第一篇：學生會例會制度

福建農業職業技術學院

院學生會主席團和各部部長例會制度 院學生會根據學生工作的需要，每兩周召開一次例會。具體安排在每周三下午2：00在圖書館三樓會議室，目的在于發現并討論工作中的問題，協調工作，對工作中存在的思想問題開展批評與自我批評，匯報工作，反映情況，統一思想。

（1）例會由主席主持，分團委主要負責人，學生會副部長以上成員列席參加，秘書處負責考勤和會議記錄。

（2）會議必須依照預定的時間準時召開，每次會議不得缺席、遲到，如有特殊情況，必須事先給主席團成員請假。無故缺席一次扣1分，遲到一次扣0.5分。注意會議紀律，提前關掉通訊工具。

（3）每次會議到會人員必須帶好會議記錄本和階段工作情況匯報材料。

（4）例會進程：

1．秘書處進行考勤點名。

2．各部門部長或副部匯報階段工作總結及工作計劃，由學生會主席作總結

處理相關問題及安排下兩周的工作。

3．交流工作經驗，交換工作心得。

4．最后由主席總體上總結和安排，分團委副書記提出相應意見和要求。

5、活動的組織程序制度

（1）各部的日常工作，常規活動由本部自行安排，組織。

（2）各部門若開展非常規性的活動，在活動前應在最近的一次例會之前的一段時間內制定出活動計劃（包括所需人、財、物和場地等的安排情況）報主席團批準。批準后，在例會上宣布，統一安排部署，方可開展該項活動。活動開展后應做出活動總結，并將計劃和總結交秘書處存檔。

（3）對于一些規模較大的活動，需學生會部分部門相配合或幾個部門聯合開展的活動，可根據活動的大小組成一個由主席或承擔主要活動的中心部門主管負責的專項活動委員會來具體組織該活動，以便該活動指揮統一，責任明確，必要時應在活動前召開專項工作會議進行具體部署。

（4）學生會在組織整體性的大型活動時，一般由主席團組織，并以該項活動為中心，集中院學生會人、財、物給予支持，并在活動前進行思想動員，召開專項工作會議進行具體周密部署，并積極向上級請示有關事項，聘請有關領導、老師作為活動指導或顧問，以保證此項活動的順利開展，取得圓滿成功。

（5）活動進行中有任何改變須向主席團匯報。

（6）專項工作會議根據情況可在正常例會時召開，也可單獨召開。

（7）各部門在每學期開學時制定本學期的工作計劃，并及時交秘書處核實，以便學生會制定整體的年度工作計劃。

（8）期末本學期工作結束后，各部門及部長級以上干部要進行本部門或個人的工作總結，一些大型活動結束后主要負責人也要進行工作總結，并交送秘書處核查后上交存檔，同時由主席團對各部門的工作進行評定。

第二篇：學生會例會制度

北京交通大學海濱學院學生會例會制度

一、會議目的1、為實現學生會各項事務的有效管理，積極促進學生會各部門間的溝通與合作；

2、為提高學生會各部門執行工作的效率，及時追蹤學生會各部門的工作進度；

3、為做到集思廣益，民主決策，并能提出具有改進性的經驗總結及具有開展性的工作方案。

4、為協調并改進學生會各部門的工作方式和方法，及時總結近期工作的失誤并汲取經驗教訓。

5、為及時表揚工作突出的部門和成員，號召其他部門和成員向其學習，交流工作心得，實現共同進步。

二、會議時間

………………………………

三、會議地點

視具體情況而定

四、參加人員

……………………………………

五、會議流程

1、學生會各部門各成員按時完成簽到后，由主席團宣布例會開始；

2、由部長按順序匯報各部門過去一段時間的工作內容和下一段時間的工作構想（辦公室，學習部，文藝部，體育部，宣傳部，公關部，權益部，生活部，紀檢部，自律會）；

3、由主席團對過去一段時間的整體工作進行總結陳述，并依照具體情況分別提出表揚和建議；

4、學生會各部門自由發言與交流，總結各自工作經驗和教訓，提出新的建議并討論其可行性；

5、自由討論結束后，由會議記錄人員確認會議要點記錄無誤后，主席團宣布散會；

6、會后由當值會議記錄人員整理會議記錄并備案，本程序到此正式結束。

六、會議內容

1、使學生會各部門所有成員明確各自在學生會整體活動中的工作進展狀況；

2、及時總結學生會各部門各人本段時間的工作事項及具體情況，并匯報下段時間工作計劃。

2、協調學生會各部門的工作進度，確保各項活動能夠按照預期目標有序進行。

3、對涉及同學較多，對學生會整體有重大影響的問題，將在會上進行

集體探討，采取民主決策，共同尋求解決問題的方式方法。

4、協調學生會內部所有工作的開展與進行，確保對工作中的問題及時發現和解決，及時交流經驗教訓。

5、追蹤并記錄學生會各部門日常管理工作，以便隨時改進工作的方式方法。

七、會議記錄

1、會議記錄人員：

………………………………

2、會議記錄人員必須本著實事求是，公平公正的原則，確保對與會人員講述的內容要點做到詳細記錄。

3、會議記錄人員要將會議記錄在下次例會前整理完畢并對其內容進行確認核對。

4、會議記錄人員要將例會當天的發布的相關文件整理備案，以供日后查詢使用。

5、學生會例會各與會人員均應記錄會議要點，以便按時開展日后工作，確保工作進度。

八、會議要求

1、學生會例會原則上必須參加，如有特殊情況，須提前向部長或主席團請假，并說明詳細情況；

2、凡未能按時簽到者，一律按遲到處理，望各與會人員理解配合。

3、以上制度自公布日起正式實行。

北京交通大學海濱學院學生會

2010年10月14日

第三篇：學生會例會制度

例會制度

一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會，時間定于每周天晚上21:00，地點為學生會辦公室；

二、會議的內容要求：

1、傳達學院有關部門的指示、文件精神、有關工作信息。

2、總結前一周工作，部署安排下周工作安排，對有關事宜進行討論。

3、進行必要的政治理論學習，工作經驗交流。

4、調查、了解工作中出現的問題和有關信息。

三、會議的組織要求：

1、會議可長可短，講究務實，不走形式。

2、發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。

3、秘書辦在會前組織簽到，部門例會自行組織簽到，做好會議記錄。

四、會議的紀律要求：

1、任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急狀況，須提前向秘書辦負責人請假，否則視為缺席。

2、對于非請假人員在會議開始后15分鐘內到場視為遲到，15分鐘后視為缺席。遲到三次算作一次缺席，缺席三次開除職務并取消一切評優評先資格。

3、重要會議決議未正式公布之前，與會者不得提前透露會議內容，嚴守會議秘密。

4、與會人員應做好相關會議記錄，以便于會后向相關人員準確傳達會議精神，落實各項工作任務。

5、與會人員必須衣著整齊，不穿奇裝異服，不穿拖鞋。

6、會議出席情況由各會議記錄員紀要人員嚴格考勤。

7、會議時間全體人員手機調為靜音或震動。

經管系學生會2012.10.30

第四篇：學生會例會制度

例會制度

一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會，時間定于每周二16時40分，地點為學生會辦公室，會議由主席主持；

二、各系主席團會議每月一次，時間定于每月最后一個周三18時，地點為學生會辦公室，會議由主席主持；

三、各部門工作例會每周一次，具體時間和地點由部門負責人自行安排，并報辦公室備案，會議由部門負責人主持；

四、會議的內容要求：

1、傳達學院有關部門的指示、文件精神、有關工作信息。

2、總結前一段工作，部署安排下段工作，對有關事宜進行討論。

3、進行必要的政治理論學習，工作經驗交流。

4、調查、了解工作中出現的問題和有關信息。

五、會議的組織要求：

1、會議可長可短，講究務實，不走形式。

2、會議有明確的議題，會前由主席團確定議題。

3、發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。

4、辦公室在會前組織簽到，部門例會自行組織簽到，做好會議記錄。

六、會議的紀律要求：

1、不準無故缺席、遲到或早退，有事向主席團請假。

2、要保持良好的會議秩序。

3、嚴禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒等不文明行為。

4、會議上語言文明。

5、會議時間內，手機調為無聲或震動。

第五篇：學生會例會制度

材料與化學工程系學生會例會制度

為更好的服務同學、協調管理各項工作，及時彌補不足，需要定期召開例會，發現并討論工作中出現的問題，協調工作，對工作中存在的問題開展批評與自我批評；匯報工作，反映情況，統一思想；提高材料與化學工程系學生會的工作效率，保證各項工作任務的順利下達、上報及各種問題、現象的及時反映。為保證例會的順利進行，特制定如下制度：

1、會議必須依照預定的時間準時召開，每次會議所有成員不得無故遲到、缺席。無故遲到、不到、早退者將視情況根據有關規定給予處罰。

2、會議開始前辦公室進行考勤，清點出席例會人數，記錄遲到、請假及缺席人員名單，并將出勤情況作為學生干部考核依據。

3、注意會議紀律，提前關掉通訊工具，例會時與會人員要保持會場安靜，不得大聲喧嘩，不得做與會議無關的事情。

4、每次會議與會人員必須帶好會議記錄本和階段工作情況匯報資料。會前認真準備，會上使用文明語言，積極發。會議期間認真做好記錄。

5、會議期間交流工作經驗，交換工作心得。最后由主席團做出總結并提出意見和要求。

6、專項工作會議根據情況可在正常例會時召開，也可單獨召開。

7、與會者須準時出席，例會無故遲到三次或未請假而未到者，作無故缺席處理。無故兩次不參加例會者,按自動離職處理。

8、與會人員遲到20分鐘以上者視為缺勤。若有特殊情況而不能到席者，需提前向主席團或辦公室主任請假，事后請假視為缺勤。

9、會議中除特殊原因外不得中途離開。

10、與會人員如遇重要公事需要請假應經主席團或辦公室主任同意，不得借辦事之名無故缺席，否則嚴肅處理。

11、會議中討論問題時與會人員要積極參與，圍繞主題討論。在其他人發言時要仔細聽，記錄要點，不得交頭接耳。

12、到會人員按規定順序匯報上星期工作、下達下星期部門工作，并反映工作中出現的問題。例會上，要對本周各部活動的開展情況進行經驗交流，對學生會的整體工作提出建議和意見，發現問題及時妥善解決。

13、凡學生會討論的內容、結果，未經宣布，不得外泄，否則追究其相應責任。

14、會議期間，一律使用普通話。各與會人員要時刻注意自己的說話方式及態度。

15、與會者須自覺遵守會議室使用規章制度，若有違反，視情節輕重作相應處理。

材料與化學工程系學生會

2011-09-27