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學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)制度條例

時(shí)間:2019-05-12 14:01:23下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)制度條例

為了更好的發(fā)揮學(xué)生會(huì)集體領(lǐng)導(dǎo)的作用,特頒布執(zhí)行以下例會(huì)制度

1.學(xué)生會(huì)例會(huì)需本著短小精悍,講求效率的原則,對(duì)學(xué)生會(huì)重大問(wèn)題進(jìn)行討論,總結(jié)上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思廣益,以及安排其他事務(wù),學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)制度條例,管理制度《學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)制度條例》。

2.無(wú)特殊情況,不得取消例會(huì);有特殊情況,可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

3.主席團(tuán)例會(huì)定于每周一日晚上7;00召開(kāi),學(xué)生會(huì)主席,副主席,各部門部長(zhǎng),參加例會(huì)。不得遲到、早退,不得無(wú)故缺席。

4.全體例會(huì)由秘書(shū)處通知臨時(shí)召開(kāi),全體學(xué)生會(huì)成員均需參加,不得遲到、早退。學(xué)生會(huì)各成員不能參加的需向秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假,不得無(wú)故缺席。

5.每次例會(huì)以前由秘書(shū)處負(fù)責(zé)簽到作為考核內(nèi)容,連續(xù)三次無(wú)故不到者按自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)處理。

6.學(xué)生會(huì)秘書(shū)處需認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)錄并及時(shí)總結(jié)。

7.如個(gè)人有意見(jiàn)或建議,可形成提案每次例會(huì)前交至秘書(shū)處,會(huì)上或會(huì)后進(jìn)行討論,會(huì)議中需保持良好的秩序。

8.本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第二篇:學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)制度條例

為了更好的發(fā)揮學(xué)生會(huì)集體領(lǐng)導(dǎo)的作用,特頒布執(zhí)行以下例會(huì)制度

1.學(xué)生會(huì)例會(huì)需本著短小精悍,講求效率的原則,對(duì)學(xué)生會(huì)重大問(wèn)題進(jìn)行討論,總結(jié)上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思廣益,以及安排其他事務(wù)。

2.無(wú)特殊情況,不得取消例會(huì);有特殊情況,可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

3.主席團(tuán)例會(huì)定于每周一日晚上7;00召開(kāi),學(xué)生會(huì)主席,副主席,各部門部長(zhǎng),參加例會(huì)。不得遲到、早退,不得無(wú)故缺席。

4.全體例會(huì)由秘書(shū)處通知臨時(shí)召開(kāi),全體學(xué)生會(huì)成員均需參加,不得遲到、早退。學(xué)生會(huì)各成員不能參加的需向秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假,不得無(wú)故缺席。

5.每次例會(huì)以前由秘書(shū)處負(fù)責(zé)簽到作為考核內(nèi)容,連續(xù)三次無(wú)故不到者按自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)處理。

6.學(xué)生會(huì)秘書(shū)處需認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)錄并及時(shí)總結(jié)。

7.如個(gè)人有意見(jiàn)或建議,可形成提案每次例會(huì)前交至秘書(shū)處,會(huì)上或會(huì)后進(jìn)行討論,會(huì)議中需保持良好的秩序。

8.本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第三篇:電信學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

大連理工大學(xué)電子與信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

例會(huì)制度

為規(guī)范各部門例會(huì),特制定本制度如下:

一、例會(huì)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)積極健康,任何人不得利用例會(huì)宣揚(yáng)反動(dòng)言論,不得有任何違反國(guó)法、校規(guī)的言論或行為。

二、各部門應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi)例會(huì)。常委例會(huì)一般每周一次,其他部門例會(huì)一般每月至少一次。

三、召開(kāi)例會(huì)時(shí),著裝得體,行為文明,嚴(yán)禁酒后參加例會(huì)。

四、若不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì),須提前一天向負(fù)責(zé)人(部門例會(huì)時(shí),部長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人;常委例會(huì)時(shí),主席為負(fù)責(zé)人)請(qǐng)假,參加例會(huì)不得無(wú)故遲到、早退。

五、例會(huì)前須簽到,例會(huì)后須整理會(huì)議室;開(kāi)例會(huì)時(shí)須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵渲糜陟o音狀態(tài)并同時(shí)做好會(huì)議記錄。

本制度由大連理工大學(xué)電子與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室制定,自頒布之日起執(zhí)行。

團(tuán)委書(shū)記:

大連理工大學(xué)電子與信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

二〇〇八年十月十一日

第四篇:海運(yùn)學(xué)院第十一屆學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

海運(yùn)學(xué)院第十一屆學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

為了更好的加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門間聯(lián)系,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和傳達(dá)上級(jí)要求,確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,及時(shí)反映并解決學(xué)生會(huì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,我院學(xué)生會(huì)決定每周星期天晚六點(diǎn),在天象館召開(kāi)例會(huì),要求如下:

一、會(huì)議由主席團(tuán)召集,各部門部長(zhǎng)參加,每周在固定時(shí)間,固定地點(diǎn)召開(kāi),特殊情況(如準(zhǔn)備大型活動(dòng))主席團(tuán)將提前或推遲召開(kāi)例會(huì),會(huì)議信息由辦公室發(fā)布。

二、會(huì)議程序:

(1)主席團(tuán)成員及各部部長(zhǎng),簡(jiǎn)短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況,提出下階段的工作計(jì)劃,對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行討論。

(2)調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和有關(guān)信息。

(3)主席團(tuán)布置安排下一階段總體工作。

三、會(huì)議的組織:

(1)會(huì)議可長(zhǎng)可短,講究務(wù)實(shí),不走形式。

(2)會(huì)議要有明確的議題,會(huì)前要進(jìn)行必要的準(zhǔn)備,安排好會(huì)議程序。

(3)發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要做到表達(dá)明確、思路清晰。

(4)各部門若開(kāi)展非常規(guī)性的活動(dòng),應(yīng)在活動(dòng)前最近的一次例會(huì)之前的一段時(shí)間內(nèi)制定出活動(dòng)計(jì)劃(包括所需人、財(cái)、物和場(chǎng)地等的安排情況)報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,在例會(huì)上宣布,統(tǒng)一安排部署,方可開(kāi)展該項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)開(kāi)展后應(yīng)做出活動(dòng)總結(jié),并將計(jì)劃和總結(jié)交秘書(shū)處存檔。

(5)對(duì)于一些規(guī)模較大的活動(dòng),需學(xué)生會(huì)部分部門相配合或幾個(gè)部門聯(lián)合開(kāi)展的活動(dòng),可根據(jù)活動(dòng)的大小組成一個(gè)由主席或承擔(dān)主要活動(dòng)的中心部門主管負(fù)責(zé)的專項(xiàng)活動(dòng)委員會(huì)來(lái)具體組織該活動(dòng),以便該活動(dòng)指揮統(tǒng)一,責(zé)任明確,必要時(shí)應(yīng)在活動(dòng)前召開(kāi)專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體部署。

(6)學(xué)生會(huì)在組織整體性的大型活動(dòng)時(shí),一般由主席團(tuán)組織,并以該項(xiàng)活動(dòng)為中心,集中院學(xué)生會(huì)人、財(cái)、物給予支持,并在活動(dòng)前進(jìn)行思想動(dòng)員,召開(kāi)專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體周密部署,并積極向上級(jí)請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng),聘請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動(dòng)指導(dǎo)或顧問(wèn),以保證此項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,取得圓滿成功。

(7)期末本學(xué)期工作結(jié)束后,各部門及部長(zhǎng)級(jí)以上干部要進(jìn)行本部門或個(gè)人的工作總結(jié),一些大型活動(dòng)結(jié)束后主要負(fù)責(zé)人也要進(jìn)行工作總結(jié),并交送辦公室核查后上交存檔,同時(shí)由主席團(tuán)對(duì)各部門的工作進(jìn)行評(píng)定。

四、會(huì)議紀(jì)律

(1)召開(kāi)會(huì)議,全體學(xué)生干部不得無(wú)故缺席、遲到或早退,確有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議者需提前向所負(fù)責(zé)的主席團(tuán)成員請(qǐng)假,或者將書(shū)面請(qǐng)假條交于辦公室主任。

(2)召開(kāi)會(huì)議時(shí),各學(xué)生會(huì)干部應(yīng)提前進(jìn)會(huì)場(chǎng)并簽到,未簽到者視為缺席。

(3)例會(huì)期間不得在會(huì)場(chǎng)喧嘩,交頭接耳或做其他會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容,手機(jī)請(qǐng)調(diào)振動(dòng),靜音,或關(guān)機(jī)。

(4)各學(xué)生會(huì)干部做好記錄,并及時(shí)向全體學(xué)生會(huì)成員傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。

(5)會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持,由學(xué)生會(huì)辦公室記錄,會(huì)議定書(shū)結(jié)果,會(huì)議記錄應(yīng)交辦公

室備案。

五、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例

1.例會(huì)無(wú)故缺席兩次或遲到三次(累計(jì))給予會(huì)內(nèi)批評(píng)。

2.例會(huì)無(wú)故缺席三次或遲到四次(累計(jì))給予會(huì)內(nèi)警告。

3.經(jīng)常無(wú)故缺席例會(huì),自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。

4.違反會(huì)議紀(jì)律,破壞會(huì)議秩序的,給予會(huì)內(nèi)批評(píng)。

4.對(duì)于不積極,不專心本職工作的,給予會(huì)內(nèi)批評(píng)。

第五篇:學(xué)院例會(huì)制度

學(xué)院例會(huì)制度

一、中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議定于每周一上午9:00召開(kāi),參加人中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

二、凡涉及中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院運(yùn)行與發(fā)展中重大的、帶有全局性的問(wèn)題,如中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,以中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院名義對(duì)外發(fā)出的重要文件、公函,財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、資金支出計(jì)劃、大額經(jīng)費(fèi)例外支出,主要人事任免、獎(jiǎng)懲,以及其他需要在院長(zhǎng)辦公會(huì)議上溝通、協(xié)調(diào)和決定的事宜,均應(yīng)在院長(zhǎng)辦公會(huì)議上集體研究、討論,通過(guò)后方可實(shí)施。

三、院長(zhǎng)辦公會(huì)議實(shí)行民主集中制,由院長(zhǎng)或常務(wù)副院長(zhǎng)主持。在院長(zhǎng)缺席的情況下所做出的決議,原則上應(yīng)報(bào)院長(zhǎng)同意后方可執(zhí)行。

四、在院長(zhǎng)辦公會(huì)議召開(kāi)前,先由院長(zhǎng)辦公室征詢并匯總各位院領(lǐng)導(dǎo)的上會(huì)議題,并由常務(wù)副院長(zhǎng)確定。需要決策的議題在上會(huì)前應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門協(xié)商提出解決議案。

五、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公會(huì)議的安排、記錄和文字整理工作,院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人列席辦公會(huì)議。

六、院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究、討論的議題涉及到相關(guān)部門有必要到會(huì)的,經(jīng)分管副院長(zhǎng)提出,由院長(zhǎng)辦公室通知該部門負(fù)責(zé)人參會(huì)。

七、如遇突發(fā)事件,按突發(fā)事件預(yù)案的規(guī)定辦理;其他急辦事件先由分管副院長(zhǎng)和其他副院長(zhǎng)溝通,達(dá)成一致意見(jiàn)后辦理,并于事后向院長(zhǎng)匯報(bào),在下次院長(zhǎng)辦公會(huì)議上追加議題。

八、每周一下午14:00時(shí)(夏季為13:30)在會(huì)議室召開(kāi)中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院行政工作例會(huì),參加人包括中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院各位院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各系主任、各部門負(fù)責(zé)人以及各系黨總支書(shū)記。

行政工作例會(huì)的議題為:由各部門、各系負(fù)責(zé)人通報(bào)上周的主要工作、部署本周重點(diǎn)工作、公布院長(zhǎng)辦公會(huì)議做出的有關(guān)決議。行政工作例會(huì)由各位常務(wù)副院長(zhǎng)或其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)行政例會(huì)的安排、記錄和文字整理。

九、中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院教學(xué)工作例會(huì)、學(xué)生工作例會(huì)、總務(wù)工作例會(huì)及各系工作例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次,由各分管副院長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人主持。

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