第一篇：大學學生會干部例會會議制度

文科團學分會干部例會會議制度

一、分會干部例會由團總支或學生會主持召開。

二、要求參會人員：團總支副書記、主席，學生會各分管副主席，各部門部長、副部長，各班班長、團支書。

三、例會定為每月首個星期日晚六點二十在2-211召開。根據工作需要，可召開臨時會議，時間、地點另行安排。

四、例會主要任務：

1、通報團總支及學生會有關議決、決定；

2、團總支、學生會各部門進行前期工作總結；

3、制定近期工作計劃，聽取各部門意見，對主要活動進行統一安排部署。

五、例會基本要求：

1、例會到會情況由組織部進行嚴格考勤。

2、要求出席例會人員必須準時參加例會，不得無故遲到、早退或缺席。因故不能出席的人員需提前向組織部提交書面請假條，由組織部遞交各分管科老師審核。

3、出席例會人員應積極參與討論，對各項計劃發表意見，進行表決。

4、例會期間參會人員不得隨意走動或大聲喧嘩，擾亂會場紀律及秩序。

六、要求參會人員不得無故遲到、早退及缺席。凡例會遲到、早退及缺席者按《船山學院文科團學分會學生干部考核制度》有關規定處理并扣其干部綜合測評加分項目；多次遲到、早退或缺席建議撤銷干部職務。

七、各部門負責人，班長和團支書在例會上所做出的議決、決定必須本著公平、公正、公開的原則，對文科所有成員及文科團學分會負責。

備注：本制度最終解釋權歸南華大學船山學院文科團學分會辦公室

船山文科團學分會辦公室

二〇〇八年十一月十七日

第二篇：學生會干部例會制度

學生會干部例會制度

（自2009年9月1日起執行）

學生會干部例會是學生會學生干部交流思想，協調工作的主要形式，為了進一步規范我院學生工作，提高工作效率，學生會特制定以下干部例會制度：

一、班長常規例會

1、班長常規例會的參加者為分團委老師、學生會主要干部（各部至少有一名部長級干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項時應邀請團委學生干部到席議會；

2、會議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學生干部應留意通知，互相轉告；

3、會議程序：

（1）各部部長或各部門干事應簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；

（2）主席團成員布置安排下一階段總體工作；

（3）學生會主席作會議總結。

4、會議紀律：

（1）召開會議時，各學生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續；

（2）召開會議時，各學生干部應提前進入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

（3）召開會議時，與會人員應關掉手機或調為震動狀態，不得干擾會議的正常進行；

（4）各學生干部不得在會場內喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關 的事情；

（5）各學生干部應做好會議記錄，并及時向全體同學傳達會議內容；

5、會議由學生會主席主持，并由辦公室記錄。會議結束后，會議記錄應交主席團備案。

二、學生會部長及干事會議

1、部長會議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的次數，參加者為學生會部級以上成員；

2、主席團應在會議中總結前段時間的工作，并提出下一階段的工作計劃；

3、部長會議負責討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項，重大活動事宜與院團委老師討論。生活部公布本周同學反映的情況，相關部門予以討論解決；

4、主席應負責在必要時通知分團委老師參加會議；

5、會議結束后，會議內容應盡快上報團委老師。

三、關于違反紀律的處罰條例

1、學生會成員有義務參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；

2、例會無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。

3、如遇特殊情況，有正當理由也不得遲到 7 次或缺席 5 次（累計），否則視為自動辭職。

四、請假制度

學生會干部如有特殊情況不能按時到會，需嚴格辦理以下請假手續：

1、在會議開始一小時前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當，視為無效，記為無故遲到或缺席。

2、由分管副主席在開會前向主席匯報請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。

3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。

五、補充說明

1、同學反映的實際問題應列入部長例會討論內容，必要時應邀請相關同學列席會議，并建立相關問題備案；

2、本例會制度的解釋權歸XXXXXX中學學生會；

3、本例會制度自公布之日起執行。

XXXXXX中學學生會

2009年8月25日

第三篇：學生會干部例會制度

學生會干部例會制度

為了更好的發揮集體領導的作用，發揚民主，集思廣益，使學生會的工作卓有成效的發展，特頒發執行例會制度。

1、學生會主席團會議每周三舉行，由主席、副主席、秘書長參加。由學生會主席召集主持，總結討論近期的工作情況。

2、學生會干部例會每周舉行一次，每周一中午12：00召開例會。主席，副主席，秘書長，副秘書長，各部部長，副部長參加。

3、學生會干部不得無故缺席或遲到。如確有特殊原因應提前向秘書處書面請假，經主席團同意后，方可請假。

4、各部部長向主席匯報工作計劃及具體實施情況并擬定下周的工作計劃，提出具體的工作步驟，主席聽取各部匯報后，認真總結工作中的得失，然后向各部布置下期的工作重點，傳達上級的指示，主持下周的工作計劃的討論，修改并通過。

5、學生會各部例會，每周二由各部部長主持，各部成員不得遲到、早退，部員不能參加的，需向部長或副部長請假，部長不能參加的，需向主席請假，不得無故缺席。

以上各部例會，由秘書處進行記錄。對于無故缺席者依下規定處理： ① 遲到三次以上（含三次）按缺席一次處理。

② 遲到5分鐘以內者，予以口頭警告；5分鐘以上者（含5分鐘），予以缺席一次處理。

③ 曠會一次者，上交書面檢查一份。

④ 對于連續兩次曠會者，在例會上予以口頭警告，并上交書面檢查。⑤ 對于連續曠會三次（含三次）以上者，根據具體情況予以辭退處理。本制度自頒發之日起執行。

高職計算機系學生會

2009年10月13日

第四篇：團委學生會干部會議制度

四川華新現代職業學院團委學生會干部會議制度

為了更好的管理和服務于學生，加強自我約束，自我管理能力，充分發揮學生干部的主觀能動性和管理規范性，特制定團委學生會干部會議制度如下：

1.干部會議時間：每月至少一次，地點于團委學生會辦公室。時間不定，提前一天通知。

2.與會人員必須佩戴工作證。

3.與會人員：團委學生會副部長及以上干部。

4.例會由團委副書記主持，副書記不在則由團委辦公室主任主持。

5.有特殊情況不能參加例會者，必須提前一天向團委辦公室遞交書面申

請，經團委辦公室主任同意后并由本人交于組織部，否則作缺席處理。嚴禁臨時請假，事后補假（特殊情況除外）。但必須保證本部有一名干部參與會議。

6.會議開始前將由組織部進行點名考勤，未請假且不到者參考考勤制度

處理。會議期間，所有團委學生會與會成員不得遲到或早退。

7.會議期間與會人員不得隨意插科打諢，私下或大聲談論與會議內容無

關的話語，需尊重會議紀律。

8.開會時請與會人員說普通話。

希望團委、學生會成員積極配合，出色完成我院學生會各項工作。

共青團四川華新現代職業學院團委會

四川華新現代職業學院學生會

第五篇：工程例會會議制度

1.0目的

制定會議制度的目的，一是，為規范公司各項會議，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間、節約會議費用、提高會議效率和質量。二是，充分利用有效的會議，收集各部門的工作內容和各個項目的工程情況，以便及時解決各部門工作中出現的問題，及時解決各項目出現的工程進度、技術、質量、安全、環保、節能、消防、溝通、協調等問題；完善部門工作方法、提高工作質量；完善工程項目管理思路、作業方案，推廣先進的企業管理、工程項目管理和安裝經驗；以部門、項目部名義向公司提供準確的工作、工程信息，便于匯總、合理布置下一步工作、工程施工安排；通過會議了解、溝通、協調部門與公司；各項目部與協作單位間的關系，從而保證各部門順利開展工作、項目部順利開展施工、內部整體協作完成公司工作任務。特制定本制度。2.0參考文件

2.1工程管理標準、規范、規程和制度；2.2合同、圖紙及設計文件； 2.3甲方、監理指令；公司項目安裝進度計劃等工程安排文件資料。3.0適用范圍

內蒙古XXXX建設工程有限公司工程項目部的現場站班會、項目例會；工程例會、部門會議、公司周例會、技術質量會議、專題會議（包括公司主管副總或總經理主持召開的臨時協調會、調度會、現場會）、公司月工作會議、年終會。

本制度從適用時間考慮，不僅適用于2017年，同時也適用于公司的近期發展和遠期規劃，并在使用中不斷補充、完善。4.0會議級別

4.1公司級會議：公司副總及以上領導主持的會議、公司領導主持且有上級單位領導參加的重要會議（涉外會議）。如：公司例會、年終會；項目開竣工典禮、慶祝大會。4.2部門級會議：各部門（含項目部）負責人主持召開的會議。

4.3現場會議：項目部、施工隊、施工班組負責人主持召開的會議；甲方、監理、設計等協作單位在現場召開且僅邀請項目部參加的會議。5.0職責

5.1綜合管理部負責公司級別的會議管理，所有公司級別重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。部門及以下級別的會議由主持人所在部門管理。5.2公司級別的會議會務工作由綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合部應予協助。現場涉外會議由項目部承辦，綜合部應予協助；其他現場會議均由項目部承辦。

5.3除其他部門（含項目部）主辦的會議資料各自存檔外，涉外會議、公司級別的會議資料由指定人記錄、整理、主持人審批，綜合部按批準意見分發、立卷、存檔。6.0會議分類 6.1現場站班會

6.1.1本公司用戶工程施工隊伍、非用戶工程勞務隊伍，每天至少召開一次站班會，或召開班前會、班后會；項目部管理人員日會議。總結一天的工作完成情況，安全、質量、進度、材料、現場文明施工等情況；布置新一天的施工任務，安全、質量、進度、材料、現場文明施工要求和注意事項。

6.1.2主持、參加和記錄人員

（1）本公司用戶施工隊伍，由項目（副）經理主持，全體項目部管理和施工人員參加，資料員記錄。（2）非用戶工程勞務隊伍，勞務隊施工負責人主持、項目部代表監督旁站、勞務人員參加，勞務隊指定人員記錄。（3）會議內容由主持人提前準備成書面資料，或填寫在會議記錄上，或填寫在施工日志上，會議完畢當時，會議主持、參加會議人員雙方簽字。6.2項目部周例會

6.1.1項目部每周五召開工程調度會，亦稱周例會,可與站班會合并舉行。總結一周的工作完成情況，安全、質量、進度、材料、現場文明施工、施工資料、資金使用情況；布置新一周的施工任務，安全、質量、進度、材料、現場文明施工要求和注意事項、施工資料、資金備用申請情況。

6.1.2主持、參加及記錄人員

(1)項目經理主持，項目副經理、項目（現場）主管、質安員、材料員、資料員、勞務分包負責人（勞務分包合同中的聯絡人）參加；項目經理不在現場時，由項目副經理主持。(2)有需要公司相關部門給予明確或得知的事宜，應通知參加；(3)必要時可邀請甲方、監理、總包單位代表參加。(4)項目部資料員記錄。6.3部門會議

6.3.1由部門負責人主持，并根據要部門工作情況、人員動態、出現的問題、需要解決的新情況或接受的臨時緊急任務，確定會議內容和時間，每周不少于1次。6.3.2部門全員參加，部門內勤員或資料員記錄。6.4公司周例會

6.4.1公司總經理主持；公司總公理未列席時，由副總經理主持。6.4.2參加部門和人員，由綜合部根據公司領導的意見、會議的主要內容視需要而定。一般情況下，各部門、各項目部負責人參加即可。

6.4.3綜合部作記錄，經公司領導審核后形成會議記錄。6.5月總結會

6.5.1公司總經理主持；公司總公理未列席時，由副總經理主持。6.5.2月工作會議參加部門和人員，由綜合部根據公司領導的意見、會議的主要內容視需要而定。6.5.3綜合部記錄或根據會議內容由公司領導臨時指定。6.6專題會議

6.5.1安全會議：項目經理、項目主管、項目部質安員、公司質安人員、也可邀請監理安全人員參加；分管安全副總或總經理主持。安全人員記錄。

6.5.2工程進度協調會：除項目經理、項目主管外，應邀請計劃部、工程部人員參加。分管工程副總或總經理主持。工程部內勤資料員記錄。

6.5.3技術質量會議：項目經理、施工骨干、工程部質量技術人員或代表，還將根據技術管理需要另行通知有關部門或人員參加。分管工程副總或總經理主持。工程部內勤資料員記錄。6.5.4其他專題會議：施工現場急需解決的施工問題、技術問題、材料問題、合同問題、突發事件。由產生問題的部門，說明情況，參加部門或人員視具體情況而定。分管副總或總經理主持。相關事件歸屬部門內勤資料員記錄。6.7總結和計劃會

6.7.1各部門、項目部均形成本部門工作總結和新一年部門工作計劃電子資料，內容包括全年工作總結、考核、表彰，于12月25日前報綜合部、公司副總審閱，同時由綜合部匯編成冊，以備案并供參考。6.7.2公司總經理或副總主持，各部門負責人、項目經理以紙質版方式或投影屏幕方式發言。6.7.3公司全員參加，綜合部記錄。7.0會議安排

7.1凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報綜合部，由綜合部進行統一安排，方可召開。

7.2綜合部每月統一編制例會會議計劃，每月底最后一次公司例會上公布。

7.3凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請綜合部調整會議計劃，未經綜合部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

7.4各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

7.5會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。8.0會議準備

8.1公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由綜合部提前做好投影設備連接調試工作；

8.2會議之前，綜合部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

8.3特別重大會議，應由綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容： 8.3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；8.3.2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；8.3.3會議場所布置；8.3.4會議服務人員的安排；8.3.5會議簽到；8.3.6會后事項安排。

8.3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。9.0會議議程

9.1主持人員宣布會議開始并主持會議，明確會議議程。9.2參會人員按會議議程，可能是： 9.2.1施工站班會：總結昨天施工任務完成情況、存在的問題，布置今天的主要工作和要求（安全、技術、質量等）及注意事項。

9.2.2項目部周例會：項目部周例會由項目經理主持；每周不少于一次，項目例會也可以與本日站班會合并召開。每周召開次數、時間由項目經理根據具體情況確定；特殊情況下由項目經理及時舉行專題例會；項目經理不在場時，由項目副經理主持。會議主要內容應做好記錄。

9.2.3月例會：匯報上次工程例會（技術例會）布置工作的完成、本月安排情況、本次會議，提出需協調解決的問題或需討論通過的方案。9.2.4本次會議的主題發言。

9.3各職能部門、項目部對有關問題進行解決或答復，提出對施工管理（技術管理）、部門工作、企業管理的具體要求和建議。

9.4與會人員對安裝進度、技術方案或措施的科學性、可行性進行討論；部門管理方法的改進。

9.5主持人進行會議總結，提出下次會議的重點。9.6會議主持人宣布會議結束。

9.7會議議定事項由責任部門、責任人負責落實，副總經理、綜合部、部門負責人督辦各項工作的落實情況，并在下次會議前以文字形式或電子信息將完成情況交督辦部門，必要時由部門負責人公司副總、總監等領導匯報。10.0會議內容 10.1現場會議 現場班組站班會、項目例會、工程例會（公司工程例會）、公司月工作例會等主要內容如下：(1)本公司項目負責人、勞務分包負責人匯報上次會議指出問題的落實情況，提出工程施工中存在或發現的，需要項目部協調或解決的（進度、質量、安全、材料等）問題。(2)項目部、勞務分包項目下一階段工作計劃和安排，實施時需要項目部解決的問題。

(3)項目主管或項目經理提出本工地對項目部上次會議安排完成情況、出現的問題及本次施工計劃和安排；

(4)質安員、資料員分別從各自工作角度，提出不足和存在的問題及建議處理辦法。

(5)會下能協商、協調解決的問題不在會上提；項目部對各項目提出的問題作答復、提出意見和要求，并安排下一步工作。（6）月工作總結和月重點工作安排。10.2技術質量會議

(1)學習規程、規范、工程技術管理有關規定，貫徹傳達公司領導對工程技術管理的要求和指示。

(2)通報本專業工程的進展、工程技術方案（措施）在施工過程中的應用情況、本月質量驗收的情況，總結本月技術管理情況，確定下月技術工作重點。

(3)協調各項目/專業之間的關系；解決施工中存在的技術問題，提出改進措施。(4)討論新材料、新技術、新方法和新工藝在工程中的應用。

(5)討論施工中的安全、質量、技術管理重點和難點，并制定相應的對策。10.3公司例會 10.3.1會議主持人宣布上次會議事項落實和解決情況 10.3.2部門負責人依次匯報上周工作情況、下周工作重點計劃及需要公司或相關部門協助解決的問題。10.3.3項目經理 人，近期解決；（3）會后解決或專題會議解決。

10.3.6公司例會由工程部資料員作記錄，并以紙質或電子信息在下周一上午12：00前發布到相關部門。

10.3.7部門負責人根據會議內容，組織、安排和辦理本部門有關的問題。10.4總結會 每年底召開一次總結工作會，總結本各部門、各項管理經驗，發揚成績、找出不足，解決存在的問題，規范下一的工作；同時對下重點工作作出計劃。由綜合部召集、總經理或副總主持，全員參加。11.0會議召開及傳達

11.1應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

11.2參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。11.3與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

11.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。11.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

11.6公司會議的會議紀要由綜合管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

11.7會議結束后綜合管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

12.0會議記錄或紀要 每次會議期間，由會議主持部門安排作好會議記錄或紀要，會后均由主持人所在部門編制會議記錄或紀要，主持人簽發；會后工作時間累計12小時內，將會議記錄或紀要以電子文字形式發至有關部門或人員。由會議主持人所在部門進行檢查、考核執行情況。13.0會議制度

13.1現場站班會：每天出工前至少一次；班前班后會：根據現場安全進度或建設單位要求，每天開工前、當天完工后各召開一次。會議每次應有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從工程開工至結束，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際工期=得分率，列入項目經理考核項目。

13.2項目周例會：每周一次，具體時間由項目部確定，且應有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從工程開工至結束，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際工期周數=得分率，列入項目經理考核項目。

13.3公司例會：每周一次，具體時間經舉手表決確定在周六16：00點，且應有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從年初至年終，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際應會周數=得分率，列入對公司副總、部門負責人、項目經理考核項目。14.0會議紀律

14.1要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到5分鐘以上則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加不超過50元。如需請假，須在會前半小時經會議主持人批準。無故缺席者，贊助50元。

14.2管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知（特殊情況緊急召集除外）。遲到5分鐘的則繳納20元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加不超過100元。

14.3決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到5分鐘的則繳納50元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加不超過200元。14.4所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，依次累加。

14.5會議需要表決時，以無記名方式表決，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。15.0附則

本制度由綜合管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。