(zé)

會議由公司高層或各部門主管提擬，由綜合部或各部門主管負(fù)責(zé)組織，由綜合部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

二、公司例會

1、周會：

參與人員：公司中、高層

時

間：每周一：9：35-10：35 主 持 人：公司高層（由綜合部經(jīng)理組織召集）

會議內(nèi)容：上周工作總結(jié)，情況交流，新的一周工作安排。

2、全體員工月會

時

間：每個月的3日前召開（具體時間由綜合不提前一周通知）

參與人員：公司全體員工

主 持 人：公司高層（由綜合部經(jīng)理組織召集）

會議內(nèi)容：上月工作總結(jié)、優(yōu)秀員工的表彰（由公司高層宣布）、下個月工作目標(biāo)的設(shè)定.三、部門例會

1.晨會

時 間：每個工作日上午：9：00-9：30

參與人員：部門所有人員

主 持 人：部門經(jīng)理、部門輪流主持 會議 會議內(nèi)容：當(dāng)日部門工作計劃

2.每日小結(jié)會

時 間：每個工作日下午 5：10—5：30

參與人員：各部門單獨分開開會

主 持 人：各部門負(fù)責(zé)人

會議主要內(nèi)容：當(dāng)日情況交流、總結(jié)

3.部門周會

時 間：每周五下午17：00—17：30

參與人員：各部門所有人員

主 持 人：部門負(fù)責(zé)人 會議主要內(nèi)容：

本周部門情況的總結(jié)匯報。本周部門工作目標(biāo)的明確。

資料學(xué)習(xí)、交流、問題分析交流探討。

4.部門培訓(xùn)：

時 間：定期舉行（初定每1個月兩次，每次各半天）

參與人員：公司全體員工或部門員工

主 持 人：由各部門負(fù)責(zé)人安排 主要內(nèi)容：

1)部門培訓(xùn)時間，內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人安排。培訓(xùn)時間和培訓(xùn)內(nèi)容綱要報綜合部負(fù)責(zé)人簽字，由綜合部上報公司審批。

部門綜合性培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司政策方面，行業(yè)展望方面，業(yè)務(wù)方面，技術(shù)方面，基本

面方面，團(tuán)隊素質(zhì)訓(xùn)練方面。

四、會議準(zhǔn)備

1.會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人，公司臨時行政會議至少提早半天；

2.會議通知形式一般為當(dāng)面通知、電話通知、短信通知或QQ、微信群通知。

3.會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃

草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作，指定會議主持人。

4.公司級會議會務(wù)準(zhǔn)備，統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)。

五、會議組織

1.與會人遵循會議主持人對議程控制的要求。

2.公司周、月例會、臨時會議一般應(yīng)控制在1小時以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的，主持人應(yīng)征得與會人員同意。

六、會議紀(jì)律：

1、周例會、月例會及重要臨時會議所有參會人員不得無故缺席、遲到、早退；遲到超過10分鐘的，罰款10元；

2、如不能按時參加，需提前1小時向會議召集人請假，未請假視同缺席或遲到處理處罰；周例會和月例會的開會時間若有變動，以公司內(nèi)部通知形式安排執(zhí)行；

3、會議期間禁止交頭接耳，禁止隨意走動，禁止使用手機等通訊設(shè)備，確實因公司業(yè)務(wù)需要使用的，須經(jīng)會議主持人同意后方可使用；

4、會議結(jié)束后，參會人員必須將各自物品帶走（包括垃圾等），并將座椅歸位，保證會場整潔。

七、會議記錄

1.公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。

2.會議記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

3.綜合部行政人員做好會議記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會議記錄發(fā)送到相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人。

4.會議紀(jì)要為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文

檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

八、會議跟進(jìn)

1.會議決議、決策事項需會后跟進(jìn)落實的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則；會

議主持人另有指定的，由主持人指定。

2.會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議記錄或會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

3、本制度由綜合部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行

第四篇：公司月例會月例會制度

公司月例會制度

一、目的1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司月工作例會

１．會議組織、責(zé)任部門：行政部。

２.會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

３.會議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前行政辦公室請假。

４.列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5．會議記錄人：行政辦。

6.會議 時 間：時 間 為 每月第一個星期日上午九點整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 開、停 開 及 另 時 增 加 會 議 的 由 行 政 辦 提前通知。

7.會議地點：辦公樓一樓會議室

8.會議內(nèi)容（議程）：

（１）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說(如：大家早上好（下午好），與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好！）全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

（2）主持人對上一月的重點工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進(jìn)行布 置、規(guī) 劃，追 蹤并 改 進(jìn) 日 常 管 理 工 作，傳 達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點評；

（3）各崗位 員 工 匯 報 上 一月主 要 的 工 作 內(nèi) 容、原 定 計 劃 的 執(zhí) 行 及 完 成 情 況，在 執(zhí) 行 的 過 程中 出現(xiàn)的問 題 及 解 決 辦 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 進(jìn)，針 對 存 在 的 問 題 進(jìn) 行 溝 通 研 討，制定解決 方案（如，未 得 到 解 決 的 問 題 進(jìn) 行討 論，找 到 及 時 的 調(diào) 解 和 處 理 的 辦 法），按照 工作 要 求 和 指標(biāo)，根 據(jù) 自 己 的 實 際 對 本 月工 作 計 劃 進(jìn) 行 闡 述 ；

（4）對 上 一 月來 發(fā) 生 的 重 點、難 點、熱點 問 題 進(jìn) 行探討（如，客 戶 提 出 的 問 題，公司、工 廠存 在 的 問 題 等）形 成 共 識，對 本 月工 作 存 在 的 困 難 進(jìn) 行 研 究，找 出 解 決 方 案；

（5）每 人 根 據(jù) 一 月 工 作 實 際 提 出 一 項 以上合 理 化 建 議，以 改 進(jìn) 部門 工作，提 出 有 利 于 公 司 經(jīng) 營 管 理 和 工 廠 正 常 運 行的 方 法 和 意 見。

三、會 議 程 序 和 要 求

（一）會 議 相 關(guān) 人 員 的 要 求

1、主 持 人 應(yīng) 不 遲 于 會 前 5 分 鐘 到 達(dá) 會 場，做 好 會 前 準(zhǔn) 備。

2、主 持 人一 般 應(yīng)于 會 議 開 始 后，將 會 議 的 議 題、議 程、須 解 決 問 題 及 達(dá) 成 目標(biāo)、議 程 推進(jìn) 中 應(yīng) 注 意 的 問 題 等，進(jìn) 行 簡 要 的 說 明。

3、會 議 進(jìn) 行 中，主 持 人 應(yīng) 根 據(jù) 會 議 進(jìn) 行 中 的 實 際情 況，對 議 程 進(jìn) 行 適 時、必 要 的 控 制，并 有 權(quán) 限 定 發(fā) 言 時 間 和 中 止 與 議 題 無關(guān) 的 發(fā) 言，以 確 保 議 程 順 利 推 進(jìn) 及 會 議 效 率。

4、屬 討 論、決 策 性 議題 的會 議，主 持 人應(yīng) 引 導(dǎo) 會 議 作 出 總 結(jié) 性 的 結(jié) 論。對 須 集 體 議 決 的事 項 應(yīng) 加以 歸 納 和 復(fù) 述，適 時 提 交 與 會 人 表 明 意 見 ；對 未 議 決 事 項 亦 應(yīng) 加 以 歸 納 并 引 導(dǎo)會 議 就 其 后 續(xù) 安 排 統(tǒng) 一 意 見。

5、主 持 人 應(yīng) 將 會 議 決 議 事 項 付 諸 實 施 的 程 序、實 施人（部門）、達(dá) 成 標(biāo) 準(zhǔn)和 時 間 等 會 后跟 進(jìn) 安 排 向 與 會 人 明 確。

6、公 司 行 政 部 負(fù) 責(zé) 會 議 通知，會 議 要 求 的 各 種 資 料 需 在 會 議 前 準(zhǔn) 備 好。

7、與 會 人 員 必 須 嚴(yán) 格 遵 守 會 議 時 間，應(yīng) 盡 量 提 前 兩 分 鐘 到 達(dá) 開 會 地 點，如 有 特 殊 原 因 臨時 不 能 與 會 者，應(yīng) 提 前 通 知 主 持 人。

（二）議 題 準(zhǔn) 備

會 議 召 開 前 會 議 主 持 人 須 做 好 例 會 的 準(zhǔn) 備，會 議 前 和 相 關(guān) 人 員 擬定 會 議 議 題（主

題），通知 與 會 人 員 等，不 能 毫 無 準(zhǔn) 備 地 召 開 例 會，各 崗 位 人 員 要 圍 繞 議 題 做 好 充 分 準(zhǔn)備，要 有 明 確 具 體 方 案 或 意 見，避 免 會 議 時 間 過 長。

（三）發(fā) 言 要 點

1、與 會 人 員 匯 報 工 作、討 論 問 題 等，其 發(fā) 言 要 圍 繞 會 議 議 程 和 主 要 議 題，簡 明 扼 要，條理 清 楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。

2、不 要 總 是 圍 繞 一 個 問 題 不 放，這 次 例 會 要 解 決 的 問 題 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 問 題 來 解 決，一 些 特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。

（四）會議記錄

1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。

2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議；主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。

（五）月會紀(jì)律

1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。

5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（六）處罰規(guī)定

1、遲到、早退、缺席

（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

2、處罰

1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；

4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。

四、附則

本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

河南晨明生態(tài)農(nóng)業(yè)科技有限公司

二○一四年八月一日

第五篇：工程例會會議制度

1.0目的

制定會議制度的目的，一是，為規(guī)范公司各項會議，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間、節(jié)約會議費用、提高會議效率和質(zhì)量。二是，充分利用有效的會議，收集各部門的工作內(nèi)容和各個項目的工程情況，以便及時解決各部門工作中出現(xiàn)的問題，及時解決各項目出現(xiàn)的工程進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保、節(jié)能、消防、溝通、協(xié)調(diào)等問題；完善部門工作方法、提高工作質(zhì)量；完善工程項目管理思路、作業(yè)方案，推廣先進(jìn)的企業(yè)管理、工程項目管理和安裝經(jīng)驗；以部門、項目部名義向公司提供準(zhǔn)確的工作、工程信息，便于匯總、合理布置下一步工作、工程施工安排；通過會議了解、溝通、協(xié)調(diào)部門與公司；各項目部與協(xié)作單位間的關(guān)系，從而保證各部門順利開展工作、項目部順利開展施工、內(nèi)部整體協(xié)作完成公司工作任務(wù)。特制定本制度。2.0參考文件

2.1工程管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和制度；2.2合同、圖紙及設(shè)計文件； 2.3甲方、監(jiān)理指令；公司項目安裝進(jìn)度計劃等工程安排文件資料。3.0適用范圍

內(nèi)蒙古XXXX建設(shè)工程有限公司工程項目部的現(xiàn)場站班會、項目例會；工程例會、部門會議、公司周例會、技術(shù)質(zhì)量會議、專題會議（包括公司主管副總或總經(jīng)理主持召開的臨時協(xié)調(diào)會、調(diào)度會、現(xiàn)場會）、公司月工作會議、年終會。

本制度從適用時間考慮，不僅適用于2017年，同時也適用于公司的近期發(fā)展和遠(yuǎn)期規(guī)劃，并在使用中不斷補充、完善。4.0會議級別

4.1公司級會議：公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)主持的會議、公司領(lǐng)導(dǎo)主持且有上級單位領(lǐng)導(dǎo)參加的重要會議（涉外會議）。如：公司例會、年終會；項目開竣工典禮、慶祝大會。4.2部門級會議：各部門（含項目部）負(fù)責(zé)人主持召開的會議。

4.3現(xiàn)場會議：項目部、施工隊、施工班組負(fù)責(zé)人主持召開的會議；甲方、監(jiān)理、設(shè)計等協(xié)作單位在現(xiàn)場召開且僅邀請項目部參加的會議。5.0職責(zé)

5.1綜合管理部負(fù)責(zé)公司級別的會議管理，所有公司級別重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。部門及以下級別的會議由主持人所在部門管理。5.2公司級別的會議會務(wù)工作由綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合部應(yīng)予協(xié)助?，F(xiàn)場涉外會議由項目部承辦，綜合部應(yīng)予協(xié)助；其他現(xiàn)場會議均由項目部承辦。

5.3除其他部門（含項目部）主辦的會議資料各自存檔外，涉外會議、公司級別的會議資料由指定人記錄、整理、主持人審批，綜合部按批準(zhǔn)意見分發(fā)、立卷、存檔。6.0會議分類 6.1現(xiàn)場站班會

6.1.1本公司用戶工程施工隊伍、非用戶工程勞務(wù)隊伍，每天至少召開一次站班會，或召開班前會、班后會；項目部管理人員日會議?？偨Y(jié)一天的工作完成情況，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場文明施工等情況；布置新一天的施工任務(wù)，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場文明施工要求和注意事項。

6.1.2主持、參加和記錄人員

（1）本公司用戶施工隊伍，由項目（副）經(jīng)理主持，全體項目部管理和施工人員參加，資料員記錄。（2）非用戶工程勞務(wù)隊伍，勞務(wù)隊施工負(fù)責(zé)人主持、項目部代表監(jiān)督旁站、勞務(wù)人員參加，勞務(wù)隊指定人員記錄。（3）會議內(nèi)容由主持人提前準(zhǔn)備成書面資料，或填寫在會議記錄上，或填寫在施工日志上，會議完畢當(dāng)時，會議主持、參加會議人員雙方簽字。6.2項目部周例會

6.1.1項目部每周五召開工程調(diào)度會，亦稱周例會,可與站班會合并舉行?？偨Y(jié)一周的工作完成情況，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場文明施工、施工資料、資金使用情況；布置新一周的施工任務(wù)，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場文明施工要求和注意事項、施工資料、資金備用申請情況。

6.1.2主持、參加及記錄人員

(1)項目經(jīng)理主持，項目副經(jīng)理、項目（現(xiàn)場）主管、質(zhì)安員、材料員、資料員、勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人（勞務(wù)分包合同中的聯(lián)絡(luò)人）參加；項目經(jīng)理不在現(xiàn)場時，由項目副經(jīng)理主持。(2)有需要公司相關(guān)部門給予明確或得知的事宜，應(yīng)通知參加；(3)必要時可邀請甲方、監(jiān)理、總包單位代表參加。(4)項目部資料員記錄。6.3部門會議

6.3.1由部門負(fù)責(zé)人主持，并根據(jù)要部門工作情況、人員動態(tài)、出現(xiàn)的問題、需要解決的新情況或接受的臨時緊急任務(wù)，確定會議內(nèi)容和時間，每周不少于1次。6.3.2部門全員參加，部門內(nèi)勤員或資料員記錄。6.4公司周例會

6.4.1公司總經(jīng)理主持；公司總公理未列席時，由副總經(jīng)理主持。6.4.2參加部門和人員，由綜合部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見、會議的主要內(nèi)容視需要而定。一般情況下，各部門、各項目部負(fù)責(zé)人參加即可。

6.4.3綜合部作記錄，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后形成會議記錄。6.5月總結(jié)會

6.5.1公司總經(jīng)理主持；公司總公理未列席時，由副總經(jīng)理主持。6.5.2月工作會議參加部門和人員，由綜合部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見、會議的主要內(nèi)容視需要而定。6.5.3綜合部記錄或根據(jù)會議內(nèi)容由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時指定。6.6專題會議

6.5.1安全會議：項目經(jīng)理、項目主管、項目部質(zhì)安員、公司質(zhì)安人員、也可邀請監(jiān)理安全人員參加；分管安全副總或總經(jīng)理主持。安全人員記錄。

6.5.2工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會：除項目經(jīng)理、項目主管外，應(yīng)邀請計劃部、工程部人員參加。分管工程副總或總經(jīng)理主持。工程部內(nèi)勤資料員記錄。

6.5.3技術(shù)質(zhì)量會議：項目經(jīng)理、施工骨干、工程部質(zhì)量技術(shù)人員或代表，還將根據(jù)技術(shù)管理需要另行通知有關(guān)部門或人員參加。分管工程副總或總經(jīng)理主持。工程部內(nèi)勤資料員記錄。6.5.4其他專題會議：施工現(xiàn)場急需解決的施工問題、技術(shù)問題、材料問題、合同問題、突發(fā)事件。由產(chǎn)生問題的部門，說明情況，參加部門或人員視具體情況而定。分管副總或總經(jīng)理主持。相關(guān)事件歸屬部門內(nèi)勤資料員記錄。6.7總結(jié)和計劃會

6.7.1各部門、項目部均形成本部門工作總結(jié)和新一年部門工作計劃電子資料，內(nèi)容包括全年工作總結(jié)、考核、表彰，于12月25日前報綜合部、公司副總審閱，同時由綜合部匯編成冊，以備案并供參考。6.7.2公司總經(jīng)理或副總主持，各部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理以紙質(zhì)版方式或投影屏幕方式發(fā)言。6.7.3公司全員參加，綜合部記錄。7.0會議安排

7.1凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報綜合部，由綜合部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

7.2綜合部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，每月底最后一次公司例會上公布。

7.3凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

7.4各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

7.5會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。8.0會議準(zhǔn)備

8.1公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

8.2會議之前，綜合部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；

8.3特別重大會議，應(yīng)由綜合部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 8.3.1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；8.3.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；8.3.3會議場所布置；8.3.4會議服務(wù)人員的安排；8.3.5會議簽到；8.3.6會后事項安排。

8.3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。9.0會議議程

9.1主持人員宣布會議開始并主持會議，明確會議議程。9.2參會人員按會議議程，可能是： 9.2.1施工站班會：總結(jié)昨天施工任務(wù)完成情況、存在的問題，布置今天的主要工作和要求（安全、技術(shù)、質(zhì)量等）及注意事項。

9.2.2項目部周例會：項目部周例會由項目經(jīng)理主持；每周不少于一次，項目例會也可以與本日站班會合并召開。每周召開次數(shù)、時間由項目經(jīng)理根據(jù)具體情況確定；特殊情況下由項目經(jīng)理及時舉行專題例會；項目經(jīng)理不在場時，由項目副經(jīng)理主持。會議主要內(nèi)容應(yīng)做好記錄。

9.2.3月例會：匯報上次工程例會（技術(shù)例會）布置工作的完成、本月安排情況、本次會議，提出需協(xié)調(diào)解決的問題或需討論通過的方案。9.2.4本次會議的主題發(fā)言。

9.3各職能部門、項目部對有關(guān)問題進(jìn)行解決或答復(fù)，提出對施工管理（技術(shù)管理）、部門工作、企業(yè)管理的具體要求和建議。

9.4與會人員對安裝進(jìn)度、技術(shù)方案或措施的科學(xué)性、可行性進(jìn)行討論；部門管理方法的改進(jìn)。

9.5主持人進(jìn)行會議總結(jié)，提出下次會議的重點。9.6會議主持人宣布會議結(jié)束。

9.7會議議定事項由責(zé)任部門、責(zé)任人負(fù)責(zé)落實，副總經(jīng)理、綜合部、部門負(fù)責(zé)人督辦各項工作的落實情況，并在下次會議前以文字形式或電子信息將完成情況交督辦部門，必要時由部門負(fù)責(zé)人公司副總、總監(jiān)等領(lǐng)導(dǎo)匯報。10.0會議內(nèi)容 10.1現(xiàn)場會議 現(xiàn)場班組站班會、項目例會、工程例會（公司工程例會）、公司月工作例會等主要內(nèi)容如下：(1)本公司項目負(fù)責(zé)人、勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人匯報上次會議指出問題的落實情況，提出工程施工中存在或發(fā)現(xiàn)的，需要項目部協(xié)調(diào)或解決的（進(jìn)度、質(zhì)量、安全、材料等）問題。(2)項目部、勞務(wù)分包項目下一階段工作計劃和安排，實施時需要項目部解決的問題。

(3)項目主管或項目經(jīng)理提出本工地對項目部上次會議安排完成情況、出現(xiàn)的問題及本次施工計劃和安排；

(4)質(zhì)安員、資料員分別從各自工作角度，提出不足和存在的問題及建議處理辦法。

(5)會下能協(xié)商、協(xié)調(diào)解決的問題不在會上提；項目部對各項目提出的問題作答復(fù)、提出意見和要求，并安排下一步工作。（6）月工作總結(jié)和月重點工作安排。10.2技術(shù)質(zhì)量會議

(1)學(xué)習(xí)規(guī)程、規(guī)范、工程技術(shù)管理有關(guān)規(guī)定，貫徹傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對工程技術(shù)管理的要求和指示。

(2)通報本專業(yè)工程的進(jìn)展、工程技術(shù)方案（措施）在施工過程中的應(yīng)用情況、本月質(zhì)量驗收的情況，總結(jié)本月技術(shù)管理情況，確定下月技術(shù)工作重點。

(3)協(xié)調(diào)各項目/專業(yè)之間的關(guān)系；解決施工中存在的技術(shù)問題，提出改進(jìn)措施。(4)討論新材料、新技術(shù)、新方法和新工藝在工程中的應(yīng)用。

(5)討論施工中的安全、質(zhì)量、技術(shù)管理重點和難點，并制定相應(yīng)的對策。10.3公司例會 10.3.1會議主持人宣布上次會議事項落實和解決情況 10.3.2部門負(fù)責(zé)人依次匯報上周工作情況、下周工作重點計劃及需要公司或相關(guān)部門協(xié)助解決的問題。10.3.3項目經(jīng)理 人，近期解決；（3）會后解決或?qū)ｎ}會議解決。

10.3.6公司例會由工程部資料員作記錄，并以紙質(zhì)或電子信息在下周一上午12：00前發(fā)布到相關(guān)部門。

10.3.7部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會議內(nèi)容，組織、安排和辦理本部門有關(guān)的問題。10.4總結(jié)會 每年底召開一次總結(jié)工作會，總結(jié)本各部門、各項管理經(jīng)驗，發(fā)揚成績、找出不足，解決存在的問題，規(guī)范下一的工作；同時對下重點工作作出計劃。由綜合部召集、總經(jīng)理或副總主持，全員參加。11.0會議召開及傳達(dá)

11.1應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

11.2參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。11.3與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。

11.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。11.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

11.6公司會議的會議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

11.7會議結(jié)束后綜合管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

12.0會議記錄或紀(jì)要 每次會議期間，由會議主持部門安排作好會議記錄或紀(jì)要，會后均由主持人所在部門編制會議記錄或紀(jì)要，主持人簽發(fā)；會后工作時間累計12小時內(nèi)，將會議記錄或紀(jì)要以電子文字形式發(fā)至有關(guān)部門或人員。由會議主持人所在部門進(jìn)行檢查、考核執(zhí)行情況。13.0會議制度

13.1現(xiàn)場站班會：每天出工前至少一次；班前班后會：根據(jù)現(xiàn)場安全進(jìn)度或建設(shè)單位要求，每天開工前、當(dāng)天完工后各召開一次。會議每次應(yīng)有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從工程開工至結(jié)束，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際工期=得分率，列入項目經(jīng)理考核項目。

13.2項目周例會：每周一次，具體時間由項目部確定，且應(yīng)有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從工程開工至結(jié)束，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際工期周數(shù)=得分率，列入項目經(jīng)理考核項目。

13.3公司例會：每周一次，具體時間經(jīng)舉手表決確定在周六16：00點，且應(yīng)有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從年初至年終，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際應(yīng)會周數(shù)=得分率，列入對公司副總、部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理考核項目。14.0會議紀(jì)律

14.1要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到5分鐘以上則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加不超過50元。如需請假，須在會前半小時經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

14.2管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知（特殊情況緊急召集除外）。遲到5分鐘的則繳納20元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加不超過100元。

14.3決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到5分鐘的則繳納50元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加不超過200元。14.4所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，依次累加。

14.5會議需要表決時，以無記名方式表決，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。15.0附則

本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。