第一篇：中小型公司會議制度(周、月例會)

金交逸會議制度

為了規范公司各級會議，提高會議質量，降低會議成本，特制定本公司會議制度。

一、管理職責

會議由公司高層或各部門主管提擬，由綜合部或各部門主管負責組織，由綜合部負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

二、公司例會

1、周會：

參與人員：公司中、高層

時

間：每周一：9：35-10：35 主 持 人：公司高層（由綜合部經理組織召集）

會議內容：上周工作總結，情況交流，新的一周工作安排。

2、全體員工月會

時

間：每個月的3日前召開（具體時間由綜合不提前一周通知）

參與人員：公司全體員工

主 持 人：公司高層（由綜合部經理組織召集）

會議內容：上月工作總結、優秀員工的表彰（由公司高層宣布）、下個月工作目標的設定.三、部門例會

1.晨會

時 間：每個工作日上午：9：00-9：30

參與人員：部門所有人員

主 持 人：部門經理、部門輪流主持 會議 會議內容：當日部門工作計劃

2.每日小結會

時 間：每個工作日下午 5：10—5：30

參與人員：各部門單獨分開開會

主 持 人：各部門負責人

會議主要內容：當日情況交流、總結

3.部門周會

時 間：每周五下午17：00—17：30

參與人員：各部門所有人員

主 持 人：部門負責人 會議主要內容：

本周部門情況的總結匯報。本周部門工作目標的明確。

資料學習、交流、問題分析交流探討。

4.部門培訓：

時 間：定期舉行（初定每1個月兩次，每次各半天）

參與人員：公司全體員工或部門員工

主 持 人：由各部門負責人安排 主要內容：

1)部門培訓時間，內容由各部門負責人安排。培訓時間和培訓內容綱要報綜合部負責人簽字，由綜合部上報公司審批。

部門綜合性培訓內容包括：公司政策方面，行業展望方面，業務方面，技術方面，基本

面方面，團隊素質訓練方面。

四、會議準備

1.會議通知期一般應提前一天以上通知與會人，公司臨時行政會議至少提早半天；

2.會議通知形式一般為當面通知、電話通知、短信通知或QQ、微信群通知。

3.會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃

草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作，指定會議主持人。

4.公司級會議會務準備，統一由綜合部負責。

五、會議組織

1.與會人遵循會議主持人對議程控制的要求。

2.公司周、月例會、臨時會議一般應控制在1小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人應征得與會人員同意。

六、會議紀律：

1、周例會、月例會及重要臨時會議所有參會人員不得無故缺席、遲到、早退；遲到超過10分鐘的，罰款10元；

2、如不能按時參加，需提前1小時向會議召集人請假，未請假視同缺席或遲到處理處罰；周例會和月例會的開會時間若有變動，以公司內部通知形式安排執行；

3、會議期間禁止交頭接耳，禁止隨意走動，禁止使用手機等通訊設備，確實因公司業務需要使用的，須經會議主持人同意后方可使用；

4、會議結束后，參會人員必須將各自物品帶走（包括垃圾等），并將座椅歸位，保證會場整潔。

七、會議記錄

1.公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。

2.會議記錄應于會議當日、最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

3.綜合部行政人員做好會議記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的會議記錄發送到相關人員及負責人。

4.會議紀要為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文

檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

八、會議跟進

1.會議決議、決策事項需會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會

議主持人另有指定的，由主持人指定。

2.會議跟進的依據以會議記錄或會議紀要為準。

3、本制度由綜合部解釋、補充，經總經理批準頒行

第二篇：XX公司周例會會議制度

周例會會議制度

一、目的為進一步提高效益和規范化管理水平，更好地推動部門內和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。

二、實施目標

1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務協調起來更輕松，促進部門間協作和工作任務及時完成。

2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學地、前瞻地安排和完成自己的工作任務，并從中自我總結和汲取經驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。

3、工作心得交流。通過各人對工作任務的相關闡述、出現問題的相互討論，學習分析問題的方法，共同找解決問題的方案。

4、上級對下級工作思路與實施方法的指導。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導。

5、統一工作目標、統一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。

三、例會要求

1、各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明。

2、每周一次（暫定為每周五下午4:00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

3、《周工作計劃表》（兩張表:一張用于本周工作總結，另一張用于下周工作計劃）周五11:30前以電子版的形式發送至指定郵箱（XXXX@163.com），確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統一打印一份交總經理。

四、周工作計劃表填寫說明（樣表）

行政部周工作計劃表

本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進行總結，并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項；對下周工作計劃進行規劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節點”、“工作標準詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發送至行政部工作郵箱（XXXX@163.com），行政部將各部門工作計劃表規整后發送至總經理工作郵箱?？偨浝韺ぷ饔媱澅磉M行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發送至個人。

五、例會流程

六、會議中注意事項

1、會前準備：

各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。

2、集體事宜宣導：

對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導。會議開始時宣導效果最好，也最正式。

3、本周工作逐點輪詢匯報：

每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結能力。里面如果有需要討論的點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環節進行討論。再此環節，不要被細節問題拖延住時間。關注重點：

1）本周工作計劃執行情況？

2）工作任務如有變動，原因和對應措施是什么？ 3）遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么？ 4）有沒有需要協助或幫忙的事情？

5）個人工作狀態怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協助？

提醒：如果碰到問題，匯報人應第一時間對自己進行反問：我有什么想法？我的解決思路是什么？——團隊每個成員應養成主動思考，盡可能獨立解決問題的習慣，而不是凡事依賴同事，推卸責任的習慣。

4、下周計劃溝通確認：

下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領導進行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執行者；也可以提高每個人自我管理的能力。

5、集中討論疑難問題：

把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現大家參與度不高的現象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導。

工作匯報要精簡，把較為復雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環節，提高會議效率。

XXXXXXX有限公司 XXXX年XX月XX日

第三篇：公司月例會月例會制度

公司月例會制度

一、目的1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2.提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4.協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、公司月工作例會

１．會議組織、責任部門：行政部。

２.會議主持人（主要發言人）：總經理或經理指定人員。

３.會議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前行政辦公室請假。

４.列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

5．會議記錄人：行政辦。

6.會議 時 間：時 間 為 每月第一個星期日上午九點整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 開、停 開 及 另 時 增 加 會 議 的 由 行 政 辦 提前通知。

7.會議地點：辦公樓一樓會議室

8.會議內容（議程）：

（１）企業口號，由會議主持人帶領與會者說(如：大家早上好（下午好），與會者應回答：好，很好，非常好！）全體人員應具備一個良好的心態。

（2）主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布 置、規 劃，追 蹤并 改 進 日 常 管 理 工 作，傳 達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

（3）各崗位 員 工 匯 報 上 一月主 要 的 工 作 內 容、原 定 計 劃 的 執 行 及 完 成 情 況，在 執 行 的 過 程中 出現的問 題 及 解 決 辦 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 進，針 對 存 在 的 問 題 進 行 溝 通 研 討，制定解決 方案（如，未 得 到 解 決 的 問 題 進 行討 論，找 到 及 時 的 調 解 和 處 理 的 辦 法），按照 工作 要 求 和 指標，根 據 自 己 的 實 際 對 本 月工 作 計 劃 進 行 闡 述 ；

（4）對 上 一 月來 發 生 的 重 點、難 點、熱點 問 題 進 行探討（如，客 戶 提 出 的 問 題，公司、工 廠存 在 的 問 題 等）形 成 共 識，對 本 月工 作 存 在 的 困 難 進 行 研 究，找 出 解 決 方 案；

（5）每 人 根 據 一 月 工 作 實 際 提 出 一 項 以上合 理 化 建 議，以 改 進 部門 工作，提 出 有 利 于 公 司 經 營 管 理 和 工 廠 正 常 運 行的 方 法 和 意 見。

三、會 議 程 序 和 要 求

（一）會 議 相 關 人 員 的 要 求

1、主 持 人 應 不 遲 于 會 前 5 分 鐘 到 達 會 場，做 好 會 前 準 備。

2、主 持 人一 般 應于 會 議 開 始 后，將 會 議 的 議 題、議 程、須 解 決 問 題 及 達 成 目標、議 程 推進 中 應 注 意 的 問 題 等，進 行 簡 要 的 說 明。

3、會 議 進 行 中，主 持 人 應 根 據 會 議 進 行 中 的 實 際情 況，對 議 程 進 行 適 時、必 要 的 控 制，并 有 權 限 定 發 言 時 間 和 中 止 與 議 題 無關 的 發 言，以 確 保 議 程 順 利 推 進 及 會 議 效 率。

4、屬 討 論、決 策 性 議題 的會 議，主 持 人應 引 導 會 議 作 出 總 結 性 的 結 論。對 須 集 體 議 決 的事 項 應 加以 歸 納 和 復 述，適 時 提 交 與 會 人 表 明 意 見 ；對 未 議 決 事 項 亦 應 加 以 歸 納 并 引 導會 議 就 其 后 續 安 排 統 一 意 見。

5、主 持 人 應 將 會 議 決 議 事 項 付 諸 實 施 的 程 序、實 施人（部門）、達 成 標 準和 時 間 等 會 后跟 進 安 排 向 與 會 人 明 確。

6、公 司 行 政 部 負 責 會 議 通知，會 議 要 求 的 各 種 資 料 需 在 會 議 前 準 備 好。

7、與 會 人 員 必 須 嚴 格 遵 守 會 議 時 間，應 盡 量 提 前 兩 分 鐘 到 達 開 會 地 點，如 有 特 殊 原 因 臨時 不 能 與 會 者，應 提 前 通 知 主 持 人。

（二）議 題 準 備

會 議 召 開 前 會 議 主 持 人 須 做 好 例 會 的 準 備，會 議 前 和 相 關 人 員 擬定 會 議 議 題（主

題），通知 與 會 人 員 等，不 能 毫 無 準 備 地 召 開 例 會，各 崗 位 人 員 要 圍 繞 議 題 做 好 充 分 準備，要 有 明 確 具 體 方 案 或 意 見，避 免 會 議 時 間 過 長。

（三）發 言 要 點

1、與 會 人 員 匯 報 工 作、討 論 問 題 等，其 發 言 要 圍 繞 會 議 議 程 和 主 要 議 題，簡 明 扼 要，條理 清 楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

2、不 要 總 是 圍 繞 一 個 問 題 不 放，這 次 例 會 要 解 決 的 問 題 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 問 題 來 解 決，一 些 特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

（四）會議記錄

1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。

2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

（五）月會紀律

1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應當事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記本。

5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

（六）處罰規定

1、遲到、早退、缺席

（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

2、處罰

1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目；

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；

4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

四、附則

本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起施行。

河南晨明生態農業科技有限公司

二○一四年八月一日

第四篇：公司周例會制度

公司周例會制度

公司周例會制度1

一、目的

1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2.提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4.協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、公司周工作例會

1.會議組織、責任部門：行政部。

2.會議主持人(主要發言人)：銷售經理或經理指定人員。

3.會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

5.會議記錄人：行政辦。

6.會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7.會議地點：銷售部會議室

8.會議內容

(議程)：

(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好(下午好)，與會者應回答：好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。

(2)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;

(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

(4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;

(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

三、會議程序和要求

(一)會議相關人員的要求

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

(二)議題準備

會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

(三)發言要點

1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

(四)會議記錄

1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。

2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。

5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

(五)周會紀律

1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的`手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記本。

5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

(六)處罰規定

1、遲到、早退、缺席

(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

(2)早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

(3)缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

2、處罰

1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;

2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;

4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

(八)工作周報管理

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

1、周報內容要求：工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);

2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;

3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;

4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。

6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

7、上述考核由行政部負責。

四、附則

本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起施行。

附件：《會議紀要》

《工作周報告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

二○一○年十一月二十日

會議紀要

會議名稱

會議日期

會議時間

會議地點

主持人

記錄人

與會人員

缺席人員

會議主題

會議內容：

建議：

會議總結：

第X周工作周報表

部門

填表人

日期

項目

內容

上周工作總結

工作內容/進展情況

存在問題

分析、建議

本周工作計劃

主要事項

工作目標

備注

部門負責人：

公司周例會制度2

1、目的和依據

1.1 目的

為了規范**基地運行管理例會的`召開，**基地工作計劃的編制、審批、下發及持續跟蹤流程，制定本規定。

1.2 依據

**基地周運行管理例會的管理需要。

2、會議基本要求

2.1 參會人員組成

**基地全體在基地領導、部門主管或委派參會人員。包括：財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。

2.2 召開時間與頻率

每周一上午10：00，如遇假期則以基地領導通知為準。

2.3 記錄與存檔

由辦公室負責人進行會議記錄/發布/存檔;均可采用電子文檔形式。

2.4 決議執行

會議安排的任務和決議，會后由辦公室整理，下發到相應個人進行確認，各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會必須上報完成進度，直至領導或專業崗位人員認可完成。

3、會議流程

3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現場進行表述。

3.2由各班組負責人通報本部門需要協調和解決的問題。

3.3基地各領導通報需要學習的文件及需要傳達和安排的事項。

3.4主持會議基地領導布置工作任務。工作內容表述為：“責任人+工作內容+完成時限”。

3.5辦公室負責人復述布置的工作內容/要求/負責人及完成時限。

公司周例會制度3

一、目的

1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

二、會議分類

1、周例會

1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

2）會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。

3）會議參加人：副總經理、行政經理、各部門經理。

4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。

5）會議內容：

①各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。

②各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，并尋找具體解決辦法?？偨浝砀鶕块T提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

③對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的'失誤找出原因并及時改正、總結。

6）會議記錄人：行政經理。

2、部門溝通協調會

1）會議時間：時間由各部門自行安排。

2）會議主持人：部門經理主持。

3）會議參加人：各部門成員。

4）會議內容：

①落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。

②部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

③對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。

④追蹤并改進日常管理工作。

5）會議記錄人：部門經理或指定人員

周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經理總結后于每周一例會公布。

注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

三、考核標準：

1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。

2）每周未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20—100元罰款，由部門經理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發揮積極性。

3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。

四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

北京xx國際文化藝術發展有限公司

xx年xx月xx日

公司周例會制度4

一、周例會內容：

各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

（2）每周一、三、x各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；

（3）部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報告：

工作報告記錄本周工作總結、下周的.工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。

（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周x15:00，員工的工作報告截止到周x下午17:30。

（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。

（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下周一發送，并電話通知收件人，防止遺漏。

三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發到總經理及各部門負責人手里。

由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。

北京市XX置業有限公司辦公室

xx年xx月xxx日

批準：xxx

公司周例會制度5

1、目的：

通過監理例會制度,與監理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質量、進度、投資三控制的'目的。確保第一時間正確解決問題。

2、范圍：

適用于所有委托社會監理的工程項目。

3、職責：

3.1工程部負責協調地盤內各單位事務,控制工程質量和進度。

3.2監理公司負責全面監控工程質量和進度,及時傳遞信息。

4、程序：

4.1監理公司負責組織監理例會。

4.1.1每周一次監理例會。

4.1.2總監主持會議。

4.1.3監理公司負責整理《監理例會會議紀要》。

4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。

4.3監理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。

4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監理公司提出的需甲方解決的問題。

4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。

5、相關文件：

5.1監理例會會議紀要。

公司周例會制度6

隨著公司各方面工作的開展，總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的.開展，加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性，特制定本管理規定。

一、總經理辦公室為公司最高行政部門，公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。

二、除特殊情況外，凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。

三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄，由總經理辦公室發出的文件，總經理辦公室有權審查落實情況。

五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室，否則，不得隨意出入。

xx市XX置業有限公司辦公室

xx年xx月xxx日

公司周例會制度7

參照去年做法，為傳達省市組織部長會議精神，總結去年的組織工作，布置今年的組織工作任務，經研究，擬定于20xx年3月上旬召開區組織工作例會。會議工作方案如下：

一、會議時間

20xx年3月3日(星期四)上午8時30分

工作人員就位時間：當天上午8：00時

二、會議地點

機關小劇場

三、與會范圍(約200人)

1、各街道黨工委分管黨務工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區黨建指導員;

2、設黨委(直屬總支)單位分管黨務工作的.書記或副書記

及組工干部;

3、不設黨委的區屬各部、委、辦、局一名黨員領導;

4、非公有制企業黨委負責同志和組工干部。

四、會議議程

主持人：區委組織部副部長同志

1、區委組織部副部長同志傳達市組織部長會議精神;

2、區委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報告;

3、區委副書記、政法委書記講話。

五、會前準備工作

(一)有關文稿準備

1、關于召開20xx年區組織工作例會的請示：xx

2、會議通知草擬、發文：x

3、主持人用稿：x

4、x講話稿：xx

5、xx講話稿：xx(已完成，共印200份，印發至與會人員各1份)

6、xx講話稿：xx

7、20xx年區組織工作要點：xx

8、20xx年區委組織部工作總結：xx

9、20xx年區組織工作例會議程：xx

10、20xx年區組織工作例會工作方案：xx

(二)有關會務準備工作

1、會議場地的落實：xx

2、會標準備(20xx年xx區組織工作例會)：xx

3、會場布置由xx負責與行政處落實

4、簽到表、簽到處標志、筆、領導座位牌：xx

5、3日2日下午3：00召開工作人員會議：xx

6、3月2日下午4：00布置會場：辦公室

7、3日前完成材料裝袋：部全體人員

六：會議當天工作

1、主席臺上材料提前擺放：xx(同時備用一套領導講話稿和主持人用稿)

2、主席臺上座位牌擺放：xx

3、簽到：各單位派1人簽到，與會人員每人1套會議材料

部、委、辦簽到處：xx

局、公司、群團簽到處：xx

街道、非公企業簽到處：xx

4、會場內座位指引：xx

5、主席臺茶水：xx

6、拍照：xx

7、音響：xx

七、會后工作

1、會場外簽到桌椅撤場：xx

2、會議有關材料和座位牌、文具回收：xx

第五篇：周工作例會會議制度

外協辦周工作例會會議制度

1、周工作例會原則上安排在每周一16時，會議時間限定在45—60分鐘。

2、周工作例會由治安隊副隊長負責主持召開，除當班人員外，部門全體員工必須參加會議，若副隊長臨時有事未能出席會，會議交由隊長主持。

3、周工作例會實行簽到制，部門員工若確因有事而不能準時出席會議者，必須事先向治安隊隊副隊長請假，并得到允許。

4、部門員工未經治安隊隊副隊長允許或未請假者，視為無故缺席會議，無故缺席會議者，將根據《部門基礎管理檢查標準》相關規定（遲到、早退、缺席）進行考核，并作為個人年終評優評先重要指標。

5、由治安隊內勤人員負責傳達學習公司相關管理制度的文件和信息。

6、各班組長負責匯報各自班組工作存在的不足之處和提出需要整改的安全隱患。

7、治安隊副隊長負責強調工作要求。

8、治安隊隊長負責分析存在的問題和原因，并制定相應的預防和整改措施，布置工作安排。

9、部門領導負責總結講話。

10、治安隊隊長負責周工作例會會議記錄，若臨時有事未能參加，交由副隊長記錄。