第一篇:大學學生會例會制度
華中科技大學學生會例會制度
一、學生會部長例會以及各部門例會每兩周召開一次。會議時間和地點由辦公室進行統一安排。
二、例會時間、地點不得隨意改變,如有特殊原因需臨時改變時間或地點,應至少提前兩天告知辦公室,以便做出調整。如需加開臨時會議,需提前三天向辦公室提出申請。
三、如需長期性改變固定的例會時間或地點,須及時告知辦公室,由辦公室進行重新調整。
四、例會由辦公室和人力資源部共同進行監督。辦公室和人力資源部將根據監督情況對部門及個人進行打分,并定期進行部門考核和個人考核。
五、會議簽到工作由例會監督人員負責,詳細記錄請假、遲到、缺席情況。所有與會人員不得無故缺席,遲到,早退。如有特殊原因應在會議開始前以書面形式請假并交給例會監督人員,否則視為缺席。
六、會議內容記錄及評分由例會監督人員負責。與會人員不得私自接聽電話或收發短信,不得在沒有經過會議主持人允許的情況下離開會議室,不得私自交頭接耳。
七、會議主持人應注意控制會議時間,提高會議效率。會議內容應做到主題鮮明、思路清晰、具有條理。
八、會議結束后,與會人員應自覺做好會場的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊,將掉落地面的雜物清理干凈,并將文件整理好。
九、以上制度自公布之日起實施,由校學生會辦公室負責解釋。望全體學生會成員共同監督執行。
第二篇:三峽大學學生會例會制度
三峽大學學生會例會制度
第一條為了推進學生會民主化進程,保證政令暢通,提高工作效率,依據《三峽大學學生會章程》制定本制度。
第二條本制度適用于三峽大學全體學生干部,學生會例會包括干部例會和部門例會。
第三條學生會例會應當堅持民主與集中相結合。
第四條本制度由主席團進行統一安排,由秘書處具體實施。
第五條干部例會應當按下列規定實施:
(一)干部例會由主席負責召集和主持,參與人員為各部部長、副部長;
(二)干部例會原則上每周進行一次,需要時經主席團成員或部長提議可以召開臨時干部例會;
(三)干部例會具體的時間、地點、內容根據情況確定。
第六條部門例會應當按下列規定實施:
(一)部門例會由部長負責召集和主持,參與人員為該部全體成員;
(二)部門例會原則上每周進行一次,需要時經副部長或干事提議可以召開臨時干部例會;
(三)部門例會具體的時間、地點、內容根據情況確定;
第七條干部例會由自律部負責考勤,由秘書處負責會議記錄。
第八條對于重大問題需討論的,如有爭議,應進行表決,二分之一以上應到人員到會為有效會議,以參與表人員二分之一通過的表決有效。
第九條會議前,會議負責人負責安排好會場的各項準備工作。應準時出席會議, 不得提前離會。
第十條如有特殊情況,應事先按照相關規定請假,如無特殊情況不得請假。
第十一條需要進行請假的,應當按下列規定辦理:
(一)學生會例會、值班及活動原則上不得請假,若有特殊情況必須履行請假手續使用標準請假條;
(二)學生會干部請假必須按要求填寫請假條,副部長由部長簽字,部長須由分管副主席簽字,副主席由主席簽字并交自律部方可生效,否則作缺席處;
(三)如有特殊情況,須先向自律部口頭請假,口頭請假后,應當在一日內補交假條。第十二條開會期間要求出席者遵守會議紀律,嚴禁有有違規定的言行。
第十三條對違反上述條例者,由自律部負責記錄和監督。
第十四條本制度自公布之日起開始實施。
第十五條本制度最終解釋權歸三峽大學學生會。
第三篇:XX大學學生會例會制度
1.11XX大學學生會例會制度
例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統籌、聯系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學生會工作的重要組成部分,是做好學生會各項工作、順利實現“全心全意為同學服務”宗旨的重要保證。為了加強學生會各部之間的聯系,促進各項工作和活動的順利開展,完善這一機制,促進其職能的發揮,推動學生會的系統化、規范化,特制定本制度。
學生會例會包括常委會會議、全委會會議,部長聯席會會議和各部例會四種:
1、常委會會議
常委會會議由主席團主席主持召開,參加人員為主席團各成員。主席團會議原則上每月召開一次,具體時間、地點根據情況確定,會議內容如下:
A、傳達學校的各項精神和布置的工作任務,學習相關文件;
B、對工作情況進行總結,并布置下一段的工作任務,聽取工作匯報;
C、安排各項工作和活動,并就當前的主要工作和活動進行討論;
D、對學生會人事調整、人員變動進行商議.會議可長可短,講究務實,不走形式E.發言者要圍繞會議議題發言或討論,發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明,衣著得體,整潔。
2、全委會會議
全委會會議由主席團主席和秘書長主持召開,參加人員為學生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次,具體時間、地點根據情況確定,會議內容如下:
A、傳達學校的各項精神和布置的工作任務,學習相關文件;
B、對工作情況進行總結,并布置下一段的工作任務,聽取工作匯報;
C、安排各項工作和活動,并就當前的主要工作和活動進行討論;
D、對學生會人事調整、人員變動進行商議.會議可長可短,講究務實,不走形式E.發言者要圍繞會議議題發言或討論,發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明,衣著得體,整潔。
3、部長聯席會議
A、部長例會定于每周星期一晚上7:30在主席團會議室召開,若有特殊情況需做出調整的,由主席團另行決定再通知各部門部長。
B、部長例會由主席主持召開,參加人員為學生會各部部長,不定期邀請團委老師出席
進行工作指導。主席根據各部門預先提交的議程聽取各部門部長匯報,并做出相應的建議及決策。主席因故未能到會,須指定副主席主持會議。
C、例會遵循嚴肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴肅認真的態度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,以達到最佳效果.D、與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應事先按照《學生會請假制度》請假,于會議前12小時交請假條到主席團。
E、各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批后于周六將會議的最終議程公布于校學生會宣傳欄;未提交的議程事宜,例會中不進行討論。F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應到會人員,記錄人員應詳細記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會
A、部門會議由學生會各部門部長主持,參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點、內容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長,由其調整。
B、例會前,例會負責人負責安排好會場的各項準備工作。出席例會者,應準時出席例會,不得提前離會。學生會各部開例會時,部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統計。
C、各部門部員如不能參加例會者,應事先按照《學生會請假制度》請假,如無特殊情況,在事后請假者,視同無效,以曠會處理。
D、各部開例會時,主管該部門的副主席應參與例會,以便了解其主管部門的動態。同時,參與部門決策,在經驗上給予各部門成員幫助,在辦事流程上給予知道,在規章制度上給予解釋等。
E、學生會每部開例會時,由辦公室會安排一名部員參與該會議,負責記錄會議內容。辦公室應及時對各部門例會情況匯總,從整體上把握學生會的動態并做好相應的存檔、總結工作。
F、各部門開完會后須打掃、整理會議室,保持學生會會議室的整潔,維護學生會形象。對于學生會碰到的問題,在例會上群策群力,采取民主集中制原則來共同商量解決,對于一時無法解決的問題,應指定專人在會后作專門研究,在下次例會再提出討論。
G、開會期間要求出席者遵守會議紀律,禁止做與會議無關的事情。
附:例會時間見<<學生會各部例會安排表>>
下列條款均適用于以上各例會
⑴無故缺席一次者,予以警告,主席團將作通報批評; ⑵無故缺席兩次者,取消其學生干部評優資格;
⑶無故缺席兩次以上者,由主席團通報全會,經核實勸其離職; ⑷無故遲到五分鐘以上者,作無故缺席一次處理;
本制度由XX大學學生會制定,解釋權及修改權歸學生會。
第四篇:學生會例會制度(范文模版)
學生會例會制度
哈爾濱師范大學傳媒學院學生會采取例會制度,是為了更好的對工作及時、快速、廣泛的部署。同時也是對學生會日常工作、活動安排、學生會值得發揚的長處和工作上存在的不足的討論、總結會議。
一、會議形式
學院學生會例會制度,由主席團組織,各部門部長、副部長參與。對日常工作進行部署(包括:學校常規管理、學校學院組織開展活動、學生會組織開展活動、臨時通知),對存在的問題進行及時的討論并提出相應整改辦法。對好的現象和優秀的同學和學生干部加以表揚。
二、會議時間和地點安排
學院學生會會議時間為每周日下午6點,田家炳8樓學院學生會辦公室。
全院學生工作會議時間地點由主席團與輔導員老師協調,時間地點另行通知。
三、會議要求
①提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
②請假必須得到批準,不得由他人代請。
③按會議通知內容的要求,積極準備,提高會議效率。
④出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并由辦公室做好每次會議的詳細記錄。
⑤無故曠會三次者,將由學生會主席團討論之后上報給輔導員老師,給予處罰。
四、學院學生會對各年級學生會及班級干部的會議安排
①由學院學生會組織,定期開展一次全院各年級學生會(僅包括一、二、三年級)工作總結大會。
②各年級學生會要定期組織年級內部的學生工作會議,由各年級學生會辦公室進行會議記錄,并提交給學院學生會進行存檔管理。
哈爾濱師范大學傳媒學院學生會
2012年11月13日
第五篇:學生會例會制度
鄭州大學西亞斯國際學院體育學院分團委學生會
鄭州大學西亞斯國際學院體育學院分團委學生會
學
生
會
制
度
體育學院分團委學生會二〇一二年八月二十八日
鄭州大學西亞斯國際學院體育學院分團委學生會
體育學院分團委學生會例會制度
為了更好地履行學生會各部門職責,加強學生會人員管理,規范學生干部日常工作行為,提高學生干部整體水平,特制定本制度:
干事,開會時間為------
三、會議的內容要求:
1息。
2進行討論。
4、辦公室在會前組織簽到,部門例會自行組織簽到,做好會議記錄。
5、會議必須遵循民主集中制,少數服從多數,個人服從組織,下級服從上級。
6、加強組織紀律,會議形成的決議及有關會議的內容無傳達任務時,可稍作保存。
鄭州大學西亞斯國際學院體育學院分團委學生會
五、會議的紀律要求:
1、不準無故缺席、遲到或早退,有事向主席團或辦公室請假。
2、與會人員必須提前5分鐘到會場
3、要保持良好的會議秩序。不許交頭接耳
4、嚴禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒等不文明行為。
5、會議上語言文明。
6、會議時間內,手機調為無聲或震動。
六、考勤制度
每個人初始802分,曠到一次扣3
2次)者,必須提交書面, 在學期末統計歸檔,并納入干本《例會制度》解釋權歸體育學院分團委學生會辦公室所有。
體育學院分團委學生會二〇一二年八月二十八