第一篇:建設工程例會制度
建設工程例會制度
一、為加強工程質量、安全管理,加快工程建設進度及控制投資,確保工程計劃和任務的落實,提高工作效率,協調工程參與各方人員的工作關系,特制定本制度。
二、通常情況下,工程例會每周召開一次,具體時間由第一次工程例會確定。除定期的工程例會外,工程管理部可根據工程實際需要組織召開專題會,解決工程中存在的問題。
三、嚴格會議制度,相關人員不得無故缺席會議,參加人員必須準時到會,并做好必要準備。
四、參加對象:
(一)、建設方:現場負責人員及其他技術、管理人員;
(二)、監理方:項目總監理工程師、現場專業監理工程師;
(三)、施工單位:項目經理、項目技術負責人、專職質量員、安全員等;
(四)、其他相關單位:負責人。總監理工程師應根據情況事先通知指定其他相關的單位人員出席會議,如供應商,施工單位上級主管等。
五、工程開工前,由建設單位主持,組織監理、施工、設計、勘察等單位召開第一次工地會議,工地會議應包括以下主要內容:
(一)、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工;
(二)、明確各參與單位的工作職責和工作程序;
(三)、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權;
(四)、建設單位介紹工程開工準備情況;
(五)、承包單位介紹施工準備情況;
(六)、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容;
(七)、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求;
(八)、研究確定各方在施工過程中參加工地例會周期、地點及主要議題。
第一次工地會議紀要應由項目監理單位負責起草,并經與會各方代表簽字。
六、例會內容:
(一)、施工單位匯報內容:
1、總結前階段工程進展情況,質量控制情況、安全及文明施工情況。
2、匯報下一階段工程計劃情況。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要業主、監理或其他單位協調解決的問題。
(二)、監理單位匯報內容:
1、前一階段工程各個施工標段(各個施工專業)的工程進展情況。
2、總結前一階段工程的質量控制情況、安全及文明施工情況。
3、對各個施工標段(各個施工專業)前一階段的工程控制情況從進度、質量和安全文明施工方面做出考核結論。
4、對工程進展過程中遇到的問題進行匯總,提出合理化建議。
5、對工程的下一步計劃情況進行分析。
(三)、業主單位內容:
1、對工程前一階段的進展情況及控制情況進行總結。
2、對前一階段遇到應該由業主解決的問題的解決情況進行總結。
3、提出下一階段工程的總體要求。
七、工程例會參會各個單位的匯報內容必須形成文字性匯報材料分發與會人員。
八、工程例會由監理單位總監理工程師組織、主持,做好會議記錄及參加人員簽字。
九、例會上每個單位提出的問題或優化建議必須經過討論做出明確結論;對需要再次討論的問題,在會議記錄上明確最終解決日期。
十、會議記錄由監理單位負責整理,編制會議紀要,并分發到各個相關單位執行、歸檔。
十一、每次例會后,現場管理人員負責將會議紀要向公司領導傳送,同時向領導匯報工程的現場情況。
十二、本制度自發布之日起執行。
第二篇:工程建設監理例會制度(推薦)
監理例會管理規定
一、會議基本規定
1、監理例會每周召開一次,會議時間為每周 下午 點 分;
2、召開的地點除特殊情況外均在 現場會議室召開;
3、會議召開前一天施工單位必須向監理上報下周周進度計劃及本周周報,監理公司在例會召開前審核完成并上報業主一份;
4、會議召開前施工單位必須布置好會場,并架設好投影儀;
5、會議由總監監理工程師主持召開。
二、會議參加人員
1、監理項目部全體人員;
2、施工總包單位的項目經理、項目技術總負責人(必要時可擴大到項目專業技術負責人及相關管理人員),施工員、質檢員、安全員、總包單位勞務分包負責人;
3、與本項目部建設有關且與建設單位有合同關系的施工單位項目負責人;
4、必要時各施工班組組長也得參加;
5、會議實行簽到記錄,不得代簽;
三、會議內容
1、會議開始后,首先由施工單位項目經理匯報一周來的工程施工計劃目標完成情況,對未完成目標項目做出客觀分析,制定合理的彌補措施,并確定未完成項目的完成時間;
2、施工單位匯報下周目標計劃情況匯報,并提出現場哪些地方需要業主協調的內容;
3、技術總負責人匯報本周發生的具體技術問題的處理情況,并對下周較為復雜的節點做法提前進行現場討論,確定施工做法;
4、施工單位安全員對現場存在的安全情況及下周安全的具體管理動作及措施作出匯報;
5、監理項目部匯報上一周監理工作情況,對施工單位總體匯報做出客觀評述并提出具體要求;
6、監理單位各專業監理工程師對現場出現的問題進行匯報,并對施工單位提出具體要求(包括整改措施、整改完成時間等);
7、業主對施工單位、監理單位的匯報做出客觀評述并提出要求;
8、業主對現場的施工情況作出客觀評價,并向監理、施工單位下達業主施工指令、質量要求標準、節點完成時間等內容;
9、施工單位、監理單位提出具體制約工程計劃目標完成存在的問題和需要業主協調解決的問題;
10、其他參加會議單位提出現場施工中存在的問題及需要協調的問題,現場進行討論,并最終將討論結果記入會議紀要;
11、對施工單位和監理單位提出的問題進行會議討論,業主拿出最后意見并形成會議紀要下發執行(此紀要與合同具有同等法律效力)。
12、監理例會由監理項目部整理會議紀要,并于第二天下發各入會單位。
四、會議紀律
1、所有參加會議人員必須全部參加,確實有特殊情況的必須向業主請假獲準后方可不參加,未請假不參加會議的人按每人每次200處罰;
2、所有參加會議的人員不得遲到或早退,遲到或早退人員按每人每次100
元處罰;
3、所有參加會議人員在會議期間必須將手機調成振動或者關機,并不得大聲吵鬧影響會議的正常進行;
4、所有參加會議人員必須服從主持人的指揮和安排;
5、對客觀真實的紀要,各單位負責人不得在會議欄上拒簽和拒收會議紀要。
2012-4
第三篇:工程例會制度
工程例會制度
目 錄
第一章 總則
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
工程內部工作會議 項目部門工作現場協調會議 項目各種專題會議 項目監理例會 其他各單位會議 1.總則
1.1為便于工程部例會程序化,提高會議效率。特制定本制度。1.2 適用于廊坊分公司工程部內部工作會議、項目部門工作現場協調會議、項目各種專題會議和項目監理例會。
1.3工程部定期組織內部工作會議、項目的部門工作現場協調會議及項目的各種專題會議。公司相關職能部門,如規劃部、成本部和銷售部,根據項目需要參加會議。監理例會由監理公司主持,工程部參會,協調各方關系。工程項目部督促并監督總包協調會的開展。2.工程內部工作會議
2.1 召開時間:每周四13:30,緊急情況工程部經理臨時確定。2.2 召開地點:會議室。2.3 參加人員:工程部全體成員。2.4 會議由工程部經理主持,議程如下:
2.4.1 工程部各成員匯報上周工作和計劃下周工作。
2.4.2 工程部經理對各工程部成員近期工作進行評述,安排下階段的工作,對各成員提出具體要求。2.4.5 傳達公司有關指示。
2.4.6 員工內部業務及思想交流、探討。2.4.7 工程部資料員記錄和整理會議內容。3.項目部門工作現場協調會議
3.1 召開時間:根據工作需要確定時間。3.2 召開地點:項目會議室。3.3 參加人員:公司有關領導、公司各相關職能部門人員、工程部經理或其它工程部人員。
3.4 工程部資料員記錄和整理會議內容。3.5 會議主要內容:
3.5.1 簡單通報前次協調會到本次協調會期間項目質量、進度、安全等情況;
3.5.2 提出目前工程現場影響進度、質量、安全且尚未解決的問題; 3.5.3 提出需要各職能部門協調解決的問題及解決問題的具體時間。
3.5.4 由工程部經理監督會議記錄整理會議情況,形成《工程部協調會議紀要》。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見,必須遵守執行,無故缺席方視為無異議,必須無條件執行。會議紀要也可作為施工現場變更、補充預算和簽證的依據。4.項目各種專題會議
4.1 召開時間:根據實際情況確定。4.2 召開地點:項目會議室。4.3 專題會議的分類:
4.3.1 常規性專題會議:基礎驗槽專題會、圖紙會審等;
4.3.2 非常規性專題會議:為解決工程部無法按常規程序處理的問題而召開的協調會議。4.4 參加人員
4.4.1 常規性專題會議參加人員:工程部工程師、監理工程師、規劃部、預算部工程師;
4.4.2 非常規性專題會議參加人員:公司有關領導、工程部工程師、監理工程師、規劃部和預算部工程師、被邀請的專家;
4.5 由工程部經理指定與會工程部人員記錄整理會議情況,形成《專題會議紀要》。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見,必須遵守執行。此會議紀要也可作為現場施工變更、補充預算和簽證的依據。5.項目監理例會
5.1 召開時間:每周四14.:30,緊急情況總監理工程師臨時確定。5.2 參加單位:工程部部分成員、現場施工的各施工單位和監理單位成員。
5.3 主持人:總監理工程師。會議紀要由監理單位編寫,經工程部審閱后發放各與會單位。
5.4 會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
5.5會議應由施工單位匯報上周計劃完成情況和本周計劃,以及本周在質量、進度、安全文明施工等方面出現的問題和采取的相應措施;并匯報上周監理例會提出問題的落實情況。
5.6 先逐條總結前次監理例會提出的問題落實情況并核實。再由總監理工程師主持討論針對目前存在的問題應采取的具體措施,并得出統一意見。
5.7 監理單位記錄并整理會議紀要,對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件,與會各施工單位在收到文件后應予以核對,如有疑惑或異議,應于收文后三個工作日內以書面形式進行返饋。5.8 達成的統一意見各施工單位必須遵守執行,無故缺席方視為無異議,必須無條件執行。執行不力可采取經濟性處罰。
5.9 監理例會紀要中涉及費用變更的內容,可作為結算依據,所以,工程部在監理單位發放會議紀要前對紀要要進行認真審核。6.其他各單位會議: 6.1首次監理工程例會內容:
6.1.1 介紹建設單位、施工單位和監理單位組織架構和員工分工。6.1.2 檢查施工單位開工前準備各項事宜(現場臨建、臨時施工用水電、施工組織設計及施工方案和安全、衛生、紀律等)。
6.1.3 檢查建設單位對合同履行情況(工地移交、圖紙提供等)。檢查監理單位人員情況。
6.1.4 監理工作程序交底,包括進度計劃申報、審批流程、專項方案審批流程、工程驗收流程(隱蔽驗收、檢驗批驗收、分部分項驗收、中間驗收等)、材料進場檢驗流程、工程延期審批流程、工程簽證和零星工程委托流程、工程進度款申報審批流程、工程進度款支付流程、監理工作表格的使用方法、往來文件格式要求、公司的相關制度等。6.1.5 明確各方使用表樣,明確統計時間和公文、驗收、簽證、支付手續。
6.1.5 明確工程例會地點、時間、議程、簽發名單。
6.1.6 明確施工單位向建設單位和監理提交書面有關報表的時間和內容。6.1.7 明確本項目所采取的監理手段。6.2項目的總包協調會
6.2.1 項目的總包協調會原則上為每周一次,但在只有總包施工、分包較少的主體結構施工階段可暫不開展此工作,地點在總包會議室。
6.2.2 參加單位:工程部可跟據實際情況考慮是否安排人員參加,監理公司及各分包單位必須派員參加。
6.2.3 主持單位為總包單位,會議紀要由總包單位編寫,并及時呈報建設單位和監理單位。
6.2.4 會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各各單位、各工種、各工序的協調配合。
6.2.5 先逐條總結前次總包協調例會提出的問題落實情況并核實。再由總包單位主持討論針對目前存在的問題應采取的具體措施,并得出統一意見。
6.2.6 總包單位記錄并整理會議紀要,對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件,與會各施工單位在收到文件后應予以核對,如有疑惑或異議,應于收文后三個工作日內以書面形式進行返饋。
6.2.7 達成的統一意見各施工單位必須遵守執行,無故缺席方視為無異議,必須無條件執行。執行不力可采取經濟性處罰。
第四篇:工程例會制度
鹽城奧華家居有限公司工程例會制度
1、目的 完善工程管理制度,加強對在建工程的進度、質量、安全、投資控制的管理,提高工作效率,加強建設單位、監理單位、施工單位等有關方面的協調及聯系,切實解決工程建設中實際存在的問題。
2、工程例會的組織
2.1工程例會為定期會議,工程例會分為工地例會和公司例會,工地例會每周召開一次,因工程需要可臨時召開,工地例會時間為每周五下午3:30(夏天3:30)。
2.2工程例會主持人為工地總監理工程師。
2.3工地例會參加人員包括各施工單位項目負責人和技術負責人、各協作單位項目負責人,項目監理組全體人員;
2.4當預計要有重大問題決策時,需請公司總經理和相關副總參加。
2.5工地例會結束后,由監理單位記錄人員整理形成《例會紀要》,并于會后第二天發給各與會單位。
2.7 2.6 與會人員參加例會時需簽到,收到《例會紀要》后需簽收。
2.8監理單位每月要出一份《監理月報》發至各與會單位。
3、工地例會會議程序
3.1施工單位項目負責人應書面對本周工程進度以及下周工程進度的安排進行匯報,提出對本周工程施工中所遇到的設計、施工、材料供應等各方面存在的問題,并對下道工序的施工方法、質量保證措施、工程進度安排進行說明。
3.2與會人員、各專業技術人員,對施工單位提出的問題進行答復。監理公司對本周施工監理過程中的施工質量、進度、材料供應、投資控制、安全生產情況進行說明,并提出監理過程中所發現的問題,提出相應的控制措施和整改措施。總監理工程師和公司工程管理人員對各施工單位之間、各專業之間在施工中所遇到的參與問題進行協調。
3.3其他與會人員進行會議發言。
3.4例會主持人對會議進行總結。并對各與會人員提出的主要問題通過討論做出結論,對本周工程建設概況進行總結,并對下周監理工作做出具體部署。
3.5每月最后一個例會,除以上會議內容以外,要求施工單位將本月的計劃與實際完成進行對比,查找原因,落實責任,并將下月工程建設的安排列入該會議的議程。
4、工程例會落實
4.1工程例會紀要是過去一周工程建設的集體檢討和全面總結,對在建工程具有指導意義。
4.2監理單位及駐項目各專業人員在日常監理過程中,應把例會紀要所提出的施工質量、施工進度、施工安全、材料供應、投資控制以及各工種、各專業之間的協調問題作為監理的一項具體工作內容,并對各種問題的解決情況作監理記錄,并在下次的例會上對上述問題的解決情況做出匯報。
4.3總監理工程師應督促各施工單位在工程建設中嚴格遵守工程例會對工程建設中發生的問題所做出的結論處理規定和要求,并要求施工人員于下次例會上,匯報上次例會紀要中有關問題及處理情況和有關結論的落實情況。
5、會議紀律
5.1與會人員不得遲到、缺席、早退,無故遲到或早退一次給予經濟處罰200元,無故缺席一次給予經濟處罰500元。
5.2開會期間所有與會人員須將通訊工具調至振動或靜音狀態。
5.3與會人員認真紀錄,不得討論和進行與會議無關的事情。
第五篇:工程例會制度
洛鉬集團鎢業公司
洛鉬集團鎢業有限公司低品位白鎢礦綜合利用示范工程項目例會制度
為加強對洛鉬集團鎢業公司低品位白鎢礦綜合利用示范工程項目的進度、質量、安全的管理,提高工作效率,加強業主、施工單位、監理單位、設計單位的協調及聯系,切實解決工程建設中實際存在的問題,保證項目目標的順利實現,特制定例會制度。
一、會議基本要求
1、工程例會每周召開一次,會議時間為每周一下午2:30。
2、會議地點為辦公樓三樓西端會議室。
3、會議參加人員:
鎢業公司:經理、主管領導、綜合科、施工管理員,會議記錄員。施
工
方:項目經理、技術負責人,安全員。設計單位:項目負責人及現場設計人員。監理單位:總監及現場監理人員。
4、必要時鎢業公司、施工單位、設計單位、監理單位各專業相關人員也得參加。
5、會議由監理單位主持。
6、每次會議要求與會人員簽到,會議簽到單作為會議紀要一部分,進行存檔。
三、會議內容
1、會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工、資料以及各工種、洛鉬集團鎢業公司
各工序間的配合。
2、施工單位匯報工程質量、進度情況,需協調解決的問題,下一周的工程施工計劃。對未完成目標項目作出客觀分析,制定合理的彌補措施,并確定未完成項目的完成時間。
3、監理管理人員逐一對一周來自己分管范圍內的工程進度、質量、安全文明施工情況進行評價,對下周工作提出合理化建議。
4、鎢業公司管理人員對本周項目整體進展情況進行點評,對下一周的工程進展提出要求,同時協調解決項目進展中出現的問題。
5、設計單位根據提出的問題做好設計變更和答疑,并提出解決方案和時限。
四、例會結束后
1、會議紀要由鎢業公司綜合科整理,對于會議紀要或經此次會議討論形成的結論性文件,要求在會后24小時內發出,各與會單位在收到會議紀要后應予以核對,如有異議,應在收到文件后一個工作日內以書面形式反饋。
2、對于工程例會懸而未決的問題,會后鎢業公司組織專題會議討論解決。
五、會議紀律
1、須將手機設置在震動或靜音狀態,如確有急事應輕聲快速回復對方或以短信說明情況,違反者每次罰款100元。
2、會場內嚴禁喧嘩、走動和說小話。
3、會議遲到、早退罰款100元/人次。
4、因特殊情況無法參會者,需向經理和主管經理請假。
5、無故曠會罰款200元/人次。
6、參加會議人員不得隨意代替,如需代替需經監理和鎢業公司經理同意。
洛鉬集團鎢業公司
7、因違反會議紀律受罰人員或單位應在三日內以現金形式交鎢業公司財務科,收據交工程部,逾期不繳,雙倍罰款。
五、本工程例會管理制度解釋權歸洛鉬集團鎢業公司。
洛鉬集團鎢業有限公司
2015年9月8日