第一篇：辦公室人員周例會會議制度[定稿]

辦公室人員周例會會議制度

為規范公司各項會議流程，統一會議管理模式，縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

一、公司辦公室人員周會制度

1、主持與記錄：由人事部主持會議并記錄存檔

2、公司規定每周一下午4：00分準時召開沈陽鑫寶發展覽展示有限公司例會。

3、會議內容為各部門工作總結、各部門崗位職責加強、討論工作中出現的問題，及時解決，以免造成不必要的損失。公司領導做政令宣導、工作總結、計劃、任務分配，常規事件處理。

1、會議時間1小時左右

2、參會人員：董事長、總經理及各部門領導。

二、例會要求

各部門領導應于每周一下午4：00準時參加例會（正在外地工作人員除外、但不能按時參加會議的及時告知），與會人員應重視例會，并認真的做好總結，積極的反饋自己看到的問題。如董事長、總經理未能按時參加會議，會議照常開始，由人事部主管負責協調、組織。

三、獎懲辦法

各部門領導務必準時參加會議，如有特殊情況，自己揣度是否參會。

1、遲到15分鐘以內，扣除績效分數1分。

2、遲到15分鐘-30分鐘，扣除績效分數2分。

3、遲到30分鐘以上，但是未超過到會議時間2/3，扣除績效分數3分。

4、未能參加會議，扣除績效分數5分。

5、若三次以上未能參加會議的加扣績效10分。

6、若連續三次未能參加會議的每次扣除績效分數10分

7、人事部對會議建檔，安排人員進行會議簽到（會議開始時和會議結束時分別簽到），如未能完成，扣除績效分數3分。

8、各部門領導若一個季度保證會議滿勤（無遲到或早退），公司獎勵參會獎金人民幣100元。

9、各部門領導若連續三個季度保證會議滿勤（無遲到或早退），公司在第三個季度獎勵參會獎金人民幣300元。

10、各部門領導若全年保證會議滿勤，公司年底獎勵參會獎金500元。

11、每年公司根據會議檔案，選出拙劣參會者2名，每人扣除2月績效工資。、會議是一個集思廣益的渠道 會議顯示一個部門的存在 會議是一種群體的溝通方式 會議是我們進步的捷徑

本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

人事部 2015年8月

第二篇：周工作例會會議制度

外協辦周工作例會會議制度

1、周工作例會原則上安排在每周一16時，會議時間限定在45—60分鐘。

2、周工作例會由治安隊副隊長負責主持召開，除當班人員外，部門全體員工必須參加會議，若副隊長臨時有事未能出席會，會議交由隊長主持。

3、周工作例會實行簽到制，部門員工若確因有事而不能準時出席會議者，必須事先向治安隊隊副隊長請假，并得到允許。

4、部門員工未經治安隊隊副隊長允許或未請假者，視為無故缺席會議，無故缺席會議者，將根據《部門基礎管理檢查標準》相關規定（遲到、早退、缺席）進行考核，并作為個人年終評優評先重要指標。

5、由治安隊內勤人員負責傳達學習公司相關管理制度的文件和信息。

6、各班組長負責匯報各自班組工作存在的不足之處和提出需要整改的安全隱患。

7、治安隊副隊長負責強調工作要求。

8、治安隊隊長負責分析存在的問題和原因，并制定相應的預防和整改措施，布置工作安排。

9、部門領導負責總結講話。

10、治安隊隊長負責周工作例會會議記錄，若臨時有事未能參加，交由副隊長記錄。

第三篇：晨會、周例會會議制度

飯店例會管理制度

一、會議目的：

為規范酒店管理，提高各部門執行能力和加強各部門工作計劃性，促進溝通，統一思想，通過會議及時解決酒店工作中存在的問題，加強協調各部門工作的力度，特制定本管理規定。

二、會議時間：

每周五上午08:50舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由人事行政部通知各參會人按時參加。

三、會議地點：籌備臨時綜合辦公室會議室

四、會議主持人：周例會由總經理主持，根據總經理委托，其他參會人員可以主持會議。

五、參會人員：總經理及各部門第一負責人及特殊崗位人員

六、會議議程：

1、通報會議參加人員情況；

2、宣布會議紀律；

3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況；

4、由各部門對上周工作進行總結和本周工作進行安排。

發言順序為： 工保部、房務部、餐飲部、營銷部、財務部、人事行政部

5、各部匯報后，總經理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。

6、閉會。

七、周例會各部門主要匯報內容：

1、報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協調的工作，合理化意見；

2、總經理宣布各項決策和通知，布置工作任務。

八、會議紀律：

A.所有參會人員必須儀容儀表合格、著酒店發放工裝參加晨會。

B.凡因公事或者個人原因而無法參加例會者，須事先向總經理提出申請，得到同意，需授權部門第二負責人參加，部門不得缺席。例會參與者將錄入會議紀要中。C.執行總經理因公事或其他原因不能主持例會的，需授權他人代為主持召開。被授權人將以公正、公平的原則主持會議并下達當日工作指令。

D.例會參加人員不得無故缺席，對缺席者，將予以100元/次的處罰。E.遲到者進行50元/次的處罰。

F.會議過程中，手機必須保持靜音或振動狀態，會議進行中不得接聽電話，特殊情況須匯報總經理后方可至會議室門口接聽，接聽完畢后，立即回到會議中，如有違犯將給予罰款20元/次。

G.會議過程中不得私下討論問題，如需要討論請在例會中提出并討論。

H.會議紀要由專人負責記錄并整理，會后與各部門核對并跟進一周工作完成情況。I.匯報內容要求簡明扼要，注意匯報時的語速適中，吐字清晰，匯報一律用普通話； J.嚴肅會議紀律，做到“不解釋、不爭辯、不描述”； K.本會議紀律要求適用于金鼎澳門國際飯店其他會議制度。

九、會議注意事項：

1、每周五例會中匯報的周工作總結和下周工作計劃以《部門主管工作日志》的形式填寫、匯報，要求匯報內容簡要、明確；

2、周例會由人事行政部負責記錄并印發會議紀要，周五下午16：00前下發至各部門；

3、各部門負責人應于第二天將會議精神在部門班前會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，人事行政部將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況。

此規定自二〇一三年元月一日起執行！

飯店晨會管理制度

為了加強部門之間的溝通，理順各崗位的協作關系，本酒店實行晨會制度。晨會主要是處理和協調日常工作中出現的問題，晨會遵循“不解釋、不討論、不描述”的原則，共同建立良好的晨會紀律；

目的：規范晨會行為，提高會議質量，有效解決各項工作問題一、二、三、四、五、召集人：總經理

時間：每周一至周六早上08:50（其中周五為周例會）地點：籌備臨時綜合辦公室會議室

參會人員：總經理及各部門第一負責人及特殊崗位人員 參會部門如下順序入座并發言：

工保部、房務部、餐飲部、營銷部、財務部、人事行政部

六、會議程序及內容：

1、由各部門負責人匯報前日工作內容及工作中的重要問題或協調事宜（以工作日志形式上報和留檔）；2、3、4、5、由財務部匯報前日酒店經營收入及累計收入情況；

由房務部通報昨日客房出租率、平均房價及VIP客人的接待情況；

由餐飲部通報昨日餐飲營業收入、就餐人次數及當日的宴會/團隊用餐預訂情況； 工保部匯報昨日籌建工程進度和管理工作中重要事宜，特殊信息通報（如：停水、停電、停氣、設備檢修等）及前日工程維修完成情況，并重點說明未完成維修情況的原因；

6、7、由各部門報告昨日有關客人建議、表揚、投訴的處理情況；

各部門匯報昨日重要工作完成情況及上級交辦的其他工作完成情況和工作中出現的特殊情況、處理過程及處理結果；

8、9、各部門通報當日重要工作并匯報需要各部門共同協調解決及完成的工作； 聽取總經理工作情況的總結并檢查昨日晨會所做決策的落實情況及遺留問題的處理情況，通報酒店經營管理中出現的其他情況；

10、總經理現場解答和處理各部門提出的問題并針對各部門工作中存在問題進行點評和提出要求并提出指導性意見并作出工作指令；

11、總經理對涉及幾個相關部門，較復雜的問題進行協調或責成有關人員會后提出方案，交總經理審批，實行四十八小時回復制度，并由本部門進行跟進；

12、當日會議反饋的問題不能當場作出解決或回復，會后由總經理組織相關部門人員進行專題協商，提出解決方案或整改意見，另行下發通知；

13、需要總經理回復的問題，經匯報請示解決方案后通知執行；

14、最后由總經理下達其他各項工作指令。

此規定自二〇一三年元月一日起執行！

第四篇：XX公司周例會會議制度

周例會會議制度

一、目的為進一步提高效益和規范化管理水平，更好地推動部門內和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。

二、實施目標

1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務協調起來更輕松，促進部門間協作和工作任務及時完成。

2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學地、前瞻地安排和完成自己的工作任務，并從中自我總結和汲取經驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。

3、工作心得交流。通過各人對工作任務的相關闡述、出現問題的相互討論，學習分析問題的方法，共同找解決問題的方案。

4、上級對下級工作思路與實施方法的指導。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導。

5、統一工作目標、統一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。

三、例會要求

1、各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明。

2、每周一次（暫定為每周五下午4:00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

3、《周工作計劃表》（兩張表:一張用于本周工作總結，另一張用于下周工作計劃）周五11:30前以電子版的形式發送至指定郵箱（XXXX@163.com），確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統一打印一份交總經理。

四、周工作計劃表填寫說明（樣表）

行政部周工作計劃表

本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進行總結，并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項；對下周工作計劃進行規劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節點”、“工作標準詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發送至行政部工作郵箱（XXXX@163.com），行政部將各部門工作計劃表規整后發送至總經理工作郵箱?？偨浝韺ぷ饔媱澅磉M行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發送至個人。

五、例會流程

六、會議中注意事項

1、會前準備：

各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。

2、集體事宜宣導：

對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導。會議開始時宣導效果最好，也最正式。

3、本周工作逐點輪詢匯報：

每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結能力。里面如果有需要討論的點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環節進行討論。再此環節，不要被細節問題拖延住時間。關注重點：

1）本周工作計劃執行情況？

2）工作任務如有變動，原因和對應措施是什么？ 3）遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么？ 4）有沒有需要協助或幫忙的事情？

5）個人工作狀態怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協助？

提醒：如果碰到問題，匯報人應第一時間對自己進行反問：我有什么想法？我的解決思路是什么？——團隊每個成員應養成主動思考，盡可能獨立解決問題的習慣，而不是凡事依賴同事，推卸責任的習慣。

4、下周計劃溝通確認：

下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領導進行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執行者；也可以提高每個人自我管理的能力。

5、集中討論疑難問題：

把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現大家參與度不高的現象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導。

工作匯報要精簡，把較為復雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環節，提高會議效率。

XXXXXXX有限公司 XXXX年XX月XX日

第五篇：周安全例會會議制度

外協辦周安全例會會議制度

1、周安全例會會議安排在每周一17時（周工作例會會后），會議時間原則上不超過30分鐘。

2、周安全例會會議由治安隊隊長負責主持召開，除當班人員外，部門全體員工必須參加會議，若隊長臨時有事未能出席會，會議交由副隊長主持。

3、周安全例會實行簽到制，部門員工若確因有事而不能準時出席會議者，必須事先向治安隊隊長請假，并得到允許。

4、部門員工未經治安隊隊長允許或未請假者，視為無故缺席會議，無故缺席會議者，將根據《部門基礎管理檢查標準》相關規定（遲到、早退、缺席）進行考核，并作為個人年終評優評先重要指標。

5、由治安隊保衛內勤負責傳達學習公司及安全主管單位安全相關文件、信息。

6、各班組長負責匯報治安等綜合治理安全工作存在的不足之處和提出需要整改的安全隱患。

7、治安隊副隊長負責宣傳安全先進事跡，吸取典型案例的經驗教訓。

8、治安隊隊長負責分析存在的問題和原因，并制定相應的預防和整改措施。

9、部門領導負責總結講話。

10、治安隊副隊長負責周安全例會會議記錄，若臨時有事未能參加，交由保衛內勤記錄。