第一篇：工程例會會議制度

1.0目的

制定會議制度的目的，一是，為規范公司各項會議，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間、節約會議費用、提高會議效率和質量。二是，充分利用有效的會議，收集各部門的工作內容和各個項目的工程情況，以便及時解決各部門工作中出現的問題，及時解決各項目出現的工程進度、技術、質量、安全、環保、節能、消防、溝通、協調等問題；完善部門工作方法、提高工作質量；完善工程項目管理思路、作業方案，推廣先進的企業管理、工程項目管理和安裝經驗；以部門、項目部名義向公司提供準確的工作、工程信息，便于匯總、合理布置下一步工作、工程施工安排；通過會議了解、溝通、協調部門與公司；各項目部與協作單位間的關系，從而保證各部門順利開展工作、項目部順利開展施工、內部整體協作完成公司年度工作任務。特制定本制度。2.0參考文件

2.1工程管理標準、規范、規程和制度；2.2合同、圖紙及設計文件； 2.3甲方、監理指令；公司項目安裝進度計劃等工程安排文件資料。3.0適用范圍

內蒙古XXXX建設工程有限公司工程項目部的現場站班會、項目例會；工程例會、部門會議、公司周例會、技術質量會議、專題會議（包括公司主管副總或總經理主持召開的臨時協調會、調度會、現場會）、公司月工作會議、年終會。

本制度從適用時間考慮，不僅適用于2017年，同時也適用于公司的近期發展和遠期規劃，并在使用中不斷補充、完善。4.0會議級別

4.1公司級會議：公司副總及以上領導主持的會議、公司領導主持且有上級單位領導參加的重要會議（涉外會議）。如：公司例會、年終會；項目開竣工典禮、慶祝大會。4.2部門級會議：各部門（含項目部）負責人主持召開的會議。

4.3現場會議：項目部、施工隊、施工班組負責人主持召開的會議；甲方、監理、設計等協作單位在現場召開且僅邀請項目部參加的會議。5.0職責

5.1綜合管理部負責公司級別的會議管理，所有公司級別重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。部門及以下級別的會議由主持人所在部門管理。5.2公司級別的會議會務工作由綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合部應予協助。現場涉外會議由項目部承辦，綜合部應予協助；其他現場會議均由項目部承辦。

5.3除其他部門（含項目部）主辦的會議資料各自存檔外，涉外會議、公司級別的會議資料由指定人記錄、整理、主持人審批，綜合部按批準意見分發、立卷、存檔。6.0會議分類 6.1現場站班會

6.1.1本公司用戶工程施工隊伍、非用戶工程勞務隊伍，每天至少召開一次站班會，或召開班前會、班后會；項目部管理人員日會議。總結一天的工作完成情況，安全、質量、進度、材料、現場文明施工等情況；布置新一天的施工任務，安全、質量、進度、材料、現場文明施工要求和注意事項。

6.1.2主持、參加和記錄人員

（1）本公司用戶施工隊伍，由項目（副）經理主持，全體項目部管理和施工人員參加，資料員記錄。（2）非用戶工程勞務隊伍，勞務隊施工負責人主持、項目部代表監督旁站、勞務人員參加，勞務隊指定人員記錄。（3）會議內容由主持人提前準備成書面資料，或填寫在會議記錄上，或填寫在施工日志上，會議完畢當時，會議主持、參加會議人員雙方簽字。6.2項目部周例會

6.1.1項目部每周五召開工程調度會，亦稱周例會,可與站班會合并舉行。總結一周的工作完成情況，安全、質量、進度、材料、現場文明施工、施工資料、資金使用情況；布置新一周的施工任務，安全、質量、進度、材料、現場文明施工要求和注意事項、施工資料、資金備用申請情況。

6.1.2主持、參加及記錄人員

(1)項目經理主持，項目副經理、項目（現場）主管、質安員、材料員、資料員、勞務分包負責人（勞務分包合同中的聯絡人）參加；項目經理不在現場時，由項目副經理主持。(2)有需要公司相關部門給予明確或得知的事宜，應通知參加；(3)必要時可邀請甲方、監理、總包單位代表參加。(4)項目部資料員記錄。6.3部門會議

6.3.1由部門負責人主持，并根據要部門工作情況、人員動態、出現的問題、需要解決的新情況或接受的臨時緊急任務，確定會議內容和時間，每周不少于1次。6.3.2部門全員參加，部門內勤員或資料員記錄。6.4公司周例會

6.4.1公司總經理主持；公司總公理未列席時，由副總經理主持。6.4.2參加部門和人員，由綜合部根據公司領導的意見、會議的主要內容視需要而定。一般情況下，各部門、各項目部負責人參加即可。

6.4.3綜合部作記錄，經公司領導審核后形成會議記錄。6.5月總結會

6.5.1公司總經理主持；公司總公理未列席時，由副總經理主持。6.5.2月工作會議參加部門和人員，由綜合部根據公司領導的意見、會議的主要內容視需要而定。6.5.3綜合部記錄或根據會議內容由公司領導臨時指定。6.6專題會議

6.5.1安全會議：項目經理、項目主管、項目部質安員、公司質安人員、也可邀請監理安全人員參加；分管安全副總或總經理主持。安全人員記錄。

6.5.2工程進度協調會：除項目經理、項目主管外，應邀請計劃部、工程部人員參加。分管工程副總或總經理主持。工程部內勤資料員記錄。

6.5.3技術質量會議：項目經理、施工骨干、工程部質量技術人員或代表，還將根據技術管理需要另行通知有關部門或人員參加。分管工程副總或總經理主持。工程部內勤資料員記錄。6.5.4其他專題會議：施工現場急需解決的施工問題、技術問題、材料問題、合同問題、突發事件。由產生問題的部門，說明情況，參加部門或人員視具體情況而定。分管副總或總經理主持。相關事件歸屬部門內勤資料員記錄。6.7年度總結和計劃會

6.7.1各部門、項目部均形成本年度部門工作總結和新一年部門工作計劃電子資料，內容包括全年工作總結、考核、表彰，于12月25日前報綜合部、公司副總審閱，同時由綜合部匯編成冊，以備案并供參考。6.7.2公司總經理或副總主持，各部門負責人、項目經理以紙質版方式或投影屏幕方式發言。6.7.3公司全員參加，綜合部記錄。7.0會議安排

7.1凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報綜合部，由綜合部進行統一安排，方可召開。

7.2綜合部每月統一編制例會會議計劃，每月底最后一次公司例會上公布。

7.3凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請綜合部調整會議計劃，未經綜合部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

7.4各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

7.5會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。8.0會議準備

8.1公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由綜合部提前做好投影設備連接調試工作；

8.2會議之前，綜合部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

8.3特別重大會議，應由綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容： 8.3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；8.3.2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；8.3.3會議場所布置；8.3.4會議服務人員的安排；8.3.5會議簽到；8.3.6會后事項安排。

8.3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。9.0會議議程

9.1主持人員宣布會議開始并主持會議，明確會議議程。9.2參會人員按會議議程，可能是： 9.2.1施工站班會：總結昨天施工任務完成情況、存在的問題，布置今天的主要工作和要求（安全、技術、質量等）及注意事項。

9.2.2項目部周例會：項目部周例會由項目經理主持；每周不少于一次，項目例會也可以與本日站班會合并召開。每周召開次數、時間由項目經理根據具體情況確定；特殊情況下由項目經理及時舉行專題例會；項目經理不在場時，由項目副經理主持。會議主要內容應做好記錄。

9.2.3月例會：匯報上次工程例會（技術例會）布置工作的完成、本月安排情況、本次會議，提出需協調解決的問題或需討論通過的方案。9.2.4本次會議的主題發言。

9.3各職能部門、項目部對有關問題進行解決或答復，提出對施工管理（技術管理）、部門工作、企業管理的具體要求和建議。

9.4與會人員對安裝進度、技術方案或措施的科學性、可行性進行討論；部門管理方法的改進。

9.5主持人進行會議總結，提出下次會議的重點。9.6會議主持人宣布會議結束。

9.7會議議定事項由責任部門、責任人負責落實，副總經理、綜合部、部門負責人督辦各項工作的落實情況，并在下次會議前以文字形式或電子信息將完成情況交督辦部門，必要時由部門負責人公司副總、總監等領導匯報。10.0會議內容 10.1現場會議 現場班組站班會、項目例會、工程例會（公司工程例會）、公司月工作例會等主要內容如下：(1)本公司項目負責人、勞務分包負責人匯報上次會議指出問題的落實情況，提出工程施工中存在或發現的，需要項目部協調或解決的（進度、質量、安全、材料等）問題。(2)項目部、勞務分包項目下一階段工作計劃和安排，實施時需要項目部解決的問題。

(3)項目主管或項目經理提出本工地對項目部上次會議安排完成情況、出現的問題及本次施工計劃和安排；

(4)質安員、資料員分別從各自工作角度，提出不足和存在的問題及建議處理辦法。

(5)會下能協商、協調解決的問題不在會上提；項目部對各項目提出的問題作答復、提出意見和要求，并安排下一步工作。（6）月工作總結和月重點工作安排。10.2技術質量會議

(1)學習規程、規范、工程技術管理有關規定，貫徹傳達公司領導對工程技術管理的要求和指示。

(2)通報本專業工程的進展、工程技術方案（措施）在施工過程中的應用情況、本月質量驗收的情況，總結本月技術管理情況，確定下月技術工作重點。

(3)協調各項目/專業之間的關系；解決施工中存在的技術問題，提出改進措施。(4)討論新材料、新技術、新方法和新工藝在工程中的應用。

(5)討論施工中的安全、質量、技術管理重點和難點，并制定相應的對策。10.3公司例會 10.3.1會議主持人宣布上次會議事項落實和解決情況 10.3.2部門負責人依次匯報上周工作情況、下周工作重點計劃及需要公司或相關部門協助解決的問題。10.3.3項目經理 人，近期解決；（3）會后解決或專題會議解決。

10.3.6公司例會由工程部資料員作記錄，并以紙質或電子信息在下周一上午12：00前發布到相關部門。

10.3.7部門負責人根據會議內容，組織、安排和辦理本部門有關的問題。10.4年度總結會 每年底召開一次年度總結工作會，總結本年度各部門、各項管理經驗，發揚成績、找出不足，解決存在的問題，規范下一年度的工作；同時對下年度重點工作作出計劃。由綜合部召集、總經理或副總主持，全員參加。11.0會議召開及傳達

11.1應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

11.2參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。11.3與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

11.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。11.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

11.6公司會議的會議紀要由綜合管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

11.7會議結束后綜合管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

12.0會議記錄或紀要 每次會議期間，由會議主持部門安排作好會議記錄或紀要，會后均由主持人所在部門編制會議記錄或紀要，主持人簽發；會后工作時間累計12小時內，將會議記錄或紀要以電子文字形式發至有關部門或人員。由會議主持人所在部門進行檢查、考核執行情況。13.0會議制度

13.1現場站班會：每天出工前至少一次；班前班后會：根據現場安全進度或建設單位要求，每天開工前、當天完工后各召開一次。會議每次應有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從工程開工至結束，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際工期=得分率，列入項目經理考核項目。

13.2項目周例會：每周一次，具體時間由項目部確定，且應有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從工程開工至結束，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際工期周數=得分率，列入項目經理考核項目。

13.3公司例會：每周一次，具體時間經舉手表決確定在周六16：00點，且應有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從年初至年終，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際應會周數=得分率，列入對公司副總、部門負責人、項目經理考核項目。14.0會議紀律

14.1要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到5分鐘以上則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加不超過50元。如需請假，須在會前半小時經會議主持人批準。無故缺席者，贊助50元。

14.2管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知（特殊情況緊急召集除外）。遲到5分鐘的則繳納20元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加不超過100元。

14.3決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到5分鐘的則繳納50元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加不超過200元。14.4所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，依次累加。

14.5會議需要表決時，以無記名方式表決，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。15.0附則

本制度由綜合管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

第二篇：工程例會會議材料

----------工程

現場匯報

一、質量方面問題：

（一）總包方面：

1、對質監站下發的整改通知整改不力，回復不及時。

2、A、B棟樓梯間標高未按簽署的統一標高執行，造成負一層與二區不一致，產生標高偏差且在施工過程中不能正確認識，消防樓梯完成面與整體地面存在偏差。

3、A棟5-24層消防樓梯合用前室、走廊及門診醫技樓一些走廊與金螳螂裝飾區域之間存在標高偏差，遲遲不能落實整改，4、A棟墻面抹灰存在較大偏差，此問題已于今年4月份就要求天元三區土建整改，但至今還沒整改完畢，造成金螳螂裝飾遲遲不能進行該部位裝飾施工。

5、對各種封堵施工響應不積極，期間建設單位、監理單位對不同封堵部位做了相應處理意見，但總包單位總訴諸各種理由遲遲不落實、不實施，至今現場仍剩余大量縫隙部位需封堵處理。

6、對屋面滲漏問題從6月份開始即作為工作重點安排，十幾次會議均提出，領導多次作出指示，但時至今日仍有很多處滲點未整改到位。

7、各區負一層西側通道防水上返高度不夠，且至今未整改，此部位通過土體可進入負一層地面，進一步擴大了回填土內含水量。

8、三區外墻保溫施工中存在拼接及轉角安裝不規范、固定鉚釘數量不足等問題，已強調多次，仍不能徹底整改。

9、石材幕墻施工中的色差問題、大角不順直、膠縫不平滑、寬窄不一致，圓柱石材角不平、有高差、線不順直等問題，至今未落實整改完成。

10、給排水施工中雨水、污水下水管排列不好，沒有根據各房間結構布局統籌考慮，不能縱橫成排，一些管線安裝不順直，檢查口設臵不合理等問題至今未落實整改到位。

11、A棟四層家屬等候區內消防箱至今未遷移，難以滿足消防驗收要求。

12、A棟病房樓醫護走廊部分噴淋頭不在同一直線且與燈具距離不合要求。

13、消防管穿墻套管不一致、不規范，伸縮節與變形縫距離過大，立管固定點位數量不足。

14、空調機房管道銹蝕、法蘭連接長短不一，大型管道接口有偏差，管道固定支架間距不規范，風機盤管不在一直線上，排風控制面板歪斜，風口封堵不好，風機軟連接存在不規范等。

（二）蘇州金螳螂：

1、門診醫技樓U型玻璃、彩繪玻璃及墻面玻璃未使用安全玻璃，影響驗收。

2、會議室吸音板安裝有色差，陽角不垂直。

3、吊頂鋁板不平整，人造石材有色差，地面花崗巖拼縫不好等未整改。

（三）沈陽遠大：

1、對質監站下發的外墻裝飾框整改通知，至今未落實到位。

2、A棟電梯口處防火玻璃門加工不符合要求，一直拖延不整改，3、門診醫技樓一區五層南側陽臺幕墻收口偏差過大部位至今未落實整改。

（四）其他分包單位也不同程度的存在質量問題，必須引起重視，全面自查自糾，保證整體施工質量。

二、進度方面：

1、整體進度嚴重滯后，其主要原因有天元、遠大，從去年確定的年底目標，土建及幕墻均未完成，直至今年7月底簽字確認的協議目標，天元、遠大仍未完成，現階段8月底確定的目標仍不能完成。

遠大A、B棟夾層窗、百葉、功能間幕墻、補片玻璃未封堵，造成雨天進水，對精裝修及電梯的運行具有隱患。

土建一區縫隙封堵一再推遲，已至裙房交付日期，還未完工。各區房間內的垃圾清理進展緩慢，例會要求8月27日移交PVC地面（裙房），至今還未全部完成。

2、對PVC地面施工，其單位未充分重視，應對能施工自流平房間盡快展開施工，給后續工作預留時間，要創造性的開展工作，不要等靠。

3、三區A、B棟按原計劃9月底完成，若施工單位按現在的施工進度將無法按時完成。

室外電梯拆除直接影響該部位的土建及遠大幕墻施工； A棟9、10#電梯前室尚有大量的墻面、地面未展開施工，B棟還

有大量的地面墊層未施工；

空調管線、消防管線、電線橋架等工程量遺留很大。從上述工作內容來看，沒有很好的整體考慮、統籌安排。

4、對金螳螂裙房部分，要整改并已承諾整改的部位應盡快實施，保證盡快具備階段驗收條件。

5、對鋼制門、防火門、電梯三家嚴重滯后給其他專業施工帶來影響，例會中已多次強調明確節點時間，并有處罰措施，由此滯后帶來的損失應承擔相應責任。

6、室外工程除了重大影響無法展開的工作面以外，對路基管線及綠化按例會節點時間必須確保完成，否則按工地管理制度進行處罰。

7、北京泰豪的LED大屏幕盡快進場安裝，對鋼架不合格部分馬上進行整改。盡快落實機房空調及GPS采購。

8、手術室、中心供應室應按會議要求的工期盡快組織進貨，確保9月底完工。

9、供電外網35KV變電站還用合理安排工序，保證9月中旬供電。

10、醫用氣體近期工作不力，現場無人施工，零星工程委托他人完成，現要求該單位必須駐現場隨工期推進，組織跟進施工，杜絕因該單位施工不到位而影響其他相關單位進度。

三、安全生產及文明施工方面：

1、現階段突出問題為吊籃高處作業不規范（安全帶未按要求系掛及不戴安全帽等現象）、樓梯及臨邊防護不到位、動火作業無審批手續

且無專人值守、消防器材使用不規范、用電私拉亂接、電纜隨意拖地、小型電動工具使用不規范等，應重點監控，加大管理力度，并輔以處罰措施。

2、文明施工方面物料堆放混亂、垃圾清理不及時等方面尤其突出，上級主管部門對此連續多次下發整改通知，工程例會、協調會中也多次強調，但至今未有大的改觀，尤其南廣場物料堆放依然較亂，室內衛生清理仍不徹底，各施工單位對文明施工主觀意識不強，不能很好貫徹執行文明施工的規定，不能采取強有力措施及決心扭轉目前局面。

目前工程已近尾聲，希望總包及各分包單位繼續努力，發揚開工時的積極勁頭，主動管理、統籌安排、迎難而上、不辱使命，確保按時完成各自的施工任務。

-----------------2010年8月28日

第三篇：工程例會制度

工程例會制度

目 錄

第一章 總則

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

工程內部工作會議 項目部門工作現場協調會議 項目各種專題會議 項目監理例會 其他各單位會議 1.總則

1.1為便于工程部例會程序化，提高會議效率。特制定本制度。1.2 適用于廊坊分公司工程部內部工作會議、項目部門工作現場協調會議、項目各種專題會議和項目監理例會。

1.3工程部定期組織內部工作會議、項目的部門工作現場協調會議及項目的各種專題會議。公司相關職能部門，如規劃部、成本部和銷售部，根據項目需要參加會議。監理例會由監理公司主持，工程部參會，協調各方關系。工程項目部督促并監督總包協調會的開展。2.工程內部工作會議

2.1 召開時間：每周四13：30，緊急情況工程部經理臨時確定。2.2 召開地點：會議室。2.3 參加人員：工程部全體成員。2.4 會議由工程部經理主持，議程如下：

2.4.1 工程部各成員匯報上周工作和計劃下周工作。

2.4.2 工程部經理對各工程部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。2.4.5 傳達公司有關指示。

2.4.6 員工內部業務及思想交流、探討。2.4.7 工程部資料員記錄和整理會議內容。3.項目部門工作現場協調會議

3.1 召開時間：根據工作需要確定時間。3.2 召開地點：項目會議室。3.3 參加人員：公司有關領導、公司各相關職能部門人員、工程部經理或其它工程部人員。

3.4 工程部資料員記錄和整理會議內容。3.5 會議主要內容：

3.5.1 簡單通報前次協調會到本次協調會期間項目質量、進度、安全等情況；

3.5.2 提出目前工程現場影響進度、質量、安全且尚未解決的問題； 3.5.3 提出需要各職能部門協調解決的問題及解決問題的具體時間。

3.5.4 由工程部經理監督會議記錄整理會議情況，形成《工程部協調會議紀要》。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵守執行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執行。會議紀要也可作為施工現場變更、補充預算和簽證的依據。4.項目各種專題會議

4.1 召開時間：根據實際情況確定。4.2 召開地點：項目會議室。4.3 專題會議的分類：

4.3.1 常規性專題會議：基礎驗槽專題會、圖紙會審等；

4.3.2 非常規性專題會議：為解決工程部無法按常規程序處理的問題而召開的協調會議。4.4 參加人員

4.4.1 常規性專題會議參加人員：工程部工程師、監理工程師、規劃部、預算部工程師；

4.4.2 非常規性專題會議參加人員：公司有關領導、工程部工程師、監理工程師、規劃部和預算部工程師、被邀請的專家；

4.5 由工程部經理指定與會工程部人員記錄整理會議情況，形成《專題會議紀要》。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵守執行。此會議紀要也可作為現場施工變更、補充預算和簽證的依據。5.項目監理例會

5.1 召開時間：每周四14.：30，緊急情況總監理工程師臨時確定。5.2 參加單位：工程部部分成員、現場施工的各施工單位和監理單位成員。

5.3 主持人：總監理工程師。會議紀要由監理單位編寫，經工程部審閱后發放各與會單位。

5.4 會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

5.5會議應由施工單位匯報上周計劃完成情況和本周計劃，以及本周在質量、進度、安全文明施工等方面出現的問題和采取的相應措施；并匯報上周監理例會提出問題的落實情況。

5.6 先逐條總結前次監理例會提出的問題落實情況并核實。再由總監理工程師主持討論針對目前存在的問題應采取的具體措施，并得出統一意見。

5.7 監理單位記錄并整理會議紀要，對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件，與會各施工單位在收到文件后應予以核對，如有疑惑或異議，應于收文后三個工作日內以書面形式進行返饋。5.8 達成的統一意見各施工單位必須遵守執行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執行。執行不力可采取經濟性處罰。

5.9 監理例會紀要中涉及費用變更的內容，可作為結算依據，所以，工程部在監理單位發放會議紀要前對紀要要進行認真審核。6.其他各單位會議： 6.1首次監理工程例會內容：

6.1.1 介紹建設單位、施工單位和監理單位組織架構和員工分工。6.1.2 檢查施工單位開工前準備各項事宜（現場臨建、臨時施工用水電、施工組織設計及施工方案和安全、衛生、紀律等）。

6.1.3 檢查建設單位對合同履行情況（工地移交、圖紙提供等）。檢查監理單位人員情況。

6.1.4 監理工作程序交底，包括進度計劃申報、審批流程、專項方案審批流程、工程驗收流程（隱蔽驗收、檢驗批驗收、分部分項驗收、中間驗收等）、材料進場檢驗流程、工程延期審批流程、工程簽證和零星工程委托流程、工程進度款申報審批流程、工程進度款支付流程、監理工作表格的使用方法、往來文件格式要求、公司的相關制度等。6.1.5 明確各方使用表樣，明確統計時間和公文、驗收、簽證、支付手續。

6.1.5 明確工程例會地點、時間、議程、簽發名單。

6.1.6 明確施工單位向建設單位和監理提交書面有關報表的時間和內容。6.1.7 明確本項目所采取的監理手段。6.2項目的總包協調會

6.2.1 項目的總包協調會原則上為每周一次，但在只有總包施工、分包較少的主體結構施工階段可暫不開展此工作，地點在總包會議室。

6.2.2 參加單位：工程部可跟據實際情況考慮是否安排人員參加，監理公司及各分包單位必須派員參加。

6.2.3 主持單位為總包單位，會議紀要由總包單位編寫，并及時呈報建設單位和監理單位。

6.2.4 會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各各單位、各工種、各工序的協調配合。

6.2.5 先逐條總結前次總包協調例會提出的問題落實情況并核實。再由總包單位主持討論針對目前存在的問題應采取的具體措施，并得出統一意見。

6.2.6 總包單位記錄并整理會議紀要，對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件，與會各施工單位在收到文件后應予以核對，如有疑惑或異議，應于收文后三個工作日內以書面形式進行返饋。

6.2.7 達成的統一意見各施工單位必須遵守執行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執行。執行不力可采取經濟性處罰。

第四篇：工程例會制度

鹽城奧華家居有限公司工程例會制度

1、目的 完善工程管理制度，加強對在建工程的進度、質量、安全、投資控制的管理，提高工作效率，加強建設單位、監理單位、施工單位等有關方面的協調及聯系，切實解決工程建設中實際存在的問題。

2、工程例會的組織

2.1工程例會為定期會議，工程例會分為工地例會和公司例會，工地例會每周召開一次，因工程需要可臨時召開，工地例會時間為每周五下午3：30（夏天3：30）。

2.2工程例會主持人為工地總監理工程師。

2.3工地例會參加人員包括各施工單位項目負責人和技術負責人、各協作單位項目負責人，項目監理組全體人員；

2.4當預計要有重大問題決策時，需請公司總經理和相關副總參加。

2.5工地例會結束后，由監理單位記錄人員整理形成《例會紀要》，并于會后第二天發給各與會單位。

2.7 2.6 與會人員參加例會時需簽到，收到《例會紀要》后需簽收。

2.8監理單位每月要出一份《監理月報》發至各與會單位。

3、工地例會會議程序

3.1施工單位項目負責人應書面對本周工程進度以及下周工程進度的安排進行匯報，提出對本周工程施工中所遇到的設計、施工、材料供應等各方面存在的問題，并對下道工序的施工方法、質量保證措施、工程進度安排進行說明。

3.2與會人員、各專業技術人員，對施工單位提出的問題進行答復。監理公司對本周施工監理過程中的施工質量、進度、材料供應、投資控制、安全生產情況進行說明，并提出監理過程中所發現的問題，提出相應的控制措施和整改措施。總監理工程師和公司工程管理人員對各施工單位之間、各專業之間在施工中所遇到的參與問題進行協調。

3.3其他與會人員進行會議發言。

3.4例會主持人對會議進行總結。并對各與會人員提出的主要問題通過討論做出結論，對本周工程建設概況進行總結，并對下周監理工作做出具體部署。

3.5每月最后一個例會，除以上會議內容以外，要求施工單位將本月的計劃與實際完成進行對比，查找原因，落實責任，并將下月工程建設的安排列入該會議的議程。

4、工程例會落實

4.1工程例會紀要是過去一周工程建設的集體檢討和全面總結，對在建工程具有指導意義。

4.2監理單位及駐項目各專業人員在日常監理過程中，應把例會紀要所提出的施工質量、施工進度、施工安全、材料供應、投資控制以及各工種、各專業之間的協調問題作為監理的一項具體工作內容，并對各種問題的解決情況作監理記錄，并在下次的例會上對上述問題的解決情況做出匯報。

4.3總監理工程師應督促各施工單位在工程建設中嚴格遵守工程例會對工程建設中發生的問題所做出的結論處理規定和要求，并要求施工人員于下次例會上，匯報上次例會紀要中有關問題及處理情況和有關結論的落實情況。

5、會議紀律

5.1與會人員不得遲到、缺席、早退，無故遲到或早退一次給予經濟處罰200元，無故缺席一次給予經濟處罰500元。

5.2開會期間所有與會人員須將通訊工具調至振動或靜音狀態。

5.3與會人員認真紀錄，不得討論和進行與會議無關的事情。

第五篇：工程例會制度

洛鉬集團鎢業公司

洛鉬集團鎢業有限公司低品位白鎢礦綜合利用示范工程項目例會制度

為加強對洛鉬集團鎢業公司低品位白鎢礦綜合利用示范工程項目的進度、質量、安全的管理，提高工作效率，加強業主、施工單位、監理單位、設計單位的協調及聯系，切實解決工程建設中實際存在的問題，保證項目目標的順利實現，特制定例會制度。

一、會議基本要求

1、工程例會每周召開一次，會議時間為每周一下午2：30。

2、會議地點為辦公樓三樓西端會議室。

3、會議參加人員：

鎢業公司：經理、主管領導、綜合科、施工管理員，會議記錄員。施

工

方：項目經理、技術負責人，安全員。設計單位：項目負責人及現場設計人員。監理單位：總監及現場監理人員。

4、必要時鎢業公司、施工單位、設計單位、監理單位各專業相關人員也得參加。

5、會議由監理單位主持。

6、每次會議要求與會人員簽到，會議簽到單作為會議紀要一部分，進行存檔。

三、會議內容

1、會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工、資料以及各工種、洛鉬集團鎢業公司

各工序間的配合。

2、施工單位匯報工程質量、進度情況，需協調解決的問題，下一周的工程施工計劃。對未完成目標項目作出客觀分析，制定合理的彌補措施，并確定未完成項目的完成時間。

3、監理管理人員逐一對一周來自己分管范圍內的工程進度、質量、安全文明施工情況進行評價，對下周工作提出合理化建議。

4、鎢業公司管理人員對本周項目整體進展情況進行點評，對下一周的工程進展提出要求，同時協調解決項目進展中出現的問題。

5、設計單位根據提出的問題做好設計變更和答疑，并提出解決方案和時限。

四、例會結束后

1、會議紀要由鎢業公司綜合科整理，對于會議紀要或經此次會議討論形成的結論性文件，要求在會后24小時內發出，各與會單位在收到會議紀要后應予以核對，如有異議，應在收到文件后一個工作日內以書面形式反饋。

2、對于工程例會懸而未決的問題，會后鎢業公司組織專題會議討論解決。

五、會議紀律

1、須將手機設置在震動或靜音狀態，如確有急事應輕聲快速回復對方或以短信說明情況，違反者每次罰款100元。

2、會場內嚴禁喧嘩、走動和說小話。

3、會議遲到、早退罰款100元/人次。

4、因特殊情況無法參會者，需向經理和主管經理請假。

5、無故曠會罰款200元/人次。

6、參加會議人員不得隨意代替，如需代替需經監理和鎢業公司經理同意。

洛鉬集團鎢業公司

7、因違反會議紀律受罰人員或單位應在三日內以現金形式交鎢業公司財務科，收據交工程部，逾期不繳，雙倍罰款。

五、本工程例會管理制度解釋權歸洛鉬集團鎢業公司。

洛鉬集團鎢業有限公司

2015年9月8日